Rozklad – čo to je? Rozklad cieľov. Význam slova "rozklad"

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Dnes, v dobe rýchlo sa meniaceho digitálneho sveta, je ťažké držať krok s tempom udalostí. Aby bolo všetko možné, je potrebné správne nastaviť úlohy, ciele, rozdeliť a delegovať právomoci. Logika a analýza sú najlepšími pomocníkmi pri riešení zložitých problémov. Jedným z nástrojov logickej konštrukcie je rozklad. Zvážte to podrobne.

Definícia

Vo všeobecnom zmysle je rozklad rozdelenie celku na komponenty. Ide o pomerne jednoduchú a zrozumiteľnú techniku, ktorá pomáha riešiť zložité problémy každý deň a prezentuje ich ako súčet častí. V systéme logických konštrukcií je rozklad vedecká technika, ktorá rieši veľký problém jeho nahradením niekoľkými menšími a jednoduchšími problémami.

Rozklad sa spravidla vykonáva pomocou „stromu problémov“, „stromu cieľov“, „stromu rozhodovania“, „stromu práce“, pri konštrukcii ktoréhovytvára sa jasná hierarchická štruktúra vrátane vertikálnej a horizontálnej podriadenosti a spätnej väzby.

Funkcie

Základom každého rozkladu je štruktúrna podriadenosť všetkým pravidlám metódy. Zo základných a riadiacich celý systém pravidiel možno rozlíšiť:

1) Systém úrovní musí byť vždy rešpektovaný.

Metóda rozkladu je založená na podriadení nižšej úrovne vyššej. To sa dosiahne vybudovaním hierarchickej štruktúry pomocou takzvaných „stromov“.

Zvykom je najprv postaviť strom problémov a strom cieľov, aby sa jasne a vizuálne zobrazili všetky aktuálne dostupné úlohy. Zároveň by podriadenosť mala vyzerať tak, že úlohy nižšej úrovne odhaľujú podstatu úloh vyššej úrovne a všetky podúlohy predstavujú celý projekt. Pochopenie presného a úplného obrazu percentuálneho dokončenia projektu rozkladu prichádza až vtedy, keď je strom cieľov na 100 % plný.

Pomocou jednoduchej formálnej algebry a logiky môžete tiež stavať A stromy a stromy ALEBO.

2) Rozdelenie celku na časti by malo prebiehať iba na jednom základe.

Z tohto princípu vyplýva, že všetky čiastkové úlohy budú podriadené jedinej myšlienke a cieľu. Ako príklad rozkladu môže poslúžiť stavebný projekt. Funkčná vlastnosť sa považuje za hlavný znak rozdelenia, potom sa projekt rozdelí na časti. Môžu to byť napríklad tieto hlavné časti: stavbyželezobetón (KZh), architektonické riešenia (AR), kovové konštrukcie (CM), vykurovanie a vetranie (OH) atď. Na druhej strane by tieto sekcie mali byť rozdelené aj podľa funkčných prvkov, to znamená, že podstata hlavných cieľov by mala byť uvedená v čiastkových cieľoch ďalšej úrovne. Napríklad úsek vykurovania a vetrania (VN) je rozdelený na vysvetlivku, výkresy, projekt, absolvovanie normatívnej kontroly a technickej kontroly, vydávanie dokumentácie, architektonický dozor, úpravy podľa pripomienok a pod.

Časové rámce (termíny), charakteristika predmetu, štrukturálne vlastnosti, technologické charakteristiky a iné môžu byť tiež použité ako vlastnosť.

3) Všetky dekompozičné podsystémy by mali odhaliť podstatu systému.

Ak zadáte hlavnú úlohu ako 100 %, potom by súčet všetkých čiastkových úloh mal byť rovnakých 100 %. Zároveň každá čiastková úloha prvej úrovne obsahuje svoje percento, ktoré predstavuje súčet čiastkových úloh druhej úrovne.

Je dôležité pochopiť, že všetky rozdelené podúlohy na rovnakej úrovni by mali byť od seba nezávislé, pričom hierarchia úloh pozdĺž jednej vetvy by mala byť založená na princípe závislosti a spätnej väzby: úloha vyššej úrovne závisí od podúlohy a naopak.

4) Hĺbka rozkladu by sa mala určiť v počiatočnej fáze.

Pred vytvorením hierarchickej štruktúry sa musíte rozhodnúť, aká bude posledná úroveň čiastkových úloh. V niektorých prípadoch nie je potrebné vytvárať veľa úrovní, pretožeÚčelom rozkladu je viditeľnosť. V prípade, že je hierarchia vytvorená pre presné výpočty, počet úrovní by mal byť taký, aby tému odhalil čo najpodrobnejšie.

Klasifikácia

V súčasnosti je známych niekoľko druhov rozkladu. Môžete si tiež vytvoriť svoje vlastné techniky pre konkrétny projekt. Do istej miery sa však budú týkať hlavných typov, a to: rozklad cieľov (prvý a základný typ), systémy (proces rozdelenia systému na podsystémy s cieľom vypracovať a dosiahnuť najlepší výsledok), proces, práca (vytvorenie hierarchie práce na označenie slabých miest a zvýraznenie hlavných a prvoradých).

Všetky uvedené procesy sú spravidla vzájomne prepojené a ako celok predstavujú kompletnú štruktúru rozkladu.

Rozklad cieľov

Na začiatok sa zostaví strom problémov a strom cieľov. Strom problémov je štrukturálny diagram hlavného problému, rozdelený na problémy druhej a tretej úrovne. V tejto forme sa stávajú oveľa ľahšie riešiteľnými. Po podrobnej analýze problémov sa zostaví strom cieľov, čo je vyriešený strom problémov. To znamená, že na každý problém existuje riešenie. Zároveň je zachovaná už pripravená štruktúra a vzájomné závislosti čiastkových úloh.

Analýza akcií

Dekompozícia práce je logická konštrukcia, ktorá začína, keď sú identifikované všetky ciele a problémy, a je hierarchickou štruktúrou všetkých činností, ktoré je potrebné vykonať na vyriešenie konkrétnej úlohy.

Táto logická schéma vám umožňuje identifikovať tie fázy práce, v ktorých vznikli problémy. Keďže podúlohy závisia od úloh na vysokej úrovni, pracovný strom vám umožňuje vidieť, kde sú problémy a nedostatky. Práca na nižších úrovniach často trpí nedostatkami na prvej úrovni rozkladu.

Ak napríklad kupujúci nepredložil žiadosť o samorezné skrutky, účtovné oddelenie nezaúčtovalo faktúry a nekúpilo ich. Na stavenisku všetko stojí, pretože inštalatéri nemajú dostatok samorezných skrutiek na prácu.

Klasická technika

Na vykonanie podrobnejšej analýzy štruktúr, identifikáciu ich slabých stránok, hlavné ciele a smery, úlohy, projekty a práce sa rozložia systémy.

Systém je rozdelený horizontálne aj vertikálne na úrovne. Mali by vytvárať celkový obraz o štruktúre. Dekompozícia systému je všeobecným príkladom hierarchie pre akýkoľvek druh rozkladu.

Firemné aplikácie

Na popis a analýzu činností spoločností sa spravidla používa procesná dekompozícia. Pomocou hierarchie môžete identifikovať bolestivé body spoločnosti, oblasti, v ktorých dochádza k zlyhaniam.

Procesy sú zhrnuté a analyzované, po čom je zostavená podrobná správa o aktivitách spoločnosti.

Príklad rozkladu

Zvážte napríklad projekt výstavby objektu investičnej výstavby. Vývoj prebieha v 2 etapách: pracovná dokumentácia a projektová dokumentácia. Toto budú čiastkové úlohy prvej úrovne. Vo fáze návrhupráce budú reprezentované odhadmi a projektmi. Aj v pracovnej fáze. Toto sú podúlohy druhej úrovne. Napríklad projekt je zvyčajne prezentovaný vo forme nasledujúcich častí:

• všeobecná vysvetľujúca poznámka;
• schéma organizácie plánovania pozemku;
• architektonické riešenia;
• konštruktívne a vesmírne plánovacie riešenia.

Nasledujú podsekcie:

• systém napájania;
• vodný systém;
• systém na likvidáciu vody;
• kúrenie, vetranie a klimatizácia, vykurovacie siete;
• komunikačné siete;
• systém dodávky plynu;
• technologické riešenia.

Sekcie a podsekcie projektovej a pracovnej dokumentácie sú čiastkové úlohy tretej úrovne.

Každá sekcia pozostáva z určitých etáp a musí obsahovať informácie podľa štátnych noriem. Napríklad časť technologického riešenia projektu nevyhnutne obsahuje textovú časť s podrobným popisom technologickej schémy a prijatého zariadenia, grafickú časť (plány, rezy, schémy), zoznam zariadení, návrh projektu, obhliadky na mieste, absolvovanie normatívnej kontroly a technickej kontroly a vydanie dokumentácie.

Na každej úrovni sú menovaní zodpovední vykonávatelia, od ktorých sa potom vyžaduje výsledok. V tomto príklade rozkladu sú účinkujúcimi na prvej úrovni vedúci projektového oddelenia, na druhej - hlavný projektový inžinier (CPI), na tretej - dizajnéri.

Stručne o hlavných veciach

Dekompozícia je metóda formálnej praktickej logiky, ktorá zahŕňa kvalitatívne štúdium hlavnej úlohy v súlade s hlavným cieľom práce. Tento prístup zabezpečuje zapojenie personálu na všetkých úrovniach do riešenia viacúrovňových úloh. To umožňuje, aby sa projekt realizoval čo najefektívnejšie, s minimálnymi finančnými investíciami a nákladmi na prácu.