Finančné dokumenty sú Zoznam dokumentov podľa dôležitosti, poradia vyhotovenia

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Žiadny biznis si teraz nemožno predstaviť bez toku dokumentov. Účtovníctvo a finančné účtovníctvo, ako aj všetky výkazy voči štátu sa poskytujú vo forme finančných dokladov. Preto je veľmi dôležité kompetentne a správne vyplniť celý zoznam finančných dokumentov.

Definícia

Finančné dokumenty sú všetky formy podávania správ používateľom a štátu, ktoré sa tvoria na základe všetkých ukazovateľov podniku, spoľahlivo, včas a otvorene. Tieto dokumenty vám umožňujú určiť stav vecí v spoločnosti a umožňujú upraviť smerovanie vecí správnym smerom. Práve na základe týchto dokumentov sa prijímajú hlavné rozhodnutia o reorganizácii výroby, znížení niektorých nákladových položiek a zmenách v plánovaní na ďalšie obdobie. Finančné zoznamy žiadateľov umožňujú vládnym službám vykonávať audity včas a v plnom rozsahu bez toho, aby museli tráviť veľa času afinancie.

Súvaha

Toto je hlavný a najdôležitejší finančný dokument organizácie, ktorý vám umožňuje zistiť finančnú situáciu v podniku za vykazované obdobie. Táto správa vám umožňuje zistiť ziskovosť tohto podniku, jeho efektívnosť, všetky položky nákladov a príjmov. Pozostáva z:

• Aktíva. Zohľadňuje zdroje v akejkoľvek forme, ktoré sú vo vlastníctve spoločnosti. To zahŕňa prostriedky, ktoré sú na rôznych účtoch, majetku, časti produkcie atď.
• Záväzky. Toto sú dlhové záväzky spoločnosti.
• Vlastný kapitál. Toto je kapitál vlastníkov nahromadený v procese činnosti.

Stojí za zváženie, že v tomto dokumente musí aktívum vždy konvergovať so súčtom záväzkov a vlastného imania. Súvaha sa robí vždy k určitému dátumu a za určité obdobie. Je veľmi bežnou praxou, že súvaha v akciovej spoločnosti sa používa na podávanie správ akcionárom.

Výkaz ziskov a strát

Tento dokument o finančnej činnosti sa považuje za druhý najdôležitejší. Ukazuje tiež efektívnosť tohto podniku a je tiež veľmi dôležitá pre vlastníkov a akcionárov. Táto správa vám umožňuje určiť smer trendu vývoja podniku, ako aj ukazovatele, ako je čistý zisk, hrubý zisk, príjmy tretích strán a štruktúra príjmov vo všeobecnosti. Štruktúra výkazu ziskov a strát je rozdelená na 3 časti:

1. Príjem. Táto položka zahŕňa akýkoľvek druh zvýšenia kapitálu spoločnosti, s výnimkou investícií vlastníkov.
2. Výdavky. Zahŕňa položky, ktoré znižujú efektivitu firmy – rôzne straty, ako aj prirodzené náklady firmy.
3. Hrubý zisk. Ide o ukazovateľ, ktorý sa počíta ako rozdiel výnosov z výrobných nákladov. Po tomto výpočte sa odpočítajú aj ukazovatele výdavkov, ktoré nie sú zahrnuté v obstarávacej cene.

Môžete si vybrať aj viacstupňový prehľad a jednostupňový prehľad. Prvý obsahuje rozšírené údaje, ešte pred výpočtami. Druhým sú konečné údaje bez výpočtu.

Výkaz peňažných tokov

Táto správa zobrazuje všetky spôsoby, akými hotovosť prúdi do a zo spoločnosti. Ide o finančný dokument, ktorý vám umožňuje regulovať plán činnosti všetkých účastníkov podniku. Takáto správa sa zvyčajne skladá z finančných, prevádzkových a investičných činností.

Výpočet tohto dokumentu sa zvyčajne vykonáva dvoma spôsobmi:

• Priama metóda výpočtu. Táto metóda sa nazýva aj hotovostná metóda. Je založená na priamych výpočtoch čistých hrubých príjmov a výdavkov.
• Metóda nepriameho výpočtu. Vychádza zo všetkých transakcií, ktoré sa uskutočnia v stanovenom období, a na základe týchto transakcií sa zhromaždí výkaz peňažných tokov.

Iné prehľady

1. Faktúra. Tento doklad vystaví kupujúcemu predávajúci,za účelom zaznamenania skutočnosti transakcie, ako aj určenia DPH. Môžete rozlišovať medzi štandardným a pokročilým. Zvláštnosťou štandardnej faktúry je, že je zasielaná buď spolu s tovarom alebo až po expedícii či poskytnutí služby. Preddavok sa odošle s prvou platbou vopred na účet pre budúce dodávky.
2. Proforma faktúra. Ide o finančný doklad, ktorý je potrebný na zistenie hodnoty tovaru pri preprave cez hranice. Z funkcií môžeme vyzdvihnúť odoslanie pred transakciou, ako aj možný rozdiel v cene, množstve a celkových nákladoch oproti faktúre. Nie je základom pre platbu.
3. Faktúra. Toto je finančný dokument, ktorý sa najčastejšie používa v medzinárodnom obchode. Tento dokument je povinný v medzinárodnom obchode. Faktúra uvádza všetky kvantitatívne a kvalitatívne vlastnosti tovaru, prenáša sa súčasne s tovarom a uvádza úplnú konečnú cenu tovaru a majiteľa.
4. Certifikát o pôvode. Tento dokument je bezpečný formulár, ktorý potvrdzuje colnú kontrolu Ruskej federácie alebo inej krajiny. Tento certifikát je potrebný pri dovoze alebo vývoze tovaru, na určenie konkurencieschopnosti tohto produktu v porovnaní s domácimi výrobcami, ako aj na poskytnutie možných výhod pri dovoze.

Podpis finančných dokumentov

Všetky vyššie uvedené dokumenty sú bez podpisu zodpovednej osoby neplatné. Bežne používané vo finančnom právepojem „právo prvého podpisu“a „právo druhého podpisu“. Prvý podpis má zvyčajne vedúci podniku, druhý hlavný účtovník tejto firmy alebo viceprezident, ak takáto funkcia v spoločnosti existuje. Právo prvého podpisu nemožno previesť na majiteľa práva druhého podpisu, jedna osoba nemôže byť vlastníkom prvého aj druhého podpisu súčasne. Na podpisové právo možno vydať aj notárom overenú plnú moc, ale to sa robí veľmi zriedka.

Vykonanie plnej moci na podpisové právo

Ak neexistuje účtovník alebo manažér, potom sa v takýchto prípadoch právo podpisovať dokumenty prenáša na iných zamestnancov podľa dvoch dokumentov:

• Poriadok vodcu. Ide o nevyhnutnú formalitu, ak chce manažér ponechať na svojom mieste správcu. Takáto objednávka zvyčajne označuje, že prvé alebo druhé podpisové právo sa prenáša na túto osobu, priezvisko, meno, priezvisko zamestnanca, ako aj zoznam dokumentov, ktoré môže podpísať pod týmto príkazom. Táto objednávka zvyčajne obsahuje aj vzor podpisu zamestnanca.
• Splnomocnenie. V niektorých prípadoch pri rokovaní s partnermi alebo dodávateľmi dochádza k prevodu podpisového práva na základe plnej moci. V plnej moci je tiež uvedené, ktoré podpisové právo prechádza na tohto zamestnanca a aké zmluvy môže uzatvárať v mene spoločnosti.

Prevod práv môže byť dočasný alebo trvalý. Dočasný prevod podpisu sa vykonáva v čase dovolenky, pracovnej cesty alebo zodpovednej osoby nemocnice. Trvalý prevod sa vykonáva s úplným prevodom právomocí na inú osobu, napríklad pri zavedení novej pozície.

Revízia dokumentu

Revízia dokumentov je jednou z najbežnejších foriem kontroly dokumentov vo finančnom práve. Hlavným účelom auditu je kontrola úplnosti implementácie legislatívy Ruskej federácie v jej finančných, prevádzkových, investičných a iných činnostiach. Sleduje sa z hľadiska dostupnosti, pohybu všetkých zdrojov vrátane finančných, materiálnych, ľudských, vedeckých a technických. Dokumentárny audit vykonávajú štátne orgány aj vedenie spoločnosti trvalo a povinne. Hlavné úlohy:

• Disciplína a odhaľovanie nezrovnalostí pri príprave všetkých foriem finančných dokumentov.
• Vykonávanie prevencie v zmysle porušovania finančnej disciplíny.
• Kontrola úplnosti všetkých finančných zoznamov, ktoré predložili dokumenty.
• Kontrola súladu s dokumentmi, internými predpismi a finančnými zákonmi krajiny.
• Monitorovanie zachovania zdrojov spoločnosti, ako aj kontrola ich spotreby.

Záver

Otázku dôležitosti finančných dokumentov rieši každý podnik bez ohľadu na veľkosť a smer činnosti. Ak chce podnikateľ, aby jeho podnikanie prekvitalo a neboli problémy so zákonom ani s dodávateľmi, potom si treba dôkladne zvážiť otázku účtovnej závierky. V opačnom prípade môže vlastníknielenže nedosiahnete určité ciele vo svojom podnikaní, ale stratíte aj svoje podnikanie.