Čo je požiadavka: definícia, typy, vlastnosti a vzor

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Čo je žiadosť? V skratke ide o druh obchodného listu. Dá sa poslať takmer komukoľvek, dokonca aj vládnym agentúram. Takýto list spravidla obsahuje žiadosť o poskytnutie akejkoľvek informácie alebo o vysvetlenie niečoho. Pred uzavretím zmluvy o dodávke si môžete vyžiadať nielen informácie, ale aj položky, napríklad vzorky tovaru.

Štruktúra dokumentu

Vzorová žiadosť musí obsahovať všetky štandardné podrobnosti o obchodných papieroch.

Ak je dokument vypracovaný právnickou osobou, musí byť na príslušnom formulári s uvedeným dátumom zostavenia a musí mať aj číslo na odoslanie.

Čo mám uviesť? Vzorová žiadosť Vzor:

• Manažérovi alebo riaditeľovi.
• Jeho postavenie a meno adresáta.
• Skrátený názov dokumentu. Napríklad o poskytnutí objasnenia týkajúceho sa (názov dokumentu).
• Podstata veci. Napríklad: "Náš podnik má akt o trvalom užívaní pozemku zo dňa (dátum). V daňovom poriadku boli urobené zmeny, podľa ktorých sa zmenil postup pri výpočte dane z pozemkov. Na základe vyššie uvedeného sa pýtamvysvetliť, ako uviesť do praxe časť článku (číslo) daňového poriadku.
• Vďačnosť alebo vyjadrenie nádeje na ďalšiu spoluprácu.
• Pozícia žiadateľa, podpis, celé meno

Pravidlá na písanie podstaty žiadosti

S vedomím, prečo a čo je žiadosť, sa stále neoplatí začínať žiadosťou o vysvetlenie alebo poskytnutie niečoho. Je lepšie začať krátkym popisom aktuálnej situácie. Tiež stojí za to vysvetliť, prečo sa žiadosť musela podať.

Ak hovoríme o partneroch, potom list môže začínať vetou: „Na základe skôr dosiahnutých dohôd medzi našimi spoločnosťami…“alebo „Na základe klauzuly zmluvy (číslo) zo dňa (dátum), prosím ….“

Pri žiadosti o informácie orgánom verejnej moci je lepšie odkázať na konkrétne odseky nariadení, ktoré je potrebné objasniť alebo ktoré dávajú právo na informácie.

Hlavnou vecou je, že príjemca žiadosti by nemal mať otázky o tom, prečo sa tá alebo tá informácia požaduje.

Ak je žiadosť podaná v určitej predpísanej forme, nevyžaduje sa žiadne vysvetlenie. Napríklad, keď požadujete peňažné ocenenie pozemku.

Neodporúča sa pokryť niekoľko tém jedným listom. Ak má spoločnosť otázky týkajúce sa platenia dane z pôdy a dane z nehnuteľnosti, mali by to byť 2 samostatné žiadosti.

Na konci listu sa odporúča uviesť pohodlný spôsob prijatia odpovede: poštou alebo kuriérom, e-mailom. Ak doba odozvy nie je regulovanáúroveň legislatívy a je to naliehavo potrebné, potom to môžete uviesť. Na konci môžete uviesť, že budete nesmierne vďační, ak si odpoveď vyzdvihnete do 10 dní.

Žiadosť o manažéra informácií

Súčasná legislatíva o prístupe k verejným informáciám vysvetľuje, čo je žiadosť. To však nie je všetko. Umožňuje tiež akejkoľvek právnickej alebo fyzickej osobe získať informácie. Zároveň sa žiadosť môže dotýkať témy, ktorá sa týka nielen žiadateľa osobne, ale aj ostatných občanov. V tomto prípade nie je potrebné vysvetľovať dôvody, ktoré vás viedli k napísaniu žiadosti.

Takéto listy je možné zostaviť jednotlivo alebo spoločne a akýmkoľvek pohodlným spôsobom preniesť na správcu informácií. Text listu je vypracovaný v akejkoľvek forme. Príkladom takejto žiadosti môže byť žiadosť o rozhodnutie miestnych úradov o zvýšení prepravných taríf v tomto roku s vysvetlením dôvodov, ktoré prinútili poslancov hlasovať.

Žiadosť o návrhy

Mnoho právnických osôb sa často pýta, čo je žiadosť o návrh. Ide o pomerne nový pojem, ktorý sa objavil v súvislosti s prijatím zákona o zmluvnom systéme. Koncepcia znamená, že štátne orgány a orgány samosprávy majú právo zasielať žiadosť o návrhy neobmedzenému počtu osôb. čo to dáva? Mailing sa vykonáva s cieľom uzavrieť zmluvy s cieľom uspokojiť potreby štátu a obcí v oblasti tovarov a služieb, alebo skôr získať čo najziskovejšie od dodávateľov a dodávateľovponúka z hľadiska kvality aj ceny. Žiadosť o predloženie návrhov sa vkladá do jednotného systému oznamovania.

štruktúra RFQ

Doklad musí obsahovať nasledujúce informácie:

• Meno, úplný popis predmetu nákupu.
• Počiatočná a maximálna cena a jej zdôvodnenie.
• Požiadavky na účasť v súťaži bez akýchkoľvek dodatočných požiadaviek na ich splnenie, čo môže byť dôvodom na obmedzenie súťaže.
• Popis práv zákazníka na zmenu množstva zakúpených produktov alebo objemu poskytovaných služieb po uzavretí zmluvy.
• Ako, v akej lehote je možné žiadosť stiahnuť.
• Podľa akých kritérií sa určí víťaz.
• Podmienky zmluvy, podmienky, kto podpíše, možnosť alebo absencia jednostranného odmietnutia obchodu.

Organizátorovi súťaže nie je pridelená možnosť zrušiť postup podávania žiadosti o návrhy alebo zmeniť podmienky vo fáze otvárania.

Vyžiadať archív

Často sa stáva, že si potrebujete vyžiadať dokumenty v archíve, o pracovných skúsenostiach alebo o vašom vzťahu. Ak chcete získať informácie, mali by ste podať žiadosť, ktorej približný obsah môže byť nasledovný:

• Adresát je napísaný v hlavičke dokumentu.
• Názov a adresa archívu.
• Podrobnosti o žiadateľovi sú napísané nižšie.
• Meno, adresa a kontaktúdaje.
• Žiadosť môže mať predmet.
• Krátka história žiadostí.
• Na konci požiadavky by ste mali špecifikovať údaje pre komunikáciu a možný spôsob odoslania odpovede.
• Celé meno žiadateľa, podpis, dátum zostavenia.

Žiadosť sa podáva vo voľnej forme. Z textu by mal byť jasný vzťah medzi žiadateľom a informáciami, ktoré požaduje. Ak existujú podrobnosti o dokumente, napríklad rozhodnutie alebo príkaz, musíte ich špecifikovať, aby ste špecialistovi na archívy čo najjednoduchšie našli potrebné dokumenty.

Ak sa žiadateľ už predtým obrátil na iné organizácie v súvislosti s rovnakým problémom, treba to uviesť.

Po zvážení žiadosti môže archív vydať:

• archívny certifikát, ktorý možno predložiť na súde;
• archívna kópia, dokument, ktorý doslova reprodukuje text pôvodného dokumentu;
• archívny extrakt;
• informačný list obsahujúci informáciu, že v archíve sú konkrétne dokumenty.

Existuje množstvo dokumentov, ktoré môže archív vydať. Všetky tieto dokumenty sú právne platné a môžu slúžiť ako dôkaz v akomkoľvek konaní, dokonca aj v súdnom, trestnom.

Pomocou vzorovej žiadosti adresovanej ktorejkoľvek vládnej agentúre alebo partnerom môžete uplatniť svoje práva, vyžiadať si potrebné informácie atď.