Organizačné štruktúry podniku – príklad. Charakteristika organizačnej štruktúry podniku

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2024-01-17 19:06

Implementácia plánov a programov sa dosahuje vybudovaním organizačnej štruktúry, ktorá umožňuje efektívne usmerňovať spoločné aktivity zamestnancov prostredníctvom vhodného rozdelenia povinností, práv a zodpovedností. Manažment podniku by si mal zvoliť organizačnú štruktúru, ktorá je v súlade so strategickými plánmi a zabezpečuje efektívnu interakciu s prostredím a dosahovanie zamýšľaných cieľov.

Charakteristika organizačnej štruktúry podniku

Organizačná štruktúra označuje formálnu schému, podľa ktorej sú pracovné úlohy rozdelené, zoskupené a koordinované.

Charakteristika organizačnej štruktúry zahŕňa šesť hlavných prvkov:

• špecializácia pracovných úloh;
• oddelenie;
• príkazový reťazec;
• miera ovládateľnosti (meraná maximálnym počtom podriadených na jedného manažéra);
• centralizácia a decentralizácia;
• formalizácia.

Tradičné prístupy k oddeleniu

Špecializácia pracovných úloh spočíva v rozdelení celého objemu na samostatné prvky a/alebo etapy a pridelení zamestnanca na vykonávanie úzkeho okruhu úloh, operácií alebo postupov. Prístup, na základe ktorého sa potom združujú jednotlivé pracovné úlohy, sa nazýva oddelenie. Existuje päť prístupov k vytvoreniu štruktúry organizácie:

1. Funkčný prístup spočíva v tom, že zoskupovanie pracovných úloh a profilových špecialistov do oddelení sa uskutočňuje v súlade s druhmi činnosti a kvalifikáciou - inžiniersky úsek, účtovníctvo, marketing, výroba (obr. 1).

Obr. jeden. Organizačné štruktúry podniku: príklad funkčnej štruktúry

2. Pri divíznom prístupe je základom pre vytvorenie sebestačných divízií podobnosť vyrábaných produktov a realizovaných programov alebo vplyv geografického faktora (obr. 2).

Obr. 2. Organizačné štruktúry podniku: príklad štruktúry divízií

3. Maticový prístup spočíva v koexistencii divíznych a funkčných veliteľských reťazcov, v dôsledku ktorých pretínania vzniká dvojitý reťazec podriadenosti: zamestnanci súčasnesa zodpovedajú dvom priamym manažérom - projektovému alebo produktovému manažérovi, na ktorého vývoji alebo implementácii sa podieľajú, a vedúcemu funkčného oddelenia (obr. 3).

Obr. 3. Organizačné štruktúry podniku: príklad maticovej štruktúry

Novinka vo firemných štruktúrach

Medzi „nové“, flexibilnejšie a prispôsobivejšie prístupy k tvorbe štruktúry patria:

1. Tímový prístup sa používa na organizáciu implementácie konkrétnych úloh. Na koordináciu činností hlavných oddelení možno vytvoriť rôzne tímy.
2. V sieťovom prístupe je organizácia „komprimovaná“, vedúcu úlohu a kľúčovú pozíciu v nej má broker, ktorého úlohou je udržiavať prepojenie s ostatnými oddeleniami pomocou telekomunikačných technológií. Oddelenia môžu byť geograficky roztrúsené po celom svete, ich činnosť je nezávislá, náklady na služby makléra sa platia na základe zmluvných podmienok so ziskom. Takáto schéma organizačnej štruktúry podniku je znázornená na obr. 4.

Obr.4. Štruktúra siete organizácie

Faktory ovplyvňujúce výber štruktúry

Výber organizačnej štruktúry je ovplyvnený mnohými situačnými faktormi vo vnútri aj mimo organizácie: rozsah podnikania, jeho špecifiká, miera mobility vonkajšieho prostredia, charakteristika odvetvia, v ktorom podnik pôsobí funguje atď.

Výhody a nevýhodyadaptívne a byrokratické štruktúry

Počet byrokratických štruktúr, ktoré sa nazývajú aj hierarchické, zahŕňajú lineárne, funkčné, divízne atď. Medzi adaptívne (organické) štruktúry sa rozlišujú matice, projekty, siete atď. organizačné štruktúry sú uvedené v tabuľke 1.

Tabuľka 1. Výhody a nevýhody byrokratických a adaptívnych organizačných štruktúr

	byrokratická štruktúra	Adaptívna štruktúra
Pros	• Jasné spojenie medzi podriadeným a nadriadeným • Úplná kontrola podriadených • Rýchla reakcia na krízy	• Efektívna motivácia • Vysoká úroveň zodpovednosti zamestnancov • Iniciatíva zamestnancov • Rýchla výmena informácií medzi zamestnancami na rôznych úrovniach
Nevýhody	• Pomalý pohyb informácií • Nízka zodpovednosť zamestnancov • Nedostatok iniciatívy personálu • Power Struggle	• Pravdepodobnosť mimo kontroly • Ťažkosti pri hľadaní kvalifikovaných zamestnancov

Vo všeobecnosti platí, že organizačné štruktúry podniku (napríklad byrokratické štruktúry) sú vhodnejšie pre spoločnosti pôsobiace v stabilnom externom prostredí a organické sú vhodnejšie pre firmy, ktoré sú nútené pracovať v podmienkach, ktoré sa veľmi menia. rýchlo.

Porovnávacie charakteristikyorganizačné štruktúry

Organizačná štruktúra podniku s ručením obmedzeným v závislosti od vlastností jeho konštrukcie má jasne definované výhody a nevýhody, ktoré sú vyjadrené v tabuľke 2.

Tabuľka 2. Porovnávacie charakteristiky organizačných štruktúr

Meno	Popis	Výhody	Obmedzenia
Lineárne	Organizačná schéma podniku sa vytvorí, keď sa úlohy a právomoci prenesú z manažéra na podriadeného atď. prostredníctvom reťazca velenia. V tomto prípade sa vytvárajú hierarchické úrovne riadenia	Jednoduchosť a jednoduchosť ovládania	Manažér akejkoľvek hodnosti musí byť kompetentný a efektívny v akejkoľvek manažérskej funkcii. Efektívne riadenie vysoko diverzifikovaného a geograficky rozvetveného podnikania je nemožné
Zamestnanci	V organizácii sa vytvára centrála (administratívny aparát). Odborníci zahrnutí do jeho zloženia (napríklad právnici, špecialisti na školenie a rozvoj personálu a pod.) poskytujú rady vrcholovým manažérom a líniovým manažérom	Zníženie úrovne požiadaviek na líniových manažérov a uľahčenie ich práce	Tento typ organizačnej štruktúry podniku sa vyznačuje absenciou alebo obmedzenou právomocou ústredia
Functional	Pre jednotlivé oddelenia (výroba, predaj, marketing, financie aatď.) určité riadiace funkcie, úlohy a zodpovednosti sú jasne pridelené	Optimalizácia aktivít v každej funkčnej oblasti. Najefektívnejšie je, keď je sortiment produktov relatívne stály a organizácia rieši prevažne rovnaký typ manažérskych úloh	Žiadne z oddelení ako celok nemá záujem o dosahovanie firemných cieľov, vyvoláva konflikty medzi oddeleniami. Ťažkosti s prípravou skupiny seniorských talentov v dôsledku úzkej špecializácie stredných manažérov. Pomalá reakcia na zmeny životného prostredia
Divisional	Rozdelenie organizácie do divízií podľa typu produktu alebo služby, skupiny zákazníkov alebo regiónu	Efektívna štruktúra pre veľké, geograficky rozptýlené spoločnosti so širokou škálou produktov alebo služieb. Umožňuje vám zamerať sa na konkrétne produkty (služby), skupiny spotrebiteľov alebo regióny. Rýchlo reaguje na meniace sa technológie, dopyt zákazníkov a konkurenčné podmienky	Zvýšené náklady spojené s duplicitou prác (vrátane tých, ktoré vykonávajú funkčné jednotky) v rôznych divíziách
Projekt	Dočasná štruktúra vytvorená na vyriešenie konkrétneho problému, obmedzená časom. Na čele s projektovým manažérom, ktorý podlieha tímu špecialistov a ktorý má k dispozícii potrebné zdroje	Všetko úsilie zamestnancov smeruje k vyriešeniu jedného konkrétnehoúlohy	Po dokončení projektu nie je možné poskytnúť plné alebo garantované zamestnanie pre účastníkov projektu. Problémy s tímovou pracovnou záťažou a prideľovaním zdrojov
Matrix	Matricová organizácia je rozdelená do štrukturálnych (zvyčajne funkčných) divízií a sú menovaní projektoví manažéri, ktorí podliehajú vrcholovému manažmentu. Počas realizácie projektov manažéri dočasne dohliadajú na činnosť zamestnancov funkčných celkov. Vo všetkom, čo presahuje rámec projektových aktivít, sú títo zamestnanci podriadení vedúcim svojich oddelení	Flexibilita a rýchlosť reakcie na zmeny vo vonkajšom prostredí. Možnosť rýchleho prerozdelenia zdrojov	Porušenie princípu jednoty velenia v dôsledku dvojitej podriadenosti zamestnancov. Vznik konfliktov pri distribúcii zdrojov

a ďalšie. Univerzálny typ konštrukcie pre všetky príležitosti jednoducho neexistuje.