Likvidačná súvaha je Definícia pojmu, schválenie, forma a vzor vyplnenia likvidačnej súvahy

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Uzavretie akejkoľvek organizácie je zdĺhavý a špecifický proces, ktorý vyžaduje, aby vedúci vykonali množstvo krokov a akcií. To zahŕňa prípravu osobitného výkazníctva, ktoré sa nazýva likvidačná súvaha. Môže byť stredná alebo konečná. Likvidačná súvaha je dôležitá dokumentácia schválená vedením spoločnosti a predložená Federálnej daňovej službe. Preto jeho zostavovaniu venujú profesionálni účtovníci veľkú pozornosť.

Koncept dokumentu

Likvidačná súvaha je špecifická účtovná závierka, zostavená výlučne v procese zrušenia právnickej osoby. Pomocou tohto dokumentu sa posudzuje skutočná finančná situácia spoločnosti.

Pred jeho zostavením musí byť vymenovaná likvidačná komisia zložená z odborníkov. Medzi ich povinnosti patrí zostavenie likvidačnej súvahy, no predtým vykonávajú mnoho dôležitých úloh:

• identifikujte všetkých veriteľov organizácie;
• oceniťstav pohľadávok, aby ste zistili, či je inkaso možné;
• pošlite veriteľom špeciálne upozornenia, že firma čoskoro zatvorí;
• dokument obsahuje informácie o tom, ako dlho môžu veritelia uplatňovať nároky, pričom táto lehota nemôže byť kratšia ako 60 dní od momentu, keď sa v médiách uverejní informácia o zatvorení podniku.

Je nevyhnutné, aby si spoločnosť ponechala kópie oznámení zaslaných veriteľom, ktoré potvrdzujú, že organizácia splnila svoje záväzky.

Typy zostatkov

Likvidačná súvaha je najdôležitejším dokumentom pre každú uzavretú organizáciu. Môže byť prezentovaný v dvoch variantoch:

• Stredne pokročilý. Takýto dokument obsahuje všetky informácie o existujúcom majetku a dlhoch organizácie. Forma tohto typu likvidačnej uzávierky je štandardná, preto sa zvyčajne používa doklad, ktorým sa tvorí ročná uzávierka. Dokumentáciu vyhotovujú členovia likvidačnej komisie. S jeho pomocou môžete určiť, či sa spoločnosť dokáže vyrovnať s existujúcimi dlhmi na úkor majetku. Povinnosti komisie navyše zahŕňajú identifikáciu všetkého skrytého majetku, ktorý patrí podniku.
• Konečné. Ten sa zostavuje až po tom, čo spoločnosť splatí všetky existujúce dlhy veriteľom. Preto sa na začiatku vykonajú finančné výpočty, ktoré sa splatiadlhy voči dodávateľom, zamestnancom spoločnosti, daňovým a iným organizáciám a až potom sa zostavuje táto dokumentácia. Hlavným účelom jeho vzniku je určenie majetku zostávajúceho po splatení dlhov. Ďalej sa rozdeľujú medzi vedúcich podnikov. Počet aktív v tomto dokumente by nemal presiahnuť výsledky priebežnej súvahy, pretože takýto výsledok bude podozrivý a bude viesť ku kontrole zo strany daňových inšpektorov.

Likvidačná komisia pri zostavovaní dokumentu spravidla používa vzory likvidačnej súvahy. To pomáha predchádzať prítomnosti rôznych chýb vo významnej dokumentácii.

Aký formulár sa používa?

Vyplnenie likvidačnej súvahy nie je veľmi zložitý postup, ktorý zvyčajne vykonávajú skúsení účtovníci. Na tento účel stačí vopred pripraviť potrebné údaje zadané do dokumentu. Špecialisti zapojení do miešania by mali byť zahrnutí do likvidačnej komisie.

Pre tento dokument neexistuje presne definovaný formulár. Výnimkou sú rozpočtové organizácie a banky, pre ktoré sú stanovené určité prísne formy.

Iné firmy zostavujú likvidačnú súvahu podľa štandardnej formy účtovnej správy. Príklad vyplnenia likvidačnej súvahy si môžete pozrieť nižšie.

Môže to byť nula?

Dočasný dokument zvyčajnesa zostavuje na samom začiatku likvidácie spoločnosti, preto je málokedy nulový. Zahŕňa nielen aktíva podniku, ale aj všetky dlhy voči rôznym ľuďom, iným organizáciám a vládnym agentúram.

Pri zostavovaní konečného zostatku sa často stáva, že je nulový. V tomto prípade bol všetok majetok spoločnosti použitý na splatenie dlhov, takže spoločnosti nezostali žiadne dlhy ani majetok.

Vytvorenie nulových správ pre každého účtovníka nie je zložité, takže tento postup nezaberie veľa času. Pre zamestnancov Federálnej daňovej služby takýto dokument zvyčajne nespôsobuje žiadne pochybnosti ani podozrenie. Ukazuje, že spoločnosť nebude podliehať žiadnym pohľadávkam zo strany veriteľov a zakladatelia nebudú môcť získať majetok, pretože bol predaný s cieľom splatiť dlh spoločnosti.

Pri vzniku?

Likvidačná súvaha je dôležitou dokumentáciou, ktorá sa generuje počas zatvárania spoločnosti, ale neexistujú jasné termíny, počas ktorých musí byť zostavená, schválená a predložená Federálnej daňovej službe. Členovia likvidačnej komisie by sa preto nemali snažiť vyhotoviť dokumentáciu k určitému dátumu.

Jediná požiadavka na dokument je zahrnúť všetky aktíva a dlhy. Dočasný dokument sa vytvorí až potom, čo všetci veritelia prihlásia pohľadávky a členovia komisie odhalia všetok majetok organizácie.

Záverečný dokument sa vyhotovuje po splatení dlhov, teda uvádza, čispoločnosti potom akýkoľvek majetok. Ak je saldo záporné, znamená to, že spoločnosť nebola schopná splácať dlhy svojim majetkom, preto ju nemožno zavrieť štandardným spôsobom. V tomto prípade Federálna daňová služba začne konkurzné konanie spoločnosti.

Legislatívne nariadenie

Postup zostavovania a schvaľovania priebežnej likvidačnej súvahy sa musí vykonať s prihliadnutím na mnohé zákonné požiadavky. Preto zostavovatelia tohto dokumentu berú do úvahy nasledujúce nariadenia:

• FZ č. 127 „O konkurze“, ktorý obsahuje informáciu, že ak bude konečný zostatok záporný, spoločnosť sa bude musieť vyhlásiť za platobne neschopnú, pretože jednoducho nemá majetok a prostriedky, ktorými by mohla splatiť dlhy veriteľom;
• GC obsahuje údaje o tom, ako a kedy sa tvorí predbežný a konečný zostatok;
• FZ č. 208 „On JSC“obsahuje pravidlá otvárania a zatvárania takýchto spoločností.

V zmysle Občianskeho zákonníka musí likvidačný zostatok nevyhnutne obsahovať údaje o celom disponibilnom majetku, ktorý predstavuje hotovosť, budovy, zariadenia alebo iné cennosti. Hmotný majetok sa musí predať v dražbe, aby sa prostriedky získané týmto procesom použili na splatenie dlhov. Členovia likvidačnej komisie by sa mali podieľať na tvorbe dokumentu po zistení všetkých veriteľov. Dodatočne schválenie likvidáciesúvaha zhromaždením akcionárov spoločnosti.

Pravidlá a postup vypracovania dokumentu

Predbežná a likvidačná súvaha sa zvyčajne zostavujú podľa rovnakého vzoru, keďže pre tieto dokumenty neexistuje presne jednotná forma. Odporúča sa použiť vzor likvidačnej súvahy, aby vám neunikli dôležité detaily. Pri tvorbe dokumentácie členovia likvidačnej komisie vykonajú tieto kroky:

• v spoločnosti sa vykonáva inventarizácia majetku, ktorej hlavným účelom je identifikovať všetky aktíva vo vlastníctve organizácie;
• realizuje sa znalecký posudok, z ktorého výsledkov je jasné, aká je trhová hodnota nehnuteľnosti v spoločnosti;
• pohľadávky sú určené, ak nejaké existujú, a či je možné tieto prostriedky v krátkom čase vrátiť;
• pohľadávky sa posielajú dlžníkom;
• všetci veritelia organizácie sú určení;
• potom sa vytvorí predbežný zostatok;
• určenie, či spoločnosť dokáže spracovať dlh pomocou dostupnej hotovosti;
• ak nie je dostatok peňazí na splatenie dlhu, aktíva spoločnosti sa predajú, na čo sa uskutoční ponuka;
• vypracuje sa konečný zostatok, ktorý musí byť nulový alebo kladný, pretože v prípade zápornej hodnoty bude musieť spoločnosť začať konkurzné konanie.

Je dôležité nielen zostaviť priamu súvahu, ale tiež k nej pripojiť dodatočnú dokumentáciu, ktorá sa potom odovzdádo kancelárie FTS. Táto dokumentácia obsahuje úkon o súpise, pohľadávkach veriteľov a údaje o celom majetku spoločnosti. Príklad likvidačnej súvahy umožňuje každému účtovníkovi správne vyplniť tento dokument.

Ako je uvedené?

Podľa zákona je potrebné tento dokument nielen správne vypracovať, ale aj schváliť vedením podniku. Vzor likvidačnej súvahy si môžete pozrieť nižšie.

Tento dokument samozrejme obsahuje informácie:

• názov podniku;
• forma stretnutia;
• miesto rozhodnutia;
• zoznam osôb prítomných na stretnutí;
• agenda;
• rozhodnutie o každej dôležitej otázke.

Ak má spoločnosť iba jedného zakladateľa, nevyžaduje sa žiadne stretnutie. Rozhodnutie robí on sám, následne je vyhotovený dokument o schválení likvidačného zostatku.

Kto sa podieľa na navrhovaní, schvaľovaní a podpisovaní dokumentov?

O zrušení spoločnosti rozhoduje iba vedenie podniku az rôznych dôvodov môže byť prijaté aj príslušné súdne rozhodnutie. Žalobcom v tomto prípade môžu byť dodávatelia, Federálna daňová služba alebo iné vládne agentúry.

Na zatvorenie akejkoľvek firmy sú potrebné dve súvahy. Na tento účel sa berú do úvahy nasledujúce vlastnosti procesu:

• dokumentáciu generuje účtovník, ktorý musíbyť súčasťou likvidačného výboru, takže vedenie firmy musí zabezpečiť, aby nie všetci účtovníci firmy skončili pred zatvorením spoločnosti;
• dokumentáciu podpisuje vedúci likvidačnej komisie a podpis musí byť notársky overený;
• zostatok schvaľuje vedúci spoločnosti, následne je dokument overený aj notárom.

Správne pripravené dokumenty sa prenášajú zamestnancovi Federálnej daňovej služby v mieste registrácie spoločnosti a tento proces musí byť ukončený do troch dní od schvaľovacieho konania. Často je potrebné preniesť dodatočné údaje do Federálnej daňovej služby, ktoré umožňujú objasniť určité informácie zo súvahy. V tomto prípade je dovolené vypracovať vysvetľujúcu poznámku vo voľnej forme, ktorá sa predkladá inšpekcii spolu s ostatnými dokumentmi

Ak je zavedené konkurzné konanie, súvahu podpisuje a schvaľuje iba správca konkurznej podstaty, ktorý sleduje identifikáciu všetkého majetku spoločnosti, ktorým je možné splatiť jej dlhy.

Koľkokrát sa vytvára dokument?

Konečný zostatok je potrebné vytvoriť iba raz, takže ukazuje, koľko aktív zostáva po splatení dlhov veriteľom. Je povolené vytvoriť nulový likvidačný zostatok, ak spoločnosti po splatení dlhu nezostali žiadne aktíva.

Predbežnú súvahu možno zostaviť niekoľkokrát, pretože tento proces závisí od toho, koľko veriteľov zostane po splatení dlhov. Je to spôsobené tým, že rozhodnutieniektorých veriteľov možno pridať do súvahy. Rozhodnúť môže nielen súd, ale aj členovia likvidačnej komisie alebo Federálna daňová služba.

Povinná daňová kontrola sa vykonáva vo vzťahu k mnohým spoločnostiam. Ak inšpektori v procese jeho vykonávania odhalia nezrovnalosti v skutočných údajoch s informáciami obsiahnutými v súvahe, môže sa to stať základom pre zahrnutie aktív alebo veriteľov do tohto dokumentu, preto je potrebné jeho opätovné zostavenie.

Termín pre zostatky

Predbežný zostatok je možné kedykoľvek uvoľniť. Dokumentácia na čiastočný úväzok sa zostavuje.

Konečná súvaha musí byť predložená úradu Federálnej daňovej služby v mieste registrácie spoločnosti do troch mesiacov po vymazaní spoločnosti z registra. Zároveň je dôležité, aby dokument nebol negatívny, pretože to určite povedie k smutným dôsledkom pre lídrov spoločnosti.

Záver

Pri zatváraní firmy je potrebné zostaviť likvidačné súvahy. Postup môže byť vykonaný dobrovoľne zakladateľmi podniku alebo násilne av druhom prípade môžu byť iniciátorom zamestnanci Federálnej daňovej služby alebo dodávatelia.

Každý vedúci spoločnosti by mal pochopiť, ako sa dokumentácia správne zostavuje, ako sa schvaľuje a tiež kedy sa predkladá Federálnej daňovej službe. Ak dôjde k porušeniam, bude to základom pre odmietnutie likvidácie spoločnosti.