Pokladňa: aplikácia a obsluha

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Dnes sú všetky organizácie a jednotliví podnikatelia, ktorí akceptujú platby v hotovosti alebo bankovými kartami, povinní zakúpiť si registračné pokladnice.

Používanie registračných pokladníc je spôsobené tým, že štát sa snaží kontrolovať včasné zaúčtovanie tržieb. CCP podlieha povinnej fiškálácii na Federálnej daňovej službe v mieste registrácie vlastníka.

Zariadenia pri pokladni. Všeobecné ustanovenia, typy

Každá pokladnica obsahuje nasledujúce bloky:

• Fiškálna pamäť. Stacionárna schéma určená na uchovávanie nasledujúcich informácií: čiastky, ktoré boli prerazené za pracovnú zmenu; náhrady za pracovnú zmenu; údaje o vlastníkovi CCP; charakteristiky CCT. Kapacita fiškálnej pamäte závisí od modelu, ale je najmenej 2000 záznamov.
• ECLZ. Odnímateľný prvok, ktorý fixuje všetky rozvody. Vymieňať každých 13 mesiacov. Oprava údajov v ECLZ je nezákonná a ide o finančný podvod.

Zakúpenéregistračnú pokladnicu organizáciou alebo individuálnym podnikateľom.

Zariadenia sú rozdelené podľa funkčnosti na autonómne registračné pokladnice a fiškálne registrátory.

Autonómna registračná pokladnica

Pre plnú funkčnosť autonómnej registračnej pokladnice ju majiteľ potrebuje iba pravidelne nabíjať. Zariadenie je zároveň zariadením na vstup aj výstup informácií, keďže je vybavené klávesnicou. Rozbije zadanú sumu. Z mínusov - absencia zoznamu zakúpeného tovaru v šeku. Z výhod - pracujte offline bez toho, aby ste boli viazaní na obchodný softvér. Takéto zariadenia sú relevantné pre operátorov, ktorí pracujú na cestách (napríklad inkasujú platby za energie a iné služby od obyvateľstva) alebo nemajú automatizáciu na mieste predaja.

Autonómnu registračnú pokladnicu dnes reprezentujú modely: „Mercury 115K“, „Mercury 130K“, „Mercury 180K“, „Elwes Micro-K (verzia 01)“, „AMS 100K“(voliteľne vybavená kovovým pokladničná zásuvka na 5 priehradiek na bankovky) atď.

Fiškálny registrátor

Na rozdiel od autonómnych zariadení môžu fiškálni registrátori pracovať iba ako výstupné zariadenie – neexistujú žiadne tlačidlá, pomocou ktorých by ste mohli zadať potrebné informácie. Dáta sú dodávané cez komunikačný kanál.

Sú pripojené k automatizačnému systému s nainštalovaným obchodným softvérom. V skutočnosti je týmto typom zariadenia tlačiareňtlač účteniek, vybavená fiškálnou pamäťou a ECLZ. Značky "Shtrikh" a "Atol" sú lídrami v popularite medzi výrobcami.

Fiskalizácia

Všetky modely CCP podliehajú povinnej fiškálácii. Ide o súbor úkonov, ktorý zahŕňa nastavenie, registráciu, spustenie zariadenia a zabezpečenie jeho plnej funkčnosti v režime potrebnom pre daňový úrad. Platí to aj pre platobné terminály, ktoré prijímajú hotovosť. Prevádzka pokladníc inštalovaných v takýchto termináloch sa líši od bežnej prevádzky. Majitelia existujúcich terminálov si vo väčšine prípadov nainštalujú do svojich tlačiarní upgradovacie súpravy, pomocou ktorých „naviažu“ECLZ a vykonajú fiskalizáciu.

Tomu sa vyhli iba bankové terminály (za predpokladu, že banky vlastnia/prenajímajú miesto, kde zariadenie funguje).

Bez fiskalizácie nie je možné začať pracovať na registračnej pokladnici. Po jeho vykonaní môžete vyradiť kontroly, ktoré budú obsahovať nasledujúce informácie:

• názov organizácie/individuálneho podnikateľa;
• DIČ organizácie/individuálneho podnikateľa;
• Sériové číslo KKT;
• potvrdenie o fiškálnom režime;
• čas nákupu a dátum ako dd. mm. gg;
• kontrolné číslo.

Toto sú povinné znaky správnej kontroly; vlastník CCP môže voliteľne uviesť na kontrolu informácie, ktoré považuje za potrebné.

Prevádzka

Moderné ovládaniebankomat používa počas prevádzky kontrolnú termopásku. Vďaka citlivej vrstve, ktorá je jeho súčasťou, sa pomocou termohlavice „vypaľujú“všetky potrebné informácie. Táto metóda je dobrá, pretože nevyžaduje ďalší spotrebný materiál, ale má jednu nevýhodu: šeky vytlačené pomocou tepelnej vrstvy sú pri skladovaní vrtošivé – neznesú priame slnečné svetlo a vysokú vlhkosť.

Práca na autonómnych pokladniach je špecifická (otváranie/uzatváranie smeny, zaúčtovanie šekov, preberanie výkazov), preto pravidlá obsluhy pokladníc oznámia zamestnanci CTO hneď pri prvotnom nastavovaní zariadenia.

Ak vezmeme všeobecné ustanovenia, potom pravidlá pre prácu na KKM sú nasledovné:

1. Zariadenie musí lokalizovať pokladník-operátor tak, aby kupujúci videl, koľko sa prebíja.
2. Pred začiatkom pracovného dňa musí pokladník skontrolovať funkčnosť zariadenia a určiť správnosť všetkých nastavení (čas, doplnenie pásky atď.).
3. Pokladník-operátor pri nákupe najprv klientovi jasne pomenuje sumu, potom si prevezme peniaze a až potom prelomí šek. Ten dostane klient spolu so zmenou (ak existuje). Peniaze za nákup sa vložia do zásuvky na peniaze.
4. Pri vrátení zaplateného tovaru pod dohľadom administrátora a po predložení šeku sú klientovi vrátené peniaze. Šek zostáva v pokladni. Na konci smeny sa podľa neho vypracuje akt o návrate.
5. Na konci pracovnej zmenypokladník doručí výťažok a správu správcovi alebo vedúcemu pokladníkovi. Všetky svedectvá sú zaznamenané v pokladničnej knihe.

Úplnejšie štandardné pravidlá pre prevádzku registračných pokladníc nájdete v dokumente č. 104 zo dňa 30.8.1993 schválenom Ministerstvom financií Ruskej federácie.

Vyhliadky

v roku 2016 sa môže meniť vybavenie pokladníc, ich údržba a cena v dôsledku inovácií popísaných v príkaze Ministerstva financií Kazašskej republiky č.431 zo dňa 13.10.2014. Pointa je, že už známe modely CCP musia byť nevyhnutne vybavené modulmi, ktoré vám umožňujú prenášať údaje do spracovateľských centier cez kanály GPRS / GSM, Ethernet v reálnom čase. Zmenami prejde autonómna pokladnica aj fiškálna registrátorka. Kto si však stihne zakúpiť a zaregistrovať registračnú pokladnicu do konca pracovného roka 2015, bude pracovať podľa starej schémy až do konca obdobia prevádzky zariadenia (7 rokov).