TTN – čo je to? Ako správne vyplniť TTN? Vzorová náplň TTN

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

TTN je nákladný list, ktorý je potrebné vystaviť pri cestnej preprave akéhokoľvek inventárneho tovaru. Zostavením tohto dokladu vodič potvrdzuje skutočnosť, že tovar je v súlade so zákonom, a tiež zjednodušuje účtovníctvo nielen dodávateľovi, ale aj kupujúcemu. Okrem toho je dokument základom pre vyrovnanie s dopravcom.

Základné pravidlá plnenia

Vyplnenie TTN je pomerne komplikovaný postup, ktorý podlieha mnohým rôznym pravidlám.

Pri kontrole platnosti odpočtu DPH sa väčšina daňových inšpektorov najprv snaží potvrdiť skutočnosť transakcie a vyžaduje od nich predloženie nákladného listu. Za zmienku tiež stojí, že ak sa použije zníženie dane z príjmov z dôvodu vynaložených nákladov na prepravu, bude si to vyžadovať aj predloženie potrebných prepravných dokladov a najmä TTN. Toto je jedna z najdôležitejších požiadaviek. Preto je potrebné takýto doklad nielen mať, ale aj správne vyplniť v súlade s normami platnej legislatívy.

Formulár TTN č. 1-T bolschválený aktuálnym uznesením Štátneho výboru pre štatistiku č. 78 a do dnešného dňa v ňom nenastali žiadne významné zmeny. Vyplnenie takéhoto TTN nie je nič zložité. Robí sa to v štyroch kópiách, z ktorých dve používa odosielateľ a príjemca a zvyšné dve sú odovzdané prepravnej spoločnosti.

Po doručení nákladu na miesto určenia je platiteľovi zaslaná dodatočná kópia, ku ktorej je priložená aj faktúra o zaplatení a vykonaný úkon vykonanej práce. Jedným z povinných dokumentov potrebných na vyhotovenie hlásenia dopravcu je aj nákladný list, ktorý je potrebné priložiť k poslednej kópii faktúry.

Vzorka náplne TTN obsahuje dve hlavné sekcie – dopravu a komoditu. Povinnosť vyplniť druhú má zároveň výlučne odosielateľ tovaru, pričom prepravnú časť musí zostaviť prepravca.

Ako vyplniť TTN pre odosielateľa?

Vzor vyplnenia nákladného listu pre odosielateľa by mal obsahovať sériové číslo prijatého dokumentu, presný dátum jeho zostavenia, úplné údaje o oboch stranách, ako aj potrebné informácie o zásielke tovaru vrátane jeho množstva, názvu, druhu balenia, ceny, celkového počtu miest na sedenie a nákladov strany.

V riadku „Odosielateľ“a „Príjemca“musíte uviesť celé mená strán, zhodné s tými, ktoré sú uvedené v zakladateľskej dokumentácii, ako aj ich telefónne čísla a presné adresy sídla. Oproti týmto riadkom je potrebné uviesť registráciučísla každého podniku v tabuľkovej časti. Za zmienku stojí skutočnosť, že v súlade s vyhláškou 78 neexistuje presná definícia, ako správne vypracovať vzor vyplnenia TTN a čo presne je potrebné napísať do riadkov „Príjemca“a „Odosielateľ“. “, preto sa každý nezávisle rozhodne, čo tam presne uviesť. Niektorí uprednostňujú stavať na dolných indexoch, ktoré sa nachádzajú v štandardnej šablóne 1-T, zatiaľ čo iní daňovníci tam pridávajú aj daňové čísla.

V stĺpci „Plátca“, ktorý sa najčastejšie stáva odosielateľom tovaru, je potrebné bezpodmienečne uviesť jeho bankové spojenie. V sekcii komodity uveďte všetky dostupné informácie o zásielke. Množstvo, cena, názov, ako aj celková suma v nákladnom liste sa potom vo väčšine prípadov duplikuje aj v štandardných nákladných listoch. Z tohto dôvodu zmluvné strany nemajú možnosť vystavovať dodatočné nákladné listy, ak boli pôvodne vyplnené všetky údaje v nákladnom liste, a tiež nebude potrebné samostatne prideľovať DPH.

Existujú aj prípady, keď sa v sekcii produktu uvádza informácia, že vzorka TTN bola doplnená o špecializovaný formulár TORG-12. V tomto prípade bude fungovať ako neoddeliteľná súčasť nákladného listu.

Ak je faktúra vystavená na niekoľkých hárkoch, informácie o tom by mali byť uvedené v samostatnej tabuľkovej časti príslušnej sekcie. Ďalej musíte slovami uviesť celkový počet položiek tovaru, ako aj hmotnosť nákladu a nákladyzásielka.

Ďalšie funkcie

Dopravca musí vydať osobitné splnomocnenie pre oprávneného vodiča a odosielateľ nákladu musí vyplniť všetky údaje na príslušnom mieste v TTN. V ľavej dolnej časti prvého oddielu nákladného listu musia byť uvedené podpisy všetkých oprávnených osôb odosielateľa tovaru, teda osôb, ktoré zásielku splnomocnili a vykonali, ako aj celé meno vedúceho účtovník, pričom vpravo je uvedený podpis vodiča, ktorý je potvrdením skutočnosti, že naloženie je zodpovedný za ďalšiu bezpečnosť prijatého nákladu.

Po doručení nákladu do koncového bodu musí príjemca na tej istej strane faktúry v sekcii s tovarom urobiť poznámku o existujúcich nárokoch na doručenie a potom sa podpíše. Nesmie chýbať ani podpis finančne zodpovednej osoby, ktorá osobne preberá dodaný tovar (často je to skladník).

Ako vypĺňa dokument prepravca?

Povinnosti dopravcu zahŕňajú aj vyplnenie prepravnej časti druhého nákladného listu.

Vzorka TTN musí obsahovať základné údaje spoločnosti, konkrétne:

• adresa sídla;
• celé meno;
• bankové údaje;
• kontaktné číslo.

Všetky tieto informácie musia byť uvedené aj vo vzťahu k platiteľovi. Taktiež je potrebné uviesť registračné údaje vozidla prepravujúceho náklad a celé meno vodiča, ktorého podpis obsahuje faktúru. TTN, okrem iného,musí obsahovať informácie o mieste nakládky a vykládky vozidla.

Tabuľková časť by mala obsahovať základné informácie o náklade. Musíte napísať najmä jeho presný názov, hrubú hmotnosť, počet obsadených sedadiel, ako aj úplný zoznam sprievodnej dokumentácie k nákladu. Je povinné vyplniť riadky súvisiace s metódou určenia presnej hmotnosti nákladu. Pod touto časťou sú napísané informácie o tesneniach, je určený presný počet miest na sedenie, ako aj celková hrubá hmotnosť.

Registrácia TTN zabezpečuje duplikáciu podpisov všetkých finančne zodpovedných osôb odosielateľa na tej istej strane (musia byť uvedené pri slove „Odoslané“) a príjemcu (pri slove „Prijaté“). Vodič sa musí podpísať na dvoch miestach – najprv u odosielateľa pri preberaní tovaru na prepravu a potom pri vykládke, keď sa tovar odovzdáva príjemcovi.

Tabuľka „Operácie nakládky a vykládky“počas nakládky a vykládky tovaru by mala obsahovať poznámky o vykonávateľovi, druhu vykonanej operácie, zodpovednej osobe, zvolenom spôsobe vykonávania postupov, ako aj o čase boli dokončené. Spodné riadky musí vyplniť účtovné oddelenie dopravcu, pretože na základe tu uvedených informácií sa vypočíta mzda vodiča.

Podmienky a nuansy registrácie TTN

Pre každý jednotlivý prípad je potrebné vyplniť samostatný formulár. Vyplnenie TTN sa vykonáva iba v dvoch situáciách:

• najatá organizácia bola zapojená do prepravy toho alebo toho nákladu;
• doprava sa vykonáva prenajatou alebo vlastnou dopravou.

Ak sa kupujúci alebo príjemca rozhodne samostatne organizovať vývoz objednaného nákladu, potom je v tomto prípade predávajúci úplne oslobodený od povinnosti vyplniť sprievodnú dokumentáciu. CTT nového typu je potrebné vyplniť pri preprave tovaru cez krajiny colnej únie, ako aj v celom SNŠ, ak sa tovar prepravuje cestnou alebo medzinárodnou dopravou. Ak sa preprava organizuje spolu so zástupcami ďalekých zahraničných krajín, v takýchto situáciách je už potrebné vyhotoviť nákladné listy medzinárodnej triedy CMR.

Počnúc rokom 2011 postup pri odpisovaní produktov zo súvahy spoločnosti nezahŕňa účtovanie informácií, ktoré boli použité pri práci s TTN. Čo to znamená? Týmto sa potvrdzuje skutočnosť, že medzi zmluvnými stranami bola uzavretá dohoda o preprave a v prípade potreby má dopravca možnosť predložiť tento doklad policajtom. Príslušný formulár ATS musí sprevádzať náklad po celej trase. Jeho prítomnosť pomáha regulovať vzťahy medzi všetkými zúčastnenými účastníkmi transakcie, keďže TTN je primárnym dokumentom.

Čo by mal dokument obsahovať?

Základné informácie, ktoré má TTN obsahovať o prepravovanom náklade:

• celková hmotnosť;
• marking;
• name;
• presný čas prijatia a odoslania.

Tento dokument sa používa hlavne na vyriešenie rôznych problémov v procesepreprave alebo pri rôznych reklamáciách.

Ako špecifikovať podrobnosti?

Všetky špecifikované údaje musia byť napísané v príslušnom poradí. Pred začatím načítania musí odosielateľ v hlavičke uviesť číslo vyhotoveného dokumentu, dátum jeho vyplnenia a sériu, po ktorej sa do stĺpcov zapíšu potrebné informácie. Ako príklad zvážte hlavný zoznam údajov, ktoré Nova Poshta používa pri zostavovaní TTN. Aké sú tieto údaje?

• Stĺpec „Zákazník“uvádza presný názov spoločnosti alebo jednotlivca, ktorý si prepravnú službu objednáva.
• "Odosielateľ": označuje spoločnosť, ktorá tovar odosiela.
• "Príjemca": jednotlivec alebo spoločnosť prijímajúca zásielku.
• "Miesto nakládky": presné miesto (adresa), kam sa tovar odosiela na ďalšiu prepravu.
• "Bod vykládky": koncový bod trasy.
• "Informácie o náklade": kód a názov. Celkové množstvo a cena tovaru tu nie sú uvedené.
• "Dovolenka povolená": meno a podpis osoby zodpovednej za vyplnenie dodacieho listu a naloženie tovaru.

Zásielka je podľa platnej legislatívy jeden alebo viac kusov nákladu, ktorých preprava sa uskutočňuje podľa jedného obchodného listu. V tomto smere je TTN prísny ohlasovací dokument, ktorý musí zodpovedať celkovému počtu jednotiek vozidiel prepravujúcich jednu resp.ďalšia párty.

Vyplniť po nahraní

Po stiahnutí sa zaznamenajú nasledujúce informácie:

Stĺpec „Auto“uvádza značku, presné číslo, ako aj ďalšie potrebné informácie o aute, na ktorom sa preprava vykonáva

• "Automobilová spoločnosť": názov spoločnosti organizujúcej prepravu.
• "Vodič": všetky osobné údaje vodiča.
• "Upútavka": čísla, ktoré patria k pevnej upútavke.
• "Informácie o náklade": úplný zoznam sprievodnej dokumentácie, typ kontajnera, celkový počet sedadiel obsadených každým jednotlivým typom nákladu, ako aj spôsob určenia jeho hmotnosti.
• "Specified Cargo": určuje sa odtlačok pečate.
• "Hrubá hmotnosť": je uvedená presná hmotnosť, ako aj pečiatka a podpis osoby zodpovednej za vykonanie postupu váženia.
• "Akceptované vodičom": osobné údaje vodiča, ktorý potvrdí údaje uvedené na faktúre skôr, pričom všetko zabezpečí vlastným podpisom.
• "Načítavanie": všetky potrebné údaje o kapacite a čase nakladania, pracovný kód a ďalšie informácie.
• "Dopravné služby": všetky dodatočné služby poskytované vodičom (vrátane balenia, páskovania a iných).

Nákladný list bude sprevádzať náklad počas celej trasy a k jeho dizajnu by ste mali pristupovať tak zodpovedne akoVyplnenie TTN nie je také jednoduché, ako sa mnohým na prvý pohľad zdá.

Funkcie papierovania vo forme TORG-12

Napriek tomu, že mnohí považujú otázku potreby vytlačenia spotrebiteľa na nákladnom liste vyhotovenom v tvare TORG-12 za pomerne jednoduchú, v skutočnosti to tak nie je. V odporúčaniach súčasnej legislatívy sa uvádza, že prepravný list musí byť podpísaný finančne zodpovednými osobami, ktoré tovar odovzdajú a prevezmú, následne je doklad potvrdený okrúhlymi pečaťami príjemcu a dodávateľa.

Samotná forma TTN okrem iných obsahuje aj rekvizity „MP“.

Domnievame sa, že nie je potrebné dávať pečať na TOPG-12, ak nie sú plne potvrdené právomoci zástupcu kupujúceho. Splnomocnenie je už opečiatkované pečiatkou spoločnosti, keďže túto požiadavku stanovuje platná právna úprava. Taktiež splnomocnenie obsahuje všetky potrebné náležitosti faktúry, podľa ktorej zástupca preberá tovar. V tomto smere ho možno uplatniť na vystavenú faktúru. V prípade absencie pečate na faktúre nemožno uložiť žiadne daňové sankcie.

Ak chcete zadať presné údaje o plnomocenstve v TORG-12, musíte vyplniť príslušné riadky. Oprávnená osoba sa musí vlastnoručne podpísať do riadku „Náklad bol prijatý“a ak produkt akceptuje vedúci spoločnosti, musí sa podpísať už v dvoch riadkoch - označené a „Náklad bol prijatý do príjemca“. Keďže vedúci spoločnosti ako jedinývýkonný orgán môže prevziať tovar bez potreby predloženia plnej moci, v riadkoch, kde sú uvedené podrobnosti tohto dokumentu, stačí nechať pomlčky.

Predajcovia tovaru by mali brať do úvahy aj to, že ak je kupujúcim určitých produktov fyzická osoba, tak v tomto prípade pri preprave v zásade nie je potrebné vypĺňať formulár TORG-12, keďže v r. v súlade s vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku č. 132 sa táto forma faktúry používa pri evidencii predaja akýchkoľvek inventárnych položiek tretím stranám.

Kedy a ako sa vypĺňa TORG-12?

Ak ste kupujúci a rozhodnete sa pre odber tovaru zo skladu dodávateľa vlastnou dopravou, nemusíte uzatvárať zmluvu s prepravcom a podľa toho riešiť špecifiká vyplnenia TTN.

Ak ste dodávateľ a zaoberáte sa samodoručovaním tovaru z vlastného skladu vlastnou dopravou, potom si budete musieť zabezpečiť zaslanie tovaru len formou faktúry TORG-12, ale ďalšie doklady vrátane čísla TTN nemusíte vypĺňať. Čo je to TORG-12 a aké sú hlavné črty jeho kompilácie, o tom sme hovorili vyššie.

Stáva sa, že kupujúci v súlade s podmienkami zmluvy musí zaplatiť dodávateľovi celkové náklady na doručenie objednaných produktov. V súčasnosti neexistuje jednotná forma dokumentu používaného na vyjadrenie takýchto služieb, preto ide o špeciálny dokumentzák. V tejto súvislosti je potrebné dôkladne pochopiť vlastnosti každého jednotlivého prípadu.

Vyplnenie nákladného listu nie je v žiadnom prípade nemožné. Hlavnou vecou pri vypĺňaní je byť opatrný, dodržiavať jasnosť a relatívnu gramotnosť. Ak je táto podmienka splnená, pri používaní dokumentu nebudú žiadne problémy.