Proces riadenia rizík: fázy, účel a metódy

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2024-01-17 19:06

Úroveň rozvoja inžinierstva a technológie, zavádzanie veľkého množstva informácií diktuje firmám vysoké štandardy kvality služieb a produktov. Ak takéto požiadavky existujú, je potrebné vziať do úvahy všetky kritické faktory pri návrhu, vývoji a implementácii procesov, vrátane rizikového faktora. Podnikateľ musí použiť všetky možné metódy v arzenáli riadenia rizík, aby ich minimalizoval.

Koncept

Proces riadenia rizík je rozhodovanie a implementácia činností, ktoré prispievajú k dosiahnutiu prijateľnej úrovne bezpečnosti v podniku. V praxi sa toto pôsobenie stotožňuje s procesmi diagnostiky a minimalizácie rizík, ktorých účelom je zabezpečiť stabilné finančné výsledky a vytvoriť podmienky pre ďalší rozvoj.

Target

Ciele procesu riadenia rizík sú:

• šance organizácie na prežitie;
• pretrvávajúci záujem;
• udržanie ziskovosti;
• stabilita ukazovateľov;
• rast pokračuje.

Tieto ciele je potrebné sformulovať ešte predtýmako sa začínajú objavovať riziká. Vďaka stanoveným úlohám je možné určiť opatrenia na zamedzenie dopadu hrozieb na činnosť spoločnosti.

Organizačný základ procesu

Pozrime sa na hlavné procesy riadenia rizík v podnikoch.

Nie je možné implementovať jediný rámec zhora nadol, ktorý by pri prijímaní a implementácii obchodných rozhodnutí zohľadňoval každú situáciu. Opakovateľnosť procesu riadenia rizík neznamená, že akcie v jednotlivých fázach budú totožné. Aplikujú štatistické metódy, ktoré v kombinácii so znalosťou finančných nástrojov dokážu riadiť riziká a umožňujú prijať účinné preventívne opatrenia.

Organizácia procesu riadenia rizík je spojená s vytvorením kontrolných postupov, ktoré priebežne sledujú vplyv predtým identifikovaných nebezpečenstiev na činnosť podnikateľa. Ak venuje aktívnu pozornosť riziku, môže určiť jeden z alternatívnych prístupov k problému, pričom si môže vybrať medzi fyzickou kontrolou rizika a finančnou kontrolou.

Kroky

Pozrime sa na hlavné fázy procesu riadenia rizík v spoločnostiach vo forme plánu, ktorý by mal byť súčasťou každého projektu. Musí identifikovať všetky potenciálne a skutočné nebezpečenstvá, určiť pravdepodobnosť a váhu každého rizika a navrhnúť mechanizmy na riešenie problémov. V pláne sú vymedzené osoby zodpovedné za realizáciu krízových opatrení. Opatrenia potrebné na plánovanie rizík,zahŕňajú: identifikáciu rizika, hodnotenie rizika a vytvorenie tabuľky riadenia rizika.

V tomto prípade je plán súborom činností, ktorých účelom je prinútiť manažéra, aby vytvoril a zorganizoval proces riadenia rizík. Malo by to viesť aj k vytvoreniu určitej infraštruktúry. Medzi jeho úlohy patria činnosti zamerané na prípravu alternatívnych spôsobov riešenia problému, izoláciu, zníženie a elimináciu rizika, ak je to možné, stanovenie dočasných a peňažných rezerv na zabezpečenie proti hrozbám, ktoré môžu vzniknúť pri plánovaní cieľov projektu.

V procese plánovania sú nevyhnutnými vstupmi politika riadenia rizík organizácie, šablóna plánu, štruktúra rozpisu práce, register povinností a rolí zamestnancov, karta projektu, príručka manažmentu rizík.

Vyššie uvedené vstupy by sa mali použiť pri vytváraní plánu riadenia rizík. Jeho súčasťou by mala byť metodika, ktorá definuje nástroje, metódy a zdroje údajov, ktoré sú dôležité pre riadenie procesov. Pri tvorbe plánu sa vykonáva popis úloh a zodpovedností zamestnancov a organizačných skupín. Okrem toho by mal obsahovať celkový rozpočet projektu, zoznam termínov. Činnosti riadenia rizík by mali byť podrobne opísané vo všetkých fázach. Je potrebné reflektovať systém hodnotenia nežiaducich udalostí projektu a kritériá, ktoré určujú načasovanie postupov vo vzťahu k vznikajúcemu riziku. Posledným krokom, ktorý je potrebné zahrnúť do plánu riadenia rizík, je vytvorenie dokumentácie amonitorovanie rizík počas implementácie projektu.

Príklad tabuľky

Kroky procesu riadenia rizík sú uvedené na konkrétnom príklade vo forme tabuľky.

Stage	Charakteristika práce
Popis	cieľ; akcia; · požadované výkonnostné vlastnosti; · požadované technické vlastnosti; potreboval podporu (na základe matice záväzkov/zodpovednosti).
Súhrn akcie	· súhrn požiadaviek; správa; Integrovaný graf.
Problémy s riadením rizika	stratégia riadenia rizík; · Tolerancia záujmových skupín vo vzťahu k riziku; Diagram plánu riadenia rizík organizácie.
Rámec riadenia rizík	Definície; Riešenia; · synchronizácia času; Referenčné úrovne; · vykonanie.
Problémy súvisiace s implementáciou	· identifikácia rizika; klasifikácia; · meranie; plánovanie rizika; metódy plánovania reakcie na riziko; Dohľad a kontrola rizika.
Iné dôležité plány	iné podmienky
Zhrnutie metodiky	základné metódy hodnotenia
Záver	konečné závery

Vytvorenie tabuľky

Systém procesu riadenia rizík môže byť reprezentovaný vytvorením špeciálnej tabuľky s plánom riadenia rizík.

Zdrojom pre vytvorenie tabuľky vo forme plánu je zoznam jednotlivých rizík, kde je každé z nich popísané na konkrétnom riadku. Ďalej sa nastaví váha konkrétneho rizika, určí sa pravdepodobnosť jeho výskytu, určí sa miera tolerancie rizika, vypočíta sa jeho dopad na projekt a určí sa veľkosť rizika.

Tabuľka nižšie zobrazuje príklad plánu riadenia rizík.

riziko	Riziková váha	Pravdepodobnosť vzhľadu	Úroveň tolerancie	Vplyv rizika na projekt	Hodnota rizika
1. Veľkosť projektu	5	50 %	2-4	10	15
2. Technické problémy	6	15 %	1-3	7	10

Ďalšie akcie, ktoré treba dodržať v procese implementácie plánu:

• Tvorba preventívnych opatrení: definícia a popis opatrení na predchádzanie tomuto typu rizika. Samozrejme, často sa tomu vyhýbajtenemožné, ale v niektorých prípadoch sa tomu dá zabrániť.
• Identifikácia osôb zodpovedných za vykonávanie preventívnych opatrení. Takáto osoba musí byť podrobne opísaná.
• Identifikácia krízového scenára: ak existuje riziko, je potrebné minimalizovať jeho následky. Preto je dôležité mať vždy k dispozícii scenár toho, čo je potrebné urobiť, aby ste dostali riziko pod kontrolu.
• Určite zamestnanca zodpovedného za dodržiavanie krízového scenára.

Nižšie je tabuľka rizík.

Number	Hrozba súvisiaca s:	Pravdepodobnosť vzhľadu	Hmotnosť	Stupeň nebezpečenstva	Možné straty v projekte (tisíc rubľov)
1.	Veľkosť projektu	50 %	5	2.5	15, 0
2.	Technické problémy	15 %	6	0,9	10, 0
3.	Stupeň integrácie	30%	7	2, 1	15, 0
4.	Organizačné ťažkosti	75 %	2	1, 5	2, 0
5.	Zavedené zmeny	60 %	5	3.0	20, 0
6.	Variabilita tímu	20 %	3	0,6	5.0

Hodnotenie

Procesy hodnotenia a riadenia rizík charakterizujú hlavné metódy.

Každá metóda obsahuje spoločné prvky. Patria sem: identifikácia nebezpečenstva, posúdenie pravdepodobnosti potenciálnych hrozieb a strát, ktoré môže priniesť. Platí to pre obchodnú aj sociálnu sféru. Bez ohľadu na to, akú metódu alebo stratégiu si spoločnosť zvolí, vždy by sa mali zbierať informácie, ktoré pomôžu identifikovať a vyvinúť optimálnu metodiku riadenia rizík. Každý z procesov riadenia rizík pozostáva zo štyroch po sebe nasledujúcich krokov:

• identifikácia rizika;
• meranie rizika;
• kontrola rizika;
• monitorovanie a audit rizík.

Na hodnotenie rizika sa používajú nasledujúce metódy:

• Analýza citlivosti je jednoduchý nástroj, ktorý skúma vplyv zmien prínosov a nákladov projektu, diskontnej sadzby. Táto analýza sa používa na určenie citlivosti výsledkov nákladov a výnosov na zmeny rôznych premenných. Je to dôležitý nástroj na zníženieriziko rozhodnutí prijatých v trhovom hospodárstve, najmä môže ovplyvniť ziskovosť investícií. Budúcnosť sa nedá presne predpovedať. Náklady na každú zmenu zahrnutú do investičného plánu sa budú odchyľovať od týchto predpokladov. Hlavnou charakteristikou tejto analýzy je výpočet bodu obratu, čo znamená, že hodnota predaného produktu sa bude rovnať príjmu.
• Analýza rizika založená na takzvanom rozhodovacom strome, ktorý určuje vzájomné závislosti a možné výsledky v závislosti od výberu postupu. Napríklad nákup veľmi drahého zariadenia za cenu, ktorá vám umožní dokončiť prácu o niekoľko dní rýchlejšie, alebo zdvojnásobí sadzbu za prácu nadčas. Začneme pôvodnou udalosťou a postupne si predstavíme možné sledy udalostí. Pravdepodobnosť dostaneme ako výsledok súčinu pravdepodobností všetkých udalostí vytvorených na strome.
• SWOT-analýza, teda analýza silných a slabých stránok, hrozieb a príležitostí pre prácu na projekte. Je to užitočné najmä v situáciách zmien v prostredí projektu. Názov metódy pochádza z anglických slov (silné stránky, slabé stránky, príležitosti, hrozby). Používa sa ako univerzálny nástroj pre prvú fázu strategickej analýzy. Umožňuje vám použiť zozbierané informácie na vypracovanie stratégie založenej na silných stránkach a príležitostiach, na odstránenie alebo zníženie slabých stránok a hrozieb. Toto je veľmi stará a primitívna technika vo vzťahu k možnostiam analýzy súčasnosti.

Každé riziko je neoddeliteľne spojené so znalosťamišpecifiká tohto podujatia. Analýza naznačuje konkrétne príčiny hrozby a straty s ňou spojené. To vám umožňuje určiť, či je táto katastrofa dôsledkom určitých vzorcov. V dôsledku toho je možné obmedziť výšku strát alebo maximalizovať zisky, ak je možné získať výhody z takýchto udalostí (napríklad zisk z predaja jednotlivých poistených nástrojov). Na základe čoho sa určujú metódy financovania, kde sú možné ekonomické straty a vyberajú sa metódy riadenia rizík.

Analýza procesu riadenia rizík

Prebieha v troch kľúčových oblastiach:

• Je možné zlepšiť proces hodnotenia rizík, aby bolo možné lepšie predvídať a rozpoznať riziká.
• Ako prispôsobiť aktivity riadenia rizík meniacim sa obchodným cieľom.
• Je možné zlepšiť koordináciu a kontrolu rizikových tímov?

Ako jazdiť

Procesy riadenia rizík projektu sa často zohľadňujú v koncepciách riadenia projektov. V posledných rokoch sa veľmi rozvinul koncept projektového manažmentu. Na základe tohto konceptu dnes funguje mnoho spoločností. Preto PMI (Project Management Institute) vykonal podrobnú analýzu a rozdelil riadenie rizík v projekte do šiestich etáp:

• Príprava plánu štúdie rizík pre konkrétny projekt. Odporúča sa vykonať príslušné postupy: vybrať potrebnú dokumentáciu a metódy.
• Identifikáciariziko - určenie skutočného stavu a faktorov charakterizujúcich riziko projektu.
• Kvalitatívna analýza rizík – zahŕňa posúdenie závažnosti hrozieb, ktoré môžu vzniknúť počas realizácie projektu. Možno použiť aj faktorové prieskumy, hoci sú zvyčajne zahrnuté v ďalšom kroku.
• Kvantitatívna analýza rizík – zameriava sa na vykonávanie pravdepodobnostných meraní v oblasti výskytu jednotlivých rizikových faktorov. Túto pravdepodobnosť možno považovať za objektívnu alebo subjektívnu.
• Plánovanie opatrení na predchádzanie rizikám. Hlavným cieľom je vytvorenie plánu zameraného na prevenciu alebo obmedzenie potenciálneho rizika. Dôraz je kladený na vývoj vhodných metód a materiálnych prostriedkov ochrany pred rizikovými faktormi.
• Monitorovanie a kontrola rizík. Pozostáva z dvoch aspektov: tvorí a implementuje systém riadenia rizík; je vykonávať preventívne a dozorné činnosti týkajúce sa tohto projektu.

Úvahy o finančnom riziku

Pozrime sa na proces riadenia finančných rizík v podniku.

Toto je oblasť riadenia, ktorá sa venuje vytváraniu hodnoty prostredníctvom vhodného využívania určitých finančných nástrojov na zníženie rizika spoločnosti.

Práca s finančnými rizikami je súčasťou činnosti v oblasti riadenia rizík v podniku, ktorá spočíva v jeho definovaní, hodnotení, ako aj v plánovaní činností súvisiacich s jehopokles. Manažéri rizika sa zameriavajú na používanie finančných nástrojov určitým spôsobom a v určitých časoch, aby obmedzili vystavenie podniku riziku, ktoré môže byť pre podnik veľmi nákladné.

Tím riadenia finančných rizík tvoria odborníci na finančné trhy, kvantitatívne metódy a finančné inžinierstvo. Majú rozsiahle znalosti o účtovaní finančných nástrojov, ako aj o medzinárodných normách a štandardoch.

Kontrolné postupy

Proces riadenia rizík zahŕňa existenciu kontrolných postupov, ktoré sú založené na rozhodnutiach a činnostiach ľudí v rámci organizácie, podporované meraním špecifických rizikových faktorov. Pomocou štatistických metód je pravdepodobnosť poškodenia úplne eliminovaná. Existujú dva spôsoby:

• spôsob, ako sa vyhnúť riziku: má preventívnu funkciu;
• práca na zmiernenie rizika – vykonaná s cieľom znížiť frekvenciu a veľkosť potenciálnych strát.

Prvá metóda je hlavná, ktorá môže znížiť potenciálne straty spôsobené vplyvom rizika. Na tento účel sa používajú dlhodobé stratégie, ktoré sú pasívne, no vyžadujú si obrovské náklady.

Zmierňovanie rizík nachádza svoje uplatnenie pri implementácii najnovších riešení a vytváraní odolnejších technológií.

Kontrola finančného rizika umožňuje riadenie rizika v rámci podniku (holdingu) alebo jeho prenos mimo. Najjednoduchšie riešenie- zastaviť riziko v podniku - nezahŕňa dodatočné počiatočné náklady, takže pokušenie široko používať metódu je veľmi silné.

Záver

Prvky rizika možno pozorovať takmer vo všetkých oblastiach spoločnosti. Nie je to náhodná hodnota a závisí od pôsobenia mnohých faktorov na firmu. Pre jeho rozvoj a stabilizáciu je potrebné správne zorganizovať proces riadenia rizík s cieľom udržať ziskovosť a zvýšiť ziskovosť na trhu, ako aj vytvoriť konkurenčné výhody.