Prichádzajúca objednávka: vzorový formulár, povinné polia

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Bez ohľadu na to, či ste vedeli o pravidlách vedenia záznamov, budete čeliť vysokým pokutám za zaúčtovanie výnosov bez riadnych dokladov – príjmových príkazov. Príklad, ako vyplniť tento dokument, nájdete nižšie. Daňové úrady takéto kontroly na mieste pravidelne vykonávajú. Ako dať veci do poriadku a vyhnúť sa problémom?

Prichádzajúca objednávka: vzorka

Finančné doklady sa vydávajú iba na jednotných formulároch: čitateľným rukopisom a bez opráv. Vypracovanie dokumentov zodpovedajúcich vzoriek vykonáva štátna organizácia - Štátny výbor pre štatistiku Ruskej federácie. PKO nie je výnimkou. Vzorový formulár objednávky úveru - formulár KO-1. Jej číslo klasifikátora je 0310001.

Na fotografii nižšie je vzor objednávky účtenky:

Upozorňujeme, že vpravo hore je uvedené, že ide o jednotnú formu KO-1. Skladá sa z 2 častí: samotná účtenka - vzor vľavo (zostáva na pokladni) a účtenka - vpravo(vydané osobe, ktorá vložila peniaze).

Každá vystavená objednávka má priradené sériové číslo, ktoré sa zapisuje do špeciálneho denníka. Okrem toho, aby sa zohľadnila hotovosť, vedie sa pokladničná kniha. Každá pokladničná operácia sa do nej zapíše: do stĺpca príjmov alebo výdavkov.

Ako organizovať peňažný tok?

Hlavným pravidlom je, že zamestnanci, ktorí vypĺňajú došlú objednávku podľa vyššie uvedeného vzoru a prijímajú peniaze na pokladni, musia byť odlišní. Vyzerá to tak, že sa navzájom ovládajú. Ak tá istá osoba vydá zatykač a prijme peniaze, môže dôjsť k zneužitiu právomoci.

Pokladničný doklad spravidla vyhotovuje účtovník. Pokladník si však vezme peniaze. Prísne vzaté, postavenie pokladníka nie je potrebné zavádzať do štátu. Každý zamestnanec môže vykonávať svoje povinnosti.

Len predtým s ním musí byť uzavretá zmluva o zodpovednosti. Okrem toho existuje špeciálny dokument - "Povinnosť pokladníka". Je to ako Hippokratova prísaha lekárov. Jeho zamestnanec musí tiež podpísať.

Bez týchto dvoch dokumentov neuplatňujte reklamáciu voči pokladníkovi, ak na pokladni dôjde k nedostatku.

Ako vyplniť pokladničný doklad?

Fyzicky sa PQP nemusí vypĺňať ručne. Dá sa to urobiť aj na počítači. Existuje na to špeciálny softvér – automatizuje rutinné procesy. Stačí vyplniť povinné polia: špecifikovať sumu adátum.

Mimochodom, na to si nemusíte kupovať drahý softvér. Na vystavenie potvrdenia online môžete použiť ktorúkoľvek službu na internete.

Existujú registračné pokladnice, ktoré pri prepočte hotovosti automaticky generujú PKO. Ale nie sú lacné. Takéto zariadenia používajú banky a veľké spoločnosti, ktoré neustále pracujú s veľkým množstvom hotovosti.

Ktorý z týchto spôsobov si vybrať?

Každá z vyššie uvedených metód má svoje pre a proti. Najjednoduchšie je vyplniť formulár pokladničného dokladu ručne. Ak to musíte urobiť nie viac ako 1-2 krát denne, mali by ste to urobiť.

Pri veľkom počte takýchto operácií sú však nevýhody tohto prístupu zrejmé. Táto metóda je príliš časovo náročná a nie každý účtovník má čitateľný rukopis – neskôr môžu mať daňové úrady k tomu otázky.

Ak sa aj napriek tomu vypĺňajú pokladničné doklady ručne, malo by sa to robiť iba modrým guľôčkovým perom a len čitateľným rukopisom. Nepoužívajte héliový alebo olejový atrament.

Online služby nemusia byť dostupné. Často sa to stane v nesprávny čas a z dôvodov, ktoré nemôžete ovplyvniť. Situáciu teda v tomto prípade nemôžete nejako ovplyvniť. Toto je hlavná nevýhoda tejto metódy, hoci je bezplatná.

Najlepšou možnosťou je nainštalovať softvérový balík pre účtovníctvo. Automatizuje nielen vystavovanie pokladničných dokladov, ale aj ďalšie bežné operácie. a vyvždy môžete mať situáciu pod kontrolou.

Vyplnenie objednávky pokladničného dokladu: pokyny krok za krokom

Ako vyplniť prichádzajúci hotovostný príkaz? Vzor dokončenej objednávky je zobrazený na fotografii vyššie. A tu je návod krok za krokom:

• podľa denníka priraďte dokumentu číslo a dátum;
• suma je napísaná nielen číslicami, ale aj slovami;
• uveďte čísla zodpovedajúcich účtov na prevod peňazí;
• vyplňte riadok „Základ“(aký druh operácie bol vykonaný);
• vypočítať DPH alebo označiť „bez DPH“;
• uveďte priložené dokumenty.

Pamätajte, že pokladník nemusí akceptovať formulár pokladničného dokladu - vzor podpisu hlavného účtovníka alebo osoby, ktorá ho zastupuje, sa v súlade s objednávkou musí zreteľne zhodovať s podpisom na pokladničnom doklade.

Pri prijímaní peňazí musí navyše pokladník:

• skontrolujte ešte raz, či je každé pole vyplnené správne;
• skontrolujte podpisy pomocou vzoriek;
• skontrolujte podporné dokumenty.

Navyše, suma vložených prostriedkov sa musí presne zhodovať so zadanou sumou.

Často vyvstáva otázka, či má pokladník právo prijať časť peňazí uvedených v pokladničnom doklade? Odpoveď na túto otázku je jednoznačná – nie. Ak nestačí aspoň cent, peniaze sa neakceptujú, objednávka sa prečiarkne a odošle na opätovné vystavenie. A toto je spravodlivé. Veď inak bude musieť pokladník rozdiel doplatiť z vlastného vrecka.

Pravidlá ukladania hotovostných príkazov

Čo sa stane po vložení peňazí do pokladne? Aj keď sa všetky informácie zapisujú do denníka a pokladničnej knihy, samotná objednávka sa uchováva ďalších 5 rokov. Toto obdobie navyše nezohľadňuje rok, v ktorom bol dokument vyhotovený.

Zároveň by ste si mali uvedomiť, že jednotliví podnikatelia v zjednodušenom daňovom systéme „Príjmy“alebo v zjednodušenom daňovom systéme „Príjmy mínus náklady“nemusia viesť evidenciu hotovostných transakcií. Potrebujú len sledovať príjem. Ale pre LLC je vyhotovenie týchto dokumentov povinné.

Summarize

Prichádzajúci hotovostný príkaz sa vzťahuje na primárne hotovostné doklady. Kapitalizácia finančných prostriedkov bez jej registrácie je možná len pre individuálnych podnikateľov. A to len v prípadoch povolených daňovými zákonmi. Pre LLC je vyhotovenie tohto dokumentu vždy povinné, bez ohľadu na daňový systém.

Na vyplnenie pokladničného dokladu sa vyžaduje účtovník na plný úväzok. Alebo konateľ, ak v štáte nie je účtovník. Okrem toho musí byť objednávka správne vyplnená, musí mať podpis hlavného účtovníka (manažéra) a pečať organizácie so všetkými podrobnosťami, ako aj so všetkými potrebnými žiadosťami. Tiež nie sú povolené škvrny a opravy.

Vzor vyplnenia a objednávkového formulára sú uvedené v príslušných častiach článku. Dôležitá nuansa: objednávku je možné vyplniť „ručne“- modrým guľôčkovým perom a čitateľným rukopisom, ako aj na počítači. Ale škvrny a opravy sú prísne zakázané.