Hlásenie FSS: formulár, termíny a postup doručenia. Podávanie správ do fondov sociálneho poistenia: pravidlá registrácie

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Bez ohľadu na daňový režim sú všetci podnikatelia povinní predkladať Sociálnej poisťovni štvrťročné hlásenie v predpísanom formulári (4-FSS). Hlásenie sa podáva aj vtedy, ak sa činnosť nevykonávala a zamestnancom nebola vyplatená mzda. Takéto hlásenie sa nazýva nula a je povinné. Za oneskorené predloženie správy fond vystavuje podnik pokute. Aby sa tomu predišlo, je potrebné dôsledne dodržiavať termíny stanovené zákonom.

Kto by mal nahlásiť formulár FSS

Fond sociálneho poistenia schválil oficiálny formulár 4-FSS, podľa ktorého sa podnikatelia musia hlásiť. V závislosti od počtu zamestnancov sa hlásenie podáva buď v papierovej forme (podniky do 25 zamestnancov) alebo elektronicky prostredníctvom špecializovaných komunikačných kanálov. Právnické osoby a jednotliví podnikatelia s menej ako 25 zamestnancami môžu podať hlásenie elektronicky, ak si to želajú. Mal bynezabúdajte, že termíny podávania elektronických a papierových správ sú rozdielne, takže ak sa chcete vyhnúť pokute, musíte si ich vopred naštudovať.

Pre individuálnych podnikateľov, ktorí nemajú zamestnancov, je zabezpečená možnosť dobrovoľného prevodu poistného a na vykazovanie osobitný formulár 4a-FSS. Ak podnikateľ vypláca mzdu zamestnancom, formulár odošle vo všeobecnosti.

Vykazovanie FSS odzrkadľuje všetky platby organizácie týkajúce sa miezd a akéhokoľvek iného príjmu zamestnancov. Výkaz sa predkladá územným orgánom fondov v mieste organizácie (IP v mieste bydliska).

Metódy podávania správ FSS

Na zadanie výpočtu v sociálnom poistení existuje niekoľko možností. Hlásenie môžete napríklad zaniesť na poštu a poslať doporučene s deklarovanou hodnotou a súpisom prílohy, alebo vziať písomnosť osobne na pobočku. Výpis môžete poskytnúť aj prostredníctvom elektronických komunikačných kanálov prostredníctvom špecializovaného operátora podpísaním dokumentu elektronickým digitálnym podpisom.

Osobitnú pozornosť je potrebné venovať elektronickému výkazníctva, keďže každým rokom sa okruh firiem, ktoré odovzdávajú tlačené výkazy na FSS manuálne, zužuje. Od 1. januára 2015 musia spoločnosti s priemerným počtom zamestnancov viac ako 25 ľudí podávať elektronickú správu.

Na odoslanie správy musí právnická osoba získať digitálny podpis vydaný špeciálnymi certifikačnými centrami. Na rozdiel od bežnej mŕtvice je veľmi ťažké ju predstierať. Neprítomnosťdigitálny podpis znemožňuje nahlasovanie, preto to treba urobiť vopred.

Štvrťročné termíny na podávanie správ FSS

Hlásenie do fondu sociálneho zabezpečenia sa považuje za podané dňom odoslania dokladu poštou alebo predloženia fondu. Za potvrdenie doručenia poštou sa považuje označenie na súpise a vytlačený doklad z pošty. Elektronická zmena je potvrdená jedinečným číslom prideleným operátorom. Lehoty na nahlásenie na FSS sú pre všetkých rovnaké. Preto sa napriek absencii časového rozlíšenia podľa všeobecných pravidiel predkladajú nulové výkazy.

Všetky organizácie musia predložiť 4-FSS štyrikrát do roka. Nové termíny sú účinné od roku 2015. Podľa uznesenia sa výpočet na papieri odovzdáva do 20. dňa mesiaca nasledujúceho po poslednom štvrťroku a elektronická verzia do 25. dňa.

• prvý štvrťrok – 20. apríla;
• polrok – 20. júla;
• deväť mesiacov – 20. október;
• podávanie správ za rok vo FSS – 20. január.

Termíny sú povinné, ale ak dátum vykazovania pripadne na sviatok alebo víkend, dátum sa presunie na nasledujúci pracovný deň.

Aké pokuty hrozia podnikom, ak je hlásenie FSS oneskorené

Pokuty sociálneho zabezpečenia nie sú nezvyčajné. Niektoré spoločnosti neberú predkladanie nulových správ veľmi vážne, pretože sa mylne domnievajú, že absencia časového rozlíšenia nebude mať za následoktrest.

Ak sa nedodržia termíny na predloženie správ na FSS, potom sa spoločnosti uložia nasledujúce pokuty:

• 1000 rubľov – žiadne poskytovanie nulových správ;
• 5 % z naakumulovaných platieb za posledné tri mesiace – ak existujú časové rozlíšenie;
• 30 % naakumulovaných platieb – v prípade úmyselného porušenia termínu;
• 300 – 500 rub. – administratívna pokuta pre úradníka zodpovedného za včasné doručenie dokumentu.

Bežné chyby

Ak vo fonde z akéhokoľvek dôvodu vznikne preplatok príspevkov, nestane sa dôvodom na zrušenie pokuty. Pri predložení vedome nepravdivých informácií, v dôsledku ktorých nebolo hlásenie akceptované, môže byť spoločnosti tiež uložená pokuta.

Spoločnosti veľmi často mylne podceňujú výšku príspevkov a v dôsledku toho platia nižšie dane. V tomto prípade existuje rad pokút. Pokuta bude vypočítaná z výšky nedoplatku a bude 20%. Ak fond zistí, že to bolo urobené úmyselne, pokuta sa zvýši na 40 %. Rovnaký sankčný postup sa vzťahuje aj na príspevky za zranenie.

Spoločnosti, ktoré musia podľa federálneho zákona 212-FZ v závislosti od počtu zamestnancov podávať správy iba v elektronickej forme, budú tiež potrestané pokutou 200 rubľov pri predložení dokumentácie na papieri.

Ako napadnúť sankcie

Keď sa hlásenie podáva elektronicky, často sa môžu vyskytnúť rôzne kontroverzné bodyprotestovať. Ak k porušeniu lehôt nahlasovania došlo vinou operátora, potom sa môžete pokúsiť brániť takúto situáciu. Ale zároveň musí mať firma nespochybniteľné skutočnosti potvrdzujúce nevinu daňovníka. Takéto momenty bude potrebné napadnúť na súde.

Výšku pokuty môže ovplyvniť aj výška časového rozlíšenia do fondu. Veľmi často sa vymáhanie počíta zo sumy dane mínus vynaložené výdavky. Tresty sa vždy vypočítavajú v pomere k miere zavinenia obžalovaného.

Predpisy pre nahlasovanie FSS

Napriek tomu, že sa formulár hlásenia pravidelne mení a jeho časti sa upravujú, základné princípy vyplnenia zostávajú vždy rovnaké.

Výkaz FSS má titulnú stranu s povinnými údajmi o poistencovi, podľa ktorých je identifikovaný v pobočke fondu. Dôležité údaje sú: názov spoločnosti a registračné číslo pridelené fondom. Okrem týchto údajov je na titulnej strane formulára uvedené: OGRN, TIN, KPP, adresa spoločnosti, priemerný počet zamestnancov, kód platiteľa.

Sociálnej poisťovni by sa mali odovzdať len tie časti, ktoré obsahujú digitálne informácie. Prázdne stoly sa nemusia poskytovať. V niektorých prípadoch fond vyžaduje predloženie dodatočných dokumentov na potvrdenie vzniknutých výdavkov.

Inovácie platné od roku 2017

V súčasnosti je platný formulár 4-FSS v znení nariadenia fondu zo dňa 7. 4. 2016 č. 260. Hlásenie na FSS za 3. štvrťrok 2016 je potrebné predložiťna tomto formulári. V blízkej budúcnosti, konkrétne od roku 2017, čakajú na výpočet časového rozlíšenia nové zmeny.

Správa sociálnej dane prechádza do rúk daňového inšpektorátu. Stalo sa tak s cieľom zlepšiť kontrolu nad prichádzajúcimi prírastkami a znížiť zaťaženie poistencov. Podávanie výkazov na FSS od nového roka bude zrušené. Namiesto starého dokladu sa plánuje použiť Jednotný výpočet, ktorý sa bude podávať daňovému úradu štvrťročne. Skombinuje aj odvody do dôchodkového fondu a do fondu zdravotného poistenia (FFOMS). Nový výpočet je potrebné odoslať do 30. dňa mesiaca nasledujúceho po vykazovanom štvrťroku.

A predsa, formuláre FSS pre povinné havarijné poistenie budú musieť byť predložené fondu. Na tento účel sa vyvinie nový špecializovaný výpočet.

Pri prechode na nový formát výpočtu príspevkov a predložení Jednotného výpočtu vykoná fond organizačné a vysvetľujúce opatrenia. Platby a odoslané správy budú odsúhlasené so všetkými daňovníkmi.