Osvedčenie o prevzatí vykonanej práce: vlastnosti, požiadavky a vzorka

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Takmer každá transakcia vyžaduje písomné potvrdenie. Ak teda hovoríme o prevode finančných prostriedkov, potom je potrebný výpis z banky alebo platobný príkaz. Ak zmluva zahŕňa poskytovanie služieb, vyhotoví sa akt o prevzatí vykonanej práce. Toto je obojstranný dokument potvrdzujúci sumu alebo skutočnosť platby a vykonanie práce.

Prečo sa vyhotovuje akt?

Vo vzore potvrdenia o prevzatí je zrejmé, že skutočnosť, že zhotoviteľ splnil svoje záväzky, je zaznamenaná. Zákazník zas svojim podpisom potvrdzuje, že súhlasí s dohodnutými nákladmi, kvalitou služieb a je pripravený ich zaplatiť, ak zmluva neuvádza 100% platbu vopred.

Akty môžu byť vypracované mesačne, po etapách alebo jednorazovo pre konkrétnu vykonanú prácu. Musia byť vyhotovené v dvoch exemplároch, z ktorých jeden sa prevedie na dodávateľa a druhý na zákazníka.

V danilegislatíva nestanovuje formu takéhoto dokladu, ale je potrebné dodržať určité náležitosti, aby bolo možné pripísať výdavky na zníženie základu dane, z ktorého sa určuje daň z príjmov.

Federálny zákon „O účtovníctve“stanovuje jasnú požiadavku na prípravu tohto typu dokumentu pre absolútne všetky spoločnosti, inak sa takéto výdavky nebudú brať do úvahy pri výpočte dane z príjmu. Daňoví kontrolóri v praxi okrem úkonu vyžadujú aj príkaznú zmluvu o poskytnutí služby alebo vykonaní práce. Výnimkou môže byť malá služba v domácnosti, napríklad doplnenie náplne do tlačiarne alebo oprava kancelárskeho vybavenia.

Pravidlá dizajnu

Nezáleží na tom, na akom formulári je potvrdenie o prevzatí vykonanej práce vytlačené: na logo spoločnosti, s logom spoločnosti alebo na obyčajný list papiera. Hlavná vec je, že je správne vykonaná a spĺňa požiadavky účtovníctva.

Základné pravidlá:

1. Doklad musí byť vyhotovený na základe konkrétnej transakcie. Podrobnosti zmluvy musia byť napísané v akte.
2. Musí obsahovať úplný a podrobný popis poskytovanej služby alebo vykonanej práce, jej kvalitatívne a kvantitatívne charakteristiky.
3. Musí mať informáciu o súhlase zákazníka s poskytovaním konkrétnych služieb.
4. Musí byť uvedené miesto a dátum kompilácie.
5. Úplné údaje o zmluvných stranách, pečate a podpisy oprávnených osôbosoby.

Ak akt tieto informácie neobsahuje, stačí ich jednoducho napadnúť.

Treba mať na pamäti, že akékoľvek preklepy, nepresnosti a chyby môžu viesť k tomu, že zákazník alebo dodávateľ nebude môcť chrániť svoje práva na súde.

Dokument medzi právnickými osobami

Ak spolupracujú dve organizácie so štatútom právnickej osoby, potom sú povinné vypracovať akt o prevzatí poskytnutých služieb alebo vykonaných prác. Malo by sa tak stať nielen pre daňovú službu v prípade kontroly, ale aj pre poistenie osôb. Ak zákazník v lehote určenej v zmluve zistí, že služba nebola poskytnutá v plnej miere alebo nie v takej kvalite, ako sa zmluvné strany dohodli, môže sa proti transakcii odvolať na súde.

Niektoré funkcie pri navrhovaní dokumentu vám pomôžu chrániť sa:

• V prípade poskytovania viacerých služieb by mala byť každá umiestnená na samostatnom riadku a mala by byť úplne popísaná. Takéto informácie môžete prezentovať vo forme tabuľky.
• Akceptačný certifikát musí obsahovať informácie o všetkých podrobnostiach oboch strán. V takýchto prípadoch je možné predísť nezhodám o podpisovateľovi a iných jemnostiach na súde.
• Suma platby musí byť napísaná číslami a duplikovaná slovami.
• V ideálnom prípade by výška zmluvy a úkonu mali byť úplne rovnaké.

Ak je to možné, odporúča sa overiť pravosť podpisov signatárov na oboch stranách.

Spolupráca medzi fyzickými a právnickými osobami

V niektorých prípadoch si firmy najímajú jednotlivcov, aby vykonali určitý typ práce alebo poskytli službu. V tomto prípade legislatíva predpisuje vydať akt o prijatí vykonanej práce bez zbytočného odkladu. Vzor takéhoto dokladu tiež zákon neustanovuje, ale pre podnik musí byť povinné zohľadniť tieto náklady pri určovaní základu dane.

Legislatíva tiež stanovuje povinnosť uzavrieť zmluvu s jednotlivcom a priložiť potvrdenie o BSO, čo je prísny formulár na podávanie správ. Potvrdenie potvrdzuje skutočnosť, že jednotlivec prijal platbu za svoju prácu. Vo forme akceptačného aktu medzi fyzickou a právnickou osobou sa odporúča uviesť prítomnosť alebo neprítomnosť nárokov oboch strán voči sebe navzájom.

Spolupráca s IP

Tak ako v iných prípadoch, právnické osoby spolupracujúce s individuálnymi podnikateľmi musia vypracovať zákon. Potvrdenie o prijatí musí obsahovať úplné informácie o jednotlivom podnikateľovi: Celé meno. a DIČ, adresa bydliska, kontaktné údaje.

V prípadoch, keď si individuálny podnikateľ najal zamestnancov, potom musí akt zobrazovať informácie o vykonávateľovi konkrétnej práce.

Dopravné služby

V prípade poskytovania prepravných služieb je aktom prevzatia poskytnutých služieb potvrdená skutočnosť, že zhotoviteľ dodal dohodnutý náklad dourčitý čas a miesto.

Okrem všeobecných požiadaviek musí dokument zobrazovať trasu premávky. Mali by ste tiež uviesť vozidlo, jeho evidenčné číslo a ďalšie ďalšie charakteristiky vrátane podrobností o nákladnom liste a číslach nákladných listov.

Prechodné úkony

V praxi existuje takýto dokument ako prechodný akt prijatia služieb alebo vykonaných prác. Zostavuje sa vtedy, keď sa má za určité časové obdobie zaznamenať nejaký medzivýsledok. Napríklad, ak zmluva stanovuje dokončenie prác podľa plánu.

Ďalšou situáciou, kedy je možné vypracovať predbežný akt, je administratívny audit. V týchto prípadoch je potrebný doklad o vykonaní konkrétneho druhu práce za určité časové obdobie.

Skutok môže slúžiť aj ako dôkaz na súde. Ak podnikateľ požiada investorov alebo veriteľov o oneskorenie, je možné, že budú potrebné dokumenty potvrdzujúce potrebu získať dodatočné prostriedky.

Vzorový certifikát o akceptácii služby alebo práce používaný v takýchto situáciách obsahuje rovnaké informácie ako v štandardných prípadoch.

Nápravné opatrenie

Tento typ akceptačného certifikátu sa vyžaduje, keď počiatočný rozsah prác alebo služieb nespĺňa podmienky stanovené v zmluve. Doklad zvyčajne vyžaduje zhotoviteľ, aby mohol vystaviť dodatočnú faktúru na úhradu. Možno však použiť nápravný aktpodať reklamáciu dodávateľovi, ak zákazník nebol spokojný s kvalitou.

Pri komunikácii s rovnakými veriteľmi a investormi sa môže vyžadovať aj opravný dokument, aby si podnikateľ mohol potvrdiť potrebu dodatočných financií.

Na záver

Vypracovanie akceptačného aktu nie je rozmarom daňovej služby, ale skôr príležitosťou chrániť sa pred bezohľadnou protistranou. Pomerne často sa vyskytujú prípady, keď dodávateľ poskytuje služby alebo vykonáva prácu včas, kvalitne, dostane za to dohodnuté peniaze, ale z nejakého dôvodu akt nepodpíše. V budúcnosti, ak si objednávateľ želá vrátiť zhotoviteľovi aspoň časť zaplatených prostriedkov, tak bez dokladu neuspeje. Zároveň, ak sa zákazník obráti na súd, zváži stratený prospech, potom môže dodávateľ zdvojnásobiť nároky žalobcu.

Na druhej strane, ak je dodávateľ bezohľadný a objednávateľ v akte nepreukáže svoje zákonné kvalitatívne požiadavky, je prakticky nemožné v budúcnosti dokázať, že služba alebo dielo nespĺňa požiadavky zmluvy a iných regulačných dokumentov.

Vypracovanie aktu je veľmi jednoduché. Hlavná vec je zobraziť hlavné body: podrobnosti o stranách, kvalitu a rozsah práce atď., Potom strany nebudú mať žiadne problémy.