Popis práce zmluvného manažéra podľa 44 FZ (vzor)

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Pre realizáciu verejného obstarávania v rozpočtových organizáciách sa vytvára osobitná štrukturálna jednotka alebo je určená zodpovedná osoba - manažér zákazky. Vo federálnom zákone existujú ustanovenia, ktoré upravujú túto otázku. Hlavným regulačným aktom je federálny zákon č. 44. V súlade s ním sú akceptované miestne dokumenty. Jedným z nich je náplň práce zmluvného manažéra. Zvážte to podrobnejšie.

Oblasť činnosti

Popis práce zmluvného manažéra rozpočtovej inštitúcie vymedzuje hranice kompetencie zodpovednej osoby. Jeho hlavnou úlohou je realizácia obstarávania. Činnosť osoby začína plánovaním a určením zhotoviteľa (dodávateľ, realizátor). V záverečnej fáze práce sa vykoná analýza efektívnosti, posúdenie úplnostisplnila povinnosti stanovené v zmluve. Samozrejme, popis práce zmluvného manažéra rozpočtovej inštitúcie obsahuje oveľa viac bodov.

Specific

Pred určením, kto presne bude pôsobiť ako manažér zmluvy, si vedúci inštitúcie musí preštudovať ustanovenia federálneho zákona č. 44. Nariadenie poskytuje dve možnosti. V prvom prípade môže hlava tvoriť špeciálnu službu. Musí sa ho zúčastniť viac ako dvaja ľudia. Zároveň medzi nimi možno rozdeliť funkčné zodpovednosti. Napríklad jeden pripravuje úlohu, druhý - podávanie správ, tretí - vytvára spojenie s účinkujúcimi, štvrtý monitoruje atď. Ďalšou možnosťou je preniesť celý súbor právomocí na každého zamestnanca. V tomto prípade môže manažér určiť konkrétnu oblasť práce pre každého špecialistu. Ak sa ich činnosť bude týkať rovnakých oblastí, nemá zmysel vytvárať samostatnú jednotku. V takejto situácii je vhodnejšie vymenovať jednu osobu. Potom sa vypracuje zodpovedajúci popis práce manažéra zmluvy. Podľa federálneho zákona 44 je školenie zamestnancov povinným postupom.

Nuance

Vedúci musí vziať do úvahy ešte jednu okolnosť. V oblasti verejného obstarávania zamestnanci vykonávajú množstvo rôznych úkonov. Nesprávne prijatie toho či onoho rozhodnutia môže viesť k rôznym právnym následkom – pokutám a iným sankciám. V tejto súvislosti by mali zodpovední úradnícibyť schopný v prípade potreby získať kvalifikovanú pomoc.

Potreba školenia

Skôr, než vstúpil do platnosti federálny zákon č. 44, medzi povinnosti manažéra patrilo vypracovanie žiadosti a sledovanie správnosti zadania objednávky. Spravidla sa na to obmedzovalo konanie zodpovednej osoby. V súčasnosti popis práce zmluvného manažéra podľa 44 federálnych zákonov stanovuje značné množstvo povinností. Právomoc zamestnanca zahŕňa úplné zabezpečenie procesu obstarávania. Okrem toho zodpovedná osoba v súčasnosti kalkuluje riziká a pravdepodobné dôsledky svojich rozhodnutí. V tomto smere by vedenie organizácie malo venovať osobitnú pozornosť vzdelávaniu zamestnancov. Zamestnanci s praxou v oblasti obstarávania, špecializovaného stredného alebo vysokoškolského vzdelania si môžu zvyšovať kvalifikáciu raz za 3 roky. Počet hodín sa môže pohybovať od 16 do 250. Pri absencii odborného vzdelania však kurzy stačiť nebudú. V takýchto situáciách je vhodné absolvovať rekvalifikáciu.

Popis práce zmluvného manažéra do 44 FZ (vzor)

Existuje vzorový normatívny dokument, ktorý stanovuje hlavné povinnosti zodpovednej osoby. Medzitým môže náplň práce vedúceho zmluvy doplniť. Povinnosti zamestnanca v prvom rade zahŕňajú vypracovanie plánu obstarávania. Zamestnanec má právo v prípade potreby vykonať úpravy. Niektoré ustanovenia sú pre zamestnancov povinnébez ohľadu na typ organizácie. Napríklad popis práce zmluvného manažéra v škole stanovuje povinnosť zodpovednej osoby zverejniť plán obstarávania v jednej informačnej databáze.

Podobný predpis obsahujú miestne zákony iných organizácií. Súčasťou pracovnej náplne zmluvného manažéra v predškolskom vzdelávacom zariadení je aj príprava rozvrhu. Zamestnanec ho môže aj opraviť a je povinný ho umiestniť do EIS. K úlohám zamestnanca patrí aj vypracovávanie zmlúv, oznámení o udalostiach, zasielanie pozvánok dodávateľom (exekútorom), ak sú určené uzavretým spôsobom. Zodpovednosť zahŕňa obstarávanie, plnenie zmlúv. Ďalej je potrebné uviesť, že náplň práce zmluvného manažéra podľa 44 FZ prikazuje zamestnancovi zvažovať reklamácie dodávateľov, pripravovať podklady na riešenie sporov v reklamačnom konaní a v súdnom konaní. Tieto úlohy sa považujú za základné. Hlava, ako už bolo spomenuté vyššie, môže do miestneho aktu pridať určité položky. To by však nemalo porušovať záujmy a práva zamestnanca.

Závery

Popis práce zmluvného manažéra podľa 44 federálnych zákonov zahŕňa povinnosti, ktorých plnenie zahŕňa vykonávanie mnohých bežných úkonov. Zamestnanec pripravuje dokumentáciu, zbiera potrebné informácie, vykonáva audit amonitorovanie. Musí neustále komunikovať s ostatnými zamestnancami, nadväzovať vzťahy s dodávateľmi, dodávateľmi a účinkujúcimi. Umiestňovanie informácií na internete, kontrola a podpora nákupov sú tiež v kompetencii manažéra. Špecialista musí riešiť aj rôzne problémy, navštevovať dozorné orgány, súdy. Dosť veľa práce. Aby to jedna osoba zvládla, musí mať príslušné znalosti a skúsenosti.

Zodpovednosť

Je to osobné. Manažér zmluvy je osobne zodpovedný za všetky ním prijaté rozhodnutia, dôsledky, ktoré vznikli v dôsledku niektorých jeho činov. Základom pre uplatnenie opatrení sú rôzne druhy porušení. V závislosti od závažnosti a závažnosti následkov môže byť zodpovednosť administratívna, disciplinárna, občianskoprávna av niektorých situáciách aj trestnoprávna.

Automatizácia procesov

V súčasnosti sa vyvíja množstvo programov, pomocou ktorých sa robia rôzne manažérske rozhodnutia. Automatizácia verejného obstarávania je dnes čoraz populárnejšia. Programy však úplne nenahradia ľudskú prácu. Automatizácia urýchľuje mnohé procesy. Pomocou programov sa vykonáva napríklad monitorovanie, plánovanie, plánovanie, oznamovanie dodávateľov a ďalšie činnosti. Vďaka tomu sa výrazne znižuje pracovná náročnosť práce, šetrí sa čas.

Záver

V poslednej dobe sa rozsah vládnych príkazov stáva veľmi populárnym. Tá priťahujestále viac ľudí. Dnes je čoraz viac špecialistov, ktorí spĺňajú požiadavky federálnej legislatívy. Zároveň mnohí z nich majú nielen potrebné znalosti, ale aj určité skúsenosti v príslušných činnostiach. Stojí za to povedať, že činnosť zmluvného manažéra je pomerne komplikovaná, ale veľmi prestížna.