Ako flashovať denník?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Pri práci s dokumentáciou sa skôr či neskôr stretnete s potrebou uchovávať denníky. Je dobré, ak sa tento poznatok nezíska pri ďalšej kontrole niektorých oprávnených orgánov. Firmvér je dôležitým prvkom v kancelárskej práci, ktorý je lepšie nenechať bez dozoru, aby ste nedostali „pokutu“. Ak je dokument prišitý nesprávne, v budúcnosti bude problematické dokázať, že k nahradeniu informácií nedošlo. Ako správne blikať, číslo časopisu je popísané v tejto publikácii.

Zodpovednosť

Niektoré dokumenty sú veľmi dôležité, a preto si vyžadujú väčšiu pozornosť pri ukladaní a formátovaní. Firmvér a číslovanie dokumentácie nie je žiadny rozmar, ale ochrana pred nelegálnymi zmenami, vytrhávaním / pridávaním stránok a inými neoprávnenými akciami.

Potrebujem flashovať časopisy v súkromnej kancelárii? Odpoveď je áno. Nezáleží na tom, akú formu vlastníctva má organizácia, šek sa môže ľahko dostať k bežnému individuálnemu podnikateľovi, pretože zákon je rovnaký pre každého.

Pri prijímaní sekretárky alebo úradníčky je lepšie si hneď ujasniť, či kandidát vie zošívať knihy a ako to robí? Ak sa vyskytnú problémy s odpoveďou na túto otázku, majte na pamäti: tento žiadateľ sa nestane spoľahlivým partnerom, pretože zručnosť firmvéru nie je o nič menej dôležitá ako schopnosť správne písať písmená alebo rýchlo písať texty na počítači pomocou „slepých desiat- prstová metóda“. A dobrou správou je, že tieto znalosti možno ľahko získať, keď sa s týmto problémom vysporiadate.

V niektorých štruktúrach, napríklad v orgánoch činných v trestnom konaní, služba interného auditu vždy vykonáva audit s osobitnou záľubou a v prvom rade sa pozerá na to, či sú časopisy správne navrhnuté, dokonca kontroluje aj šnurovanie poznámok personál!

Všetky registračné pokladnice by mali byť najskôr zošité, všetko, čo súvisí s financiami, je vždy v centre pozornosti kontrolných služieb. Mali by ste tiež flashovať knihu sťažností a knihy objednávok a denníky na označenie prichádzajúcej/odchádzajúcej korešpondencie a iných vecí.

Niektoré časopisy sú v podnikoch udržiavané roky, v týchto prípadoch sa stáva, že vlákno firmvéru pomáha knihe jednoducho sa nerozpadnúť od staroby.

Ako zošiť a očíslovať časopis: pokyny krok za krokom

Je naozaj ťažké flashovať iba svoj prvý dokument. Koniec koncov, neviete, kde začať a ako správne blikať časopis, ako k nemu vôbec pristupovať. Práca s nasledujúcimi dokumentmi však bude obyčajná rutinná manipulácia a nič viac.

Ako flashovať časopis?Ukážku môžete vidieť nižšie na fotografii, vizuálna pomôcka vždy funguje lepšie ako tisíc napísaných slov.

Číslovanie

Ak v denníku chýba aspoň jeden list, kontrolný orgán to okamžite privedie k myšlienke oficiálneho falšovania v podniku. Ak boli listy vytrhnuté, potom boli niektoré informácie skryté a potom prídu na to, kto z toho má prospech a prečo. Ak chce inšpektor firmu za niečo definitívne potrestať, tak nezašnurované dokumenty budú výborným „háčikom“v jeho činnosti.

Knihu môžete očíslovať ručne a číslujú sa listy, nie strany. Obálka nie je list, arabské číslice sú zvyčajne umiestnené v pravom dolnom rohu. Ak sa pri ručnom číslovaní stala chyba, môžete číslo opraviť perom a umiestniť vedľa neho podpis úradníka, napríklad tajomníka, ktorý je zodpovedný za blikanie časopisov v podniku.

Moderný trh je presýtený tovarom, jednoducho si môžete ihneď kúpiť krásne očíslovaný časopis. To je nepochybne pohodlné, pretože písanie čísel od jednej do sto nie je práve najvzrušujúcejšie.

Vlákno pre firmvér

Bežná niť, akou prišívame gombíky a bežne ju používame v každodennom živote, nie je vhodná do práce. Ak odoberiete tenkú vzorku, po čase sa vlákno môže pretrhnúť a potom budete musieť zásobník znova prebliknúť, a to zďaleka nie je otázka minút.

Predavač má vo svojom arzenáli najčastejšie nylonovú niť, ktorá je taká pevná, že je jednoducho nemožné ju pretrhnúť holými rukami.bude presne držať všetky listy pohromade, aj keď zásobník náhodou spadne.

Ako urobiť diery?

V tenkom časopise alebo zošite sa dajú šidlom urobiť otvory, postupne, krok za krokom, stranu po stránke, prepichnúť všetky listy. Ale ak sa musíte vysporiadať s viacstranovou kópiou, zvyčajne si na pomoc berú vŕtačku. Je obzvlášť vzrušujúce sledovať, ako šikovne vie krehká účtovníčka narábať s nástrojom. A predsa, keď sa uchýlite k takémuto ťažkému delostrelectvu, je lepšie získať mužskú podporu.

Ak chcete, aby váš časopis vyzeral úhľadne, neprepichujte obálku, aj keď veľmi chcete. Otvory by mali byť vytvorené čo najbližšie k chrbtici (väzba), potom pri otváraní stránok vlákna prakticky nebudú viditeľné a nebudú zaberať užitočnú plochu stĺpca.

Zvyčajne sú tam dva otvory, vzdialenosť medzi nimi je 6-10 centimetrov. Otvory sa nachádzajú približne v strede knihy.

Po vytvorení otvorov sa niť vloží do veľkej ihly a pretiahne sa cez otvory. Oba konce vlákna by mali zostať na zadnej strane časopisu (medzi poslednou stranou a zadnou stranou obálky).

Dĺžka vlákna

Musíte tiež okamžite zistiť, ako dlho odrezať vlákno, oba jeho „chvosty“budú musieť zostať voľné asi 15 centimetrov, ale je lepšie konať s rezervou, milimetre navyše sa dajú vždy odrezať vypnuté. Konce sú potrebné, aby sa na ne dal nalepiť kontrolný hárok s počtom očíslovaných strán.

Kontrolný hárok

Celá pointa firmvérujournals je natrvalo fixovať počet listov, ktoré by mali byť v danom dokumente za každých okolností prítomné pomocou akejsi podomácky vyrobenej „pečate“.

Potrebujeme vystrihnutý kus papiera, asi 1010 cm, musíte naň ručne napísať alebo vytlačiť na počítači nasledujúci text: „V tomto časopise je „….“očíslované a zašnurované. stránky. Vedúci podniku musí dať svoje uznesenie na papierový štvorec, dátum operácie je dodatočne uvedený.

Niť je zviazaná do uzla a konce zostávajú voľné, kontrolná fólia je nalepená PVA na samotnom uzle a časti nití. Po zaschnutí lepidla nalepí manažér na kontrolný hárok pečať tak, aby presahovala jeho okraje a stopa bola prítomná na samotnom obale. Toto je základná schéma používaná na ochranu pred narušením integrity protokolov.

Užitočné tipy

1. Aj ten najobyčajnejší študentský zápisník sa môže stať denníkom.
2. Prehrabávaním sa informáciami o tom, ako blikať časopis, nie je vždy možné naraziť na ďalší užitočný tip. Pozor na napnutie, firmware musí byť dostatočne voľný, inak sa čipka / niť zareže do otvorov a roztrhne strany, prípadne sa kniha nebude dať úplne otvoriť. Pevne zviazaný denník bráni písaniu v strede šírky.
3. A požadovanú formu zavedenej vzorky nájdete aj na internete, vytlačíte ju, prepichnete dierovačom, zašijete, nalepíte „kontrolu“.
4. Odporúča sa pripevniť kontrolný hárok lepiacou ceruzkou: PVA schne dlho a vlhkosť často rozmazáva podpis a pečať, ktorú vložil manažér v zhone.
5. Sú situácie, keď stále potrebujete vykonať nejaké zmeny v denníku. Napríklad nešťastným nedopatrením alebo nezodpovednosťou úradníka boli zadané nesprávne údaje alebo neexistujú žiadne registračné údaje, v takom prípade je niekedy potrebné denník úplne prepísať.

Kde kúpiť časopisy?

Mimochodom, teraz je na internete množstvo portálov, ktoré ponúkajú kúpu akejkoľvek vzorky za málo peňazí a v krátkom čase. Výhodou takejto kúpy je, že časopisy vám už prídu s dierkami na nite alebo aj celé zašité a nebudete musieť rozmýšľať, ako si časopis ušiť sami.

Inžinieri na ochranu života a zdravia pracovníkov sa zvyčajne zaujímajú o to, ako vytlačiť časopis o bezpečnosti práce, ale tu nie je žiadna zvláštna múdrosť - všetky tieto dokumenty sú zostavené podľa rovnakého princípu. Mimochodom, časopis o ochrane práce je jedným z tých, ktoré by si mal zamestnávateľ „ctiť a vážiť“, pretože ak sa to stane zamestnancovi vo výrobe, prvé, na čo sa budú regulačné úrady pýtať, je kniha, kde sa tí istí zamestnanci zoznámili. s bezpečnostnými pravidlami pod podpisom.

Informácie pre personalistu

Kniha evidencie účtovníctva pracovných kníh a príloh v nich by však nemala byť len zošitá, ale aj zapečatená voskovou pečaťoualebo zapečatené. Štandardná schéma flashovania denníka na zadávanie informácií o pracovných zošitoch tu nebude fungovať.

Niektoré výsledky

Zopakujte vyššie uvedené základné pravidlá:

• Pred prácou si pozorne preštudujte návod na flashovanie časopisu.
• Určite nástroj na „bodnutie“.
• Neprepichujte obal (iba samotné strany).
• Nerobte diery ďaleko od krytu – zásobník sa bude ťažko otvárať.
• Vlákno musí byť silné.
• Neprepočítajte si zle dĺžku vlákna, aby ste všetko nezopakovali.
• Číslo časopisu.
• Nalepte kontrolný hárok, ktorý bude uvádzať počet strán, ktoré sa majú zošiť, dátum firmvéru.
• Zapečaťte to.

Dúfame, že po prečítaní článku vám nezostali žiadne otázky týkajúce sa flashovania registračného denníka a podobných dokumentov.