Ako viesť domáce účtovníctvo: odborné rady

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Mzda sa vypláca pravidelne, ale nikdy nie sú žiadne peniaze. Mnohí naši krajania budú s týmto tvrdením súhlasiť. V čom je problém - v nízkej úrovni miezd alebo v neschopnosti správne rozdeľovať osobné prostriedky? Pokúsime sa prísť na to, ako viesť domáce účtovníctvo a naučiť sa ovládať financie svojej rodiny.

Výhody domáceho finančného plánovania

Na prvý pohľad sa domáce účtovníctvo môže zdať ako nudná a rutinná povinnosť. Neustále zhromažďovanie všetkých kontrol a zaznamenávanie výdavkov je nezvyčajné pre tých, ktorí nikdy predtým nepremýšľali o vlastných výdavkoch. Ale v skutočnosti je finančné plánovanie kľúčom k stabilite a prosperite. Ak si začnete zapisovať svoje výdavky a príjmy, môžete rýchlo nájsť odpoveď na otázku: „Kam idú peniaze?“. Racionálne rozloženie financií a úspor vám pomôže ušetriť na veľké nákupy a zbaviť sa dlhov. Domáci rozpočet je nástroj finančného plánovania dostupný pre každého. S ním sa môžete naučiť šetriť peniaze,odmietnuť spontánne akvizície a získať finančnú nezávislosť. Ako správne a efektívne viesť domáce účtovníctvo?

Bežné možnosti usporiadania rodinného rozpočtu

Najbežnejšie sú tri formy rodinného rozpočtu. Ide o spoločný, čiastočne spoločný alebo samostatný rozpočet. Klasickou verziou rozdelenia finančných prostriedkov v mnohých rodinách našej krajiny sú bežné rodinné peniaze. Tento systém predpokladá, že všetky zarobené peniaze si ponechá jeden z manželov, je zodpovedný aj za ich rozdeľovanie a míňanie. Najčastejšie pri takejto organizácii rozpočtu kontroluje peniaze manželka. Hlavnou nevýhodou tejto možnosti je zvýšená zodpovednosť (za rozdelenie finančných prostriedkov) jedného z manželov. V tomto prípade najčastejšie väčšina povinností v domácnosti padá na plecia toho, kto spravuje cash flow. Samostatný rozpočet si často volia mladé páry. V tomto prípade každý z manželov hospodári so svojimi osobnými príjmami, pričom časť vyčleňuje na spoločné potreby. Možnosť nie je zlá, ale iba v prípade, ak manžel aj manželka pracujú a majú stabilný príjem. Najdemokratickejšia forma rodinného rozpočtu: čiastočne všeobecný. Existujú jej dve odrody. V prvom prípade sa väčšina peňazí, ktoré manželia zarobia, pridá do spoločného prasiatka a minie sa v súlade s potrebami rodiny. Zároveň má každý dostatok financií vo svojom osobnom manažmente. V druhom prípade väčšina platov manželov ide na základné výdavky domácnosti. Peniaze zarobené druhým z dvojice (nižší plat)odložené. Obe možnosti sú veľmi vhodným základom pre kompetentné finančné plánovanie. Ako viesť domáce účtovníctvo, kto by mal spravovať peniaze v rodine? Odpoveď na túto otázku si musí nájsť každý pár priamo sám. Všetky možnosti domáceho rozpočtu opísané vyššie sú prijateľné a majú právo na existenciu.

Nástroje domáceho účtovníctva

Ako viesť domáce účtovníctvo: v notebooku, v počítačovom programe alebo vo svojom osobnom smartfóne? Všetko závisí od vášho životného štýlu a osobných preferencií. Klasickým formátom je účtovná kniha. Ide o zošit, poznámkový blok alebo stodolovú knihu, vopred nalinkovaný na počet výdavkových položiek. V tomto prípade sa rozpočet vypĺňa ručne. Budete potrebovať perá (výhodnejšie je použiť aspoň 2 farby). Pre jednoduché a rýchle výpočty je užitočné viesť si účtovnú knihu s kalkulačkou. Alternatívna možnosť zachovania domáceho rozpočtu osloví milovníkov elektronickej dokumentácie. Známy program Microsoft Office Excel bol vytvorený špeciálne pre prácu s tabuľkami. Osvojiť si ho nie je ťažké ani pre neskúseného používateľa PC. Ako robiť domáce účtovníctvo v Exceli, existujú nejaké nuansy? Nie, všetko je rovnaké ako v papierovom zošite – stačí si vytvoriť tabuľku správnej veľkosti. Súkromné finančné plánovanie je dnes horúcou témou. Ak chcete, je ľahké nájsť špeciálne aplikácie pre počítače a smartfóny, ako aj online služby určené na správu vášho domáceho rozpočtu. Mnohí používatelia ich považujú za neuveriteľne pohodlné. Často tieto programynaozaj majú pekné doplnky vo forme nákupných zoznamov, pripomienok, automatického sčítania mesiaca.

Základné pravidlá pre dodržanie domáceho rozpočtu

Čo potrebujete vedieť o účtovníctve, aby ste mohli úspešne aplikovať jeho princípy v každodennom živote? Prvým pravidlom je pravidelnosť. Pravidelne si zaznamenávajte všetky výdavky. Nie každý z nás má možnosť denne vypĺňať finančné tabuľky. Musí sa to však robiť aspoň raz za 2 dni. Ak budete písať menej často, pravdepodobne zabudnete na značnú časť svojich drobných výdavkov. Finanční plánovači odporúčajú nevynechať jediný detail. Často sú „malé“výdavky, ako napríklad cestovné na verejnú dopravu, zmrzlinu a kávu na ceste domov, významnou súčasťou akejkoľvek položky výdavkov.

Ako správne vyplniť príjmovú časť?

Prvou a dosť dôležitou časťou domáceho rozpočtu je rodinný príjem. Tu sú zaznamenané všetky finančné prostriedky prijaté rodinnými príslušníkmi. Ide o platy, sociálne dávky, úroky z investícií. Nezabudnite na jednorazový príjem. Je potrebné evidovať aj bonusy, osobné finančné dary, kompenzačné platby. Aj keď ste vyhrali v lotérii alebo ste náhodou našli bankovku na ulici, prijatú sumu nezabudnite zaznamenať do časti príjmov. Ukazuje sa, že všetky zdroje príjmu možno rozdeliť na stabilné a jednorazové. Samozrejme, finančné plánovanie by malo vychádzať z prvéhokategória.

Hlavné výdavkové položky

Najdôležitejšou položkou výdavkov sú mesačné platby. Každá nezávislá osoba platí mesačné účty za energie, internet a telefonovanie, vzdelávanie. Zvyčajne ide o fixné sumy. Ak robíme domáce účtovníctvo, všetky pravidelné mesačné platby sa dajú dať do jedného stĺpca. Mnoho moderných ľudí míňa osobné financie na ďalšie vzdelávanie alebo sebarozvoj. Mám zadať cenu predplatného fitness centra alebo jazykových kurzov do časti mesačné platby? Ak takéto výdavky nie sú viac ako 3, je logické zapísať ich do rovnakej sekcie. Pri väčšom počte platených vzdelávacích služieb má zmysel dávať ich do samostatného stĺpca. Ďalšou veľkou časťou domáceho rozpočtu sú potraviny. Koľko stĺpcov má byť v tabuľke, ako správne viesť domáce účtovníctvo? Všetko závisí od potrieb a zvykov rodiny. Štandardné položky výdavkov pre väčšinu: dom, oblečenie, domáce chemikálie, lieky, zábava, koníčky, darčeky. Ak má rodina deti alebo domáce zvieratá, môže byť pre každého z nich vyčlenená samostatná výdavková sekcia. Koľko sekcií by mal mať váš rozpočet, pochopíte hneď, ako ho začnete spravovať. Nezabudnite vytvoriť stĺpec "Rôzne". Bude možné evidovať všetky zabudnuté výdavky, ako aj výdavky, ktoré sa nehodia do zvolenej klasifikácie.

Bude vyhovovať domáci rozpočet?

Stačí si 1-2 mesiace zapisovať výdavky abudete schopní pochopiť, kam idú finančné prostriedky vo vašej rodine. Väčšina našich krajanov, nevedome spojených s domácou ekonomikou, vie len s istotou pomenovať výšku mesačných platieb. A to sú už dôležité údaje pre analýzu. Ak náklady na energie a iné povinné mesačné príspevky presahujú polovicu príjmu rodiny, je to príležitosť popremýšľať o hľadaní práce na čiastočný úväzok alebo zmene hlavného zamestnania. V prípadoch, keď to nie je možné, treba skúsiť dotácie. Pre mnohé kategórie príjemcov sa poskytujú sociálne zľavy na účty za energie a vzdelávanie detí. Nezabudnite pravidelne zhrnúť výsledky rozpočtu a analyzovať racionálnosť výdavkov. Vedenie domáceho účtovníctva už viete. Počítačový program určený na kontrolu osobných nákladov dokáže čítať všetky zadané údaje v automatizovanom režime. Ak máte domáci rozpočet v notebooku, budete musieť použiť kalkulačku.

Princípy udržateľného hospodárstva

Vedením domáceho účtovníctva si budete viac uvedomovať míňanie. Ako ušetriť bez obetovania kvality života? Jednou z najväčších výdavkových položiek sú potraviny. Na jedle môžete skutočne ušetriť, ak si vždy vopred zostavíte približný jedálny lístok a zoznamy potrebných nákupov. Porovnajte ceny v rôznych obchodoch, nakupujte na veľkoobchodných základniach. Na nákupe oblečenia môžete veľa ušetriť aj návštevou sezónnych výpredajov a uprednostňovaním vecí z minulých kolekcií. Skúste sa vzdaťimpulzívne nakupovanie, snažte sa vopred naplánovať každú cestu do obchodu.

Ako viesť domáce účtovníctvo do zošita: vzorové plnenie

Ponúkame vám približnú šablónu na vedenie domáceho účtovníctva v papierovej forme. Rovnakú tabuľku môžete nakresliť do svojej účtovnej knihy alebo ju trochu upraviť. Podľa niektorých odborníkov je oveľa pohodlnejšie usporiadať fixné položky výdavkov vo forme zvislých stĺpcov a vyplniť ich pri vykonávaní finančných transakcií. Toto je len jedna z možností, ako urobiť domáce účtovníctvo v zošite. Príklad uvedený na začiatku tohto odseku je najlepší pre mladú rodinu alebo samostatného finančného plánovača. Ak je však rozpočet určený pre manželov s aspoň jedným dieťaťom, najdôležitejšie je vertikálne usporiadanie stĺpcov.

Záver

Snažili sme sa čo najpodrobnejšie opísať, čo je domáce účtovníctvo. Ako postupovať, vzorová tabuľka, možnosti usporiadania rodinného rozpočtu - to všetko je uvedené v našej recenzii. Možno je čas začať zaznamenávať všetky príjmy a výdavky už dnes?