SOP – čo to je? Dekódovanie skratiek

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

V našom živote existuje veľa rôznych skratiek. Niektoré z nich poznáme, niektoré nie. Stáva sa zaujímavým, že niektoré skratky majú niekoľko prepisov. Napríklad AON môže znamenať Academy of Social Sciences alebo Caller Line Identifier. SOP je jednou z takýchto nejednoznačných skratiek. Ide o jednu z najčastejšie používaných skratiek v odbornom slovníku ľudí. Zvážte oblasti, v ktorých sa používa.

SOP: Dešifrovanie skratiek v slovníkoch

Ak sa pozriete do databázy slovníka „Akademik“, nájdete tieto možnosti: „celkový sociálny produkt“, „služba organizácie dopravy“, „štandardný prevádzkový postup“, „verejná komora zväzu“, „predmet- orientované programovanie“a niekoľko ďalších SOP. Najbežnejším príkladom prepisu je štandardizovaný operačný postup.

Zvážime jeho význam vo vzťahu k niekoľkým oblastiam ľudskej činnosti, aby sme pochopili, kde a čo znamená. Keďže SOP je nejednoznačná skratka.

Lekársky prepis

V medicíne existuje SOP. Dekódovanie v tejto oblasti je jedno z najznámejších. Pod týmito tromi písmenami je „Štandardný operačný postup“. Skratka v tejto oblasti, podobne ako v iných, je nevyhnutná pre úsporu času. SOP je krátky a vecný. A fráza „štandardný operačný postup“sa často hovorí, ale jej vyslovenie trvá príliš dlho.

V medicíne sú dekódovaním SOP pokyny, algoritmy na vykonávanie procedúr zamestnancami, medzi ktoré patria lekári, ako aj zvyšok zdravotníckeho personálu. Každá zdravotnícka organizácia má svoje vlastné štandardy, keďže inštitúcie sa navzájom líšia kapacitou, štruktúrou, logistikou, personálom atď. SOP sú dôležité pri práci lekárskych laboratórií. Aby sa minimalizovalo riziko chýb a zvýšila spoľahlivosť výsledkov prebiehajúceho výskumu, pracovníci laboratória používajú normy vo všetkých fázach svojej práce. Štandardizácia operácií existuje počas celej práce laboratória: predanalytická, analytická, postanalytická fáza.

Letecká sféra. SOP

SOP si nachádza cestu do letectva. Dekódovanie sa interpretuje takto: „služba organizácie dopravy“. Chcel by som poznamenať, že ako štandardný operačný postup sa používa aj SOP v leteckom priemysle. Len o tom ľudia vedia menej ako o medicíne. Bežnejšie sú SOP v letectve spojené s prepravnou službou.

SOP ako produkčná služba na letisku poskytuje rýchle služby. K povinnostiam jej zamestnancov patrí spracovanie údajov o cestujúcich, batožine, náklade, pošte, ktoré sú prepravované vnútroštátnymi a medzinárodnými leteckými linkami. Každá výrobná skupina zamestnancov SOP má pridelené vlastné zodpovednosti. Prvá skupina, ktorá riadi osobnú dopravu, sprevádza osobu od začiatku odbavenia až po prevzatie batožiny v mieste príletu. Druhá skupina slúži VIP cestujúcim a biznis triede. Ich úlohou je poskytnúť čo najväčší komfort. Tretia skupina personálu SOP je zodpovedná za náklad a zaoberá sa úlohami jeho príjmu, skladovania, pohybu a dokumentačnej podpory.

Letecká sféra. SOP 2

Druhá interpretácia SOP v letectve je podobná tej lekárskej – štandardný operačný postup, ktorý poskytuje posádke lietadla presne definované pokyny, ako v danej situácii konať. Normy v letectve sa menia spolu s technologickým pokrokom a určitými udalosťami, ktoré sa odohrávajú v prostredí letectva.

SOP pre letectvo by nemali byť príliš podrobné, no mali by mať veľa možností, aby tím nestrácal čas dlhým rozhodovaním.

SOP v lekárenskom biznise

Nariadenie Ministerstva zdravotníctva Ruskej federácie č. 647n schvaľuje „Pravidlá správnej lekárenskej praxe pre liečivá prelekárske použitie“, ktorý nadobudol účinnosť 1. marca 2017 a schválil štandardné prevádzkové postupy pre prevádzku lekární.

SOP pre lieky sú činnosti, ktorými subjekt poskytuje farmaceutické služby v maloobchodnom prostredí. Každý vedúci sám ich schvaľuje pre svoju organizáciu lekárne. V záujme splnenia štandardov kvality, účinnosti a bezpečnosti produktov lekárne všetky prevádzkové procesy v lekárni fungujú v súlade so SOP. Štandardizujú všetky procesy v lekárni: postup pri užívaní liekov, vybavenie na spracovanie, vybavovanie sťažností a odvolaní, vedenie internej správy dokumentov atď.

SOP v lekárni musia spĺňať niekoľko dôležitých kritérií: byť dostupné, presné a jasné, schválené vedúcim organizácie lekární, pravidelne aktualizované v súlade so zmenami prostredia.

Potrebujú organizácie štandardné operačné postupy

Na to, aby organizácia využívala SOP pri svojej práci, nemusí byť v lekárskej, leteckej alebo farmakologickej oblasti činnosti. Ak sa firma často stretáva s problémami, akými sú napríklad neznalosť obsluhy kancelárskej techniky či strojov, častá nekvalitná práca alebo služby, meškanie objednávok, časté inovácie či zmeny, ktoré je potrebné zamestnancom neustále čo najefektívnejšie predstavovať.

Vysokú kvalitu činností spoločnosti zabezpečujeme pomocou rôznych kritérií a ukazovateľov stanovených v regulačných dokumentoch. Aby sa štandardné prevádzkové postupy stali skutočným pracovným nástrojom, proces, ktorý sa má štandardizovať, by sa mal prediskutovať s dokumentom, ktorý máte v rukách, iba ak sa počas jeho implementácie vyskytnú problémy.

Význam štandardných operačných postupov

Moderný vodca musí vždy myslieť na zlepšenie efektívnosti svojej organizácie. On, ako nikto iný, potrebuje sledovať meniace sa prostredie a spoznávať nové metódy riadenia. Okrem toho musí manažér sledovať, či metódy, ktoré sa už pri riadení používajú, zostávajú účinné, alebo či je potrebné ich zmeniť.

Štandardy sú východiskovým bodom na zlepšenie fungovania organizácie. Zároveň je potrebné mať na pamäti, že implementácia SOP neprinesie okamžitý pozitívny efekt. Rozkladá sa v čase. Ale on je.

Grafické vyjadrenie SOP

Štandardné operačné postupy majú spolu svoje vlastné grafické vyjadrenie - SOC, čo znamená štandardizovanú operačnú kartu. Niektorí ľudia si myslia, že SOC a popis práce sú synonymné pojmy. Ale tak to vôbec nie je. Pokyn sa spravidla vypracúva bez účasti zamestnanca na základe určitých regulačných právnych aktov a dokumentov. Popis práce podlieha malým zmenám. SOK sa nezostavuje podľa zavedeného vzoru. Tvorí sa priamymsledovanie procesu, vykonávaných operácií. SOC ako dokument by mal byť napísaný v najjednoduchšom a najzrozumiteľnejšom jazyku. Každá etapa práce popísaná v mape musí byť koordinovaná s pracovníkom, ktorý túto prácu vykonáva. Len v spolupráci s ním možno vytvoriť skutočne efektívny nástroj riadenia.

Najčastejším a najpoužívanejším dekódovaním skratky SOP je teda štandardný operačný postup. Používa sa v rôznych oblastiach ľudskej činnosti: medicína, letectvo, farmácia atď. Význam SOP pre riadenie procesov je obrovský. Umožňuje zvýšiť efektivitu práce, produktivitu zamestnancov, nájsť úzke miesta v prebiehajúcich procesoch a odstrániť nedostatky. Skratka SOP sa pevne etablovala v ruskom jazyku a zaujíma dôležité miesto v odbornej slovnej zásobe.