Rozpočtové účtovníctvo: koncepcia, organizácia a údržba

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Rozpočtové účtovníctvo sa používa vo všetkých inštitúciách a organizáciách bez výnimky, ktoré patria do štátnej formy vlastníctva. Je trochu odlišná od bežnej účtovníckej práce, no základné princípy sú v nej dodržané. Všetky akcie, šablóny dokumentov a ďalšie prvky, ktoré môžu byť potrebné pre činnosť organizácie, schvaľujú vyššie orgány a nie sú poradné, ale povinné. Sú tam aj konkrétne príklady, vzory a podobné podporné dokumenty, ktoré zamestnancom uľahčujú prácu.

Čo je rozpočtové účtovníctvo

Pomenovaný variant účtovníctva je jasne regulovaný systém, v ktorom sú všetky prvky riadenia inštitúcie spojené a spracovávané odborníkmi. Vyznačuje sa prítomnosťou veľkého množstva pokynov a podobných dokumentov, ktoré naznačujú, ako sa musia určité činnosti vykonávať v rôznych podmienkach. To značne uľahčuje proces práce, pretože informácie poskytované pokynmi rozpočtového účtovníctva vám umožňujú okamžite začať pracovať a jasne splniť všetky požiadavky bez toho, aby vás rozptyľovali najrôznejšie jednotlivé prvky, ktoré sú súčasťou jeho klasickejmožnosť.

Účtovné úlohy

Existuje určitý zoznam hlavných úloh, ktoré sú základom účtovníctva. Celkový počet takýchto prvkov je veľmi veľký, ale ak tento problém zredukujeme a krátko zvážime, môžeme niektoré z nich zdôrazniť.

Tento typ účtovníctva je teda potrebný na nájdenie nesamozrejmých skrytých rezerv, ktoré by štátu umožnili efektívnejšie fungovať. Rozpočtové účtovníctvo navyše umožňuje úplnú kontrolu nad skutočným stavom a dostupnosťou akéhokoľvek množstva hotovosti, ako aj rôznych aktív. Pri správnom riadení tiež umožňuje včas identifikovať a predchádzať akémukoľvek neprimeranému míňaniu a vo všeobecnosti presne pochopiť, kde, v akej výške a ako boli peniaze použité. Účtovníctvo tohto typu okrem iného zobrazuje výsledky konkrétnej organizácie. To znamená, nakoľko je ziskový alebo nerentabilný.

Nie poslednú úlohu zohrávajú štatistické a reportovacie údaje, ktoré sa tiež zhromažďujú pomocou tohto účtovníctva. Sú potrebné na zhromažďovanie určitých informácií, ich analýzu, poskytovanie zainteresovaným stranám a v dôsledku toho na tvorbu nových pokynov, dokumentov, ako aj na následné zmeny v rozpočtovom účtovníctve, aby čo najlepšie zodpovedali aktuálnej situácii a boli najúčinnejšie v určitom časovom období.

Regulačné dokumenty

Všetky základy sú špecifikované v špeciálnom pokyne č. 148n, ktorý zahŕňa nielen jasnéurčenie, ako presne konať za určitých podmienok, ale aj to, aké sankcie môžu nasledovať, ak odmietnete použiť tieto požiadavky. Je potrebné poznamenať, že tento dokument obsahuje iba základy a základ, ktorý, samozrejme, pokrýva všetky oblasti činnosti a prvky práce organizácie, ale nemusí byť úplný.

Okrem toho stále existuje obrovské množstvo všemožných zmien, doplnkov a podobných faktorov, ktoré ovplyvňujú aj chod podniku a v niektorých prípadoch môžu veľmi výrazne zmeniť predtým schválené normy. Teoreticky sa od vedúceho organizácie a iných osôb, ktoré majú určitú právomoc v jednej inštitúcii, vyžaduje, aby všetky tieto dokumenty oznámili zamestnancom vhodným spôsobom a v požadovanom časovom rámci.

V praxi sa zamestnancovi odporúča, aby nezávisle monitoroval situáciu a po získaní nových informácií si ich vyjasnil s vedením, aby sa predišlo možným problémom v budúcnosti. To však nie je všetko, okrem všetkej tejto dokumentácie by ste mali rozumieť aj štandardnému účtovníctvu so všetkými jeho predpismi. Aj keď sa účty rozpočtového účtovníctva líšia od klasických účtov, stále sa s nimi narába približne rovnakým spôsobom, čo sťažuje pokusy zistiť všetko.

Požiadavky

Pokyny k účtovaniu rozpočtu, ako aj niektoré ďalšie podobné regulačné dokumenty stanovujú určité požiadavky na jeho udržiavanie. Sú pevne stanovené v legislatíve a za porušenie týchto požiadaviekmôžu nasledovať tvrdé sankcie.

1. Akákoľvek akcia musí byť vykonaná správne načas.
2. Informácie vo výkazoch musia zodpovedať skutočnému stavu a samotné účtovníctvo musí byť vedené od prvého dňa existencie organizácie.
3. Najjednoduchšou a najzrozumiteľnejšou požiadavkou je podmienka jej údržby výlučne v štátnej mene.

Samozrejme, v určitých situáciách je možné pridať ďalšie funkcie práce, ale tu veľa závisí od toho, ako organizácia funguje, čo robí, aké má vlastnosti atď. Pre každú takúto položku by sa mala vykonať dodatočná kontrola prítomnosti podmienok a požiadaviek, ktoré sa môžu aspoň čiastočne týkať práce inštitúcie.

Zodpovednosti

Základné požiadavky sa stanovujú priamo vedúcemu a hlavnému účtovníkovi inštitúcie. Práve oni sú povinní neustále sledovať vykonané práce, ich fixáciu v dokladoch a účtovanie rozpočtových prostriedkov. Iba oni sú zodpovední za všetko v súlade so zákonom a až potom môžu v prípade potreby potrestať svojich zamestnancov dostupnými a adekvátnymi metódami.

Je to rozumný prístup, keďže iba oni poznajú (alebo sa od nich vyžaduje vedieť) všetky vlastnosti, ktoré bežný človek zamestnaný v práci na plnohodnotnú činnosť jednoducho nepotrebuje. Ten istý hlavný účtovník má zároveň možnosť požadovať od vedenia prijatie potrebných opatrení, ktorých účelom budeprimerané a správne účtovníctvo v rozpočtových inštitúciách. Táto položka zahŕňa požiadavky na organizáciu pracovísk, ich technické vybavenie, prijímanie kvalifikovaných zamestnancov a pod.

Manažment zase môže požadovať pridelenie primeraných súm na splnenie podmienok zamestnancov, ak ich považuje za skutočne hodných pozornosti a bránia plnohodnotnej práci organizácie. Napríklad vodný chladič pravdepodobne nebude povinnou výbavou, ale bez aspoň najhoršieho počítača je takmer nemožné viesť záznamy alebo vykonávať iné podobné funkcie. V dôsledku toho budete potrebovať správnu infraštruktúru, komunikáciu cez sieťové pripojenie a dokonca aj samostatnú osobu, aby to bolo všetko v bezpečí.

Štruktúrovanie

Aby bola organizácia čo najefektívnejšia, všetky úkony boli vykonané presne a načas a reporting skutočne spĺňal naň kladené požiadavky, je potrebný dostatočne veľký personál, z ktorého každý bude vykonávať prehľadne definované funkcie. Pomáha to rozdeliť pracovný tok na časti a umožňuje pohodlne a efektívne pracovať vo svojom odbore aj s minimálnymi znalosťami, pretože skutočne skúsený človek bude vyžadovať vysoký plat, s ktorým organizácia nemusí súhlasiť.

Účtovanie v rozpočtových inštitúciách predpokladá prítomnosť pokladníkov, vedúcich účtovníkov (alebo zamestnancov, ktorí budú kombinovať obojefunkcie). Okrem toho môžu byť prítomní poslanci (zvyčajne jeden, ale niekedy ich je viac) a samozrejme hlavný účtovník. Pomocou tejto schémy šéf riadi hlavné oblasti činnosti a funkcií. Podrobnejšie ich kontrolujú a riadia poslanci a radoví zamestnanci robia všetku prácu priamo.

Dokumentácia

Existuje viac ako 40 základných foriem primárnej dokumentácie, ktoré musia byť používané vo verejnej inštitúcii, aby sa manažérske účtovníctvo čo najviac približovalo požiadavkám zákona. V skutočnosti sú všetky rozdelené do dvoch skupín, približne rovnakých, pokiaľ ide o počet špecifikovaných dokumentov, z ktorých jedna sa týka firiem akejkoľvek formy vlastníctva a druhá sa týka výlučne rozpočtových organizácií.

Rozpočtové účtovníctvo má zasa svoje vlastné rozdelenie týchto primárnych dokumentov do troch hlavných skupín. Všetky sú potrebné pre kvalitnú prácu podniku a umožňujú pokryť úplne všetky oblasti činnosti.

Počet vzorov zodpovedných za výpočet a výpočet miezd, vykonávanie akýchkoľvek operácií s pokladňou, ako aj reguláciu práce s hmotným majetkom je teda približne rovnaký. Najmenšiu skupinu dokumentov tvoria dokumenty, ktoré nespadajú do žiadnej z kategórií a pokrývajú niektoré veľmi špecifické oblasti činnosti, z ktorých nie všetky existujú v podniku.

Automatizácia

Ako v bežnom účtovníctve, všetky druhyautomatizované systémy, ktoré výrazne uľahčujú prácu zamestnancom a zároveň poskytujú najpresnejšie a najspoľahlivejšie údaje na základe zadaných čísel.

Pohodlie takýchto programov je dlhodobo testované a schválené všetkými zamestnancami, ktorí musia pracovať s účtovníctvom, daňami alebo manažérskym účtovníctvom. Okamžite vydajú všetky požadované informácie, nenútia užívateľa, aby sa s nimi dlho učil pracovať, signalizujú končiace sa termíny podávania výkazov a pod. Väčšina moderných účtovníkov si v zásade hmlisto predstavuje prácu organizácie bez takýchto pomocných prostriedkov.

Účtovníctvo a výkazníctvo

Všetky oblasti podniku úzko súvisia s reportingom. Toto je jeden zo základov, ktorý je povinný pre každého a umožňuje vám zhromaždiť dostatok údajov na analýzu, kontrolu a overenie. Existuje niekoľko základných možností správ v rozpočtových organizáciách, ktoré musia byť zostavené včas a predložené vyšším orgánom:

• správa o plnení rozpočtu;
• o výkonnosti;
• o pohybe financií.

Ako vidíte, všetky umožňujú regulačným orgánom vykonávať podrobnú analýzu stavu organizácie, jej charakteristík, aktuálnych problémov, smerovania vývoja atď. Zvyčajne sú všetky tieto dokumenty sprevádzané vysvetlivkou, ktorá objasňuje tú alebo onú informáciu, ktorá nie je okamžite jasná.

Dodatočne predložené súvahya akékoľvek ďalšie dokumenty, ktoré budú vyžadovať príslušné orgány, ak je potrebné objasniť určité body, čísla alebo iné znaky podniku.

Rozdiely od štandardného účtovníctva

Rozpočtové účtovníctvo je v mnohom podobné bežnému, ktorý sa používa v súkromných podnikoch, firmách a organizáciách. Hlavné rozdiely spočívajú v zdanlivo malých detailoch, ako je účtovná osnova, a vo vlastnostiach klasifikácie určitých akcií. Ale v skutočnosti, ak sa do toho všetkého ponoríte do detailov a detailov, ukáže sa, že tieto prvky sú kľúčové a veľmi vážne ovplyvňujú celú štruktúru práce organizácie.

Konkrétnejšie o tejto problematike možno povedať len porovnaním dvoch rôznych podnikov podobného typu, z ktorých jeden bude súkromný a druhý verejný. Manažérske účtovníctvo, ako každé iné, v súkromnej spoločnosti bude na jednej strane jednoduchšie a zrozumiteľnejšie a na druhej strane za prítomnosti veľkého množstva interných regulačných dokumentov oveľa zložitejšie a neprehľadnejšie. Áno, a v niektorých prípadoch sa to prelína so súčasnou legislatívou.

Results

Vo všeobecnosti, aby sme zhrnuli všetky vyššie uvedené skutočnosti, rozpočtový typ účtovníctva je, aj keď v počiatočných fázach pochopenia na rozdiel od jeho bežnej formy náročný, ale v budúcnosti oveľa jednoduchší.

Hlavnou úlohou pre úplnú analýzu problému by mala byť analýza celého legislatívneho rámca, ktorý s týmto problémom aspoň nejako súvisí. Potom to bude veľa fungovať.jednoduchšie a prehľadnejšie aj pri neustálych úpravách a zmenách. Na druhej strane, štandardný typ práce takmer každej viac či menej veľkej spoločnosti znamená skutočnosť, že zamestnanci budú brať do úvahy nielen požiadavky zákona, ale aj želania zamestnávateľa, pričom ich zosúladia so zákonmi a nariadeniami.