Čo je to prídelový systém? Základné pojmy, organizácia, druhy, metódy výpočtu a účtovania

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Keď premýšľame o tom, čo je to prídelový systém, mnohí z nás majú asociáciu výroby, neprerušovaný pracovný tok. Tento pojem má veľký význam v ekonomickom plánovaní. A hoci dnes možno často počuť názor, že prídelový systém pracovníkov je ozvenou sovietskeho výrobného systému, väčšina priemyselných podnikov sa neponáhľa s používaním tohto nástroja.

Prečo nastavovať pracovné normy

Je nemožné si predstaviť moderný proces riadenia bez výrobných nákladov, najmä ak existuje taká súčasť, ako je platba za prácu zamestnancov. Čo je však prídelový systém práce, čo znamená tento pojem? V prvom rade ide o mechanizmus stanovenia nákladov na pracovný čas na realizáciu konkrétneho druhu práce vo výrobnom prostredí. Miera práce je merná jednotka, ktorá vám umožňuje plánovať,analyzovať celkové náklady práce v organizačných a technických podmienkach.

Počas krízy vzniká naliehavá potreba regulácie práce. Túžba podnikateľov znižovať náklady vedie k vývoju nových, efektívnejších ekonomických nástrojov. Jednou z nich je regulácia nákladov práce. Všetky spoločnosti, priemyselné združenia v sektoroch ťažkého a ľahkého priemyslu, stavebníctva, dopravy, spojov si chcú nielen udržať svoje miesto v nike na domácom trhu, ale aj dosahovať lepšie výsledky, čo nie je možné bez inovatívnych prístupov a zvýšenie úrovne konkurencieschopnosti.

Riadenie prídelu práce je dôležitým prvkom riadenia výroby, ktorý využívajú domáci aj zahraniční podnikatelia. Skúsenosti získané v tomto segmente siahajú nielen do výroby materiálových produktov, ale aj do sektora služieb. Ekonómovia považujú za účelné pracovať na prídelovom systéme v rozpočtových inštitúciách, ak počet zamestnancov presiahne 50 ľudí. Jednoducho povedané, dodržiavanie racionálnych a efektívnych pracovných noriem je nevyhnutné v každom profesionálnom odvetví. Je dosť riskantné ich zanedbávať v podmienkach nestability trhovej ekonomiky.

Aký je rozdiel medzi normou a štandardom?

Tieto dva pojmy sa v neprofesionálnom prostredí často zamieňajú. Sú považované za synonymá, ktoré majú presne rovnaký význam, ale v skutočnosti, napriek zjavnej blízkosti, majú tieto pojmy rôzne definície. Štandardnéje vedecky podložená, centrálne vyvinutá miera nákladov práce. Zároveň sa môže implementovať v podniku alebo slúžiť ako druh modelu pre organizáciu, aby si nezávisle vytvorila svoje vlastné ukazovatele noriem. Používanie noriem sa môže opakovať počas dlhého obdobia a norma je stanovená len pre jednu konkrétnu úlohu a pri najmenšej organizačnej a technickej úprave je nahradená inou.

Koncept normalizácie

Normy a normy sa používajú všade, na akejkoľvek úrovni a v ktorejkoľvek fáze výrobného procesu. Čo je pracovná regulácia? Ide o druh racionálneho rozdelenia pracovných zdrojov a časových nákladov. Normy sa používajú v procese hlavnej a pomocnej výroby. Určitý zmysel má stanovenie pracovných noriem pre dopravníkovú, ručnú (zmiešanú), kusovú alebo veľkosériovú, hromadnú výrobu. Okrem toho sa vypracúvajú odporúčania na rozdelenie práce zamestnancov zamestnancov a manažmentu podniku.

Stanovenie pracovných noriem a opatrení by sa malo posudzovať v širokom a úzkom zmysle. V prvom rade je to usporiadaný súbor špeciálnych nástrojov a metód, ktoré sú určené na efektívne určenie miery práce. Jeho účelom je získať objektívne posúdenie existujúcej efektívnosti výrobného procesu a súladu použitých mzdových nákladov s výškou materiálnej odmeny.

V širšom zmysleAk chcete definovať, čo je to prídel práce, môžete to urobiť takto: ide o oblasť činnosti ekonomickej, inžinierskej a sociálnej orientácie. Na implementáciu noriem pracovného procesu sa takéto prostriedky používajú ako regulačné materiály a výsledky ekonomických a teoretických štúdií s použitím počítačových programov na výpočet minimálnych, maximálnych a priemerných hodnôt.

Klasifikácia pracovných noriem

Táto miera môže byť vyjadrená rôznymi ukazovateľmi - objemom, časom, počtom výkonných a obsluhovaných objektov. V aplikovaných systémoch prideľovania práce sa veľký význam pripisuje vypracovaniu noriem pre výkon jednej jednotky produktu jedným alebo skupinou výkonných pracovníkov. Ako príklad si zoberme montážny tím, ktorý zmontuje jeden vákuový istič za 2 hodiny. Paralelne s časovým ukazovateľom sa berie do úvahy prevrátenosť prídelu práce - miera produkcie. Táto norma v podstate zahŕňa stanovenie množstva práce, akýsi plán, ktorý pracovníci musia dokončiť za jednu smenu. Keďže montážny tím zmontuje jeden istič v priemere za dve hodiny, stojí pred úlohou namontovať aspoň štyri rovnaké ističe za zmenu.

Ďalším štandardom v prídelovej práci je sadzba za služby. Je nastavený pre účinkujúcich a určuje, koľko predmetov potrebujú obslúžiť v konkrétnom časovom období. Napríklad nastavovač zariadení potrebuje opraviť sedem strojov za zmenu. Opačná miera čísla umožňujevypočítajte, koľko pracovníkov je potrebné zapojiť, aby vykonali dané množstvo práce alebo údržby výrobného zariadenia za jednotku času.

Prídelový systém v rozpočtových organizáciách predpokladá existenciu takéhoto štandardu ako miery ovládateľnosti, ktorý odráža počet zamestnancov, ktorí môžu byť pod vedením riaditeľa. Druhým názvom tohto ukazovateľa je norma počtu podriadených. Napríklad vedúci lokality riadi pracovný postup, ktorý môže byť obmedzený na 35 ľudí.

Podľa normy servisného času sa predpokladá miera, ktorá schvaľuje racionálny čas strávený prácou s jedným objektom. Môžeme hovoriť nielen o údržbe priemyselných zariadení, ale aj o iných odvetviach služieb. Napríklad špecialista nemá viac ako 15 minút na obsluhu jedného návštevníka multifunkčného centra.

Metódy výpočtu

Ratifikácia robotníckej práce je samostatná vedná oblasť ekonómie, ktorá má svoje vlastné nástroje a metodológiu. Všetky metódy na výpočet noriem na splnenie pracovných úloh možno bežne rozdeliť na analytické a súhrnné.

Do druhej skupiny patria techniky, ktoré neumožňujú rozlíšiť výrobné operácie do niekoľkých etáp. Súhrnné metódy nezahŕňajú analýzu pracovného procesu, získanie hodnotenia racionality použitých zdrojov a nákladov práce. Takéto techniky vám umožňujú určiť normalizované ukazovatele pomocou štatistických a prevádzkových informácií. A v tomto zmysle má veľký význammá kompetenciu normalizátora, preto tu zohráva dôležitú úlohu takzvaný ľudský faktor.

Analytické metódy výpočtu sa v rozpočtových inštitúciách častejšie používajú na prídelový systém. Zahŕňajú hĺbkovú analýzu pracovného procesu, jeho diferenciáciu do niekoľkých etáp práce výkonných umelcov. Zároveň sa vždy zohľadňujú špecifiká pracovných noriem a pokynov na plnenie odborných povinností. Kategória analytických metód na výpočet pracovných noriem zahŕňa výskumné, kalkulačné a matematicko-štatistické nástroje.

Metóda výskumu zahŕňa vykonanie analýzy na základe dostupných informácií zozbieraných pri vytváraní chronometrických výrobných technológií a plánovaní pracovného času. Časovanie v pracovnom prídelovom systéme je technika, pri ktorej sa určujú miery viacnásobného opakovania tých istých prevádzkovo-technických prvkov v strojovom alebo ručnom type výroby. Úlohou časovania je stanoviť hlavný a pomocný čas na vykonávanie jednotlivých operácií na realizáciu pracovného procesu. Časovanie sa používa ako priamy nástroj na štandardizáciu vo výrobe a overenie účinnosti použitých noriem výpočtom alebo výberom.

Dodatočne je možné použiť metódu okamžitých pozorovaní, ktorá vám umožňuje odhadnúť náklady práce bez merania ukazovateľov, ktoré s nimi priamo súvisia. Tento nástroj je založený naTeória pravdepodobnosti. Tu nie je potrebné nepretržité zaznamenávanie času, pretože metóda vám umožňuje pokryť niekoľko objektov a ich aktivít naraz.

Hlavné úlohy

Hlavným cieľom pri prídelovej mzde vo výrobnom alebo nevýrobnom podniku, rozpočtovej inštitúcii je poskytnúť uspokojivé podmienky pre maximalizáciu efektívnosti pracovného potenciálu, zvýšenie konkurencieschopnosti produktov a obsadenie vyšších pozícií v domácom alebo zahraničnom trhu znížením nákladov práce a zavedením technologického inovačného procesu pracovníkov.

Hlavnou úlohou prídelu práce je vyriešiť množstvo problémov:

• zabezpečenie efektívneho plánovania nákladov práce a prideľovania zdrojov pripravených na použitie;
• nastolenie optimálnej rovnováhy medzi množstvom dostupného vybavenia a počtom zamestnancov, ktorí ho obsluhujú a vykonávajú výrobné úlohy;
• rozvoj pravidiel a predpisov pracovnej činnosti v rámci konkrétneho podniku.

Systém pracovných noriem používaný vo výrobe sa bežne chápe ako súbor strategických metód na organizáciu, koordináciu a riadenie pracovného procesu. Tento komplex zahŕňa aj ďalšie dôležité prvky prideľovania vo výrobe:

• výber metodického prístupu k stanovovaniu štandardov pre rôzne činnosti a kategórie najímaného personálu;
• algoritmus na odhadovanie noriempodľa kritérií kvality, ako aj použitia efektívneho postupu výmeny;
• vedenie príslušnej podpornej dokumentácie odzrkadľujúcej úlohy prideľovania pracovných síl.

Všetky vyššie uvedené podmienky sú nevyhnutné pre efektívnu racionalizáciu využívaných zdrojov a znižovanie výrobných nákladov. To je dôvod, prečo manažéri majú záujem zlepšovať platné pracovné normy na primeraných, progresívnych ukazovateľoch, berúc do úvahy charakteristiky pracovných miest a intenzitu pracovnej činnosti.

Organizačné a plánovacie funkcie pracovných noriem

Každý podnik má svoje vlastné ustanovenia o prídelových opatreniach. O efektívnosti systému svedčia ekonomické ukazovatele, medzi ktoré patrí rast tržieb, zvýšený dopyt po produktoch či službách, zvýšená konkurencieschopnosť. V ideálnom prípade by pracovné normy mali pokrývať veľkú väčšinu výrobných procesov a kategórií výkonných umelcov. Záleží tiež na tom, ako rýchlo a včas sa vyvinú, preskúmajú a implementujú nové normalizované ukazovatele.

Nariadenie o systéme prídelu práce vo výrobe sleduje plnenie dvoch hlavných funkcií – plánovacej a organizačnej. Prvý je vyjadrený súborom nevyhnutných podmienok, bez ktorých nie je možný harmonický rozvoj a efektívna interakcia všetkých divízií, oddelení, pobočiek podniku, berúc do úvahy dopyt a ponuku spotrebiteľov na trhu. Základným základom je ustanovenie o prídelovej mzde vo výrobnom podnikuplánovacie procesy pre hlavné ukazovatele jej hlavných činností. Prognózy sa používajú vo všetkých odvetviach hospodárstva na stanovenie dlhodobého plánu práce. Hodnotu efektívneho plánovania je dnes ťažké preceňovať. Nie náhodou je to jedna z požiadaviek modernej ekonomiky, pretože zavedenie najmodernejších systémov hodnotenia ukazovateľov prispieva k stabilnému zvyšovaniu produktivity práce a racionálnejšiemu využívaniu zdrojov.

Prideľovanie plní aj organizačnú funkciu, ktorá vám umožňuje vytvoriť progresívne vzťahy medzi jednotlivými komponentmi výrobného reťazca, nájsť efektívne využitie nevyžiadaných materiálnych a nehmotných zdrojov podniku. Vďaka pracovným normám je možné sformovať celkový systém výroby pozostávajúci z kapitálu, zariadení a práce a podporovať jej efektívnosť a produktivitu v budúcnosti. Prídelový systém, alebo skôr jeho organizačná funkcia, je v podstate hlavným usmernením pri umiestňovaní personálu, implementácii procesov na optimalizáciu štruktúry podniku a počtu zamestnancov.

Ekonomická a sociálno-právna výhodnosť prideľovania

Pri práci na prídelovej práci treba venovať veľkú pozornosť vplyvu prirodzených ekonomických procesov a zákonov platných v našej dobe. Ak ignorujeme množstvo prvkov, ktoré sú neoddeliteľne spojené s modelom moderných trhových vzťahov, nie je možné naplánovať a vypočítať presnú výšku nákladov práce,zistite mieru dopytu po hotových výrobkoch a ich ekvivalentnú barterovú výmenu.

Ekonomickým účelom pracovných noriem je neustále stimulovať produktivitu, zvyšovať úroveň produktivity s maximálnou úsporou času - to sú definujúce kritériá hodnotenia efektívnosti technológií používaných v podniku a progresívne modely organizácie výroby proces. Z mnohých odporúčaní týkajúcich sa prídelov práce vyplýva preferencia ekonomickej možnosti spotreby zdrojov, aby sa minimalizovali celkové náklady.

Navyše, moderné pracovné normy sú navrhnuté tak, aby zabezpečili pevnejší vplyv trhového mechanizmu na rast efektívnosti pracovných ukazovateľov a zlepšovanie kvalitatívnych charakteristík. Vzhľadom na to, že prídelový systém je najpohodlnejším nástrojom na porovnávanie nákladov práce s hotovými produktmi činnosti, je dôležité, aby každý z podnikateľských subjektov zabezpečil stabilnú a vysokú úroveň zisku.

Ekonomickú výkonnosť výroby ovplyvňuje aj manažérska funkcia prídelového systému. Bez dobre koordinovanej práce manažmentu v podniku je ťažké dosiahnuť konzistentnú návratnosť všetkých prvkov výrobného reťazca. Ak študujeme mechanizmus nákladov práce na konkrétnom pracovisku, potom môžeme bezpochyby povedať, že prídelový systém sa podieľa na formovaní výrobného správania personálu. Manažérskou funkciou pracovných noriem nie je len určiť čas strávený na určitých operáciách, ale aj vytvoriť algoritmus na ich implementáciu. Akočím viac smerov má model organizácie práce používaný vo výrobe, tým výraznejšie sa javí prejav manažérskych funkcií, ktoré následne určujú mieru efektívneho riadenia všetkých výrobných procesov.

Nemôžete podceňovať sociálny význam pracovných noriem. V procese vzniku pracovných procesov a dôveryhodných vzťahov medzi manažmentom a personálom zohráva osobitnú úlohu dôvera zamestnancov v túžbu manažmentu zachovať bezpečnosť práce, zvýšiť prestíž, atraktivitu výrobnej práce, spokojnosť výkonných umelcov s prácou. podmienky a materiálne odmeny. Okrem toho regulácia práce v právnej oblasti stanovuje povinnosti a práva každého zamestnanca, upravuje postup interakcie medzi zástupcami riadiacej úrovne a podriadenými, čím sa zabezpečujú legitímne mechanizmy na riešenie vznikajúcich konfliktov v súlade s pracovnoprávnymi predpismi. Aktívne používanie pracovných noriem vám tiež umožňuje zaviesť príkladnú disciplínu vo výrobe a zastaviť jej porušovanie.

Pracovné normy v sektore outsourcingu

Prideľovanie pracovnej aktivity vo výrobe je nesprávne považovať za jednorazovú udalosť. Ide o plnohodnotnú aktivitu, ktorá môže mať rôzny stupeň závažnosti v závislosti od faktorov, ako sú:

• rozsah výroby, organizačná štruktúra;
• obchod;
• vlastnosti vyrábaných produktov respposkytované služby;
• strategické ciele a zámery spoločnosti.

Nemožno nebrať do úvahy ani personálnu otázku, keďže otázkami prídelu práce by sa mali zaoberať iba špecialisti, ľudia, ktorí sú kompetentní v tomto odvetví. Trendom posledných rokov je túžba podnikateľov posunúť procesy, ktoré nie sú jadrom podnikania, mimo svojej spoločnosti, aby si uvoľnili zdroje pre hlavné obchodné aktivity a získali viac času na čo najefektívnejšiu organizáciu a riadenie. Outsourcing je ukážkovým príkladom tohto fenoménu. Dnes klesá počet firiem, ktoré majú vlastných upratovačiek, logistov, IT špecialistov, účtovníkov, personalistov, právnikov a zástupcov iných oblastí, ktoré sa podieľajú na zabezpečovaní základných výrobných procesov. Namiesto zamestnancov na plný úväzok tieto funkcie vykonávajú zamestnanci špeciálnych úradov pre poskytovanie outsourcingových služieb.

Dá sa tento model spolupráce nazvať efektívnym pre prídelový systém? Na túto otázku nie je možné jednoznačne odpovedať. Ak rozsah podnikania neznamená trvalú prítomnosť žiadneho z vyššie uvedených špecialistov na pracovisku, výhody outsourcingu sú zrejmé:

• zníženie nákladov na vykonávanie týchto funkcií úsporou na platoch a znížením daňového zaťaženia;
• minimalizácia rizík „prestojov“v práci z dôvodu choroby, dovolenky zamestnanca atď.;
• schopnosť ovládať činnosť špecialistu tretej strany.

Úloha prídelového systému práce v podnikaní

Ako už bolo uvedené, v modernom výrobnom sektore slúžia pracovné normy ako nástroj kompetentného manažmentu, ktorý sleduje cieľ stabilného a konzistentného rozvoja spoločnosti.

Všetky procesy v ekonomike sú vzájomne závislé a prepojené. Zároveň rýchlo rastie úloha ekonomických faktorov vo vývoji pracovnoprávnych vzťahov počas krízy. Majitelia firiem sa snažia robiť všetko pre to, aby dosiahli maximálny príjem s minimom výdavkov. Každý podnikateľ hľadá svoj vlastný recept na úspech, ale vo všeobecnosti je trend viditeľný:

• redukovať počet zamestnancov;
• efektívne alokovať a racionálne využívať pracovné zdroje;
• šetrite pracovný čas a vyhýbajte sa plytvaniu;
• vyhýbajte sa faktorom, ktoré môžu negatívne ovplyvniť kvalitu vyrábaných produktov alebo poskytovaných služieb.

Samotní pracovníci sa zároveň snažia využívať svoj pracovný čas čo najefektívnejšie, no chcú pracovať v bezpečnom prostredí s uspokojivým stupňom intenzity. V dôsledku toho majú všetky strany pracovnoprávnych vzťahov záujem o prídelový systém.