Zmena generálneho riaditeľa: pokyny krok za krokom

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Generálny riaditeľ je jediným výkonným orgánom podniku, ktorého volí a vymenúva zhromaždenie zakladateľov. Právomoci zamestnanca tohto rangu ovplyvňujú všetky oblasti podniku, ekonomické aj ekonomické. Zároveň kvalita odvedenej práce nie vždy vyhovuje majiteľom firmy či úrovni a podmienkam odmeňovania samotného konateľa. V každom z týchto prípadov sa otázka zmeny generálneho riaditeľa za iného stáva otázkou, ktorá sa zdá byť komplikovaným procesom a často desí toho, kto sa bude touto otázkou zaoberať.

Právne predpisy

Proces a formu zmeny generálneho riaditeľa v podniku s formou vlastníctva LLC upravujú nasledujúce regulačné právne akty:

• Zákonník práce Ruskej federácie.
• Zákon o LLC z 8. februára 1998 N 14-FZ.
• FZ č. 129 „O postupe pri registrácii právnických osôb a fyzických osôb podnikateľov“v najnovšom vydaní.
• List Federálnej daňovej služby Ruskej federácie o registrácii týkajúci sa informácií o riadení organizácie.

Týmito nariadeniami sa riadi aj tento procesinterakcia so štátnymi orgánmi vo veciach zmeny vedenia podniku, ako aj procesu prepúšťania zamestnanca a prijímania nového na obsadenie voľného pracovného miesta.

Dôvody pre rozhodnutie nahradiť lídra

Celý zoznam dôvodov žiadania o pokyny na zmenu generálneho riaditeľa možno podmienečne rozdeliť do 2 blokov:

• Osobné rozhodnutie zamestnanca.
• Rozhodnutie o zmene zamestnanca od vlastníkov firiem.

Spravidla v prvom prípade proces prebieha bez akýchkoľvek ťažkostí a hlavné sú iba v príprave dokumentácie. Pokiaľ ide o rozhodnutie zakladateľov, zamestnanec môže uplatniť nároky voči zamestnávateľovi, ak sa domnieva, že boli porušené jeho práva.

Všetky dôvody odvolania súčasného šéfa organizácie musia byť uvedené v zápisnici zo schôdze zakladateľov a podložené faktami, aby pri odvolaní bývalého šéfa na súdnictvo mala organizácia možnosť argumentovať svoje rozhodnutie aj po dlhom čase.

Prípady, kedy je prepustenie oprávnené:

• Zamestnanec zneužil svoje oficiálne postavenie a využil aktivity podniku na dosiahnutie osobných cieľov.
• Boli zistené skutočnosti o krádeži alebo sprenevere.
• Nedostatočný rast finančnej výkonnosti podniku a jeho ekonomického rozvoja.
• Porušenie zákona, trestné stíhanie.
• Nesúladinterné pokyny.
• Nesúlad so zastávanou pozíciou.
• Bol vybraný ďalší kandidát s väčšími skúsenosťami alebo lepšími odbornými zručnosťami.
• Jeden zo zakladateľov sa rozhodol prevziať vedenie spoločnosti.

Dôležité! Bez ohľadu na dôvod zmeny generálneho riaditeľa v LLC sa musia dodržiavať pokyny uvedené v regulačných a legislatívnych aktoch Ruskej federácie. Porušenie týchto dokumentov môže viesť k administratívnym pokutám uloženým spoločnosti a zatknutiu účtov.

Aké dokumenty je potrebné vystaviť

Zmena na čele organizácie znamená prepustenie jedného zamestnanca a prijatie iného na jeho miesto. To znamená, že majitelia spoločností alebo oprávnení zástupcovia budú musieť vyplniť nasledujúci balík dokumentov:

• Zápisnica zo stretnutia zakladateľov o zmene riaditeľa.
• Odstupný list s odôvodnením.
• Ukončite pracovnú zmluvu so súčasným zamestnancom.
• Urobte záznam do zošita a uveďte dátum uzávierky tohto záznamu, pričom uveďte článok Zákonníka práce Ruskej federácie o dôvode prepustenia.
• Vydajte príkaz na prepustenie, nezabudnite si prečítať rozhodnutie, na základe ktorého je príkaz vydaný.

• Vytvorte pracovnú zmluvu s novým zamestnancom.
• Zoberte mu do rúk jeho pracovný zošit (pred odchodom do práce sa nezapisuje, aby bolo možné zrušiť pracovnú zmluvu v prípade neprítomnosti v prvý pracovný deň).
• Prijmite žiadosť o zamestnanie.
• Vyplňte dokumenty na zadanie údajov do štátneho registra o zmene generálneho riaditeľa, vzor nájdete na webovej stránke Federálnej daňovej služby.

Dôležité! Balík dokumentov pre prepusteného zamestnanca musí byť úplne zostavený v jeho posledný pracovný deň, aby neskôr nenastali žiadne ťažkosti.

Proces prepúšťania krok za krokom

Aby sa predišlo chybám v procese, nižšie uvádzame podrobný návod na zmenu generálneho riaditeľa v LLC s popisom celého procesu. To výrazne uľahčí prácu zakladateľom organizácií v tejto veci.

Krok 1. Rozhodnutie zhromaždenia zakladateľov

Na začiatku postupných pokynov na zmenu generálneho riaditeľa je zvolanie stretnutia zakladateľov, na ktorom by mal byť sformulovaný a podpísaný príslušný protokol. Rozhodnutia sa prijímajú väčšinou hlasov s povinným dodržaním kvóra. Ak je vlastníkom podniku jeden, potom je všetko formalizované jeho jediným rozhodnutím.

V protokole by mali byť uvedené nasledujúce údaje:

• Dôvod rozhodnutia o zmene generálneho riaditeľa, ak je uvedený, s uvedením článku Zákonníka práce Ruskej federácie.
• Funkcie postupu prepúšťania/prijímania týchto zamestnancov (kompenzácia, výplata benefitov atď.).
• Celé meno starého vodcu.
• Celé meno a údaje o pase nového generálneho riaditeľa podniku.

Rozhodnutie nevyhnutne obsahuje aj dátumy, kedy je prepustený zamestnanec uvoľnený zo svojej pozície a kedy nastupuje nový.

Krok 2. Vystavenie príkazov, ukončenie auzatváranie zmlúv, evidencia pracovných kníh

Po vykonaní rozhodnutia zakladateľov príslušným dokumentom v personálnom oddelení organizácie (alebo iného povereného oddelenia) je potrebné vykonať nasledujúce manipulácie:

• Prijmite rezignačný list od starého riaditeľa.
• Vydajte príkaz na uvoľnenie z funkcie a ukončenie pracovnej zmluvy.
• Zatvorte záznam v zošite, dátum prepustenia z funkcie, článok Zákonníka práce Ruskej federácie a príkaz, na základe ktorého k tejto skutočnosti dochádza.

Uvedené dokumenty podpisuje súčasný riaditeľ, keďže po odvolaní budú právomoci pridelené inému zamestnancovi. V zošite musí byť záverečný záznam opečiatkovaný podnikom a podpísaný.

Dôležité! V čase odvolania starého riaditeľa musí učtáreň podniku vykonať so zamestnancom povinné finančné vysporiadanie a v ten istý deň mu musia byť prostriedky buď odovzdané v hotovosti v pokladni podniku, resp. prevedené na bankovú kartu.

Pre najatého zamestnanca je postup spracovania dokumentov nasledovný:

• Prijímame žiadosť o prijatie do štátu, kópie dokladov totožnosti a SNILS, ako aj pracovný zošit.
• Vydáva príkaz na nástup do úradu.
• Pracovná zmluva je uzavretá.
• Vypĺňa sa žiadosť vo formulári P14001 na ďalšie predloženie vládnym agentúram.

Uvedené dokumentypodpísaný novoprijatým zamestnancom.

Dôležité! Termín začiatku výkonu pôsobnosti nového generálneho riaditeľa nemôže nastať skôr ako nasledujúci deň po definitívnom prepustení predchádzajúceho zamestnanca. V ten istý deň spoločnosť nemôže mať 2 konateľov.

Príkazy na prepustenie a prijatie nového zamestnanca sa zmestia do jedného dokumentu, potom to bude znieť ako príkaz „O zmene generálneho riaditeľa“spoločnosti a bude obsahovať dátumy aj výpočet starý riaditeľ a prijatie uchádzača na jeho pozíciu.

Krok 3. Príprava dokumentov pre daňovú službu

Do 3 dní od dátumu nástupu do funkcie musí nový generálny riaditeľ podať žiadosť vo formulári P14001 federálnej daňovej službe. Vzor, ktorý treba vyplniť pri zmene generálneho riaditeľa, je uvedený nižšie.

Tento dokument umožňuje Federálnej daňovej službe vylúčiť údaje o starom šéfovi podniku zo štátneho registra a pridať nové. Údaje zamestnanca sa vypĺňajú v osobitnej prihláške „K“, zapisujú sa tam aj údaje odvolaného riaditeľa a dôvod zmeny.

Aby Federálna daňová služba akceptovala uvedený dokument, musí byť notársky overený; pri návšteve notára musíte poskytnúť:

• Vlastne vyplnená žiadosť.
• Zápisnica zo schôdze zakladateľov alebo z rozhodnutia jedného vlastníka.
• Zakladacia listina spoločnosti.
• Certifikát od daňovej služby s PSRN.
• Výpis z jednotného registra právnických osôb.

Krok 4. Odoslanie dokumentov daňovému úradu

Overenú žiadosť spolu s kópiou zápisnice zo schôdze zakladateľov predkladá oprávnený zástupca spoločnosti (nový generálny riaditeľ) federálnej daňovej službe. Zamestnanec štátnej inštitúcie je povinný vydať potvrdenie o prevzatí poskytnutých dokladov do práce. Po odoslaní údajov budú vykonané zmeny do 5 pracovných dní v štátnom registri právnických osôb. Okamžite si z nej môžete vyžiadať nový výpis.

5. krok. Bankové oznámenie

Od chvíle, keď dôjde k zmene riaditeľa, banka prestane slúžiť podniku, kým nebude poskytnutý úplný balík dokumentov pre nového vedúceho organizácie.

Na odoslanie do banky sú potrebné:

• Protokol a poradie stretnutia.
• Kópie pasu občana Ruskej federácie alebo dokumentu, ktorý ho nahrádza.
• Výpis zo štátneho registra právnických osôb.
• Karty so vzorovými podpismi.

Dôležité! Karty sú certifikované notárom, keď je poskytnutý celý balík dokumentov, ako je to v prípade žiadosti, zatiaľ čo pre novú hlavu je už poskytnutý výpis z USRN.

Krok 6. Informovanie protistrán

Pre zaistenie bezpečnosti podnikania sa treba v prípade zmeny generálneho riaditeľa spoločnosti obávať a informovať protistrany, že už nemá právo podpisovať dokumenty a uzatvárať zmluvy na v mene spoločnosti. A tiež poskytnúť kontakty na komunikácius novým lídrom.

Jemnosti postupu

V čase výmeny generálneho riaditeľa v LLC v pokynoch popísaných štátnymi legislatívnymi aktmi chýba správny prevod vecí medzi starým a novým zamestnancom. Inými slovami, tento proces nie je prísne regulovaný, pričom existuje niekoľko základných princípov, na ktorých by mal byť postavený:

• Pred prepustením musí zamestnanec v súlade s aktom prijatia a prevodu vydať prevod všetkých prípadov a tovaru a materiálu novému vedúcemu alebo jednému zo zakladateľov.
• Prijímajúca osoba musí zase skontrolovať úplnosť hodnôt uvedených v akte a ak je to dohodnuté, podpísať.
• Ak sa vyskytnú nezhody, musia byť buď okamžite odstránené starým vodcom, alebo prenesené do archívu a ich odstránenie sa vyžaduje na súde.

Dôležité! Odvolaný riaditeľ je zodpovedný za rozhodnutia, ktoré urobil pri výkone svojej práce, a ich následky ešte 1 rok odo dňa zistenia porušení a môže niesť zodpovednosť podľa zákona, vrátane trestnoprávnej zodpovednosti.

Zmena generálneho riaditeľa LLC pomocou podrobných pokynov a zákonom schválených vzorových dokumentov je jednoduchá a zamestnávateľovi by nemala spôsobovať ťažkosti. Zároveň je dôležité brať do úvahy lehoty, pravidlá predkladania všetkých dokladov štátnym orgánom, aby sa predišlo pokutám. Neignorujte tiež správne a včasné vyplnenie všetkých formulárov a objednávok, aby ste ochránili firmu pred súdnymi spormi.