Charitatívne aukcie: ako organizovať, právne záležitosti, veľa. Čo je potrebné pre charitatívnu aukciu

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Najlepší spôsob, ako upozorniť verejnosť na akúkoľvek dôležitú udalosť, je usporiadať charitatívnu aukciu a usporiadať skutočnú oslavu. Časť získaných prostriedkov z akcií uskutočnených na aukcii pôjde na charitu. Po prvé, je dôležité pochopiť, ako organizovať charitatívnu aukciu?

Jedinečnosť slotov

Ak je účelom organizovania charitatívnej organizácie predať nejaké veci, mali by ste si vybrať len tie najjedinečnejšie. Pomocou umenia môžete urobiť vec jedinečnejšou, napríklad požiadajte známeho spisovateľa, aby dal podpis do časopisu alebo knihy. Takáto akcia pomáha zvýšiť hodnotu veci a občas aj záujem návštevníkov.

Aukcia môže prilákať každého návštevníka, hlavná vec je vybrať si na to vhodné pozemky. Je dôležité si uvedomiť, že nezvyčajné veci najčastejšie priťahujú publikum, ktoré nie je typické pre charitatívne akcie. Do aukcií sa môžete zapojiť iba od určitého veku.

S výnimkou zvýšenia nákladov na položkydôležité je vedieť ich návštevníkom správne prezentovať. Na začiatok je dôležité kvalitne odfotografovať vec, ktorá na nich bude prezentovaná, len z tej pozitívnej stránky. Zákazníkovi to pomôže určiť, či si chce danú položku kúpiť.

Každá vec musí mať tiež určitú históriu. Ak to nie je k dispozícii, môžete na to prísť sami, hlavná vec je robiť to talentovane.

Samozrejme, že pozornosť na vec okamžite stúpne, ak ju reprezentuje nejaká slávna osoba. Odborníci tiež odporúčajú vybudovať určitý reťazec žrebov: napríklad šaty, ktoré sa dobre hodia k ďalšiemu predmetu aukcie - kabelke, môžu byť postavené ako prvé. Okrem vecí, poukážok a pozvánok na zaujímavé miesta sa človek môže počas benefičnej aukcie stať aj mnohým. V tomto prípade využívajú stretnutia so zaujímavými a známymi ľuďmi: známymi hercami, obchodníkmi, ľuďmi, ktorí vo svojej profesii dosiahli určité výšky.

Výhody usporiadania aukcie

Pri charitatívnej aukcii je dôležité najprv určiť jej výhody. Všetky charitatívne aktivity začínajú predovšetkým túžbou pomôcť človeku alebo nadácii.

Pomoc môže byť takáto: získavanie finančných prostriedkov pre chorých ľudí, majstrovský kurz pre deti z detského domova, príprava informačnej kampane, ktorá ľuďom pomôže dozvedieť sa viac o vzrušujúcom probléme. Rozhodovanie o type poskytovanej pomoci je pre charitu veľmi dôležité. Len tak bude aukcia skutočne prospešná pre verejnosť.

Účelom aukcie je napríklad pomôcť sirotám. Čo robiť v tomto prípade? Svoje dieťa môžete naučiť niečo užitočné, napríklad varenie jednoduchých jedál. To pomôže sirotám pripraviť sa na nezávislý život a rozvinúť viac zručností.

V tomto prípade sa na organizáciu akcie musíte dohodnúť s kulinárskymi špecialistami a šéfkuchármi, ktorí sú pripravení zúčastniť sa aukcie. Potom by ste sa mali dohodnúť s detským domovom a jeho zástupcami, rozhodnúť o mieste konania podujatia, jeho čase, počte hostí a samotných detí.

Miesto konania

V prvom rade je dôležité rozhodnúť o právnych otázkach charitatívnej aukcie. Príprava na podujatie by sa mala začať nie v poslednom týždni, ale v predstihu, najmä ak ide o sviatok regionálneho alebo celomestského rozsahu. Napríklad príprava festivalu bude trvať asi 3 mesiace. A to len v prípade, že sa nevyskytnú problémy na strane organizácie: keď sa dohodnete na mieste v meste a máte asistentov.

Ak sa bude aukcia konať na námestí, potom je dôležité dohodnúť sa na účele aukcie s mestskými lekármi, ktorí dajú povolenie na oslavu v konkrétnej časti mesta.

Ak charitatívna aukcia nie je rozsiahla, možno ju usporiadať v jednoduchej kaviarni. Tiež sa oplatí kontaktovať vedenie inštitúcie vopred, pripraviť harmonogram a koncepciu podujatia. Dobrým príkladom udalosti by bola charitatívna aukcia Off White.

Ako prilákať publikum

Niektorésprávcovia aukcie sa rozhodnú usporiadať obojstrannú dovolenku, ktorá sa na jednej strane stáva miestom oddychu ľudí a na druhej strane spôsobom, ako vyzbierať potrebnú sumu na charitu.

Po určení dátumu aukcie a získaní povolenia od úradov alebo organizácií je dôležité zvoliť si zónu pohodlia. Najčastejšie pri veľkých aukciách funguje niekoľko samostatných zón: detská (deti v nej trávia čas s animátormi), športová (ak ročné obdobie umožňuje aukciu vonku), hudba, food court, stany so suvenírmi a tovarom., zóna s majstrovskými kurzami.

Počet rekreačných plôch na podujatí bude limitovaný výlučne želaním organizátora a jeho finančnými možnosťami. Ak sa aukcia bude konať na úrovni mesta, potom je najlepšie pripraviť na ňu niekoľko zábavných podnikov.

Ďalej musíte začať hľadať partnerov a zamestnancov. O food courte sa môžete dohodnúť s riaditeľom kaviarne. Môžete tiež prilákať miestne obchody, ktoré môžu zdieľať jedlo. Odmietnutím peňazí v prospech charity, kaviarní a supermarketov nič nestrácate, ako sa to dá nazvať reklama.

Detská oblasť

Súkromné materské školy je možné zvolať do detskej zábavnej zóny, ktorá bude deti baviť počas celého podujatia. Môžete vybaviť celý samostatný detský priestor a vybaviť ho rôznymi vzrušujúcimi zariadeniami, hračkami a tovarom. S malým sviatkom organizátorispravidla sú pozvaní jednoduchí dobrovoľníci, aby zabavili deti, zatiaľ čo ich rodičia kupujú suveníry a užívajú si aukciu.

Špecialisti poznamenávajú, že spravidla sú to malé spoločnosti, ktoré súhlasia s účasťou na charitatívnych podujatiach, pretože takáto aukcia im pomáha pritiahnuť väčšiu pozornosť verejnosti. Dobrým príkladom by bola charitatívna aukcia „Krása detskej duše“.

Majstrovská trieda a miesto konania hudby

Na pódium môžu byť pozvaní hudobníci a interpreti, ktorí majú záujem pomôcť charitatívnym organizáciám. V tomto prípade bude všetko priamo závisieť aj od veľkosti aukcie.

Pri organizovaní majstrovských kurzov je dôležité venovať zvýšenú pozornosť ich rôznorodosti, no zároveň by nemali byť pre návštevníkov príliš náročné. Osobitnú pozornosť návštevníkov najčastejšie priťahuje maľovanie na tvár, zapletanie, tetovanie henou, ľahké a krásne papierové falzifikáty. Deti na takýchto akciách obzvlášť radi pletú čačky, vyrábajú falzifikáty z hliny, vlny, vyrezávajú, maľujú obrázky.

Do majstrovských kurzov môžete navyše pozvať partnerov tretích strán, ktorí vám pomôžu uskutočniť zábavný a vzdelávací program. Bežné sú rôzne programy vedeckých výstav (chemická a biologická orientácia). Dobrým doplnkom k zábavnému programu budú výherné ceny, ktoré si môžete vyžiadať od partnerov a priateľov. Najčastejšie sa využívajú tieto ceny: certifikáty zaakcie, zľavy, kupóny, nezvyčajné suveníry a dekoračné predmety.

Je dôležité venovať osobitnú pozornosť skutočnosti, že počas aukcie môže každý návštevník vizuálne vidieť informácie o charitatívnej nadácii. K tomu môžete použiť špeciálne letáky, logá, nálepky, tričká s potlačou, značkové oblečenie, tovar – v závislosti od celkového rozpočtu. Akcie sa musí zúčastniť organizátor charitatívnej kampane, ktorý bude vedieť podrobne odpovedať na otázky návštevníkov a adekvátne prezentovať aukciu.

Používanie médií a sociálnych sietí

Aj keď sa na pláne budúceho podujatia stále pracuje, stále musíme začať posielať témy do médií, kde si ľudia môžu vypočuť podrobné informácie o účele charitatívnej aukcie. Odborníci tiež radia nezanedbávať pomoc verejnosti a sociálnych sietí. Je dôležité poslať opätovnú pozvánku na udalosť niekoľko dní pred aukciou.

Ak ide o aukciu veľkého rozsahu, potom by bolo najracionálnejšie využiť na upútanie pozornosti plagátové portály, webové stránky partnerov a veľkých reklamných spoločností, nápisy v meste.

Mnohé médiá ochotne súhlasia s propagáciou charitatívnej aukcie (fondu): je to výhodné aj pre nich. V tomto prípade je dôležité začať s propagáciou udalosti čo najskôr. Ak sa organizátor pár týždňov pred festivalom rozhodne niekoho pozvať ako partnera, tak šanca na úspech bude veľmi malá.

Na čom záleží pre charitu

Charita by sa mala robiť pre dobrú vec, zábavná a jednoduchá pre účastníkov. Ktokoľvek môže nezávisle organizovať charitatívnu aukciu. V tomto prípade je veľmi dôležité, aby mal človek aspoň minimálne organizačné schopnosti a dohody.

Nebojte sa usporiadať charitatívnu aukciu, pretože to nie je také ťažké, ako by sa mohlo zdať. Takáto aukcia sa môže konať na večierku, narodeninách a dokonca aj na svadbe, kde môžu hostia prispieť.

Na veľkých festivaloch je dôležité mať nejaké skúsenosti a osobné kontakty. Ak človek práve začína svoju kariéru organizátora, mali by ste najskôr zhromaždiť známych z úzkeho kruhu. Aj keď organizátor nemôže počas takéhoto sviatku zbierať charitatívne dary, stále bude užitočný.

Usporiadanie výstavy obrazov

Čo je potrebné na organizáciu charitatívnej aukcie? Na začiatok je dôležité presne určiť, čo bude na podujatí vystavené. Nemali by ste hovoriť o obrázkoch, ktoré namaľovali deti, ktoré majú rakovinu. Ak chce človek podporiť projekt, vždy prispeje na charitu aj bez návštevy výstavy.

Človek príde na výstavu až vtedy, keď má skutočný záujem pozrieť si prezentované diela. Najlepšie je počas akcie rokovať s mediálnymi umelcami, fotografmi či sochármi, aby výstavu podporili svojou tvorbou. Druhou možnosťou organizácie podujatia je zber tematickýchobrazy s nezvyčajným konceptom. Aj keď sú na tom istom podujatí obrazy od rôznych autorov, musí medzi nimi byť aspoň určitý počet známych.

Definícia pomocou podložky

Pre charitatívnu aukciu obrazov nie je potrebné zvoliť si ako platformu galériu. Výstava sa môže konať v klube alebo v malej kaviarni. V tomto prípade je dôležité dodržiavať dve pravidlá.

Po prvé, miesto konania výstavy musí byť pre organizátora voľné. Po druhé, mal by byť umiestnený na vhodnom mieste pre hostí (najlepšie v centre mesta alebo blízko dopravnej cesty).

Návrh maľby

Nie vždy sú hotové obrázky odovzdané organizátorovi v rámoch. Z tohto dôvodu je dôležité, aby si vopred našiel špeciálnu rámovaciu dielňu, ktorá ich krásne ozdobí. Najlepšie je to urobiť zadarmo, ale ak to nie je možné, mali by ste využiť zľavu.

V tomto prípade bude určite potrebná sila človeka, pretože zavesiť zarámované obrazy na stenu je veľmi ťažké a dlhé. Ak existuje možnosť zavesiť obrázky vopred, mali by ste ju použiť. Vyžaduje si to aj auto, ktoré obrazy dovezie a potom ich odvezie.

Je povolené predávať diela

To bude priamo závisieť od dohody s vlastníkmi obrazov. Organizátor môže mať možnosť predať všetky obrazy alebo len ich časť, ak niektoré z nich nie sú dostupné na predaj. Na akomkoľvek festivalemala by existovať zložka na získavanie finančných prostriedkov. Aj keď sa vystavené obrazy nedajú predať, dary do zberného kontajnera sú veľmi dôležité. Hlavnou vecou je upozorniť návštevníkov na túto príležitosť pri otvorení.

Počet prác a častí

Veľkostí na charitatívnu aukciu by nemalo byť priveľa, inak sa akcia predĺži a návštevníci sa pomaly rozchádzajú. Niektoré diela možno dať do „tichej“aukcie. Pod každým obrázkom by mal byť priložený hárok s tabuľkou hodnoty, ktorý ľuďom pomôže pri zjednávaní pri zadávaní darov, ako aj kontaktov. Pomôže to organizátorovi kontaktovať víťaza na konci aukcie a previesť mu nákup, ak výstavu opustí v predstihu.