Účtovná osnova rozpočtových organizácií: hlavné oddiely, účtovné prvky

2025 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2025-01-24 13:24

Rozpočtové účtovníctvo v účtovníctve je systém, ktorý vám umožňuje včas a spoľahlivo poskytovať informácie o stave majetku a záväzkov obcí a zakladajúcich subjektov Ruskej federácie. Taktiež definícia rozpočtového účtovníctva zahŕňa všetky operácie vedúce k zmene majetku a záväzkov obcí. Účtová osnova rozpočtových subjektov je ich zoznamom, rozpočtové inštitúcie s nimi vykonávajú operácie. Bol schválený Ministerstvom financií Ruskej federácie v zmysle Pokynu k rozpočtovému účtovaniu (z 10. februára 2006 č. 25n).

Účtovníctvo vo verejne financovaných inštitúciách

Organizácia účtovníctva v inštitúciách, ktorých činnosť je financovaná z rozpočtu, má množstvo funkcií. Účtová osnova rozpočtových organizácií je hlavným pracovným nástrojom, ktorý umožňuje účtovníkom evidovať záväzky, finančné a nefinančnémajetok a pod. Činnosť účtovníkov v tejto oblasti je riadená niekoľkými základnými dokumentmi. Toto je:

• pokyny k účtovej osnove rozpočtových organizácií;
• Články právnych predpisov o rozpočtovom zariadení;
• normatívne dokumenty o podávaní správ v rozpočtových inštitúciách;
• dokumenty odhaľujúce podstatu špecifík odvetvia.

Funkcie účtovníctva v inštitúciách financovaných z rozpočtu:

• kontrola nad implementáciou odhadov príjmových a nákladových položiek;
• systém implementácie štátneho rozpočtu;
• v účtovníctve existujú hotovostné aj skutočné výdavky;
• každé odvetvie má aj ďalšie účtovné nuansy (vzdelávacie inštitúcie, zdravotníctvo, veda a iné).

Úlohy účtovania rozpočtu

Sem patria nasledujúce aktivity:

• tvorba spoľahlivých informácií o finančnej výkonnosti inštitúcie, o aktuálnom stave aktív;
• poskytovanie aktuálnych údajov o čerpaní prostriedkov, ktoré boli vydané rozpočtovým systémom Ruskej federácie;
• zabezpečenie riadnej kontroly nad vykonávaním operácií, ktoré sa vykonávajú v priebehu implementácie plánov rozpočtového systému Ruskej federácie;
• kontrola a včasné vyúčtovanie stavu majetku, ako aj plnenia finančných záväzkov inštitúcie;
• Pravidelné a presné vykazovanie aktív inštitúcie.

Regulačné dokumenty a pokyny pre rozpočtové účtovníctvo

Premietnutie príjmov a výdavkov do prostriedkov prijatých z rozpočtu podlieha povinnému účtovaniu. Podlieha aj vykonávaniu odhadov finančných prostriedkov z mimorozpočtových zdrojov. Všetky transakcie musia byť vykonané podľa vzorov regulačných dokumentov. Formuláre a záznamy musia byť v súlade s pokynmi rozpočtového účtovníctva a federálnym zákonom o účtovníctve.

Regulačné dokumenty vyžadujú poskytnutie týchto informácií:

• spôsob, ako aplikovať účtovú osnovu pre rozpočtové organizácie s cieľom zohľadňovať operácie pri využívaní prostriedkov získaných z rozpočtových aj mimorozpočtových zdrojov;
• formy účtovníctva;
• Metódy hodnotenia záväzkov;
• metódy oceňovania finančných aktív;
• korešpondencia predstavuje najbežnejšie transakcie.

Zodpovednosť za účtovníctvo v rozpočtovej organizácii

V každej veľkej rozpočtovej inštitúcii sa účtovné oddelenie spravidla skladá z niekoľkých oddelení. Väčšinou sú aspoň tri – finančné, zúčtovacie, materiálne. V oddeleniach sa zase dajú rozlíšiť skupiny, v ktorých sa zamestnanci venujú realizácii úzko zameraných činností. Napríklad prevádzkovo-finančná skupina, na realizáciu zúčtovacích operácií, na účtovanie dlhodobého majetku a iné.

Môžete zdôrazniť hlavné zodpovednosti účtovníctva v organizácii, ktorej aktivity sú financované z rozpočtu:

• kontrola správneho vedenia účtovníctvadokumenty pre zákonnosť a potrebu vykonania určitých operácií;
• vykonanie účtovníctva v súlade s Pokynom k rozpočtovému účtovaniu;
• monitorovanie bezpečnosti hmotného majetku;
• výpočet a včasné vyplácanie miezd, prémií, príplatkov, príplatkov zamestnancom;
• v prípade potreby vykonanie inventarizácie finančných aktív, po ktorej bude nasledovať pravdivé zobrazenie a poskytnutie informácií v správnom časovom rámci;
• príprava spoľahlivého reportingu v stanovenom čase a predpísaným spôsobom na základe Pokynu k rozpočtovému účtovaniu;
• vypracovanie odhadov príjmov a výdavkov na základe výsledkov výpočtov a poskytnutie odhadov na schválenie vedúcemu;
• Moderné vedenie záznamov.

Rozpočtové účtovníctvo a výkazníctvo

V inštitúciách, ktorých činnosť je financovaná z rozpočtu, existuje niekoľko typov správ. Musia byť zostavené včas a predložené vyšším orgánom.

Každá zo správ by sa mala vypracovať s prihliadnutím na osobitosti účtovej osnovy v rozpočtových organizáciách. Orgány dohľadu majú zase právo vykonávať podrobnú analýzu spoľahlivosti zobrazenia informácií a vyvodzovať z hlásenia závery o prítomnosti aktuálnych problémov inštitúcie, vytvárať stratégie smerovania rozvoja atď., k správam je pripojená vysvetlivka, v ktorej sa môžu vyjadrovať tie, respďalšie fakty o problémoch s financovaním alebo objasnenie niektorých nejasných bodov v účtovníctve.

Účtovné oddelenie musí tiež včas poskytnúť súvahy a iné dokumenty, ktoré môžu vyžadovať vyššie orgány. Často je potrebné vysvetliť niektoré čísla, vlastnosti činností atď.

Účtovná osnova rozpočtových organizácií

Pozostáva z piatich sekcií. Je to zoznam účtov, podsúvah a ich korešpondencie:

1. Nefinančný majetok – účty pre účtovanie dlhodobého majetku, zásob atď.
2. Druhá časť pozostáva zo zoznamu účtov na účtovanie peňažných prostriedkov a dokumentov. Tento účet tiež zahŕňa účtovanie pohľadávok.
3. Záväzky. Túto sekciu predstavujú účty pre účtovanie záväzkov organizácie.
4. Finančný výsledok – účty, ktoré odzrkadľujú skutočnú výkonnosť za súčasné a minulé obdobia.
5. Schvaľovanie rozpočtových výdavkov. Táto časť sa zameriava na účty a funkcie spojené s ich používaním, ktoré slúžia na vyjadrenie spoľahlivých informácií o rozpočtových limitoch prevedených na organizáciu.

Každý z úsekov účtovej osnovy rozpočtovej organizácie spája skupinu homogénnych účtov. Tie sa zase delia na analytické a syntetické. Tým sa dosiahne možnosť maximálneho detailovania účtovných objektov v rozpočtovej inštitúcii.

Klasifikácia účtov v rozpočtovom účtovníctve

Účtovú osnovu rozpočtovej organizácie stanovuje Pokyno rozpočtovom účtovníctve (zo dňa 10.2.2006 č. 25n). Účtovníci, ktorí pracujú v tejto oblasti, poznajú tieto informácie takmer naspamäť, pravidelne sledujú nové vydania a zmeny v príslušných článkoch legislatívy. Zvláštnosťou účtovej osnovy rozpočtových organizácií je, že tieto môžu byť len aktívne alebo len pasívne:

1. Aktívne účty sú tie, ktoré vedú záznamy o finančných prostriedkoch inštitúcie, jej hmotnom a nehmotnom majetku.
2. Účty, ktoré odrážajú zdroje financií, sa považujú za pasívne.

Syntetické účtovné údaje vám umožňujú hodnotiť a analyzovať súčasný stav inštitúcie. Analytické účtovníctvo je informácia o zostatkoch a obratoch podľa týchto účtov syntetického účtovníctva. Štruktúra čísla účtu v Účtovnej osnove rozpočtových organizácií je postavená na princípe vnorených modulov (tzv. katalógové účtovníctvo), pozostáva z 26 číslic.

Účtovanie nefinančných aktív

Účty sú BCC (20 znakov) a kódy účtov (6 znakov). Číslo účtu v Účtovej osnove pre účtovníctvo rozpočtových organizácií pozostáva z 26 znakov.

Prvá časť plánu je venovaná nefinančným aktívam. Patria sem:

• fixný majetok;
• materiály a hotové výrobky;
• investície do nefinančných aktív;
• nehmotný majetok;
• odpis;
• margin;
• nefinančné aktíva na ceste;
• nevyrobené aktíva;
• výdavky.

Samostatne stojí za zmienku také neprodukované aktíva, akými sú pôda a podzemné zdroje. Mali by byť zaúčtované v pôvodnej cene odo dňa ich účasti na ekonomickom obrate.

Účtovanie o finančných aktívach

Finančné aktíva inštitúcie:

• hotovosť na rôznych skladovacích miestach;
• cenné papiere alebo iný spôsob účasti inštitúcie na aktivitách iných organizácií;
• pohľadávky voči zamestnancom, daňovým úradom.

Druhá časť pracovnej Účtovnej osnovy rozpočtovej organizácie je venovaná premietnutiu finančného majetku do účtov:

• "Inštitucionálne fondy".
• "Výpočty vydaných záloh".
• "Vyrovnanie s dlžníkmi z príjmu".
• "Výpočty pre nedostatok".
• "Vyrovnanie s inými dlžníkmi".

Tretia časť plánu: Záväzky organizácie

Obsahuje typy záväzkov, ktoré pozná skúsený účtovník. Zjednodušene povedané, ide o dlhy, ktoré musí inštitúcia zaplatiť. Záväzky môžu vzniknúť aj vtedy, ak bola prijatá záloha od kupujúceho a služby ešte neboli poskytnuté, alebo ak bol tovar prijatý od dodávateľa a platba zaň ešte nebola prevedená. Splatné účty majú tiež výhody, pretože ide o druh finančných prostriedkov získaných v prospech inštitúcie a bez platenia úrokov alebo pokút.

Tiež tretíčasť plánu zahŕňa platby daní a vyrovnania s inými organizáciami, ktorých činnosť je financovaná z rozpočtu.

Účtovanie finančných výsledkov v rozpočtovej organizácii

V štvrtej časti plánu sú uvedené účty na zaznamenávanie finančných výsledkov, príjmov a výdavkov inštitúcie.

Táto časť o princípoch účtovníctva sa takmer nelíši od tej v komerčných organizáciách. Zloženie aktív a pasív takmer úplne kopíruje podobné položky v obchode. Existujú malé rozdiely v zložení účtov.

Autorizácia rozpočtových výdavkov

Piata časť plánu je súbor účtov, ktoré odrážajú pohyb:

• rozpočtové prostriedky;
• limity záväzkov poskytnuté rozpočtovými manažérmi;
• plánované príjmy a výdavky inštitúcie.

Napríklad po prijatí oznámenia od vyšších orgánov o limitoch na nákup materiálu musí účtovné oddelenie premietnuť veľkosť týchto limitov do účtovných účtov. Samozrejme, v tej istej sekcii by sa mal zobraziť aj následný vývoj týchto limitov.