Zodpovednosti a funkčné povinnosti účtovníka za primárnu dokumentáciu

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Toto povolanie sa v súčasnosti považuje za veľmi bežné. Existuje niekoľko typov účtovníkov a jedným z nich je špecialista na primárnu dokumentáciu. O ňom sa bude diskutovať ďalej.

Kto je to?

Účtovník pre primárnu dokumentáciu nie je všade. Funkcie tohto špecialistu sú často potrebné pre veľmi veľké podniky alebo organizácie, kde je celé ústredie alebo oddelenie. Povinnosti účtovníka pre primárnu dokumentáciu sú predpísané osobitným popisom práce. Samotný špecialista je podriadený hlavnému účtovníkovi.

Aká presne je práca príslušného odborníka? Ako už vyplýva zo samotného názvu profesie, zamestnanec vykonáva pracovné činnosti s dokumentmi, ktoré sú primárne. Patria sem faktúry (došlé aj odoslané typy), faktúry, platby, rôzne certifikáty atď. Všetky informácie o týchto dokladoch je potrebné zadať do špeciálnej evidencie alebo databázy a následne vyhotoviťnové akty. Povinnosti účtovníka pre primárnu dokumentáciu sú teda pomerne rozsiahle, a preto je samotná práca zložitá.

Aké vzdelanie potrebujete?

Je nemožné získať profesiu účtovníka bez špeciálneho vzdelania. Aby ste sa stali príslušným špecialistom a mohli kvalitne plniť svoje povinnosti týkajúce sa primárnej dokumentácie, je potrebné mať špeciálny diplom. Kde presne to môžete získať?

Za účtovníka sa môžete naučiť na ekonomických univerzitách. Je veľa fakúlt a špecializácií, kde by človek mohol ovládať všetky potrebné informácie a vedecké disciplíny. Existuje aj iný spôsob, ako získať diplom. To zahŕňa špeciálne kurzy, ktoré fungujú takmer v každom meste v Rusku (alebo inej krajine SNŠ). Trvajú oveľa menej času ako štúdium na vysokej škole. Dĺžka štúdia tu môže byť niekoľko mesiacov.

Za zmienku však stojí, že vysokoškolský diplom si zamestnávatelia cenia oveľa viac. Takže osoba, ktorá sa uchádza o prácu, môže okamžite získať prvú alebo druhú profesijnú kategóriu. Je skutočne prestížne byť vysokokvalifikovaným odborníkom, najmä ak ide o účtovníka primárnej dokumentácie. Povinnosti a zodpovednosti pre takéhoto špecialistu však budú oveľa vyššie.

Pre prácu sú potrebné znalosti

Aké body by sa mal daný špecialista naučiť počas celého obdobia školenia? Existuje určitý zoznam dokumentov a predpisov,potreba vedieť, čo je zodpovednosťou účtovníka za primárnu dokumentáciu. Čo sem možno zahrnúť? Tu je to, čo predpisuje špeciálny popis práce:

• zoznam základných účtovných pojmov a pojmov;
• všetky potrebné materiály, návody a odporúčania;
• stanovy organizácie, v ktorej špecialista pracuje;
• pravidlá interných predpisov v podniku;
• príkazy a vykonávacie príkazy (vrátane tých, ktoré sa vydávajú pravidelne);
• popis práce;
• bezpečnosť a ochrana práce.

Zamestnanec musí nielen kvalitatívne poznať všetky prezentované ustanovenia, ale ich aj vedieť správne aplikovať v praxi. Jednoducho povedané, účtovník by nikdy a nikde nemal robiť chyby. Akákoľvek, aj najmenšia chyba v práci špecialistu môže viesť k najhorším následkom.

Prvá skupina povinností zamestnanca

Predstavená špecialistka má skutočne obrovské množstvo povinností. Je nepravdepodobné, že bude možné priniesť ich všetky v plnom rozsahu. Okrem toho sa funkcie účtovníka v rôznych organizáciách môžu výrazne líšiť alebo líšiť. Čo teda predpisuje pracovná náplň zamestnanca? Aké sú presne pracovné povinnosti účtovníka?

• Funkčné zodpovednosti za vykonávanie všetkých typov finančných transakcií v rámci vlastnej kvalifikácie.
• Spracovanie všetkých existujúcich dokumentov (príjem, vyhotovenie, certifikácia a faktúry)akcie).
• Práca so špeciálnymi programami, spracovanie údajov s ich pomocou.
• Vývoj nových dokumentárnych foriem, ich dizajn a niektoré ďalšie povinnosti.

Všetky ostatné funkcie zamestnancov budú prediskutované neskôr.

Druhá skupina zodpovedností

Povinnosti účtovníka pre primárnu dokumentáciu sú pomerne rozsiahle. Tiež zahŕňajú:

• účasť na inventarizačných prácach (niekedy musíte byť členom inventarizačnej komisie);
• včasný a kvalitný rozvoj aktivít zameraných na zvyšovanie efektívnosti organizácie;
• práca s takými typmi dokumentov, ako sú písomné dohody a zmluvy, úkony poskytnutých služieb alebo vykonaná práca, predbežné úkony, osvedčenia o cenách a nákladoch, faktúry, predajné alebo pokladničné doklady, vstupenky a mnohé ďalšie.

Všetky najzákladnejšie funkcie a zodpovednosti účtovníka za primárnu dokumentáciu boli vymenované vyššie.

O zodpovednosti zamestnancov

Účtovník má veľkú zodpovednosť za primárnu dokumentáciu. Vyššie popísané povinnosti definujú mieru práv a podiel zodpovednosti. Keďže príslušnému špecialistovi je pridelený pomerne veľký počet funkcií, výrazne sa zvyšuje aj podiel zodpovednosti. Čo presne sa tu dá povedať? Čo v tomto prípade predpisuje špeciálna náplň práce?

Tu sú 4 hlavné povinnosti zamestnancov:

• Disciplinárne (alebo organizačné). To zahŕňa tresty vo forme pokarhania, pokút, odňatia prémií atď. Tento typ zodpovednosti môže vzniknúť za porušenie pracovnoprávnych predpisov.
• Materiál (alebo vlastnosť). Vyskytuje sa v prípade poškodenia majetku organizácie. Zamestnanec je v tomto prípade povinný uhradiť všetky straty.
• Administratívne. Pojem nástupu tohto typu zodpovednosti na pracovisku je veľmi abstraktný. Tu môžeme vyčleniť iba prípad, keď doklady neboli predložené daňovému úradu včas.
• Zločinec. To zahŕňa páchanie trestných činov na pracovisku.

Práva zamestnanca

Počet práv príslušného špecialistu priamo závisí od počtu odborných funkcií. Povinnosti účtovníka pri práci s primárnou dokumentáciou teda určujú podiel práv. Zvýrazniť však možno len tie najdôležitejšie body:

• právo na včasné vyplatenie miezd;
• právo na výhody a štátne záruky;
• možnosť vyžiadať si všetky potrebné dokumenty od vedenia;
• právo odmietnuť vykonať prácu v prípade porušenia optimálnych pracovných podmienok;
• právo ponúkať manažérske nápady, návrhy a plány na zlepšenie organizácie a mnoho ďalších práv, ktoré sa prakticky nelíšia od profesionálnych práv ostatných zamestnancov.

Výhody a nevýhody povolania

Vymenovať niektoré konkrétne nevýhody a výhody povolania nebude také jednoduché. Napriek tomu je táto téma dosť subjektívna a hlboko individuálna. Každý zamestnanec si v danej profesii nájde to svoje: čo sa mu bude páčiť, ako aj to, čo sa mu zjavne nebude páčiť. Stále však stojí za to zdôrazniť niektoré kľúčové body. Nevýhody povolania teda zahŕňajú:

• Nadmerné pracovné zaťaženie. Ako už bolo spomenuté, povinnosti účtovníka pre primárnu dokumentáciu sú veľmi zložité a ťažké.
• Pre životopis potrebujete zhromaždiť veľké množstvo dokumentov, faktov a žiadostí o sebe. Stojí však za zmienku, že takmer všetky oficiálne zamestnania takto hrešia.
• Nie je to najvyššia úroveň platu. Hoci príjem môže závisieť aj od regiónu, priemerný plat účtovníka podľa primárnej dokumentácie nie je najvyšší.

Výhody povolania zahŕňajú:

• pohodlné pracovné podmienky;
• kariérne príležitosti;
• spravidla priateľský pracovný tím (bez dobrých vzťahov s kolegami sa v práci účtovníka nezaobídete).