Mzdy – čo to je? Zoznam zamestnancov podniku. Výpočet miezd

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2024-01-17 19:06

Výpočet počtu zamestnancov podniku je jednou z dôležitých správ predkladaných vládnym agentúram. Ide o zostavovanie štatistických údajov, vedenie záznamov a podobné prvky, často nie veľmi zrozumiteľné pre bežného človeka. V každom prípade je potrebné dodržiavať požiadavky zákonov, inak s tým budú problémy. Netreba zabúdať, že dôležitá je nielen skutočnosť podania dokumentu, ale aj správnosť jeho vyplnenia, včasnosť, premietnutie všetkých zmien a dôsledné dodržiavanie stanovených noriem.

Definícia

Mzdy je počet všetkých pracovníkov v konkrétnej organizácii. Patria sem všetci, vrátane tých, ktorí pracujú v rôznych oddeleniach, iných štruktúrnych jednotkách, robia si prácu doma, sú prijatí len na určitý čas (sezónu) atď. Úplne všetko je uvedené ako celé čísla. Napríklad aj tomu, kto pracuje iba jednu sezónu a nie celý rok, sa mzda podniku bude brať do úvahy ako jednotka, a nie vo forme 0,25. Výnimkou sú tie kategórie zamestnancov, ktoré spájajú prácu, nemajú uzatvorenú pracovnú zmluvu, alebo skupinyosoby pracujúce na základe občianskej zmluvy.

Základné ustanovenia

Zoznam pracovníkov vyžaduje absolútne každý podnik, ktorý má vlastnú súvahu. Malo by sa tiež jednoznačne vzťahovať na právnické osoby. Podľa rovnakých zásad sa predkladajú aj všetky informácie o rôznych oddeleniach, tímoch, laboratóriách a podobných štruktúrach, ktoré sú súčasťou spoločnosti. Treba mať na pamäti, že aj keď oddelenie v skutočnosti nie je súčasťou spoločnosti, ale formálne k nej patrí, musí sa objaviť vo všeobecnej správe. Výnimkou sú tie divízie, ktoré majú vlastnú súvahu. Tu už môžu na žiadosť hlavnej štruktúry poskytnúť potrebné informácie ústrednému úradu alebo ich nezávisle postúpiť územným štatistickým orgánom.

Proces zostavovania prehľadu je rozdelený podľa času. Existujú mesačné, štvrťročné a ročné odrody. V každom z nich treba dôsledne dodržať pravidlo, že lehota začína plynúť od prvého dňa lehoty (aj keď je víkend, sviatok a pod.) a zároveň končí posledným dátumom. Napríklad v kontexte roka to bude bez výnimiek od 1. januára do 31. decembra. Je potrebné dôsledne dodržiavať termíny predkladania dokladov, inak môže dôjsť k chybe a uloženiu pokuty.

Zodpovednosť

Ako pri každej správe, ktorá sa posiela vládnym agentúram,pri zostavovaní tohto dokumentu treba vždy brať do úvahy zodpovednosť kľúčových osobností spoločnosti. Ide o bežnú prax zameranú na maximalizáciu presnosti informácií uvedených v správe. Hlavnými vinníkmi v prípade nezrovnalosti sú teda hlavný účtovník a vedúci oddelenia (štruktúry, divízie atď.). Počty zamestnancov zostavené zamestnancom sú samozrejme dôležitým dokumentom a musia byť dvakrát kontrolované zodpovednými osobami.

Požiadavky na hlásenie

Dokument na predloženie vládnym orgánom musí byť bezpodmienečne vypracovaný v presne predpísanej forme. Existuje obrovské množstvo odrôd a pre každú individuálnu situáciu si môžete vybrať ten perfektný. Len tak sa dá presne a správne vypočítať počet zamestnancov na výplatnej páske. Jednoducho je potrebné udržiavať tok dokumentov spôsobom stanoveným zákonom. Treba pamätať na to, že akékoľvek poznámky vo vysvedčení je dovolené robiť výlučne na základe originálnych dokumentov. Napríklad, ak zamestnanec ochorie, nemôžete vykonať zmeny bez práceneschopnosti alebo pomocou jej kópie.

Ďalším dôležitým prvkom, ktorý nie je známy každému, no môže výrazne ovplyvniť konečné čísla v správe, je presun oddelení alebo zamestnancov medzi spoločnosťami. V takejto situácii by mala byť osoba (alebo jednotka) z dokumentu vyradená až v nasledujúcom období. Zápis sa robí rovnakým spôsobom. Ďalším bodom, ktorý si tiež zaslúži pozornosť, je chyba. Ak to bolo povolené a zistené včas, bude potrebné vykonať zmeny v správe, v ktorej problém vznikol, ako aj vo všetkých nasledujúcich, kde sa objavili čísla z nesprávneho dokumentu.

Najlepší počet ľudí

Táto kategória zahŕňa absolútne všetkých zamestnancov bez ohľadu na to, ako dlho boli prijatí, aj keď je toto časové obdobie iba jeden deň. Správne zostavená mzdová agenda je kľúčom k úspešnému vykazovaniu bez problémov a chýb. Je tiež potrebné vziať do úvahy tých pracovníkov, ktorí z akéhokoľvek dôvodu nie sú prítomní v podniku počas určitého časového obdobia.

Vzhľadom na počet ľudí, ktorí musia byť zahrnutí do správy, a tých, ktorí v nej nie sú uvedení, je jednoduchšie uviesť tých druhých. Takže v dokumente by sa nemal objaviť každý, kto nie je v štáte, pracuje na čiastočný úväzok alebo v súlade s určitou dohodou, ktorú táto osoba uzavrela s jednou alebo druhou štátnou organizáciou. Zamestnanci, ktorí skutočne patria do tejto spoločnosti, ale v súčasnosti pracujú pre inú spoločnosť, za predpokladu, že nedostávajú mzdu na hlavnom mieste, sa tiež neberú do úvahy.

Samostatne by sa malo povedať o študentoch. Mzdový list je dokument o tých, ktorí práve pracujú, ale nie o tých, ktorí sa vzdelávajú. To znamená, že do správy nie sú zahrnutí všetci potenciálni zamestnanci, ktorí sa v čase správy vzdelávajú, stážujú alebo inak získavajú potrebné skúsenosti. Hneď ako onibudú plne a oficiálne zamestnaní, až potom sa v príslušnom dokumente objaví značka o nich. A poslednou skupinou ľudí, ktorú netreba v správe reflektovať, sú tí, ktorí prestali. Bez ohľadu na to, ako sa to stalo, odo dňa ukončenia pracovného pomeru je bývalý zamestnanec automaticky odstránený zo zoznamu.

Priemerný počet zamestnancov

Tento údaj sa trochu líši od všetkého uvedeného vyššie. Priemerný stav zamestnancov sa používa na výpočet produktivity práce, priemernej mzdy, obratu, stálosti, fluktuácie a pod. Toto všetko nie je možné vykonať pomocou štandardného čísla, pretože sa berie do úvahy pre konkrétny dátum. V tomto prípade sa výpočet vykonáva za určité obdobie.

Ďalej zvážte, ako sa určuje priemerný počet zamestnancov. Vzorec je tu pomerne jednoduchý, ale treba ho pochopiť. Takže prvá vec, ktorú potrebujete, je správne určiť počet dní. Bude ich 30 alebo 31 v závislosti od mesiaca (vo verzii február - 29. alebo 28.). Do výpočtu nezabudnite zahrnúť aj sviatky a víkendy. Teraz vezmeme počet zamestnancov a vydelíme ho číslom získaným v predchádzajúcom odseku. Je dôležité vziať do úvahy, že počet zamestnancov cez víkend bude zhodný s rovnakým počtom za predchádzajúci pracovný deň. Napríklad v piatok tam bolo 30 zamestnancov. Ako prepočet na sobotu treba zobrať aj rovnakých 30 ľudí. Podobná situácia bude aj v prípade, že cez víkenddni 2 alebo viac. Teda v nedeľu tam bude aj 30 robotníkov. Je veľmi dôležité správne vybrať všetkých zamestnancov, ktorí sú zahrnutí v tomto zozname, pretože sa líšia od toho, čo sa vyžaduje na označenie bežnej mzdy. To si vyžaduje osobitnú pozornosť, pretože v tejto fáze sa vyskytuje väčšina chýb.

Zamestnanci v priemernom počte zamestnancov

Do zoznamu nie sú zahrnutí zamestnanci, ktorí sú na materskej alebo rodičovskej dovolenke. Dodatočná rodičovská dovolenka sa tiež nezohľadňuje. Ak bol zamestnanec poslaný na výstavbu, inštaláciu, uvedenie do prevádzky alebo zber, bez ohľadu na to, či mu za to platia peniaze na jeho hlavnom pracovisku, nemal by sa na tomto zozname objaviť ani on. Malo by sa pamätať na to, že musí byť uvedený v zozname podniku, kam bol odoslaný. Ďalšou kategóriou pracovníkov, ktorí by sa tiež nemali na zozname objaviť, sú invalidní veteráni z druhej svetovej vojny. Samostatne by sa malo povedať o tých zamestnancoch, ktorí nepracujú na plný úväzok. Treba ich vypočítať presne podľa skutočne vypracovaného času. Ale tí, ktorí pracujú na plný úväzok, no zároveň si plnia svoje povinnosti aj doma, stále zapadajú ako plnohodnotné jednotky.

Ešte originálnejším spôsobom sa počíta počet zamestnancov, ktorí pracujú na základe zmluvy so štátom. V takejto situácii je dôležité presne a správne určiť, aká bude ich priemerná mzda. Vzorec v tomto prípade bude nasledujúci: FZ / SZP \u003d SCH. Kde WFP je priemerná mzda jednéhozamestnanca. FZ - mzdový fond všetkých osôb zamestnaných na dohodu so štátnymi orgánmi. A SCH - priemerné číslo. To znamená, že ak vo všeobecnosti všetci títo zamestnanci dostali 100 000 rubľov a plat jedného zamestnanca je 20 000 rubľov, potom číslo bude 100 000/20 000=5. A nezáleží na tom, či skutočne pracovali 10 alebo 2.

Categories

Všetci zamestnanci spoločnosti sú rozdelení do dvoch hlavných skupín podľa typu zamestnania. Toto je ďalší dôležitý parameter, ktorý je potrebný na správny výpočet mzdy. Jedna kategória sú pracovníci a druhá zamestnanci. Prvý je mnohonásobne viac ako druhý. Preto má zmysel uviesť presne tých, ktorých je menej, a všetci ostatní budú automaticky patriť do kategórie pracovníkov. Medzi zamestnancov teda patria všetci manažéri (ako celého podniku, tak aj jeho jednotlivých divízií). Patria sem aj hlavní účtovníci, inžinieri, ekonómovia, redaktori, výskumníci, elektrikári atď. Ide o osoby spadajúce pod kód kategórie 1 (všetci zamestnanci sa ďalej členia podľa kódov do 3 skupín). Bežní inžinieri, účtovníci, mechanici, technici a tak ďalej už spadajú pod kód 2 a sekretárky, časomerači, účtovníci a podobne - kategória 3. Všetky tieto údaje sú potrebné na správne zostavenie zoznamu zamestnancov podniku. Toto nie je až taký dôležitý prvok, avšak nesprávne vyplnený bude tiež považovaný za chybu.

Ukončenie a prepustenie

Okrem všetkých ostatných parametrov správa zahŕňa rozdelenie podľa ukazovateľov príchodu a odchodu. Teda najímanie a prepúšťanie. V tomto prípade sa berú do úvahy trochu iným spôsobom. Ak je nástup podpísaný podľa zdroja, odkiaľ nový zamestnanec prišiel, potom je odchod určený podľa typu výpovede. Iba presným pochopením tohto momentu môžete správne zostaviť správu a určiť počet zamestnancov na výplatnej páske. Môže sa to zdať dosť komplikované, ale pre uľahčenie vnímania nižšie uvádzame podmienenú tabuľku.

Rozdelenie podľa typu príchodu a odchodu

Príchod	Odchod
Absolventi	Preniesť do inej organizácie
Prevod od inej spoločnosti	Platnosť zmluvy
Organizovaný set	Odchod do dôchodku, vojenská služba, štúdium
Akceptované podnikom (všetky ostatné)	Prepustenie z panenskej starostlivosti
	Prepustenie z dôvodu absencie

Musíte pochopiť, že tu existujú určité výnimky, ktoré je tiež potrebné vziať do úvahy. Bez nich nebude fungovať správny mzdový počet zamestnancov. To zase môže viesť k chybám, penalizácii atď. Takže všetky osoby, ktoré sa predtým zaoberali vedľajšími činnosťami a potom boliprevedené do hlavného, nie sú zahrnuté v tomto zozname ako nováčikovia. Ale tí, ktorí boli zamestnancami a potom sa stali pracovníkmi, sú uvedení v samostatnom stĺpci. Podobná situácia je aj pri odchode. Okrem toho je potrebné mať na pamäti, že každá absencia, dokonca aj zamestnanca, ktorý ešte nebol prepustený, je tiež uvedená v osobitnom odseku.

Na výplatnej páske

Tieto čísla sa od seba dosť líšia. Je dôležité nezamieňať ich a pri výpočte používať iba správne ukazovatele. Mzdový počet zamestnancov je teda, ako už bolo uvedené vyššie, počet zamestnancov zamestnaných v určitých oblastiach činnosti spoločnosti za určité obdobie. Existujú výnimky, ktoré tu nie sú zahrnuté, ale nie je ich veľa. Pod číslom účasti sa však rozumie počet pracovníkov, ktorí musia byť na svojom mieste denne počas zodpovedajúceho časového obdobia. Samozrejme, okrem víkendov alebo sviatkov. To znamená, že ak môže byť podľa výplatnej pásky 100 zamestnancov, tak ich bude len 20, keďže všetci ostatní môžu pracovať doma, byť zapojení na určitý čas alebo na polovičný úväzok atď.

Results

Všetko uvedené pomôže zostaviť štatistickú správu čo najsprávnejšie a najefektívnejšie. Vo väčšine podnikov sú spravidla všetky procesy už dávno vypracované a pohyby pracovníkov, ktoré by mohli spôsobiť ťažkosti pri zostavovaní dokumentu, sú už tiež známe. V každom prípade, ak existuje alebo sa vyskytne kontroverzný problémv situácii, ktorá sa ešte nevyskytla, je najlepšie si problém vopred naštudovať a ujasniť si údaje, než sa pomýliť.