Je pečať povinná pre jednotlivého podnikateľa: vlastnosti právnych predpisov Ruskej federácie, prípady, keď individuálny podnikateľ musí mať pečať, potvrdzujúci list o absencii peč

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Či je tlač pre IP povinná, je otázka, s ktorou sa musí vysporiadať každý, kto začína podnikať. Neexistuje jednoznačná odpoveď, pretože potreba odtlačku do značnej miery závisí od typu činnosti a kategórie klientov (štátne agentúry atď.). To znamená, že môžete podnikať bez pečiatky - vo väčšine prípadov je to nepovinné. Zároveň sa bez nej v niektorých situáciách nezaobídete.

Je pre jednotlivého podnikateľa povinné mať pečať

Legislatíva Ruskej federácie takúto požiadavku neobsahuje. Podnikateľ môže urobiť plombu, nie je to však podmienkou jeho činnosti. V mnohých prípadoch stačí na osvedčenie dokumentov podpis.

Zároveň musíte pochopiť, že protistrany často požiadajú o list potvrdzujúci absenciu pečate. Takéto požiadavky sa vysvetľujú túžbou chrániť sa: ak má individuálny podnikateľvytlačiť, ale skryje ho, používa iba podpis - zmluva môže byť zrušená.

Potvrdzovací list môžete napísať vo voľnej forme, ale musí obsahovať také podrobnosti ako:

• OGRNIP;
• Name;
• TIN;
• podpis.

Je tiež dôležité pochopiť, že čím väčšia protistrana sa zúčastní transakcie, tým bude absencia pečate zahanbujúcejšia.

Keď je potrebná tlač

Sú situácie a aspekty podnikania, v ktorých to bez tlače bude ťažké. Odpoveď na otázku „je potrebné, aby mal individuálny podnikateľ pečať?“do značnej miery určené charakteristikami konkrétnej oblasti činnosti. Toto sú nasledujúce situácie.

1. Vydanie dokladu o predaji. Takýto doklad potvrdzujúci prevod určitej sumy od klienta predávajúcemu je neplatný, ak na ňom nie je pečať. Alternatívou je v tomto prípade pokladňa. Pri používaní dodacích listov sa bez tlače nezaobídete.
2. Vypĺňanie pracovného zošita. Ak je potrebné zaregistrovať najatých zamestnancov, individuálny podnikateľ musí potvrdiť údaje uvedené vo svojich knihách pečaťou. Toto je jedno zo základných pravidiel.
3. Otvorenie bežného účtu. V tomto prípade nie je dôvod zisťovať, či individuálny podnikateľ musí mať pečať, pretože pri spolupráci s bankami sa bez nej nezaobíde. Každá účtovná inštitúcia má všetky dôvody na to, aby od podnikateľa vyžadovala plombu v zmluve. Môžu existovať výnimky, ale zvyčajne sú spojené s výberom špeciálneho formulára, čo môže byť ťažkéúloha.
4. Účasť na štátnych zákazkách. Ak bola voľba urobená v prospech takejto činnosti, potom nemá zmysel premýšľať o tom, či individuálny podnikateľ potrebuje pečať pre dokumenty, pretože jej prítomnosť je povinná v spolupráci so štátom. Bez tlače sa žiadosť o spoločnú aktivitu spočiatku nebude posudzovať.
5. Práca s oficiálnymi dokumentmi. Mnoho začínajúcich podnikateľov sa zaujíma o to, či je potrebné, aby individuálny podnikateľ opečiatkoval dokumenty. Odpoveď bude kladná, ak hovoríme o zmluve s komerčnými podnikmi. Pečať je tiež potrebná, ak podnikateľ poskytuje prepravné služby, neustále vystavuje nákladné listy alebo zálohu.

Keď sa snažíte zistiť, či sa na zmluve vyžaduje pečať IP, musíte pochopiť, že niektoré veľké spoločnosti môžu stále súhlasiť so spoluprácou iba s jedným podpisom. Ale takéto prípady sú extrémne zriedkavé. Prevažná väčšina dodávateľov bude vyžadovať pečať, aby sa uistili, že podnikateľ je spoľahlivý.

O tom, či je pečať pre jednotlivého podnikateľa povinná, teda rozhoduje samotný podnikateľ v závislosti od oblasti jeho činnosti.

Je potrebná daňová registrácia

Zákon neukladá podnikateľovi povinnosť registrovať známku u Federálnej daňovej služby. Tento postup však môže byť užitočný pre samotný malý podnik.

Ide o ochranu pred konaním podvodníkov. Ak si napríklad niektorí občania urobia kópiu pečate a začnú ju používať v rámci protiprávneho konania, tak to urobí podnikateľje oveľa jednoduchšie dokázať svoju nevinu, ak je jeho pečiatka registrovaná daňovou službou.

V takýchto situáciách budú odborníci ľahko schopní vykonať kontrolu a určiť, či je tlač pravá alebo falošná.

Ako sa zaregistrovať

Zadávanie všetkých potrebných údajov o pečiatke IP sa vykonáva na základe žiadosti podnikateľa adresovanej Federálnej daňovej službe.

Informácie o tlači môžu byť zaznamenané aj v registri výrobcu. Niektoré spoločnosti to robia automaticky.

Jediným plusom neregistrovanej tlače je absencia potreby vykonávať rôzne špeciálne úkony s pečaťou pri uzatváraní IP.

Ak boli údaje o kolku vložené do databázy Federálnej daňovej služby, registračný orgán by ich mal spolu s podnikateľom zlikvidovať.

Pros

Ak sa chcete rozhodnúť, či je tlač pre IP povinná, musíte venovať pozornosť pozitívnym aspektom a nevýhodám používania pečiatky. Medzi výhody patrí:

• odmietnutie registračných pokladníc (za predpokladu, že takýto postup je prípustný v rámci zvoleného daňového systému);
• schopnosť oficiálne zamestnať zamestnancov;
• významné zníženie rizika falšovania dokumentov;
• zvýšenie postavenia individuálnych podnikateľov pri interakcii s veľkými klientmi.

Nie všetci podnikatelia majú jasnú predstavu o tom, či je potrebné, aby individuálny podnikateľ opečiatkoval dokumenty. V dôsledku toho môže nedostatok dojmu spôsobiť emócie nedôveryklientskej strane, aj keď na to nie je dôvod. Prítomnosť pečate ušetrí podnikateľa pred zbytočnými vysvetleniami.

Nevýhody

Pri všetkých zjavných výhodách tesnenia existujú aj nevýhody.

Hovoríme o takých mínusoch ako:

• výrobné náklady (toto je v priemere 1 000 rubľov, budete tiež musieť minúť ročne na aktualizáciu farby a atramentového vankúšika);
• potreba neustáleho používania (po vydaní pečate sa bude musieť umiestniť na všetky dokumenty bez výnimky: nie je to vždy vhodné, ale bez pečiatky budú úradné doklady neplatné);
• krádež alebo strata tlače (ak pečať náhle zmizne, plnohodnotná práca s dokumentmi vyžadujúcimi certifikáciu bude zastavená, kým nebudú obnovené alebo vrátené, čo môže viesť k značným finančným stratám).

V rámci témy, či individuálny podnikateľ potrebuje mať pečať, je ľahké dospieť k záveru, že jej prítomnosť je lepšia ako jej absencia.

Požiadavky na pečiatku

Pri objednávaní tlače je dôležité pochopiť, že proces musí spĺňať určité štandardy. Hlavná vec, ktorú treba venovať pozornosť, je, že odtlačok by nemal obsahovať symboly Ruskej federácie. Pri výbere dizajnu nezahŕňajte napríklad obrázok dvojhlavého orla.

Ak sa však z nejakého dôvodu takéto znaky vyžadujú, je potrebné požiadať o špeciálne povolenie na ich použitie. Prirodzene, suma sa výrazne zvýši.

Akýkoľvek dizajn, ktorý neobsahujeerb, logá iných podnikov a symboly komunálnych služieb.

Výtlačok by mal zobrazovať:

• miesto registrácie IP;
• Name;
• názov organizácie (podnikateľský podnik);
• ochranné komponenty;
• TIN.

Podnikateľ môže na želanie umiestniť na výtlačok logo svojej spoločnosti a akékoľvek ďalšie informácie.

Profesionáli v oblasti tlače zvyčajne ponúkajú širokú škálu dizajnov, ktoré vyhovujú všetkým požiadavkám.

Ako získať

Ak chcete vytvoriť plombu, musíte kontaktovať špecializovaný servis. Na úspešné dokončenie procesu budete musieť urobiť nasledovné:

• napíšte vyhlásenie;
• poskytnite spoločnosti dokumenty ako OGRNIP, TIN a pas;
• vyberte si vzhľad pečate a jeho typ;
• uskutočniť platbu.

V dôsledku toho budete musieť počkať, kým bude pečať vyhotovená, a vyzdvihnúť si ju v určenom čase s predložením pasu alebo plnej moci, ak ju dostane niekto iný.

Čo zvážiť pred objednávkou

Skôr ako napíšete žiadosť o výrobu pečate, nebude zbytočné rozhodnúť o niektorých vlastnostiach tlače.

Toto sú vlastnosti známky.

• Materiál. Zvyčajne si vyberte medzi drevom, plastom a kovom.
• Typ tlače. Môže to byť automatické alebo bežné, manuálne. Tuvýber do značnej miery závisí od intenzity používania lisu. Ak je množstvo práce veľké, automatická je lepšia a naopak.
• Tvar súpravy: okrúhly alebo trojuholníkový.
• Písmo. Možno má spoločnosť vlastné špeciálne písmo, ktoré je súčasťou loga, a podnikateľ chce, aby bolo vytlačené to isté.

Vzhľadom na to, že potlač sa používa vo všetkých úradných dokumentoch, k výberu jej dizajnu a formy by ste mali pristupovať opatrne, najmä ak máte do činenia s veľkými klientmi.

Vydanie plnej moci

Niektorí podnikatelia vystavujú splnomocnenie pre splnomocnených alebo zákonných zástupcov. V tomto stave môžu konať jednotlivci aj spoločnosti s ručením obmedzeným, ktoré boli podnikateľom oprávnené vykonávať konkrétne akcie.

Samotné splnomocnenie musí byť overené notárom. Pokiaľ ide o prítomnosť pečate na tomto dokumente, je to žiaduce, ale nie povinné. Všetko závisí od dôvery zákazníkov.

Ak sa ale bavíme o plnomocenstve, na základe ktorého právnici zastupujú záujmy jednotlivých podnikateľov na súde, tak treba dať pečať.

Likvidácia kolkov

Po zistení, či je tlač pre IP povinná, je dôležité pochopiť postup odmietnutia tohto spôsobu práce s dokumentmi. Stačí prestať používať pečiatku a vrátiť sa k samotnému podpisu.

Proces recyklácie začína vypracovaním zákona. Tento doklad musí obsahovať odtlačok plomby, podklad pre likvidáciu a registračné údaje.podnikateľ. Akt je vyplnený v tele, kde bola pečať zaregistrovaná.

K tomuto dokumentu musia byť priložené kópie všetkých vyplnených strán pasu a samotná pečať. Budete tiež musieť napísať príslušnú žiadosť.

V dôsledku toho bude pečať na základe príslušnej písomnej žiadosti adresovanej daňovému úradu zničená.

Ak sa jednotlivý podnikateľ zaoberal činnosťami súvisiacimi s vládnymi agentúrami, môže byť potrebné informovať ministerstvo vnútra o likvidácii známky.

Ak sa podnikateľ rozhodne plombu zničiť, je povinný o tom informovať tie banky, v ktorých má zriadený bežný účet. Taktiež je potrebné predložiť potvrdenie o likvidácii plomby.

Vyrezané silikónové alebo plastové časti odtlačku, ako aj doklad potvrdzujúci likvidáciu musia byť uložené spolu.

Results

Potreba použitia tlače je daná typom činnosti, ktorú podnikateľ vykonáva. Vo väčšine prípadov pri práci s veľkými klientmi bude prítomnosť pečiatky nevyhnutnou podmienkou spolupráce, aj keď nie z hľadiska zákona povinnou. Pri práci s vládnymi objednávkami je však potrebná tlač.