Vzor listu o spolupráci. Vzor návrhu na spoluprácu

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Nemusíte byť právnik, aby ste pochopili: všetky transakcie začínajú ponukou alebo ponukou, ako sa to vedecky nazýva. Ponuka je návrh na uzavretie zmluvy za určitých podmienok, vyhotovený spravidla v písomnej forme. Vzorový list o spolupráci - je dielom obchodného umenia, pretože osud transakcie často závisí od výsledkov jej posudzovania. V súčasnej realite sa zrodil istý druh ponuky - vzor oficiálneho listu o spolupráci: kombinuje prvky obchodného dokumentu, reklamnej ponuky a popisu produktu, práce, služby.

Dobrý nadpis je napoly hotový

Dobre napísaný obchodný návrh je prvým krokom k dlhodobej spolupráci, preto nechajte svoj text zmeniť na vzorový list.

Váš adresát číta ponuky spolupráce desiatky denne. Ako odlíšiť ten váš od tejto šedej hmoty? Titul vám pomôže. Urobte to stručné a uveďte podstatu. Titulok môže byť tradičný a vecný: „Návrh na spoluprácu“, alebo môže upútať pozornosť: „Musíte o tom vedieť!“alebo „Kam chodia zákazníci?“

Tradičný nadpis je spoľahlivejší, ak máte zlú predstavu o osobnosti a preferenciách príjemcu. Ak potenciálny partner hľadá nové príležitosti a nové nápady, pokojne využite druhú možnosť.

To, čo musí byť v liste, je povinné

Vzorový list spolupráce je prvá vec, ktorú sa o vás potenciálny partner dozvie: preto je také dôležité, aby ste v ňom premietli všetko podstatné a nepísali príliš veľa. Skúste do svojho e-mailu zahrnúť nasledujúce časti:

• údaje o príjemcovi a odosielateľovi;
• odvolanie, pozdrav;
• presentation;
• podstata obchodného návrhu;
• formule zdvorilosti;
• podpis a kontaktné údaje.

Povinné je nielen osobne osloviť príjemcu, ale aj predstaviť sa menom s uvedením pozície alebo oblasti činnosti. V návrhu sa zamerajte na výhody, ktoré dostane príjemca, nie vy. Zahrňte stručný popis produktu, práce, služby, lepší zoznam s odrážkami pre ľahšie vnímanie. Ukážte svoje sklony spolupracovať a diskutovať o podmienkach partnerstva. Ak od príjemcu očakávate nejakú akciu, spomeňte ju: "Zavolaj!", "Objednaj!", "Napíš!" List musí končiť vaším podpisom s podrobnosťami a kontaktnými údajmi, aby vás adresát mohol kontaktovať „jedným kliknutím“.

Ak si nie ste istý svojimi schopnosťami, použite vzor obchodného listuo spolupráci nižšie.

Čo by nemalo byť v písmene

Ponuka spolupráce je určená predovšetkým na nadviazanie obchodného kontaktu s partnerom. Pamätáte si, čo vás zvyčajne odpudzuje, keď sa prvýkrát stretnete? Posadnutosť, nadmerné informácie o sebe, hrubosť. Neznáma osoba nevzbudzuje dôveru, témy, ktoré sa vás netýkajú, vás tiež nebudú zaujímať.

Rovnaké pravidlá platia aj offline, preto si pred odoslaním skontrolujte svoj e-mail. Tu je 5 najčastejších chýb:

1. Príliš veľa informácií o vás a vašej spoločnosti. Uveďte len to najnutnejšie, čo sa týka obchodného návrhu.
2. Nejasné znenie a výrečnosť. Je to únavné. Píšte stručne a k veci. Ak je to možné, vyhnite sa zložitým vetám a príslovkovým frázam.
3. Rozmazávanie viet a fráz. Eliminujte dvojitú interpretáciu vašich tvrdení alebo možného podtextu. Urobte vety veľmi jasné.
4. Odkazy na iné zdroje, zdroje informácií o vás. Príjemca nebude strácať čas a námahu na cudzincovi.
5. Vylúčte trpný rod. Vety ako „bude mu dopriate“, „budú môcť prijať“vás potenciálneho partnera odcudzujú. Napíšte o svojom partnerovi v prvej osobe – „dostanete“, „získate“.

Požadované podrobnosti

Keď vám cudzinec ukáže pas alebo občiansky preukaz, mimovoľne vzbudí dôveru a získa si vás. Podrobnosti v liste zohrávajú úlohu toho istého pasu. Vážny partner, ktorýpočuje o vás prvýkrát, bude môcť skontrolovať vašu dôveryhodnosť a spoľahlivosť, stav, pole pôsobnosti podľa detailov. To výrazne zvýši vaše šance na úspech a zaručí počiatočnú dôveru medzi vami.

Do vzorového listu o spolupráci je žiaduce zahrnúť nasledujúce údaje:

• vaše priezvisko, meno a priezvisko;
• position;
• názov spoločnosti;
• právna a skutočná adresa;
• e-mailová adresa;
• kontaktné čísla, fax, Skype, adresa webovej stránky;
• celá pozícia, priezvisko, meno a priezvisko adresáta;
• názov spoločnosti príjemcu;
• poštová adresa, na ktorú sa list posiela.

Moderná korešpondencia prebieha hlavne v elektronickom formáte, preto svoje kontaktné údaje uveďte čo najúplnejšie na svojej osobnej alebo poštovej stránke.

Ak je list vytlačený na papieri, nezabudnite uviesť index – ušetrite adresáta od ďalšieho úsilia pri hľadaní týchto údajov.

Zobraziť telefónne číslo s medzinárodnými predvoľbami – nadviazanie kontaktu s príjemcom tak bude jednoduchšie a rýchlejšie.

Ak píšete v mene spoločnosti, vystavte ponuku na oficiálnom hlavičkovom papieri a pripojte svoju vizitku pomocou zošívačky.

Akú formu je lepšie napísať

Neexistujú žiadne schválené normy, píšte vo voľnej forme, pričom sa riaďte normami etikety a akceptovanými obchodnými praktikami. Pri výbere štýlu a štruktúry prezentácie sa riaďte vzorovým listom spolupráce.

Ak je vaším adresátom súkromná osoba, napíšte, že ho oslovíte menom, pomocou zámena „Vy“. Ak je list určený zástupcovi spoločnosti, uveďte ho. Uveďte regálie, postavenie, titul vysokopostaveného adresáta – to vám pridá body a dodá vám solídnosť.

Vzor listu o spolupráci dodávateľovi

Nasleduje príklad listu o spolupráci adresovaného dodávateľovi smerovača.

Dobré popoludnie, Alexander!Volám sa Arťom Širokov, som súkromný podnikateľ v Žitomire, oblasť môjho záujmu je výpočtová technika. Píšem Vám s ponukou spolupráce pri implementácii routerov.

O vašej spoločnosti som sa dozvedel od zástupcu spoločnosti „K“. Produkty prezentované na vašej stránke ma zaujali.

O mne: 5 rokov Som oficiálnym zástupcom spoločnosti "A", plánujem rozširovať záber činnosti. Mám praktické skúsenosti s hľadaním predajných trhov pre internetové zariadenia, som si istý počítačovým a internetovým vybavením. Som presvedčený, že dopyt po produktoch prezentovaných na vašej webovej stránke porastie. Aká je vaša výhoda: partnerstvo so mnou zaručuje hromadné nákupy vašich produktov, vysoký predaj a včasné vyrovnanie. Zaviazal som sa k dlhodobej spolupráci založenej na vzájomnej dôvere a prospechu. Pripravený zvážiť svoje možnosti interakcie.

V prípade potreby som pripravený poskytnúť ďalšie informácie a odpovedať na vaše otázky.

Dúfam v skorú odpoveď.

S úctou, Artyom ShirokovMob. +38050700 00 00

e-mail: [email protected]

webová stránka: artyom_shirokov.som.

Dokončite navrhované rozloženie, pripravte si vzorový list. Ponuky spolupráce sú účinným prostriedkom propagácie vášho podnikania, nezanedbávajte ich!