Inventárny hárok: vyplnenie formulára a vzorky

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Kontrola prítomnosti majetku v podniku sa vykonáva počas inventarizácie. Predmetom overovania môže byť tovar, hotovosť, zásoby a iný dlhodobý majetok. Inventarizačný list odráža výsledky auditu. Podniky používajú jednotný formulár INV-26. Ďalej zvážte príklad vyplnenia inventárneho listu.

Prehľad revízie

Na potvrdenie prítomnosti majetku uvedeného v podniku podľa dokumentov, na kontrolu stavu majetku sa vykonáva inventarizácia. Posudzuje aj kvalitu uloženia predmetov. Včasná inventarizácia pomáha predchádzať škodám na materiálnom majetku. V praxi nie sú ojedinelé prípady zneužitia právomoci finančne zodpovednými osobami, krádeže predmetov. Jednotlivé aktíva podliehajú prirodzenému poškodeniu alebo zmršťovaniu.

Tieto faktory ovplyvňujú skutočné množstvo fixných aktív. Vygenerovaný zoznam zásobna základe výsledkov auditu umožňuje identifikovať nezrovnalosti medzi údajmi v účtovnej dokumentácii a skutočným stavom majetku.

Informačný obsah

V podnikoch sa na vyjadrenie výsledkov auditu spravidla používa niekoľko jednotných foriem. Môže to byť porovnávací list, inventárny zoznam, akt atď.

Všeobecné informácie o nedostatkoch a prebytkoch majetku zistených počas auditu sa zapisujú do formulára INV-26. Pri vykonávaní auditov je za vyplnenie inventárneho listu zodpovedné zodpovedné osoby. Táto požiadavka je potvrdená v Metodickom usmernení Ministerstva financií schválenom nariadením odboru č. 49 z roku 1995

Inventárny zoznam, ktorého formu vypracoval Štátny výbor pre štatistiku, nie je povinný formulár. Podnik môže nezávisle vytvoriť dokument, berúc do úvahy špecifiká činnosti. V každom prípade však formulár inventárneho listu musí obsahovať povinné údaje stanovené spoločnosťou GOST.

Štruktúra dokumentu

Bez ohľadu na to, akú formu inventárneho listu sa v podniku používa (vyvinutý organizáciou nezávisle alebo schválený Štátnym výborom pre štatistiku), musí obsahovať:

• Účty.
• Informácie o nezrovnalostiach zistených počas auditu. Sú uvedené v peňažnom vyjadrení.
• Informácie o cene poškodeného materiálu a tovaru.
• Informácie o triedení, odpisovaní, zistených stratách v dôsledku poruchyfinančne zodpovedných zamestnancov. Tieto údaje sú uvedené v rubľoch.

Designové nuansy

Zoznam zásob by mal obsahovať informácie o samotnom podniku, ktorý je predmetom auditu. Ak sa kontrola vykonáva v samostatnom oddelení (dielňa, oddelenie), uvádza sa aj jej názov.

Výpis by mal obsahovať informácie nielen samostatne pre každý účet, ale aj všeobecné údaje o sumách zistených prebytkov alebo mankov. Podľa konečného výsledku sa upravia informácie vo finančných výkazoch.

Údaje uvedené vo vyhlásení musia byť potvrdené podpismi zodpovedných zamestnancov, vedúceho, členov revíznej komisie.

Význam dokumentu

Skutočný stav majetku v podniku by mal v skutočnosti potvrdzovať informácie v účtovných dokladoch. Na tento účel sa v skutočnosti vytvára zoznam zásob.

Formulár zobrazuje informácie o všetkých auditoch vykonaných počas roka. Na základe týchto informácií sa identifikujú príčiny odchýlok, identifikujú sa páchatelia a prijmú sa opatrenia, aby sa podobným situáciám v budúcnosti zabránilo.

Porovnávacie vyhlásenia

Ak sa pri inventarizácii zistia nezrovnalosti medzi údajmi vyjadrenými v účtovných dokladoch a skutočným stavom predmetov, vyhotoví sa doklad vo forme INV-18 alebo INV-19. Prvý výkaz sa používa pre nehmotný majetok a dlhodobý majetok, druhý - pre zásobycennosti.

Zoraďovacie hárky sa vydávajú v 2 kópiách. Jeden musí zostať na učtárni, druhý sa prenesie na vecne zodpovedného zamestnanca.

Samostatne vypracujte súhrnné výkazy pre majetok, ktorý nepatrí podniku, ale je zohľadnený v účtovných dokladoch. Patria sem najmä prenajaté alebo deponované predmety.

Reflexia prebytkov a nedostatkov

Pravidlá spracovania výsledkov kontroly sú upravené v 5. oddiele vyhlášky Ministerstva financií č. 49 z roku 1995. V súlade so stanoveným postupom sa účtuje prebytok zistený pri inventarizácii. pre a zahrnuté do finančných výsledkov.

Ak sa v rámci miery plytvania zistia nedostatky, účtovník ich odpíše ako výrobné náklady. Normy určujú pre rôzne druhy výrobkov poverené rezorty a ministerstvá. Stojí za to povedať, že mnohé z nich boli nainštalované ešte v sovietskych časoch, ale dodnes sa používajú.

Na daňové účely sú straty zo škody alebo manka v rámci limitov škodovosti zahrnuté do nákladov. Zodpovedajúce ustanovenie je zakotvené v pododseku 2 7 odseku 254 článku NC.

Zvláštnosti obnovy

Nedostatky presahujúce stanovené normy opotrebenia sú vystavené vinníkom a musia byť nimi kompenzované. Nadmerné manko je možné zahrnúť do výrobných nákladov, ak nebolo možné identifikovať páchateľov alebo akodber odmietnutý.

V každom prípade musia byť fakty podložené dokumentmi. Ak bolo napríklad odmietnuté uspokojiť nároky na vymáhanie škôd spôsobených podniku od páchateľov, dôkazom toho je rozhodnutie súdu alebo rozhodnutie vyšetrovacieho orgánu.

Vypnutie triedenia

Nariadenia umožňujú kompenzovať nedostatky a prebytky. Na to však musia byť splnené určité podmienky. Kompenzácia triedením je povolená:

• Na jedno obdobie.
• Pre manká/prebytky od jednej finančne zodpovednej osoby.
• Jeden typ inventárnych položiek.
• V rovnakom počte.

Na záver

Inventárny list sa považuje za jeden z najdôležitejších dokumentov v podniku. Je potrebné zabezpečiť nepretržité sledovanie stavu skladových položiek.