Zberný hárok – všetko čisté

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Znalosť skutočného množstva tovarov a iných cenností spravovaných podnikom je jedným z predpokladov efektívnej práce. Preto sa inventarizácia stala povinnosťou stanovenou v zákone o účtovníctve. Týmto spôsobom je zabezpečená spoľahlivosť účtovných údajov a overená skutočná existencia majetku a záväzkov.

V ideálnom prípade by sa údaje na papieri a v skutočnosti mali zhodovať. Ale z rôznych príčin (krádeže, škody, živelný úbytok, živelné pohromy a pod.) možno identifikovať nezrovnalosti. V takýchto prípadoch sa vypracuje vyhlásenie o odsúhlasení. Štandardný formulár INV-18 je dokument, ktorý uvádza údaje o možných nezrovnalostiach v dostupnosti dlhodobého majetku a INV-19 odráža účtovanie výsledkov inventarizácie inventárnych položiek.

Takéto dokumentyzostavuje účtovník, ktorý do nich premietne údaje z príslušnej inventarizačnej evidencie, pričom ich porovná s údajmi účtovných účtov. V dôsledku toho môže dôjsť k nedostatku alebo prebytku. Zároveň by mali byť ich sumy v týchto dokladoch uvedené v súlade s hodnotením v účtovníctve. Zodpovedný pracovník učtárne je povinný dôkladne skontrolovať, či je všetko vypočítané správne. A až potom urobte príslušné záznamy.

Kompletačný hárok obsahuje aj povinné polia, ktoré uvádzajú informácie o štruktúrnej jednotke, v ktorej bola inventúra vykonaná, číslo a dátum objednávky, dátum začiatku a konca inventarizácie, ako aj celé meno finančne zodpovedných osôb. Každý takýto doklad má svoje sériové číslo, ktoré je uvedené v špecifickom stĺpci.

Postup na vyplnenie druhej a tretej strany INV-19 je nasledujúci. V stĺpci 1 sú uvedené sériové čísla tovarov a materiálov podliehajúcich inventarizácii. Stĺpce 2 a 3 majú uviesť názov, účel materiálov, ich stručnú charakteristiku a čísla položiek.

Nasledujúce stĺpce obsahujú informácie o mernej jednotke a jej kóde podľa OKEI, inventárnych číslach a, ak sú k dispozícii, údaje o pasoch. Ďalej nasledujú základné informácie, na objasnenie ktorých sa v skutočnosti zostavuje výkaz o zoradení - ide o počet a množstvo prebytočných (alebo chýbajúcich) inventárnych položiek vyjadrených v stĺpci „Výsledky inventarizácie“.

Stĺpce 12, 13, 14 označujú objasneniezáznamy, ktoré sú spojené s prebytkom. Stĺpce 15 až 17 špecifikujú údaje súvisiace s nedostatkom.

Na konci druhého hárku sú v porovnávacom hárku údaje o celkovom množstve a množstve prebytkov (resp. nedostatku) tovaru a materiálu. Hlavný účtovník sa sem musí podpísať!

Na tretej strane v stĺpcoch 18-23 sú uvedené výsledky posunov na triedenie povolené špeciálnou komisiou. V stĺpcoch 24-26 sa uvádza počet a výška prebytkov, ako aj čísla účtov, na ktoré sú pripísané. Stĺpce 27 až 32 obsahujú rovnaké informácie, ale v kontexte nedostatku tovaru a materiálu.

Vyhlásenie o zoradení je zostavené v dvoch kópiách. Toto sa vykonáva ručne alebo pomocou počítača. Jeden dokument zostáva v účtovnom oddelení, druhý sa prenesie na osobu zodpovednú za bezpečnosť hodnôt zodpovedajúceho typu. V takomto dokumente musí byť uvedený aj jeho podpis, celé meno a funkcia.