Hlásenie o tlačive SZV-M: ako vyplniť, kto je povinný odovzdať, pokuta za neskoré doručenie
Hlásenie o tlačive SZV-M: ako vyplniť, kto je povinný odovzdať, pokuta za neskoré doručenie

Video: Hlásenie o tlačive SZV-M: ako vyplniť, kto je povinný odovzdať, pokuta za neskoré doručenie

Video: Hlásenie o tlačive SZV-M: ako vyplniť, kto je povinný odovzdať, pokuta za neskoré doručenie
Video: 33. zasadnutie Mestského zastupiteľstva v Žiline | 20.6.2022 2024, Marec
Anonim

Každá spoločnosť musí pripraviť množstvo dokumentov, ktoré sa predkladajú rôznym vládnym agentúram. Pomocou takýchto papierov sa potvrdzuje oficiálnosť a zákonnosť činnosti organizácií. Za zamestnancov je potrebné predložiť osobitné hlásenie SZV-M. Mesačne sa predkladá na oddelenie PF, dokumentáciu vypĺňajú firmy a jednotliví podnikatelia, ktorí využívajú pomoc zamestnancov. Podnikatelia a účtovníci by mali pochopiť, ako vyplniť SZV-M, aké informácie sa zapisujú do správy a ako sa predkladá dokumentácia. Ak dôjde k porušeniu požiadaviek zákona, vedenie spoločnosti bude niesť zodpovednosť.

Kto sa zaoberá?

Úradníci pravidelne zavádzajú do modernej legislatívy významné zmeny. SZV-M je dôležitý výkaz, ktorý predkladá na PF každý zamestnávateľ. Jeho podobu pravidelne menia vládni úradníci, čo vám umožňuje získať maximum informácií o každom zamestnancovi akejkoľvek organizácie.

Dokumentáciu predkladá každá organizácia alebo jednotlivý podnikateľ,ak sa pri činnosti využíva najatá pracovná sila. Ak individuálny podnikateľ nemá oficiálne zamestnaných pracovníkov, je oslobodený od povinnosti predkladať túto správu dôchodkovému fondu. Spoločnosti bez zamestnancov aj tak vypĺňajú papiere.

Pri vypĺňaní SZV-M podľa nových pravidiel je dôležité v doklade uvádzať nielen ľudí, ktorí pracujú na štandardnú pracovnú zmluvu, ale aj občanov pracujúcich na občianskoprávne dohody. Je to spôsobené tým, že zamestnávateľ v každom prípade prevádza odvody do PF za týchto občanov.

Kto je povinný prevziať SZV-M? Tento proces vykonáva každý podnikateľ, ktorý pri práci využíva prácu zamestnancov. Týka sa to individuálnych podnikateľov alebo firiem. Ak túto požiadavku podnikatelia nezohľadnia, budú sa zodpovedať. Doklad je potrebné odovzdať aj firmám, ktoré nepodnikajú a nemajú zamestnancov. Dôvodom je skutočnosť, že organizácie musia mať aspoň jedného zamestnanca zastúpeného zakladateľom spoločnosti.

správa v pfr svm
správa v pfr svm

Účel odovzdania

Hlavným účelom odoslania tohto formulára do PF je možnosť sledovať všetkých preddôchodcov. Zastupujú ich občania, ktorí majú do dôchodku menej ako 5 rokov. S pomocou SZV-M môžu špecialisti PF viesť štatistiky o preddôchodcoch, ako aj sledovať zamestnávateľov, ktorí bez právneho dôvodu prestanú s takýmito pracovníkmi spolupracovať.

Správa však zahŕňa nielen ľudí, ktorí sú preddôchodcami, ale všetkýchostatní zamestnanci podniku.

Musím sa pripraviť v neprítomnosti pracovníkov?

Hlásenie SZV-M FIU podávajú podnikatelia aj firmy, pričom sa však berú do úvahy nasledujúce pravidlá:

  • ak individuálny podnikateľ nemá zamestnancov, nesmie predložiť dokumentáciu;
  • ak má individuálny podnikateľ zamestnancov, budete musieť PF predkladať mesačnú správu;
  • firmy predložia dokument bez ohľadu na prítomnosť alebo neprítomnosť najatých špecialistov;
  • pri vypĺňaní dokumentácie sa berie ohľad nielen na ľudí, ktorí pracujú na základe pracovnej zmluvy, ale aj na tých, ktorí sú zapojení do spolupráce vypracovaním občianskoprávnej zmluvy.

Firmy sú povinné predložiť doklad aj v prípade neprítomnosti zamestnancov, a to z toho dôvodu, že pri registrácii akejkoľvek organizácie sa okamžite objaví jeden zamestnanec zastúpený riaditeľom a zakladateľom podniku. Niekedy sa pre túto osobu neprevedú žiadne prostriedky do PF, ale spoločnosť musí tento formulár odoslať PF.

postup pri vypĺňaní formulára szv m
postup pri vypĺňaní formulára szv m

Dátumy dodania

Každý podnikateľ musí rozumieť termínom dodania SZV-M. Prihlášky na september je potrebné odovzdať do 15. októbra. Hlásenie sa podáva mesačne do 15. dňa nasledujúceho mesiaca. Tieto podmienky sú jasne schválené v legislatíve, takže ich porušenie vedie k udeleniu pokút.

Do roku 2017 sa dokument odosielal mesačne do 10. Firmy a podnikatelia majú právo predložiť dokladVopred. Napríklad termín na podanie SZV-M za september bol daný 15.10., ale hlásenie môžete preniesť dokonca aj na zamestnancov PF 1.10. Za predbežné predloženie dokumentácie neexistuje žiadna pokuta.

ktorý je povinný odovzdať
ktorý je povinný odovzdať

Pravidlá kompilácie

Postup pri vypĺňaní tlačiva SZV-M by si mali podnikatelia a účtovníci dobre naštudovať. Od správnosti vyhotovenia tejto dokumentácie závisí, či sa v nej vyskytnú nejaké podstatné chyby, keďže v prípade zistenia nezrovnalostí budete musieť na PF odovzdať opravný doklad.

Ako vyplniť SZV-M? Ak to chcete urobiť, môžete vložiť prostriedky manuálne alebo pomocou špeciálnych programov. Tento dokument má 4 časti, z ktorých každá má svoj vlastný účel:

  • Oddiel 1. Tu sú základné informácie o zamestnávateľovi. Patrí medzi ne individuálne číslo, ktoré každému podnikateľovi pridelia špecialisti na PF. Registrovaný je názov spoločnosti, jej TIN a KPP.
  • Oddiel 2. Uvádza sa obdobie, za ktoré sa tlačivo SZV-M vyhotovuje, a uvádza sa aj kód tohto obdobia, ktorý predstavuje poradové číslo mesiaca. Ak sa na vypĺňanie používajú špeciálne programy, kódy sa do nich zadávajú automaticky.
  • Oddiel 3. Obsahuje špeciálne šifry, ktoré určujú typ správy, ktorá sa má odoslať. Ak sa dokumentácia predkladá prvýkrát, uvedie sa kód „ref“. Ak sa opravný formulár odošle do PF, použije sa šifra „pridať“. Dodatočná správa by mala obsahovať akékoľvek doplnenia alebo opravy nepresných údajov. Možnopoužíva sa šifra „zrušiť“, na základe ktorej sa zruší predtým podaný formulár. Táto možnosť sa používa, ak sú niektorí zamestnanci podniku vylúčení z predtým podanej správy, napríklad ak prestanú pracovať, a preto v aktuálnom období nepracujú.
  • Oddiel 4. Je určený na zadávanie informácií o všetkých poistencoch. Sú to zamestnanci podniku alebo samostatného podnikateľa. Môžu sa s nimi uzatvárať pracovné zmluvy alebo zmluvy občianskoprávneho charakteru. Uvádzajú sa ich celé mená a jednotlivé čísla osobných účtov v dôchodkovom fonde. Okrem toho sa zadáva DIČ každého občana. Táto časť je prezentovaná vo forme tabuľky.

Na konci je pečiatka spoločnosti a podpis vedúceho. Uvádzajú sa všetci zamestnanci, s ktorými je uzatvorená nejaká zmluva, pričom sa neprihliada na to, či boli týmto občanom odvedené nejaké príspevky do PF. Preto sú zahrnutí aj špecialisti, ktorí sú na práceneschopnosti, materskej dovolenke alebo dovolenke.

svm ako vyplniť
svm ako vyplniť

Môže byť dokument nulový?

Každý podnikateľ a účtovník by mal vedieť vyplniť SZV-M, pretože v prípade zistenia akýchkoľvek porušení alebo chýb budete musieť zaplatiť pokutu. Podnikatelia často premýšľajú o tom, či táto správa môže byť nulová.

Tlačivo SZV-M nemôže byť nulové, pretože ak individuálny podnikateľ nemá zamestnancov, tak tento doklad na PF jednoducho nepredloží. V každom prípade je vedúci podniku povinný vypracovať túto správu. Je to spôsobené tým, že aj keď nie sú žiadni zamestnanci,vtedy bezprostredný riaditeľ vystupuje ako zamestnanec spoločnosti. Preto SZV-M obsahuje informácie o vedúcej podniku. Je to potrebné, aj keď spoločnosť v skutočnosti nepodniká, takže riaditeľ nedostáva žiadne platby.

Spôsoby odosielania dokumentácie

Dôležité je pochopiť nielen spôsob vypĺňania SZV-M, ale aj to, akými spôsobmi môžete hlásenie podať na pobočku PF, ktorá sa nachádza v regióne, kde podnikateľ alebo firma pôsobí. Postup je možné vykonať nasledujúcimi spôsobmi:

  • ak spoločnosť zamestnáva viac ako 25 zamestnancov, dokumentácia sa predkladá výlučne v elektronickej forme, takže zamestnávateľ bude musieť zaregistrovať EDS;
  • ak sú v doklade uvedené informácie o zamestnancoch, ktorých počet nepresahuje 25, potom je možné potrebné údaje premietnuť do papierovej podoby, po čom hlásenie podáva na oddelenie PF osobne podnikateľ alebo jeho oficiálny zástupca;
  • papierovú verziu správy je možné dodatočne poslať na PF doporučene, ale určite budete musieť použiť inventár príloh.

Veľké spoločnosti sú nútené predložiť dokument iba v elektronickej forme. Aby to mohol urobiť, manažér sa bude musieť postarať o registráciu EDS.

svm pokuta za neskoré doručenie
svm pokuta za neskoré doručenie

Kedy sa platí pokuta?

Za neskoré dodanie SZV-M platia podnikatelia a majitelia firiem pokutu. Ak táto dokumentácia nebude predložená oddeleniu PF do 15. dňa mesiaca nasledujúceho po nahlásení, vedie to kuloženie sankcie. Pokuta za neskoré doručenie SZV-M je 500 rubľov. Táto suma sa platí za každého zamestnanca, o ktorom neboli potrebné informácie prevedené do PF.

Ak spoločnosť zamestnáva dostatočný počet najatých špecialistov, sankcia bude mať značnú výšku. Preto by manažéri a účtovníci takýchto podnikov mali zodpovedne pristupovať k svojim povinnostiam zostavovať a predkladať početné správy obsahujúce informácie o zamestnancoch.

Ak napríklad spoločnosť zamestnáva 100 ľudí, pokuta za jeden mesiac bude 5 tisíc rubľov.

Iné dôvody na pokuty

Pokuta sa ukladá nielen za zmeškanie presne stanovenej lehoty, ale aj za porušenie alebo pochybenie v SZV-M. Ak sa ukáže, že informácie v dokumente sú neúplné alebo nespoľahlivé, zaplatí sa 500 rubľov. za každého zamestnanca, ktorý bol porušený.

Niekedy sa vyskytnú kontroverzné body, v ktorých daňové úrady trvajú na zaplatení pokuty, no majitelia spoločností odmietajú previesť túto sumu prostriedkov. Týka sa to situácie, keď spoločnosť s viac ako 25 zamestnancami predkladá papierovú správu PF.

dátum splatnosti pre svm na september
dátum splatnosti pre svm na september

Ako sa opravujú chyby?

Ak pri vypĺňaní tohto hlásenia podnikateľ alebo zodpovedná osoba urobí nejaké chyby alebo porušenia, bude potrebné vypracovať opravnú dokumentáciu. Najprv poistenec dostane od PF špeciálnu požiadavku na opravu zistených chýb.

Správu o úprave je potrebné predložiť do 5 dní od dátumu prijatia tejto žiadosti. Ak sa konanie neukončí, bude sa mať za to, že spoločnosť alebo fyzická osoba podnikateľ porušili lehoty na podanie hlásenia na PF. Preto by manažéri spoločností mali zodpovedne pristupovať k svojej povinnosti vyplniť a včas odovzdať SZV-M oddeleniu PF.

Pri vypĺňaní tejto dokumentácie je dôležité uviesť aj zamestnancov, ktorí si z rôznych dôvodov nesplnili svoje pracovné povinnosti. To zahŕňa profesionálov na materskej dovolenke alebo práceneschopnosti.

zmeny svm
zmeny svm

Záver

SZV-M predstavuje hlásenie, ktoré musia predložiť všetky firmy a podnikatelia zamestnávajúci iných občanov. Proces vypĺňania tohto dokumentu sa považuje za jednoduchý a rýchly. V závislosti od počtu zamestnancov je možné ho odovzdať v elektronickej alebo papierovej forme.

Ak spoločnosť včas nepredloží správu PF alebo urobí chyby pri vypĺňaní tejto dokumentácie, bude musieť zaplatiť pokutu 500 rubľov. pre každého zamestnanca. Preto je proces vypĺňania správy zverený iba skúseným a zodpovedným zamestnancom podniku.

Odporúča: