Podpora ponúk: čo je súčasťou služby a ako sa vydáva

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

V článku sa zamyslíme nad tým, čo je podpora obchodovania.

V prípade účasti vo verejnom obstarávaní mnohí podnikatelia nie sú pripravení zvládnuť to sami. Na internete je veľa návrhov na podporu tendra a prísľuby bezprostredného úspechu.

Súťaž je vlastne súťažný typ výberu návrhov na poskytnutie služby, dodanie tovaru alebo vykonanie prác podľa podmienok vopred oznámených v dokumentácii, na princípoch férovosti, konkurencieschopnosť a efektívnosť a v dohodnutom časovom rámci.

S víťazom výberového konania je uzatvorená zmluva a práve ten účastník, ktorý predložil návrh, spĺňa požiadavky dokumentácie za najlepších podmienok. Uchádzači nemajú prístup k podmienkam ponúkaným konkurenciou.

V každodennej reči môže byť ponuka obdobou výrazov „prihadzovanie“, „súťaž“, „aukcia“.

Otvorené a uzavreté obchody

Obchodovanie v Rusku je rozdelené na uzavreté a otvorené, môže prebiehať v dvoch fázach respdo jedného, formou aukcie alebo súťaže. Dražba, ktorá sa vykonáva pre potreby štátu na základe štátnej objednávky, prebieha vždy v jednej fáze.

Ako sa vykonáva plná podpora účasti na ponukách do 44 a 223 FZ?

Legislatíva týkajúca sa zadávania obecných a štátnych objednávok sa riadi federálnym zákonom č. 44 a federálnym zákonom č. 23, ktoré stanovujú aj iné spôsoby obstarávania, ktoré nie sú ponúkaním – toto je žiadosť o cenové ponuky, v ktorej maximálna zmluvná cena nie je vyššia ako 500 000 rubľov. Zároveň by objem nákupov za rok, uskutočnených prostredníctvom žiadosti o cenové ponuky, nemal byť väčší ako 10 % z celkového objemu nákupov zákazníka za rok a nemal by presiahnuť 100 miliónov rubľov.

Prečo potrebujem podporu pri ponúkaní cien?

Obstarávanie v systéme zmlúv je viaczložkový reťazec rôznych právnych etáp. Prípadné chyby v tomto procese môžu viesť k výrazným stratám času, finančného zisku a – čo je veľmi dôležité – dobrého mena spoločnosti. Preto je mimoriadne dôležité poznať pravidlá stanovené zákonom. Podľa štatistík sú spôsoby určenia dodávateľa nasledovné:

• prostredníctvom elektronických aukcií;
• jednota dodávateľa;
• v otvorených súťažiach;
• požiadavky na cenovú ponuku;
• ďalšie možnosti.

Proces poskytovania podpory je komplexný právne upravený postup s rôznymi úskaliami a nuansami. Na dosiahnutie úspechu by sa mali brať do úvahy požiadavky a normy právnych nástrojov a mali by sa vychádzať z existujúcichtento smer skúseností.

Väčšina organizácií, ktoré sa uchádzajú o výberové konanie, nemá vlastných zamestnancov s vysokou úrovňou kompetencií v takýchto záležitostiach. Z tohto dôvodu manažment uprednostňuje využitie služieb ponúkania cien od iných nezávislých firiem.

Podnikateľ v prípade potreby získa pomoc pri získaní (alebo opätovnom vydaní) elektronického podpisu, akreditácii spoločnosti na záujmových elektronických platformách, inštalácii potrebného softvéru do počítača a analýze jej konkurenčných výhod. Služby podpory ponúk zahŕňajú aj vyhľadávanie vhodných objednávok, prípravu a podanie žiadosti o účasť, štúdium dokumentácie, pomoc pri získaní bankovej záruky alebo úveru, právnu a právnu podporu.

Čo vám bráni priamo sa zúčastniť súťaží?

Mnohé organizácie sa zdráhajú ponúkať ceny samostatne z niekoľkých dôvodov:

• veľké množstvo regulačných a legislatívnych dokumentov;
• prísne požiadavky pre súťažiacich;
• trvalé zmeny v pravidlách tohto postupu;
• veľký objem potrebnej dokumentácie.

Organizácie, ktoré podporujú tendre, majú potrebné znalosti v legislatívnej oblasti a vedia správne aplikovať zákony. Spolupráca s takýmito spoločnosťami pomáha výrazne znižovať možné riziká a formovať potrebnú stratégiu účasti na takomto postupe. Navyše minimalizujekontroverzné aspekty.

Podpora tendrov a outsourcing

Táto služba môže mať krátke trvanie. Kto môže potrebovať outsourcing tendra? Táto služba môže byť vyžadovaná:

• organizácie bez skúseností s ponúkaním cien;
• spoločnosti, ktoré nemajú zamestnancov zapojených do účasti na aukciách a ponúkaní cien;
• firmy, ktoré potrebujú jednorazovú službu prípravy výberového konania;
• organizácie, ktoré pravidelne využívajú outsourcingovú podporu pre všetky aktivity, ktoré nezodpovedajú ich profilu.

Miestna a komplexná podpora

Služby podpory obchodovania môžu byť lokálne a komplexné (kompletné). Etapy komplexného typu sú:

• postup na nájdenie požadovanej udalosti na špeciálnych stránkach;
• vyplnenie žiadosti, vytvorenie balíka dokumentov;
• prechádza procesom aukcií a prihadzovania v mene zákazníka;
• registrácia elektronického podpisu;
• pomoc pri pôžičkách pre výberové konanie;
• akreditácia elektronickej spoločnosti;
• konzultácie o organizačných, technických a právnych otázkach;
• príprava zamestnancov na výberové konania.

Komplexná podpora obchodnej spoločnosti môže zahŕňať niektoré z vyššie uvedených služieb a ich celý rozsah. Všetko závisí od finančného potenciálu zákazníka a kvalifikácie spoločnosti.

Podpora miestnej ponuky môže byť:

• jednorazová služba, ktorá rieši konkrétny problém;
• pravidelné poskytovanie iba jednej služby (napríklad opätovné vydanie digitálneho podpisu).

Právna podpora – čo to je?

Ide o súbor opatrení zameraných na poskytovanie právnej podpory pri ponúkaní cien a ochranu záujmov zákazníka.

Zoznam služieb právnej podpory pri výberových konaniach:

1. Pomoc pri hľadaní objednávok na obchodných platformách.
2. Preskúmanie súťažných podkladov v súlade s platnými zákonmi.
3. Analýza podmienok tendra a uskutočniteľnosti zúčastniť sa na nich.
4. Príprava a predloženie žiadostí o súťaž v súlade s požiadavkami.
5. Objasnenie možnosti splnenia takýchto podmienok.
6. Kontrola správnosti aukcie.
7. Odvolajte sa proti výsledkom aukcie v prípade priestupkov počas ich konania.
8. Zastupovanie záujmov na súde v akýchkoľvek sporoch súvisiacich s porušením tendrov.
9. Študovanie zmluvy a poradenstvo v jej bodoch až do momentu uzavretia zmluvy.
10. Pozorovanie aukcie a jej výsledkov.
11. Riešenie problémov, ktoré vzniknú po ich dokončení.

Typy právnych služieb pre uchádzačov a zákazníkov

Takéto služby ponúkania cien sú:

• právna kontrola žiadostí;
• príprava dokumentácie požadovanej pre výberové konanie;
• právne preskúmanie súťaživostidokumentácia;
• podpora zadávania obecných a štátnych objednávok, protimonopolných aukcií;
• zastupovanie pri riešení sporov vzniknutých medzi účastníkmi pri zadávaní objednávok a zákazníkmi (na súde Federálnej antimonopolnej služby);
• vývoj internej dokumentácie o realizácii protimonopolných tendrov, zadávaní objednávok;
• právne poradenstvo v oblasti regulácie zadávania objednávok, protimonopolného výberového konania.

Advokáti spoločnosti po dohode so zákazníkom po ukončení aukcie môžu vykonávať následnú právnu podporu pre postupy pri realizácii obecných, štátnych zmlúv, dohôd uzatvorených na základe výberových konaní v elektronickej forme.

Výhody a nevýhody služby

Zoznam výhod vypracovania dohôd o podpore ponúk zahŕňa:

• uvoľnenie času pre špecialistov na plný úväzok na vykonávanie základných funkcií;
• žiadne chyby v dokumentácii tendra;
• netreba mať v organizácii zamestnanca, ktorý sa špecializuje na súťaže.

Nevýhody podpory ponúkania cien zahŕňajú:

• vysoké náklady na outsourcing tendrov;
• zákazník si musí pripraviť aj potrebné dokumenty na prihadzovanie;
• Neexistuje žiadna 100% záruka, že súťaž vyhrá.

Kritériá pre výber spoločnosti na spoluprácu

Výber organizácie prepri uzatváraní zmluvy o podpore ponúk je potrebné venovať pozornosť niektorým aspektom. Je veľmi dôležité nekontaktovať podvodníkov. Bezohľadné firmy majú nasledujúce charakteristiky:

• poskytovanie falošných záruk;
• nedostatok informácií o vlastných klientoch;
• zníženie cien;
• príliš krátky čas na prácu;
• ponúkať iba komplexnú službu bez poskytovania individuálnych služieb;
• Vypĺňanie potrebných papierov príliš rýchlo.

Vyššie uvedené charakteristiky odlišujú organizácie, ktoré nemajú dostatočné skúsenosti a úroveň zručností. Spolupráca s nimi predstavuje pravdepodobnosť, že organizácia bude vystavená rôznym druhom rizík, v dôsledku ktorých môže vzniknúť administratívna, občianskoprávna alebo dokonca trestnoprávna zodpovednosť.

Pozornosť by mala upútať aj príliš nízka cena služieb. Spoločnosti, ktoré sa už zúčastnili na takýchto postupoch, vedia, aká komplexná môže byť služba a koľko špecialistov bude musieť byť zapojených do práce, aby sa dosiahol úspešný výsledok.

Cost

Cena tejto služby pozostáva z celej kombinácie aktivít. Organizácie zvyčajne poskytujú zákazníkom cenník takýchto služieb. V priemere náklady začínajú od 15 do 20 000 rubľov za podporu ponúk na jeden mesiac. Treba si však uvedomiť, že konečné náklady si určí jednotlivecvlastnosti ponuky v závislosti od úloh každého klienta. Ak je záujem o ponuky zo strany verejného obstarávateľa zriedkavý, je krátkodobého charakteru, potom bude podpora tendra veľmi užitočná.

Pozreli sme sa teda, ako prebieha podpora účasti na aukcii.