4-FSS: vzor vypĺňania. Správne vyplnenie formulára 4-FSS

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Zmeny v daňovej legislatíve, ktoré nadobudli účinnosť začiatkom roka 2017, viedli k tomu, že správa takmer všetkých povinných platieb do mimorozpočtových fondov bola zverená daňovým úradom. Výnimkou boli len odvody na povinné poistenie pracovných úrazov, v bežnej reči na úrazy. Stále ich plne rieši sociálne zabezpečenie.

Zmeny v prehľadoch

Grandiózna zmena správcov príjmov prirodzene viedla k zmene formulárov výkazov, vďaka ktorým sa posudzuje disciplína pri platení odvodov. Predtým odoslané správy:

• do Dôchodkového fondu - za príspevky na povinné dôchodkové poistenie a povinné nemocenské poistenie;
• do Fondu sociálneho poistenia – za príspevky na dočasné invalidné poistenie (na nemocenské) a za úrazové príspevky.

Daňové úrady teraz vyvinuli svoje vlastnépre nich výhodný formulár týkajúci sa príspevkov na OPS, na FFOMS a na FSS z hľadiska príspevkov na dočasnú invaliditu. V súlade s tým sociálne poistenie zo starého výkazu 4-FSS vylúčilo všetko, čo sa týkalo práceneschopnosti, a ponechalo len to, čo sa týkalo úrazov. Prehľady invalidných príspevkov sú teraz jednou z častí zodpovedajúceho výpočtu dane. Tak sa objavila nová forma 4-FSS.

Poskytovanie 4-FSS: dátumy a spôsob prenosu údajov

Formulár 4-FSS stále poskytujú všetky organizácie, kde v zmysle uzatvorenej zmluvy zamestnanci pracujú za mzdu. To platí rovnako pre verejné aj súkromné organizácie a individuálnych podnikateľov. Tí druhí, ak nemajú zamestnancov, platia tieto príspevky podľa vlastného uváženia a nepredkladajú formulár 4-FSS. Príslušné oznámenie fondu sa nevyžaduje.

Formulár 4-FSS je možné vyplniť a odoslať na oddelenie fondu, kde je organizácia registrovaná, v papierovej aj elektronickej forme. To znamená, že prenos sa uskutočňuje priamou prezentáciou a prostredníctvom elektronických komunikačných kanálov. Okrem toho je tu zaujímavá nuansa: prevod je možné uskutočniť prostredníctvom špeciálnych operátorov aj priamo prostredníctvom oficiálnej webovej stránky FSS.

Termíny hlásení sa nezmenili:

• v papierovej forme – do 20. dňa mesiaca nasledujúceho po vykazovanom štvrťroku;
• prostredníctvom elektronických kanálov – do 25deň mesiaca nasledujúceho po vykazovanom štvrťroku.

Sankcie za neskoré podanie účtov

Ak vyplnený formulár 4-FSS z akéhokoľvek dôvodu nedostalo oddelenie sociálneho poistenia v stanovených termínoch, na dlžníka sa vzťahujú zákonom stanovené sankcie: sú mu uložené správne pokuty. Pokutuje sa organizácia aj funkcionár (najčastejšie vedúci). Pre organizáciu bude výška pokuty od 5 do 30 percent z celkového prírastku príspevkov za štvrťrok, za ktorý neboli údaje predložené včas (ale nie menej ako tisíc rubľov), pre hlavu od tristo na päťsto rubľov rozhodnutím zmierovacieho sudcu.

Ako vyplniť správu: inovácie

Vzor vyplnenia 4-FSS, ktorý je v platnosti od októbra 2017 (vykazované obdobie je deväť mesiacov), je dostupný na väčšine účtovníckych webových stránok. Na oficiálnej webovej stránke FSS sú tiež vysvetlenia k vyplneniu.

Obsahuje množstvo zmien:

• na titulnej stránke je pole pre údaje o príslušnosti organizácie k určitej úrovni rozpočtu;
• ukazovateľ počtu zamestnancov je nahradený ukazovateľom priemerného počtu zamestnancov;
• v tabuľke 6 sú ukazovatele namiesto stĺpcov zverejnené podľa riadkov;
• v tabuľke 2 nie je potrebné samostatne vypĺňať informácie o dávkach vydaných cudzincom z EAEU.

4-FSS: vzor vyplnenia

Na základe nových pravidiel boli odstránené všetky informácie týkajúce sa poistného na invalidné poistenie. Plnenie 4-FSS vykonáva ibačasť o úrazoch. Je o polovicu menšia.

• Každá strana musí obsahovať individuálne registračné číslo, ktoré je uvedené v oznámení o registrácii ako poisťovateľa, ktoré pridelil fond.
• Tabuľka 1 zobrazuje základ výpočtu poistného na úrazové poistenie a poistenie choroby z povolania. Hodnota tarify je spojená s triedou profesijného rizika, ktorá je organizáciám pridelená v súlade s normami platnej legislatívy v súlade s OKVED, zaznamenanou v štatutárnych dokumentoch podniku. Trieda je zvyčajne uvedená v príslušnom oznámení od FSS, vydanom pri registrácii právnickej osoby ako platiteľa. Môže byť niekoľko tried – v závislosti od počtu aktivít. Ak je len jedna trieda, potom sa 4-FSS vyplní raz. Ak existujú divízie s rôznymi triedami, výpočet sa vyplní toľkokrát, koľko je tried.
• Tabuľku 1.1 uvádzajú len tie právnické osoby, ktoré prevedú svojich zamestnancov na určitý čas do iných organizácií.
• Tabuľka 3 je vyplnená, ak ste zaplatili nemocenskú dovolenku z dôvodu pracovných úrazov alebo chorôb z povolania alebo ste minuli peniaze na prevenciu úrazov. Celý zoznam výdavkov nájdete v zákone 125-FZ. Osobitné náklady na ocenenie musia byť v tejto časti zohľadnené iba vtedy, ak boli schválené fondom. Ak finančné prostriedky podniku neboli vynaložené alebo boli vynaložené výdavky bez predchádzajúceho súhlasu fondu, potom informácie onáklady nie sú zahrnuté v správe. O povolenie fondu na osobitné posúdenie, ktorým sa zaručuje následná úhrada vynaložených nákladov na ťarchu fondov sociálneho poistenia, sa žiadosť a potrebný balík dokladov podávajú fondu do 1. augusta. Žiadosť nadácia posúdi a rozhodne o povolení alebo zákaze osobitného hodnotenia z dôvodu platenia príspevkov za úrazy.

• Tabuľka 4 je vyplnená pre prípad pracovných úrazov.
• Tabuľka 5 zobrazuje počet pracovných miest, ktoré si vyžadujú špeciálne hodnotenie.

Mám odovzdať nulu?

V súčasnej práci organizácií dochádza k situáciám, keď sa z nejakého dôvodu nevykonávajú činnosti alebo chýbajú zamestnanci. V súlade s tým sa odvody z miezd neúčtujú a nevyplácajú. Takéto prípady však neoslobodzujú od oznamovania. Nulové výpočty sú prezentované podľa všeobecných pravidiel. Vyplnenie nulového formulára 4-FSS pre množstvo pozícií sa absolútne nelíši od bežnej správy. Je potrebné vyplniť názov a počet tabuľkových formulárov (1, 2, 5). Dátumy doručenia nuly sú rovnaké.

Čo robiť, ak sa zistia chyby

V prípade vlastnej identifikácie chýb pri príprave správy 4-FSS je potrebné ich opraviť a oznámiť fondu nové ukazovatele. Toto pravidlo však platí iba v prípadoch, keď boli vypočítané sumy platieb podhodnotené. V prípade nadhodnotenia nie je povinná o tom fond informovať. Všetky vzťahy je možné upraviť, keď bude poskytnutý ďalší kumulatívny výpočet.

V prípadepovolené podhodnotenie, vykoná sa úprava na vyplnenie 4-FSS. Vzor a vysvetlenia pravidiel pre zostavovanie opravných položiek možno nájsť aj na takmer všetkých zdrojoch na webe venovanom účtovníctvu a na oficiálnej stránke FSS. V názve musí byť uvedené, že ide o aktualizovaný výpočet, a musí byť uvedené číslo úpravy.

Dôležité! Pri zostavovaní spresnenia sa používa práve forma výkazu, ktorá bola platná v období, kedy sa výpočet podával. To znamená, že ak sa v roku 2016 zistia chyby, použije sa formulár za daný rok, pričom sa zohľadnia všetky oddiely týkajúce sa práceneschopnosti. Ak došlo k chybám konkrétne vo výpočtoch poistného na invalidné poistenie za rok 2016 a predchádzajúce obdobia, potom treba revidovaný výpočet predložiť fondu, a nie daňovému úradu.

Čo nie je základom pre výpočet príspevkov

Pri výpočte by mal zodpovedný zamestnanec pamätať na to, že nie všetky platby vyplatené zamestnancom podliehajú úrazovým príspevkom. Zodpovedajúce výnimky v celkovom vyjadrení musia byť nevyhnutne zohľadnené v tabuľke 6 výpočtu. Úrazové príspevky sa neúčtujú z platieb cudzincom s prechodným pobytom na území nášho štátu a zo sumy vyplatených invalidných dávok na náklady zamestnávateľa.

Dôležité! Pri uzatváraní zmluvy sa poistné za invaliditu neúčtuje, ale úrazové poistenie môže byť jednou z častí zmluvy. V takýchto prípadoch príspevkysú platené a informácie o nich sú zahrnuté vo výpočte.

Záver

Zhrnutím vyššie uvedeného je potrebné poznamenať:

1. Vzory plnenia 4-FSS z roku 2017 sa líšia od predchádzajúcich s výnimkou častí týkajúcich sa poistného na nemocenské poistenie, ktoré teraz spravuje výlučne daňový úrad.
2. Povinnosť predkladať správy FSS, ako aj podmienky, formy a spôsoby predkladania.