Inventár je povinný: prípady, objednávka, načasovanie

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Zásoby predstavujú špeciálny postup na zosúladenie existujúcich hodnôt, tovaru, peňazí alebo fixných aktív spoločnosti s hodnotami, ktoré sú dostupné v oficiálnych dokumentoch podniku. Môže sa vykonávať povinne alebo z iniciatívy vedenia spoločnosti. Vykonanie inventarizácie je pre niektoré spoločnosti povinné a tento proces sa nevyhnutne vykonáva každý rok vo všetkých firmách. Hlavným účelom tohto postupu je identifikovať rôzne nezrovnalosti a nedostatky. Mnohé firmy si neuvedomujú hodnotu tohto procesu, preto sa používa len ako formalita. Hoci ak správne pristúpite k inventáru, potom s jeho pomocou dokážete identifikovať všetky nedostatky alebo prebytky.

Účel procesu

Mnoho začínajúcich podnikateľov premýšľa o tom, či je potrebné vykonať inventarizáciu a aké ciele možno týmto procesom dosiahnuť. Postup predstavuje systematické účtovanie o hmotnom majetku a fondoch, pri ktorom sa porovnáva skutočnéindikátory s údajmi z oficiálnych dokumentov.

Hlavným účelom inventára je identifikovať nezrovnalosti. Môžu sa objaviť z rôznych dôvodov:

• hodnoty sú ovplyvnené prírodnými faktormi, takže sem patrí zmrštenie, znehodnotenie v dôsledku nesprávneho skladovania, vyparovanie alebo strata počas prepravy tovaru;
• nezákonné konanie zo strany zamestnancov spoločnosti, napríklad nesprávne merania, povoľovanie súprav body alebo dokonca krádež cenností;
• problémy, ktoré sa vyskytnú pri účtovaní, preto sa po inventarizácii často zistia rôzne chyby, opravy, nepresnosti, preklepy či iné nejasnosti v dokladoch.

Na základe toho umožňuje systematický audit každému manažérovi spoločnosti včas identifikovať rôzne porušenia a problémy.

Funkcie overovania

Vykonávanie inventarizácie tovaru nevyhnutne zahŕňa použitie rôznych funkcií postupu:

1. Podmienky, za ktorých sa skladuje rôzny tovar, sú objektívne hodnotené a takéto hodnotenie je objektívne.
2. Je určené, ako správne a kompetentne prebieha údržba rôznych dokumentov v spoločnosti.
3. Odráža vlastnosti skladového hospodárstva v spoločnosti.
4. Posudzuje sa úplnosť a správnosť účtovníctva.
5. Prevencia rôznych zneužití a porušení zo strany najatých špecialistov je samozrejmosťou.

Vďaka tak početným funkciám, držanieZásoby sa považujú za dôležitý proces v každej spoločnosti.

Prípady povinného počítania zásob

Od niektorých spoločností sa vyžaduje, aby vykonali postup bez zlyhania na základe právnych požiadaviek. Informácie o tom, v ktorých prípadoch je inventarizácia povinná, sú uvedené v nasledujúcich predpisoch:

• vo federálnom zákone č. 402 „O účtovníctve“;
• v usmerneniach schválených vyhláškou Ministerstva financií č. 49.

Kontrola sa určite vykonáva v nasledujúcich situáciách:

• pri prenájme nehnuteľnosti;
• predaj alebo odkúpenie aktív vlastnených spoločnosťou;
• transformácia štátneho alebo komunálneho podniku;
• pred zostavením ročnej účtovnej závierky;
• pri menovaní novej finančne zodpovednej osoby v spoločnosti;
• keď sa zistí poškodenie cenností alebo krádež majetku;
• po prírodných katastrofách alebo iných núdzových situáciách;
• keď sa spoločnosť reorganizuje;
• pred likvidáciou organizácie;
• v iných situáciách stanovených zákonom.

Inventár je povinný pred prípravou výročných správ. Takýto proces umožňuje nielen zohľadniť požiadavky zákona, ale aj predchádzať rôznym chybám či nedostatkom v účtovných dokladoch. Spoločnosti zvyčajne vykonávajú kontrolu každoročne pred koncom kalendárneho roka.

Inventarizácia dlhodobého majetku sa vykonáva každé tri roky. Každý manažér by mal poznať všetky prípady povinnej inventarizácie. Okrem toho môže nezávisle vymenovať inšpekciu, ak existujú pochybnosti o poctivosti práce určitých najatých odborníkov.

Ako vzniká procesná objednávka

Vykonanie inventarizácie nevyhnutne zahŕňa zohľadnenie požiadaviek obsiahnutých v smerniciach. Početné nuansy určujú priami manažéri spoločností. Na tento účel sú pravidlá stanovené v základnej dokumentácii.

Riaditeľ spoločnosti vie identifikovať niektoré dôležité body:

• keď sa vyžaduje proces;
• koľkokrát do roka je možné vykonať inventúru;
• v akom čase sa proces vykonáva;
• ako dlho to trvá;
• aké aktíva treba určite skontrolovať;
• kto je členom alebo predsedom inventarizačného výboru.

Odpovede na všetky tieto otázky sú stanovené v zakladajúcej dokumentácii. Vykonanie inventarizácie je povinné pri zmene finančne zodpovedných osôb. Za takýchto podmienok si nový najatý špecialista môže byť istý, že manká, ktoré vznikli za jeho predchodcu, sa na neho nijako neprenesú.

Čo sa kontroluje?

Inventarizáciu je možné vykonávať v súvislosti s rôznym majetkom, preto je zvýraznená kontrola hotovosti, dlhodobého majetku, materiálu alebo iných položiek. Počas konania sa posudzuje všetok majetok a záväzky spoločnosti a jej divízií. Nasledujúce prvky podliehajú overeniu:

• fixný majetokfirmy používané na podnikanie;
• nehmotný majetok spoločnosti;
• rôzne finančné investície;
• tovar a materiály;
• prebieha spracovanie;
• peniaze na účtoch a po ruke;
• cenné papiere a SSO;
• vyrovnania s protistranami, kupujúcimi, Federálnou daňovou službou, rôznymi fondmi a inými dlžníkmi alebo veriteľmi;
• rezervy;
• aktíva a pasíva podniku.

Kedy je potrebný inventár materiálu? Takáto kontrola sa vykonáva pri podozrení, že najatí špecialisti vo firme zneužívajú svoje právomoci, preto sa zistí krádež alebo nedostatok.

Verifikácii podlieha nielen majetok vo vlastníctve spoločnosti, ale aj cennosti, ktoré sa nachádzajú na podsúvahových účtoch. Podnik k nim nemá vlastnícke práva, ale sú využívané v procese práce na základe nájomnej zmluvy alebo iných zmlúv.

Procesné kroky

Vykonanie inventarizácie majetku nevyhnutne zahŕňa implementáciu postupných akcií. Preto je proces rozdelený do etáp:

1. Vedúci vydáva príkaz o potrebe inventarizácie.
2. Zvoláva sa inventarizačná komisia, ktorej členmi by mali byť špecialisti, ktorých výsledky auditu nezaujímajú.
3. Určite časový rámec, počas ktorého sa bude postup vykonávať.
4. Je vybratá nehnuteľnosť, ktorá sa má oceniť.
5. Materiálzodpovedné osoby spoločnosti dávajú zamestnávateľovi potvrdenie.
6. Vytlačte si súpisy hodnôt v spoločnosti, vytvorené pre každú finančne zodpovednú osobu.
7. Prebieha priama kontrola, ktorá spočíva vo vážení, porovnávaní skutočného množstva s údajmi z dokladov, meraní, počítaní a iných podobných úkonoch.
8. Informácie z inventúrneho zoznamu sa porovnávajú s informáciami dostupnými v účtovných dokladoch, čo umožňuje identifikovať prípadné nezrovnalosti
9. Vytvárajú sa porovnávacie výkazy, pomocou ktorých je možné identifikovať príčiny nezrovnalostí.
10. Vypracúvajú sa výsledky kontroly, ku ktorej sa vypracúva príslušný akt.
11. Ak sa zistia nedostatky a iné problémy, potom sa v spoločnosti vykoná vyšetrovanie, ktorého účelom je identifikovať páchateľov.
12. Identifikovaní porušovatelia podliehajú administratívnej alebo trestnoprávnej zodpovednosti v závislosti od charakteristík porušení.

Pred okamžitou prípravou, podpísaním a predložením výročných správ Federálnej daňovej službe je potrebné dokončiť inventúru. Postup inventarizácie nevyhnutne končí špeciálnou správou.

Pravidlá hlásenia

Na základe výsledkov kontroly sa vytvorí správa. Obsahuje nasledujúce informácie:

• dátum zásob;
• údaje o členoch inventarizačnej komisie;
• obdobie, počas ktorého bol zákrok vykonaný;
• preukázateľný majetok spoločnosti;
• Zistené problémy a nedostatky;
• podpisy všetkých inšpektorov.

Zatiaľ čo pred zostavením ročnej účtovnej závierky je potrebný inventár, každý vedúci pracovník spoločnosti môže začať proces bez dobrého dôvodu. Na tento účel je vydaný príslušný príkaz, po ktorom sú zamestnanci podniku povinní postupovať podľa tohto postupu.

Zodpovednosť komisie za inventarizáciu

Zásoby sú povinné zo zákona, takže každá spoločnosť musí vytvoriť špeciálny orgán zodpovedný za kontrolu a účtovníctvo. Volá sa to likvidačná komisia. Má nejaké povinnosti:

• uplatňovanie rôznych preventívnych opatrení zameraných na ochranu majetku podniku;
• účasť v rôznych sporoch súvisiacich s uchovávaním alebo poškodzovaním majetkových hodnôt;
• kontrola správnosti vyhotovenia rôznych dokumentov týkajúcich sa majetku spoločnosti;
• inventár na základe objednávky vedenia spoločnosti;
• príprava správy o výsledkoch auditu;
• vedenie vyšetrovania zameraného na identifikáciu vinníka rôznych porušení a problémov.

Všetky tieto úkony by mali vykonávať výlučne zamestnanci firmy, ktorí sa nezaujímajú o výsledky auditu.

Kto je v provízii

Pri zostavovaní komisie sa na práci zvyčajne podieľajú títo špecialisti:

• administratívni pracovníci;
• špecialisti účtovného oddelenia;
• domáciaudítori;
• často sú zapojení aj nezávislí odborníci;
• zástupcovia rôznych pozícií dostupných v personálnom obsadení organizácie.

Ak má spoločnosť malé množstvo iného majetku, zodpovednosť za vykonanie inventarizácie sa často presúva na komisiu pre audit, ak v spoločnosti existuje.

Ak sa počas kontroly zistí, že chýba čo i len jeden člen komisie, výsledky konania sú neplatné.

Zodpovednosť za neinventarizáciu

Niektorí vlastníci firiem zámerne odmietajú audit z rôznych dôvodov. Právna úprava nestanovuje zodpovednosť za takéto rozhodnutie. Federálna daňová služba však môže spoločnosti pokutovať, ak sa ukáže, že v prijatých účtovných závierkach sú nezrovnalosti alebo chyby.

Odporúčania od odborníkov

Pri inventarizácii v spoločnosti je vhodné použiť určité odporúčania. Patria sem nasledujúce položky:

• 10 dní pred kontrolou vydá vedúci príslušný príkaz, ktorý sa zaznamená do denníka.
• Je povolené vytvárať províziu nielen trvalú, ale aj jednorazovú alebo pracovnú.
• Ak organizácia používa veľa tovaru a materiálov, rozhodnutie o potrebe selektívnej inventarizácie robí manažér na základe aktuálnej situácie v spoločnosti.
• Do overovania by mali byť zapojení všetci členovia komisie, inak sú výsledky ľahko rozpoznateľnéneplatné.
• Do procesu sú zapojené zodpovedné osoby.
• Vedenie firmy musí zabezpečiť, aby bol proces vykonaný rýchlo a jednoducho.
• Overenie môže často trvať dlho, najmä v spoločnostiach, ktoré používajú veľké množstvo materiálov alebo odosielajú veľké množstvo tovaru.

Pri inventarizácii musia členovia komisie brať do úvahy požiadavky zákona.

Termíny splatnosti

Vedúci spoločnosti určuje, ako často sa bude kontrola vykonávať. Zároveň sa však berú do úvahy určité odporúčania, preto sa inventúra v sklade vykonáva aspoň raz ročne.

Obchody musia byť kontrolované dvakrát ročne. Materiály a tovar sa pred zostavovaním výročných správ bezchybne hodnotia. Overenie sa zvyčajne vykonáva do troch dní, ale niekedy sa proces oneskorí o niekoľko týždňov.

Záver

Inventár je povinný proces pre každú spoločnosť. Ide o porovnanie dostupných materiálov a tovaru s množstvom uvedeným v dokumentácii spoločnosti. Tento proces vykonáva špeciálna komisia.

V právnych predpisoch nie sú žiadne informácie o zodpovednosti za odmietnutie vykonania inventarizácie, ale ak daňoví inšpektori zistia chyby a porušenia vo výkazoch, spoločnosť bude musieť zaplatiť značné pokuty.