Horizontálna deľba práce je Úrovne riadenia v organizácii, koncepcia cieľov a zámerov

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Efektívnosť podniku priamo závisí od toho, ako dobre sú jeho oddelenia štruktúrované a ako sú povinnosti rozdelené medzi zamestnancov. Na tento účel sa pri riadení spoločnosti používa deľba práce, a to koordinácia právomocí od pracovníka k šéfovi a rozdelenie podľa funkčnosti. Aby bola táto schéma čo najproduktívnejšia, musíte poznať princípy a vlastnosti diferenciácie výroby. Pri správnom rozdelení práce budú zamestnanci plniť svoje pracovné pokyny kvalitne, čo vo všeobecnosti zabezpečí realizáciu strategického plánu organizácie.

Deľba práce je kľúčom k úspechu podniku

Úlohou riadenia spoločnosti je zvyšovať výkonnosť výroby a nasadenie personálu, zabezpečovať vysokú aktivitu zamestnancov a plniťpridelené úlohy včas. Napomáha tomu diferenciácia práce zamestnancov spoločnosti, ktorá sa v manažmente nazýva „horizontálna a vertikálna deľba práce“. Prvý koncept je spojený s procesom výroby produktov, druhý - s riadením. Takýto systém umožňuje delegovať na každého výkonného umelca druh a rozsah povinností, ktoré zodpovedajú jeho špecializácii a kvalifikácii, odborným a osobnostným kvalitám, čím je jeho príspevok k spoločnej veci nenahraditeľný.

Detailný postup práce

Pre zvýšenie úrovne efektivity manažment uplatňuje horizontálnu deľbu práce - ide o rozdelenie výrobného procesu na samostatné druhy prác, špecifické operácie a postupy, ktoré vykonávajú príslušní špecialisti. Závisí to od technologickej náročnosti činnosti, jej rozsahu a zabezpečenia pracovných zdrojov. Kvalitatívna a kvantitatívna diferenciácia práce, jej typizácia vám umožňuje rýchlo a správne vykonávať úlohy.

Typy horizontálneho oddelenia

Detail výrobného procesu je rozdelený do troch typov:

• Funkčné (v závislosti od školenia a profesionality zamestnancov).
• Tovarový priemysel (rozdelenie na druhy činností podľa špecifík práce).
• Na základe kvalifikácie (na základe kritérií zložitosti vykonávanej práce).

Horizontálna deľba práce je efektívne plnenie povinností každým zamestnancom a plná oddanosťpozícia.

Vedenie organizácie

Manažment spoločnosti (manažment) je druh činnosti zameranej na dosahovanie optimálnej výkonnosti podniku pri správnom využívaní zdrojov podniku (materiálových a pracovných), založený na uplatňovaní rôznych princípov a mechanizmov riadenia. Celý proces prebieha v podmienkach moderných trhových zmien.

Systém riadenia organizácie využíva vertikálnu deľbu práce – ide o oddelenie manažérskych funkcií od výkonných funkcií a ich diferenciáciu. Aby celý systém fungoval bez problémov, je potrebné, aby každé oddelenie malo vedúceho, ktorý kontroluje jeho činnosť. Čím je technologický proces zložitejší, tým väčší počet kurátorov poskytuje. Na tento účel sú manažéri rozdelení na rôzne úrovne v závislosti od funkcií, ktoré vykonávajú (čo je už horizontálna deľba práce v organizácii). Úlohy vykonávané manažérmi pokrývajú nasledujúce oblasti:

• Vedenie spoločnosti ako celku (určenie obchodných vyhliadok).
• Skúmanie a uplatňovanie nových technológií.
• Ekonomické (návrh strategického plánu, rozvoj marketingovej podpory, stimulácia zamestnancov).
• Operatívne (napísanie plánu konkrétnych činností na riešenie úloh, rozdelenie zodpovedností, delegovanie právomocí, poučenie zamestnancov).
• Monitorovanie výkonnosti zamestnancov s následnýmkoordinácia.

Horizontálna deľba práce v manažmente zároveň zahŕňa dva faktory: intelektuálny (štúdium stavu problému a následné rozhodovanie manažmentu) a silnú vôľu (jeho priama implementácia).

Úrovne kontroly

Riadenie činností vykonáva manažér - špecialista s príslušným odborným vzdelaním. Organizuje a dohliada na proces výroby a marketingu produktov, vykonáva administratívne funkcie a dohliada na údržbu ekonomickej časti.

V závislosti od úrovne školenia a autority zamestnancov na manažérskej úrovni existujú tri úrovne vedúcich:

• Najvyšší - vrcholový manažér (sú to riaditelia, členovia predstavenstva spoločnosti, rozvíjajú stratégiu rozvoja organizácie a zastupujú záujmy vlastníkov podniku, vedia, že kľúčom je správna horizontálna deľba práce na produktivitu, takže sa rozhodnú, ako bude výroba štruktúrovaná).
• Stredný manažér (vedúci oddelení, oddelení, dielní).
• Nižšia úroveň - manažér vstupu (zodpovedný za prácu skupín, brigád, pododdielov).

Horizontálna deľba manažérskej práce zabezpečuje realizáciu plánovaného rozsahu prác a umožňuje koordinovať funkcie všetkých oddelení.

Ciele riadenia

Pre úspech si každá spoločnosť vypracuje stratégiu svojich aktivít. Zároveň definuje jasné ciele – to sú konečné výsledky, ktoré firma chcevidieť po určitom čase. Stanovujú štandardy na hodnotenie výkonnosti podniku a sú meradlom práce. Ciele sú spravidla zamerané buď na dosiahnutie niektorých ukazovateľov, alebo na udržanie existujúcich faktorov (a ich zlepšenie). Sú umiestnené v rôznych časových intervaloch. Existuje vzorec: čím dlhšie je obdobie na dosiahnutie plánovaného výsledku, tým je výsledok činnosti neistejší a naopak: čím je kratší, tým je výsledok zreteľnejší. Horizontálna deľba práce je spôsob, ktorý vám umožní realizovať plánovaný plán v požadovanom časovom rámci.

Vedenie spoločnosti si stanovuje najmä tieto ciele:

1. Získanie príjmu vrátane zvyšovania ziskovosti podniku (je prioritou).
2. Zlepšite efektivitu riadenia.
3. Uspokojenie záujmov spotrebiteľa.
4. Riešenie verejných problémov.

Špecifikácia požadovaných výsledkov

Ciele sú metriky, o ktoré sa spoločnosť snaží. Okrem toho vedenie podniku vždy rieši množstvo problémov. V skutočnosti ide o rovnaké ciele, len konkrétnejšie. Vypočítavajú sa na určité časové obdobie a majú kvantitatívne charakteristiky. Úlohy sú zoznamom typov prác, ktoré sa musia vykonať do určeného dátumu v rámci určitej etapy. Možno ich rozdeliť zhruba do troch kategórií: funkcie súvisiace s objektmi, ľuďmi a informáciami.

Akákoľvek výroba zahŕňa nasledujúce úlohy:

• Zabezpečenie ziskovosti podniku ako výsledku jeho fungovania.
• Organizácia výrobného procesu najoptimálnejším spôsobom, efektívne využitie ľudských a materiálnych zdrojov.
• Dosiahnutie stabilnej pozície spoločnosti na trhu tovarov a služieb, berúc do úvahy zmeny v úrovni spotrebiteľského dopytu.

Každý z nich poskytuje kvantitatívne ukazovatele, aby ste mohli sledovať efektivitu podniku, sledovať dosahovanie cieľov a stanovovať si nové.

Horizontálna a vertikálna deľba práce v organizácii je jedným zo základných princípov manažmentu. Správne štruktúrovaný systém výroby a riadenia vedie k uvoľneniu potenciálu každého zamestnanca, zabezpečuje čo najefektívnejšie využitie pracovných a materiálnych zdrojov spoločnosti a v dôsledku toho plnenie úloh a dosahovanie cieľov stanovených manažmentom.