Nákladové strediská: účtovníctvo, organizácia, zoskupovanie

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Jednou z hlavných úloh každého účtovníctva v podniku je výpočet nákladov na jednu jednotku vyrobených produktov. Práve ona ovplyvňuje prijímanie zásadných manažérskych rozhodnutí. Úspech aktivít spoločnosti priamo závisí od jej vzniku, pretože náklady ovplyvňujú veľkosť predajnej ceny a údaje o nákladoch sú zásadné pri riadení súčasných obchodných procesov a pri prijímaní manažérskych rozhodnutí. Tento článok sa zameriava na typy nákladov, ich účtovné systémy a ako ich priradiť k nákladovej cene.

Dôležité definície a pojmy

Alokácia nákladov – pridelenie vzniknutých nákladov konkrétnym zariadeniam.

Cost Objects – účtovná jednotka, ktorá generuje výdavky, ktoré ovplyvňujú cenu produktov, investícií, služieb, prác.

Nákladové strediská sú organizačnou jednotkou. Môže to byť dielňa, sekcia - jednotka, ktorá zhromažďuje a systematizuje informácie o nákladoch a všeobecných výdavkoch.

Princípy výpočtu

Na výpočet ceny produktov použite metódu jej výpočtu. V tomto prípade sa používa niekoľko metód: so zahrnutím iba variabilných nákladov (priama kalkulácia), so zohľadnením všetkých nákladov alebo s použitím stanovených štandardných nákladov.

Pre pohodlie kalkulácií a správnejšie rozhodovanie v manažérskom účtovníctve sa používa klasifikácia výrobných nákladov podľa dvoch typov objektov. Tento proces sa uskutočňuje v etapách. Na začiatku sa náklady zoskupia podľa miesta vzniku, následne sa zaúčtujú na nákladovú jednotku alebo konkrétne produkty. Pozrime sa bližšie na počiatočnú fázu.

Typy centier zodpovednosti

Ako už bolo uvedené, nákladové stredisko (stredisko zodpovednosti) je štrukturálnou jednotkou spoločnosti. Každé takéto centrum znáša určité náklady a prispieva k výrobe konečného produktu alebo služby.

Náklady každého nákladového strediska kontroluje a meria zodpovedná osoba. Ale podiel na výslednom produkte je niekedy ťažké určiť. Napríklad nie je možné určiť príjem z činnosti účtovného oddelenia podniku. Nie všetky divízie firmy, ktoré merajú zisky a náklady, sa teda môžu podieľať na rozdeľovaní príjmov. Nákladové strediská výrobných a iných podnikov sa na základe možnosti tvorby a rozdeľovania zisku delia na strediská nákladov, výnosov (zisk) a investícií (investícií). Pozrime sa bližšie na každú z nich.

Výdavkové centrá

V týchto centrách je zvyčajne hlavným zameraním nákladové sústredenie. Neexistuje tu žiadna kontrola príjmu. Takýmto centrom môže byť výrobná dielňa, robotické pracovisko, tím alebo lokalita. Jeho hlavnou úlohou je čo najviac znížiť náklady.

Profit Centers

Už to nie sú len záznamy o výdavkoch. Vedúci strediska porovnaním vynaložených výdavkov a prijatých príjmov určí zisk. Hlavným cieľom tohto nákladového strediska je dosiahnuť čo najväčší zisk.

Investičné centrá

V týchto centrách sa kontrolujú nielen prijaté príjmy, vynaložené výdavky, konečný zisk, ale aj rozdelenie tohto zisku, napríklad investícia do majetku spoločnosti. Takéto centrá sú zvyčajne dosť veľké - sú to pobočky, mimomestské divízie spoločnosti, dcérske spoločnosti.

Klasifikácia stredísk zodpovednosti

Na základe princípu participácie na ekonomických aktivitách spoločnosti a vykonávaných výrobných funkciách klasifikácia nákladových stredísk predpokladá priradenie nasledovných typov stredísk.

Centrum zodpovedné za obstarávanie plánuje objem nákupov materiálu a iných zásob, vedie ich evidenciu, kontroluje skladovanie a výdavky na účely výroby.

Centrum zodpovednosti za výrobu vedie záznamy, kontroluje a plánuje náklady na výrobu produktov. Poslanie tohto miestavznikom nákladov je aj štruktúrovanie sortimentu firmy, kontrola objemu výroby, nákladov a kvality finálneho produktu.

Obchodné centrum (zodpovednosť za implementáciu) sleduje a plánuje náklady na implementáciu. Kontroluje také ukazovatele výkonnosti, ako je objem predaných výrobkov, ich štruktúra, ziskovosť hotových výrobkov v kontexte rôznych skupín výrobkov, ako aj tržby. Tieto štrukturálne jednotky sa môžu nazývať aj príjmové centrá.

Riadiace centrá nie sú priamo zapojené do výrobného procesu, ale sú neoddeliteľnou súčasťou finančných a ekonomických činností a dôležitých štrukturálnych jednotiek spoločnosti. Patria sem plánovacie oddelenia, účtovné oddelenia, služba manažérskeho účtovníctva. Zohľadňuje a kontroluje náklady na vlastné fungovanie a vyhodnocuje efektivitu práce.

Aktivity

Hlavnou funkciou zodpovedných stredísk je organizovať nákladové účtovníctvo podľa pôvodu. To sa robí porovnaním skutočne vynaložených nákladov s plánovanými číslami vypočítanými v odhade, ktorý slúži ako druh ekonomického plánu pre každé nákladové stredisko. Je účelne zostavený s prihliadnutím iba na tie náklady, ktoré sú kontrolované týmto centrom.

Aktuálne je používanie takzvaných flexibilných (alebo variabilných) odhadov, kedy je možné porovnávať a upravovať plánované náklady v súlade so skutočným objemom produkcie a produkcie. V čompri prepočte podľa miesta pôvodu sú náklady zoskupené na pevné alebo nemenné, variabilné a čiastočne variabilné.

Variabilné náklady sa upravujú podľa skutočnej hodnoty produkcie pri nákladoch na rafináciu. Čiastočne variabilné náklady sa upravujú o skutočnú zmenu objemu výroby s prihliadnutím na závislosť týchto nákladov od jej veľkosti. Fixné náklady sa pri nákladoch na rafináciu neupravujú podľa odhadu.

Správa o činnosti

Výsledky a analýzy pomeru vynaložených a plánovaných nákladov premietnu zodpovedné osoby stredísk do správ o vykonaní schválených odhadov. Takáto správa sa generuje vo forme tabuľky, ktorá uvádza druhy nákladov, za ktoré je toto stredisko zodpovedné, zadávajú sa kontrolné ukazovatele a vypočítavajú sa odchýlky.

Podmienky efektívnej prevádzky

Efektívnosť systému nákladového účtovníctva podľa miesta ich pôvodu s cieľom riadiť výdavky a zisky organizácie možno dosiahnuť, ak je splnených niekoľko podmienok:

1. Realistický výber zodpovedných centier založený na produkcii.
2. Tvorba odhadov pre konkrétne nákladové stredisko, ktorá je navrhnutá tak, aby stimulovala ich maximálne zníženie.
3. Správny a primeraný výber zoznamu nákladov skutočne kontrolovaných konkrétnym centrom.
4. Kompetentný výber zodpovedných osôb, ktorým bude zverená právomoc kontrolovať náklady.
5. Prítomnosť úzkeho vzťahu medzi správami a aktivitami vo všeobecnosti v rôznych oblastiachnákladové strediská.
6. Koexistencia účtovníctva nákladového strediska so spoločným systémom účtovníctva výroby.

Účtovníctvo nákladového strediska

Ako už bolo uvedené, stredisko je typ nákladového strediska, ktorým môže byť akákoľvek organizačná jednotka, ktorá môže kontrolovať svoje vlastné náklady. Tento odsek tiež stanovuje organizáciu prideľovania a plánovania vzniknutých výdavkov a určenie osoby zodpovednej za účtovníctvo a výkazníctvo.

Stanovenie nákladových stredísk vykonáva manažment v závislosti od cieľov a celkovej štruktúry ekonomického subjektu. Majte však na pamäti, že so zvyšujúcim sa počtom stredísk rastie aj stupeň kontroly nákladov, ale aj náklady na údržbu nákladových stredísk.

Po identifikácii nákladových stredísk sa pre každé nákladové stredisko odhadnú len tie náklady, ktoré sú v rámci zodpovednosti danej jednotky.

Priame výrobné náklady by sa mali účtovať na základe primárnych účtovných údajov. Nepriame náklady sú v odhade rozdelené na náklady patriace tomuto stredisku a rozdelené od ostatných.

Pre čo najúspešnejšiu identifikáciu nákladových stredísk, účtovných činností v nich a vykazovania sa odporúča použiť metodické odporúčania publikované priemyslom.

Účtovníctvo v ziskových centrách

Ziskové centrá sú tie divízie firmy, ktoré sú zodpovedné a môžu nielen ovplyvniťvýdavkov, ale podieľajú sa aj na tvorbe a rozdeľovaní príjmov. Ide napríklad o dielňu, obchodné oddelenie, organizáciu ako celok.

Hlavným vykazovacím dokumentom takýchto stredísk je výkaz zisku, ktorý sa tvorí v závislosti od použitého ukazovateľa zisku: čistý, z tržieb, pred zdanením alebo hrubý.

Namiesto správ o zisku môžu výnosové centrá poskytovať správy o marži. V tomto prípade sú fixné náklady rozdelené na nepriame a priame, pričom sa zohľadňujú špecifiká výrobného procesu. Potom je hraničný príjem určený rozdielom medzi výnosmi z predaja a výškou variabilných nákladov. Na spresnenie účtovných ukazovateľov sa zisťuje aj reziduálny príjem, ktorý sa tvorí z rozdielu medzi hraničným príjmom a fixnými nákladmi.

Účtovanie podľa investičných centier

Investičné centrá sú najväčšie štrukturálne jednotky – dcérske spoločnosti a pobočky. Ich vykazovanie je všeobecne uznávanou účtovnou závierkou vrátane výkazu výsledkov. Materská organizácia sa zároveň pri porovnávaní výkonnosti jednotlivých investičných stredísk zameriava nielen na ukazovatele zisku, ale aj na špecifiká produkcie, objem aktív, veľkosť činnosti ako celku. Preto sa pri hodnotení činnosti investičných centier používajú ukazovatele ziskovosti a pridanej hodnoty.

Problémy účtovania nákladov, ich distribúcie, kompetentného prideľovania miest ich výskytu, vplyvu celkových nákladov na cenu hotového výrobku sú jednou z najdôležitejších oblastíbiznis manažment. V závislosti od špecifík činností organizácie možno použiť rôzne metódy účtovania nákladov. Za výber metódy je zvyčajne zodpovedná materská organizácia alebo vedúci firmy.