Účtovníctvo je systém Definícia, typy, úlohy a princípy

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Účtovníctvo je usporiadaný typ systému určený na zhromažďovanie, zaznamenávanie a sumarizáciu údajov v peňažnom vyjadrení prostredníctvom dokumentárneho, nepretržitého a nepretržitého účtovania všetkých ekonomických transakcií. Za zmienku stojí, že tieto informácie sa môžu týkať majetkového aparátu, povinností organizácie a ich pohybu. V tomto článku zvážime podstatu, význam a odrody kategórie. Okrem toho sa dotkneme princípov a úloh účtovníctva.

Uchovávanie a predmety

V súlade so zákonom platným v Rusku o účtovníctve sa dnes predpokladá, že ho môžu vykonávať tieto osoby:

• Hlavný účtovník spoločnosti.
• Generálny riaditeľ štruktúry, ak neexistuje hlavný účtovník.
• Účtovník, ktorý nie je zodpovedný.
• Tretia strana. Áno, účtovníctvo je systém, ktorého hlavné funkcie súmožno implementovať prostredníctvom účtovnej podpory tretej strany.

Mali by ste vedieť, že predmetom účtovníctva môže byť majetkový komplex organizácie alebo obchodné transakcie, ktoré spoločnosť realizuje počas svojho fungovania. Okrem toho sa povinnosti štruktúry považujú za predmet.

Úlohy vedenia účtovníctva

Kľúčovou úlohou účtovníctva je tvorba spoľahlivých a úplných finančných výkazov (účtovných informácií) o činnosti stavby a jej majetkovom stave, čo je nevyhnutné pre interných používateľov účtovníctva. Sú medzi nimi zakladatelia, manažéri, vlastníci majetkového aparátu organizácie, účastníci, ako aj externí investori, veritelia a iní používatelia účtovníctva. Je dôležité poznamenať, že na základe týchto vyhlásení možno predpokladať, že cieľom účtovníctva sú nasledujúce položky:

• Prevencia negatívnych výsledkov týkajúcich sa ekonomickej aktivity spoločnosti.
• Identifikácia rezerv na farme spojených so zabezpečením finančnej stability spoločnosti.
• Monitorovanie súladu so zákonom v procese implementácie obchodných operácií organizáciou.
• Kontrola uskutočniteľnosti ekonomických transakcií. Je potrebné poznamenať, že táto úloha vyplýva z definície účtovníctva.
• Kontrola nad prítomnosťou a pohybom záväzkov a majetku podniku.
• Kontrola využitia práce,materiálne a peňažné zdroje.
• Monitorovanie súladu činností so schválenými štandardmi, normami a odhadmi.

Kľúčové metódy a prvky účtovníctva

Hlavnými účtovnými metódami sú nasledujúce body:

• Inventár.
• Dokumentácia.
• Výpočet.
• Faktúry.
• Hodnotenie.
• Dvojitý vstup.
• Výpisy z účtovníctva.
• Súvaha.

Za zmienku stojí, že úlohy uvedené v predchádzajúcej kapitole sa riešia pomocou menovaných metód, ktorých súhrn sa nazýva účtovná metóda. V súlade s definíciou účtovníctva sa pozrime na jeho prvky podrobnejšie:

• Dokumentáciu treba chápať ako písomný dôkaz týkajúci sa realizácie ekonomickej transakcie, ktorý dáva účtovným údajom právnu silu.
• Oceňovanie je spôsob vyjadrenia peňazí a ich zdrojov v materiálnej dimenzii.
• Medzi hlavné definície účtovníctva je dôležité uviesť účtovné účty. Toto je metóda zoskupovania aktuálneho odrazu majetkového aparátu, transakcií a záväzkov.
• Dvojitý zápis nie je nič iné ako prepojené zobrazenie ekonomických transakcií na účtovných účtoch, podľa ktorého je každá transakcia súčasne zaúčtovaná na ťarchu prvého účtu a v prospech druhého účtu v rovnakej sume.
• Hlavné definície účtovníctva zahŕňajúinventár. Ide o kontrolu dostupnosti majetku, ktorý je uvedený v súvahe organizácie. Stojí za zmienku, že sa vykonáva opisom, počítaním, vzájomným zosúlaďovaním, vážením, vyhodnocovaním zistených prostriedkov, ako aj porovnaním získaných informácií s účtovnými informáciami.
• Súvaha. Ako sme zistili, predmetom účtovníctva sú záväzky, majetok a obchodné transakcie. Na druhej strane, fuj. zostatok slúži ako zdroj informácií a spôsob formovania týchto objektov, vyjadrený v materiálovom hodnotení a vytvorený k určitému dátumu.
• Pri kalkulácii stojí za zváženie výpočet jednotkových nákladov na produkt, službu, prácu v peňažnom vyjadrení. Inými slovami, toto je kalkulácia nákladov.
• V súlade s definíciou pojmu účtovníctvo v rámci účtovnej závierky je potrebné chápať súbor účtovných ukazovateľov, ktoré sú premietnuté vo forme tabuliek. Je potrebné dodať, že charakterizujú pohyb záväzkov, majetku, ako aj postavenie spoločnosti vo finančnom pláne na vykazované obdobie.

Účtovné zásady

V skratke, účtovníctvo je systém s určitými princípmi. Medzi nimi je dôležité poznamenať nasledujúce body:

• Princíp autonómie, podľa ktorého každý podnik existuje a rozvíja sa ako nezávislý právny subjekt. Účtovníctvo odráža iba majetok, ktorý je uznaný ako majetok tejto organizácie.
• Princíppodvojné účtovníctvo, podľa ktorého sa všetky ekonomické transakcie zobrazujú súčasne v prospech jedného účtovného účtu a na ťarchu iného účtu v rovnakej sume.
• Princíp súčasnej štruktúry predpokladá, že spoločnosť plní svoje funkcie a plánuje si v budúcich obdobiach udržať určité pozície na ekonomickom trhu predpísaným spôsobom a v stanovenom čase, pričom spláca záväzky vyplývajúce zo strany spoločníkov.
• Princíp objektivity v súlade s definíciou účtovných objektov spočíva v tom, že všetky ekonomické transakcie musia byť premietnuté do účtovníctva, musia byť evidované vo všetkých fázach účtovníctva, potvrdené sprievodnou dokumentáciou, na základe ktorej sa vedie účtovníctvo.
• Princíp obozretnosti zahŕňa určitý stupeň opatrnosti pri rozhodovaní, ktoré je potrebné pri výpočtoch v podmienkach neistoty. Stojí za zmienku, že táto opatrnosť zabraňuje nadhodnoteniu príjmov alebo majetku a podhodnoteniu výdavkov alebo záväzkov. Dodržiavanie tejto zásady zabraňuje vzniku nadmerných zásob a skrytých rezerv, úmyselnému podhodnocovaniu príjmov alebo majetku, úmyselnému nadhodnocovaniu výdavkov alebo záväzkov.

Princíp časového rozlíšenia

Princíp časového rozlíšenia je vhodné zvážiť oddelene, pretože jeho obsah je dosť rozsiahly. Ako sme zistili, účtovníctvo je systém, ktorý funguje podľa určitých pravidiel. Akruálny princíp predpokladá, že všetkyekonomické transakcie sa zaznamenávajú tak, ako sa vyskytnú, nie pri zaplatení, a zahrnú sa do účtovného obdobia, v ktorom sa činnosť uskutočňuje. Toto pravidlo možno podmienečne klasifikovať do nasledujúcich komponentov:

• Princíp zaznamenávania výnosov (príjmov), podľa ktorého sa príjem organizácie odráža pri jeho prijatí, ale nie pri platbe.
• Princíp párovania: príjem za vykazované obdobie, tak či onak, musí korelovať s výdavkami, vďaka ktorým sa tieto príjmy stali skutočnosťou.

Ďalšie princípy

Účtovníctvo je systém, ktorý okrem vyššie uvedených pravidiel zahŕňa aj nasledujúce dodatočné princípy:

• Princíp periodicity, podľa ktorého je relevantné pravidelné zostavovanie účtovnej závierky a súvahy za nasledujúce obdobia: mesiac, štvrťrok, polrok, rok. Je potrebné poznamenať, že tento princíp zabezpečuje porovnateľnosť vykazovaných informácií a tiež po určitom období umožňuje výpočet finančných výsledkov spoločnosti.
• Princíp dôvernosti, podľa ktorého je obsah interných poverení štruktúrou obchodného tajomstva. Za poškodenie jeho záujmov alebo zverejnenie teda zodpovedá zákon platný v danej krajine.
• Princíp materiálového merania predpokladá, že mena krajiny je jednotkou peňažnej kvantitymeranie faktov ekonomickej aktivity.

Klasifikácia kategórie

Aké typy účtovníctva sú v súčasnosti známe? Treba poznamenať, že počiatočným momentom ekonomického účtovníctva je pozorovanie javov a faktov ekonomickej činnosti. Dnes existujú tri druhy ekonomického účtovníctva: prevádzkové, štatistické a účtovné. Práve to posledné nás zaujíma. Jeho klasifikácia je definovaná takto:

• Manažérske účtovníctvo je účtovníctvo, v súlade s ktorým sa vykonáva zber, spracovanie a následné poskytovanie účtovných informácií pre potreby riadenia podniku. Treba si uvedomiť, že hlavným cieľom manažérskeho účtovníctva je vytvorenie informačného systému v podniku. Úlohou tejto odrody je pripraviť úplné a spoľahlivé informácie, ktoré sú zdrojom potrebných rozhodnutí vedúcich podnikov v procese riadenia. Je potrebné dodať, že hlavný podiel tohto účtovníctva nie je len priamo v účtovníctve, ale aj v následnej analýze nákladov, inými slovami nákladov na vyrobený produkt. Manažérske účtovníctvo úzko súvisí s analýzou hotových informácií pre manažment spoločnosti (optimálne zníženie nákladovej zložky, zlepšenie výrobného procesu a pod.). Tieto informácie sa zvyčajne používajú pri prijímaní manažérskych rozhodnutí v prípade prognózovania a plánovania činností s cieľom účtovať finančné zdroje. Treba dodať, že sa uznávajú údaje z manažérskeho účtovníctvaštruktúra obchodného tajomstva. Zamestnanci ich nesmú prezradiť.
• Finančné účtovníctvo by sa malo chápať ako účtovné informácie týkajúce sa príjmov a výdavkov spoločnosti, záväzkov a pohľadávok, zloženia majetku, fondov atď.
• Daňové účtovníctvo by sa malo považovať za typ účtovníctva, podľa ktorého sa sumarizujú údaje na identifikáciu základu dane na základe informácií z primárnej dokumentácie, zoskupených v poradí stanovenom daňovým poriadkom platným v Ruskej federácii.

Funkcie

Hlavné funkcie účtovníctva zahŕňajú nasledujúce prvky:

• Kontrolná funkcia zahŕňa plné zabezpečenie kontroly nad dostupnosťou, bezpečnosťou a nepretržitým pohybom pracovných prostriedkov, predmetov práce, hotovosti, ako aj včasnosťou a správnosťou zúčtovania so štátom a jeho jednotlivými službami. Treba poznamenať, že prostredníctvom účtovníctva sa vykonávajú tri typy kontroly, vrátane predbežnej, aktuálnej kontroly a následnej.
• Informačná funkcia funguje ako jedna z hlavných, pretože v súlade s ňou je účtovníctvo považované za zdroj informácií tak pre všetky oddelenia spoločnosti, ako aj pre vyššie inštitúcie. Je potrebné mať na pamäti, že údaje musia byť nevyhnutne funkčné, včasné, spoľahlivé a objektívne.
• Zaistenie bezpečnosti majetku spoločnosti. Je potrebné poznamenať, že implementácia tejto funkcie do značnej miery závisí od súčasného účtovného systému, ako aj od dostupnosti skladovacích zariadení a špecializácie. Sklady, tak či onak, musia byť vybavené zariadením organizačného plánu.
• Funkcia spätnej väzby predpokladá, že účtovníctvo generuje a následne prenáša spätnú väzbu.
• Analytická funkcia zahŕňa odhalenie existujúcich chýb a nedostatkov v systéme. Prostredníctvom nej sa reflektujú a analyzujú metódy zlepšovania činnosti štruktúry a jej jednotlivých divízií.

Meracie nástroje v účtovníctve

Mali by ste vedieť, že účtovníctvo zahŕňa predovšetkým kvantitatívne meranie objektov uvedených v predchádzajúcich kapitolách. Práve tento cieľ sleduje používanie účtovných meradiel, ktoré sú pracovné, naturálne a peňažné. Prirodzené metre sa používajú na zobrazenie procesov podľa hmotnosti (tony, kilogramy atď.), merania, počítania (počet párov, kusov atď.), iných parametrov v prirodzenom kľúči.

Pracomery sa používajú na zaznamenávanie času stráveného prácou, ktorý sa zvyčajne počíta v minútach, hodinách alebo dňoch. Treba mať na pamäti, že merače práce spolu s naturálnymi sa dajú použiť na výpočet výšky miezd, identifikáciu jej produktivity a tiež na určenie výrobných noriem.

Merač peňazí zaujíma ústrednú pozíciu v účtovníctve. Používa sa na vyjadrenie rôznych ekonomických javov a ich zhrnutiejednotné posúdenie materiálu. Malo by sa pamätať na to, že iba pomocou peňažného merača je možné vypočítať celkové náklady na heterogénny majetkový aparát organizácie (materiály, obrábacie stroje, budovy atď.). Vyjadrenie tohto metra je relevantné v rubľoch a kopejkách (na území Ruskej federácie). Je potrebné najmä vypočítať náklady na produkt, vypočítať straty alebo zisky spoločnosti, odrážať výsledky hospodárskej činnosti podniku.

Záver

Preto je vhodné urobiť inventúru. Článok poskytol podrobné informácie o koncepte, definícii, odrodách, vlastnostiach a hlavných úlohách účtovníctva. Okrem iného sa diskutovalo o nuansách spojených s predmetmi, ako aj o meradlách, ktoré sa dnes používajú v účtovníctve.

Na záver stojí za zmienku, že údaje finančného účtovníctva v súčasnosti vo veľkej miere využívajú bankové štruktúry, ktoré požičiavajú podnikom, akcionárom spoločností, vládnym orgánom a investorom. Súhrnne slúžia ako charakteristika efektívnosti využívania výrobných a finančných zdrojov, kvality a množstva vyrobeného a predávaného produktu, výšky nákladov na zdroje (inými slovami výrobných nákladov), ako aj použitie zálohovaného kapitálu.