Zásielka tovaru – čo to je?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Pred odoslaním tovaru musí byť medzi odosielateľom a príjemcom podpísaná príslušná zmluva. Akýkoľvek vyrobený výrobok musí byť doručený na miesto určenia. Po podpise je vyhotovený úkon o prevzatí a odovzdaní tovaru a ďalšia požadovaná dokumentácia. V článku sa dozviete, aká je zásielka tovaru. Rozhodneme o tom, ako správne vyhotoviť dokumenty a v súlade s platnými zákonmi Ruskej federácie.

Články zákona upravujúce pravidlá nakládky a vykládky

1. Článok 506 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie hovorí: Dodávateľ, ktorý podpísal zmluvu o dodávke, je povinný dodať tovar príjemcovi (kupujúcemu) v dohodnutom termíne.
2. Článok 509 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie uvádza, že dodaním je zásielka a okamih odovzdania strane uvedenej v zmluve.
3. V článku 223 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie sa uvádza, že strany, ktoré uzavreli dohodu, môžu v texte zmluvy prediskutovať, kedy vlastníctvo produktu prejde z predávajúceho nanákupná strana.

Z toho vyvodíme záver: odoslanie tovaru je proces, v ktorom dochádza k prevodu produktov. Okamžite ho vyrobí predávajúci alebo ho prenesie dopravcovi na doručenie konkrétnej osobe alebo organizácii.

Príklady:

• Spoločnosť, ktorá vykonáva prepravu, dodá tovar do určitého miesta (mesto, obec), kde sa kupujúci stáva vlastníkom tovaru. Z tohto miesta kupujúci odovzdá prijatý tovar vlastnou dopravou do svojich skladov alebo na iné miesta, ktoré potrebuje.
• Prepravca doručí tovar kupujúcemu do skladu alebo na iné miesto na uskladnenie. Od tohto momentu sa kupujúci stáva vlastníkom prijatých produktov.

Prečo je to dôležité?

Okamih, keď vlastnícke právo prechádza z jednej osoby na druhú, je v zmluve pri predaji produktov akéhokoľvek druhu veľmi dôležitý. V procese prepravy sú riziká veľmi vysoké a môžu predstavovať veľké straty. Prepravovaný tovar sa môže stratiť, poškodiť, poškodiť, prípadne zlyhať niektoré jeho prvky a časti. To môže nepriaznivo ovplyvniť vzhľad produktov. Práve tento faktor si vyžaduje, aby takéto riziká boli vopred špecifikované, aby bolo jasné, kto je za ne zodpovedný a platí za ne.

Tu nastáva najdôležitejší moment - správne vyhotovené doklady na odoslanie tovaru dodávateľom. Ak je všetko vykonané v súlade so zákonom, potom sa takéto dokumenty v prípade potreby stanú dôkazom vašej neviny alebo neviny na súde. To umožní jednej zo zmluvných strán nahradiť vzniknutú škodu.

Koncept zmluvy

Primárnym dokumentom, ktorým môže začať dodávka alebo predaj tovaru medzi organizáciami, je zmluva. Nákup aj predaj zahŕňajú dodanie produktov na určité miesto v budúcnosti.

Zmluvy tohto typu sa uzatvárajú, ak tieto produkty vyrába sám predajca.

Aby zásielka nebola komplikovaná, je potrebné v samotnej zmluve jasne uviesť, o aký produkt ide. Malo by to byť podrobne popísané v dokumentácii, ktorá sa vypĺňa k odoslaniu tovaru a vo faktúrach k nemu.

Bez takéhoto popisu môže byť zmluva neplatná, ak v prípade nezhody s úhradou vzniknutej škody bude postúpená na rozhodcovský súd.

Ako je správne popísaný prepravovaný tovar

Je potrebné špecifikovať nasledovné:

• zhoda prepravovaných produktov s celoruskou klasifikáciou;
• súlad s GOST;
• súlad s technickými parametrami;
• dostupnosť technického pasu;
• požadované certifikáty z katalógu dodávateľskej spoločnosti.

Je nevyhnutné uviesť množstvo tovaru uvedené v zmluve a jeho cenu.

Pri zostavovaní popisnej časti dokumentácie o množstve tovaru je vhodné tento moment koordinovať s odosielateľom.

Upozornite pri preprave

Produkt musí spĺňať všetky parametre špecifikované podpisomzmluvy. Ak táto podmienka nie je splnená alebo v dokumentoch nie je žiadny popis, môžu nastať problémy.

Napríklad došlo k nepredvídanej situácii, bola spôsobená škoda a súdu bola zaslaná žaloba. V súdnom spore sa takéto jemnosti stávajú rozhodujúcimi v procese. Súd má právo, ak zmluva neobsahuje časť špecificky označujúcu tovar, uznať ju za neuzatvorenú.

Toto nebude najlepšie riešenie pre žiadnu zo strán, takže pri navrhovaní transakčnej dokumentácie buďte opatrní.

Musí byť špecifikované:

• dostupnosť sortimentu alebo počtu súprav;
• dodacie termíny;
• cena položky.

po vyhotovení zmluvy o odoslaní tovaru zo skladu je potrebné k nej priložiť špecifikáciu. Tento pojem znamená názov každého produktu a jeho množstvo, ktoré sa prepravuje. V dokumente je povolené uviesť niektoré ďalšie vlastnosti charakteristické pre tento tovar.

Základné pravidlá

Najdôležitejšou vecou pri odosielaní produktu je zachovanie kvality a prenos k dopravcovi.

To si vyžaduje:

• Prísne dodržiavanie existujúcich pravidiel. Prepravované produkty musia byť zabalené, označené a zapečatené.
• Pri odosielaní tovaru v skladoch nezabudnite skontrolovať jeho množstvo a uviesť presnú hmotnosť tovaru a jeho balenie.
• Pri prevode tovaru musíte splniť všetky požiadavky stanovené počas tohto postupu.
• Doklad musísprávne zobrazovať kvalitu prepravovaného tovaru.
• Pri odosielaní sa čísla v dokumentácii musia zhodovať s produktom, ktorý je k dispozícii.
• Sprievodné papiere k tovaru je možné poslať príjemcovi alebo poslať poštou. Hlavná vec je, že podpísaná zmluva by mala obsahovať klauzulu s takýmito podmienkami.
• Všetky príslušné prepravné predpisy musia byť bezpodmienečne dodržané.

Preprava zásielky

Hlavným dokladom pre odoslanie tovaru kupujúcemu musí byť okrem zmluvy aj akceptačný list, z ktorého vyplýva, že prevzatie tovaru bude realizované na mieste určenom predávajúcim. V akte je uvedená jeho kvalita, vlastnosti a množstvo, ktoré je predpísané v existujúcej zmluve medzi odosielateľom a dopravcom. Tento typ zmluvy musí mať podpisy oprávnených osôb, ktoré sú menované príkazmi vedúcich podnikov.

Druhým dokumentom je baliaci list. Popisuje balenie produktu. Ten istý doklad musí obsahovať zoznam tovaru, hmotnosť v kontajneroch a bez neho, aké má číslo, tovarové alebo katalógové číslo. Dokument je vyhotovený v troch vyhotoveniach. Jeden je sprievodný dokument. Ďalšie dve kópie sú zabalené v kontajneri a odoslané s tovarom.

Na prepravu sú potrebné nasledujúce dokumenty:

• Formulár TORG-12.
• Faktúra.
• Nákladný list č. 1-Т.
• Certifikát, technický list.
• Potvrdenie o platbe za tovar.

Dokumentácia

Pri príprave dokumentov na odoslanie tovaru je dôležité vedieť niekoľko bodov:

1. Účtovné oddelenie musí zostaviť a vydať všetku potrebnú dokumentáciu schválenú zákonom pre tento typ operácie.
2. Ak sa platba uskutočňuje v hotovosti, musí byť zaplatená vystavením pokladničného šeku.
3. Zvyčajne musia byť v zmluve uvedené všetky dodacie podmienky, ktoré sa týkajú prepravcu nákladu.
4. Dopravu si môže objednať predávajúci alebo kupujúci. Sú prípady, keď jedna zo strán prevezme prepravu.
5. Spoločnosť prepravujúca tovar musí vystaviť faktúru za prepravovaný tovar.

Treba si uvedomiť, že kupujúci musí vydať splnomocnenie, aby mohol prijať svojho zástupcu.