Zodpovedná osoba. Jemnosti správy a výpočtov

Zodpovedná osoba. Jemnosti správy a výpočtov
Zodpovedná osoba. Jemnosti správy a výpočtov

Video: Zodpovedná osoba. Jemnosti správy a výpočtov

Video: Zodpovedná osoba. Jemnosti správy a výpočtov
Video: Jak určit pohlaví králíka ? #Petr Sirotek #Mifuma.CZ 2024, Smieť
Anonim

V tlačiarni sa opäť minul atrament, na recepcii zostala posledná rolka faxového papiera, na chodbe vyhorela žiarovka? Nie je problém – obozretný dodávateľ (alebo len zamestnanec) má správne zásoby a tieto problémy včas vyrieši!

Zodpovedná osoba
Zodpovedná osoba

Táto zodpovedná osoba je vymenovaná na príkaz riaditeľa. Po zhromaždení žiadostí pre všetky oddelenia a sekcie vyplní žiadosť o zálohovú platbu na nákup tovaru a materiálu. Potom sa ponáhľa do obchodov, skladov a ak je to potrebné, je poslaný do iného mesta. Po zakúpení potrebného materiálu do troch dní po pracovnej ceste alebo v lehote uvedenej v prihláške odovzdá účtovnému oddeleniu správu AO-1 s podkladmi. Na titulnej strane vyplní názov organizácie, divízie, celé meno, personálne číslo, funkciu, účel zálohy. Na zadnej strane tabuľky (stĺpce 1-6) zapíše účtovník údaje o výdavkových dokladoch so sumou a sčítajúc spodný riadok pripojí svoj podpis s odpisom. Účtovník mu na oplátku vystaví potvrdenie, že výkaz bol prijatý a overený. Účtovník po priradení poradového čísla výkazu porovnáva údaje s uloženými originálnymi dokladmia vyplňte políčka 7-9. Potom na prvý list zapíše zostatky z predchádzajúcej správy, prijatú sumu, výdavky a zobrazí výsledok na schválenie.

Treba vziať do úvahy, že akúkoľvek chybu v AO-1 alebo nesúlad s Postupom spracovania hotovostných transakcií nevyhnutne odhalí audit zúčtovania so zodpovednými osobami.

Audit zúčtovania so zodpovednými osobami
Audit zúčtovania so zodpovednými osobami

Skrupulózny audítor bude analyzovať mesačné zostatky (účet 71) prenesené do ďalšieho obdobia (zrazu účtovník niekde zostatok podhodnotil a tomu sa hovorí bezdôvodný odpis). Potom porovná vystavenie a vrátenie čiastkového výkazu s registračnou pokladnicou, pričom si všíma, či zodpovedná osoba dostala preddavok bez toho, aby nahlásila predchádzajúci. Hĺbková kontrola ovplyvní aj priložené dokumenty. Každý z nich musí obsahovať potrebné podrobnosti. Platiť za prácu alebo služby, prijímať tovar a materiál od cudzej organizácie je možné len na základe faktúry, faktúry, ústrižku z príjmového dokladu, pokladne a predajného dokladu. Kontroluje rovnakú operáciu, ale s jednotlivcom, audítor si vyžiada nákupný úkon podľa kúpnej zmluvy a výdavkovú objednávku.

Inšpektor bude venovať osobitnú pozornosť potrebe pracovných ciest zamestnancov, zhode cieľov s pripojenými objednávkami, dostupnosti podporných dokumentov, súladu obdobia pracovnej cesty od osvedčenia po počet dní pri platbe dátumy v hotelových potvrdeniach a cestovných lístkoch, ku ktorým sa hlási zodpovedná osoba. Výpočty normatívov bytov a denných diét budú podliehať povinnej kontrole. Poslednou fázou kontroly cestovných náhrad je zoskupovaniezoznam všetkých porušení.

Účtovanie zúčtovaní so zodpovednými osobami
Účtovanie zúčtovaní so zodpovednými osobami

Časovo najnáročnejšia etapa auditu je odsúhlasenie zálohových výkazov s denníkom č. 7, ktorý prezentuje celé účtovanie zúčtovaní so zodpovednými osobami. Podľa tohto registra bude audítor dôsledne overovať správne zadanie údajov pri každom výkaze. Celkový obrat z pôžičky sa musí zhodovať s debetnými údajmi účtov 50, 51, 55 a kreditnými sumami účtov 60, 26, 10 atď.

Odporúča: