Podpora tendrov: popis, služby a funkcie

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Podnikateľské schémy v Rusku sú postupom času čoraz zložitejšie. Ponukové organizácie musia prejsť dôležitými krokmi, aby nakoniec získali objednávku.

Metódy identifikácie dodávateľov

Obstarávanie v rámci zmluvného systému je viaczložkový reťazec právnych fáz. Prípadné chyby v procese môžu viesť k strate času, ekonomického zisku a, čo je dôležité, dobrého mena firmy. Preto je také dôležité poznať pravidlá stanovené zákonom.

Podľa štatistík sú spôsoby určenia dodávateľa nasledovné:

• prostredníctvom elektronických aukcií;
• v otvorených súťažiach;
• jednota dodávateľa;
• požiadavky na cenovú ponuku;
• ďalšie možnosti.

Výberový proces je zložitý regulovaný postup s rôznymi aspektmi a úskaliami. Na dosiahnutie úspechu je potrebné brať do úvahy požiadavky regulačných dokumentov a oprieť sa o existujúce skúsenosti v tejto oblasti.

Väčšina organizácií, ktoré sa uchádzajú o výberové konanie, nemá vlastných zamestnancov s dostatočnou úrovňou kompetencií. Z tohto dôvodu vedenie spoločnosti uprednostňuje použitieslužby podpory výberových konaní poskytované nezávislými firmami.

Čo bráni priamej účasti v súťažiach?

Spoločnosti sa zdráhajú ponúkať ceny samostatne z niekoľkých dôvodov:

• veľký počet legislatívnych a regulačných dokumentov;
• trvalé zmeny v rokovacom poriadku;
• prísne požiadavky pre súťažiacich;
• veľa potrebnej dokumentácie.

Spoločnosti zapojené do podpory tendra majú potrebné znalosti v oblasti legislatívy a vedia ju správne aplikovať podľa situácie. Spolupráca s nimi pomôže znížiť možné riziká a vypracovať potrebnú stratégiu účasti na procedúre, ako aj minimalizovať kontroverzné nuansy.

Komplexná a miestna podpora

Podpora tendrov môže byť komplexná a lokálna. Komplexné servisné kroky:

• postup na nájdenie správnej udalosti na špeciálnych stránkach;
• vytvorenie balíka dokumentov, vyplnenie žiadosti;
• prechádzanie postupom prihadzovania a aukcií v mene zákazníka;
• registrácia elektronického podpisu;
• akreditácia elektronickej spoločnosti;
• pomoc pri pôžičkách pre výberové konanie;
• konzultácie o právnych, organizačných a technických otázkach;
• príprava zamestnancov spoločnosti na výberové konanie.

Podpora verejnej súťaže pre spoločnosť môže zahŕňať niektoré z týchto služieb, ako ajcelý rad. Všetko závisí od kvalifikácie spoločnosti a finančného potenciálu spoločnosti zákazníka.

Podpora miestnej verejnej súťaže môže zahŕňať:

• jednorazová služba, ktorá vyrieši akýkoľvek problém;
• trvalé poskytovanie iba jednej služby (napríklad opätovné vydanie digitálneho podpisu).

Outsourcing tendrov

Služba outsourcingu tendra môže byť súčasťou podpory tendra a môže byť krátkodobá.

Kto má prospech z outsourcingu tendrov? Môže sa vyžadovať služba:

• spoločnosti bez skúseností s účasťou v súťaži;
• organizácie, ktoré nemajú špecialistov zapojených do ponúkania cien;
• firmy, ktoré potrebujú jednorazovú službu v rámci prípravy na súťaž;
• organizácie zvyknuté využívať outsourcingovú podporu pre všetky vedľajšie činnosti.

Výhody a nevýhody služby

Výhody takýchto služieb zahŕňajú:

• uvoľnenie času pre špecialistov v štáte na vykonávanie základných úloh;
• nie je potrebné udržiavať zamestnanca špecializovaného na súťaže;
• žiadne chyby v dokumentácii tendra.

Nevýhody zahŕňajú:

• zákazník musí pripraviť aj potrebné dokumenty pre výberové konanie;
• vysoké náklady na outsourcing tendrov;
• neexistuje žiadna 100% záruka, že súťaž vyhrá.

Kritériá pre výber organizácie na spoluprácu

Pri výbere spoločnosti na uzatvorenie zmluvy o podpore tendra musíte venovať pozornosť niekoľkým bodom. Je dôležité nepodľahnúť trikom podvodníkov. Ako rozlíšiť bezohľadné firmy? Majú niektoré špeciálne vlastnosti:

• poskytovať falošné záruky;
• znížiť ceny;
• nemajú žiadne informácie o svojich vlastných klientoch;
• nahlásiť veľmi krátke termíny práce;
• Pokúšame sa implementovať službu typu všetko v jednom bez poskytovania individuálnych služieb;
• sa podieľajú na rýchlom vyhotovení potrebných dokumentov.

Spoločnosti, ktoré nemajú dostatočnú kvalifikáciu a skúsenosti, majú podobné charakteristiky. Spolupráca s nimi môže organizáciu vystaviť rôznym druhom rizík, ktoré môžu viesť k občianskoprávnej, administratívnej a dokonca aj trestnej zodpovednosti.

V prvom rade by mala upútať pozornosť nízka cena služieb. Spoločnosti, ktoré sa už podieľajú na týchto typoch obchodov, vedia, aká komplexná môže byť služba a koľko ľudí musí byť zapojených do práce, aby sa dosiahol požadovaný výsledok.

Špecializované spoločnosti vynakladajú pôsobivé sumy na školenie zamestnancov a neustále monitorujú zmeny v legislatíve. Preto ceny takýchto spoločností a priori nemôžu byť nízke. Náklady na podporu tendra pozostávajú z celého radu poskytovaných služieb.

Spoločnosť zvyčajne poskytuje cenník svojich služieb. V priemere náklady na službu začínajú od 15 do 20 000 rubľov za podporu do mesiaca. Musíte však pochopiť, že konečná suma bude určená individuálnymi nuansami v závislosti od úloh konkrétneho klienta.

Pravidlá úspešného ponúkania cien

Pred použitím služieb externých spoločností stojí za to zvážiť niekoľko bodov:

1. Určte konečný cieľ ponúkania cien. Je dôležité premyslieť si objem a harmonogram objednávok, ktoré sa majú splniť.
2. Žiadne kroky, ktoré môžete urobiť sami, by ste nemali zadávať externe.
3. Nemali by ste očakávať, že outsourcing vyrieši všetky problémy spojené s konkurenciou. Toto je len jeden z nástrojov a nie vždy zaručuje pozitívny výsledok.
4. Aj pri spolupráci s outsourcingovou spoločnosťou sa budete musieť podieľať na príprave dokumentácie a komunikovať s poradenskými spoločnosťami.
5. Nízke ceny niektorých spoločností by ste nemali podľahnúť. Pri výbere outsourcingovej organizácie by ste sa mali najskôr oboznámiť s cenami niektorých z nich, potom budú jasné optimálne náklady na službu.
6. Pri výbere organizácie by ste mali tento proces starostlivo a svedomito zvážiť. Spoločnosť musí mať dostatočné skúsenosti, kvalifikáciu, vhodný zoznam klientov, schválené tarify, vypracovanú dokumentáciu.
7. Neverte bezpodmienečným sľubom outsourcingových organizácií, ktoré sľubujú úspech v súťaži. Žiadna spoločnosť nemôže zaručiť 100% výhru ponuky.

Dáva to zmysel?

Ak sa organizácia neustále uchádza o prilákanie nových zákazníkov, najímanie spoločností, ktoré by sprevádzali tento proces, bude pravdepodobne nerentabilné. Výučba týchto zručností špecialistov vo vašej spoločnosti bude spravidla pohodlnejším a cenovo výhodnejším spôsobom podnikania. Možno bude potrebné vytvoriť oddelenie zaoberajúce sa konkurenčnými aktivitami.

Ak sa záujem o ponuky objavuje zriedkavo, je krátkodobého charakteru, potom príde vhod služba podpory tendra od outsourcingových firiem. V tomto prípade to bude pohodlné a ziskové.