Fázy rozvoja tímu: proces, zloženie, členovia tímu a štýl vedenia

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Pozrime sa na hlavné fázy vývoja projektového tímu. Táto otázka je dôležitá a relevantná, pretože konečný výsledok práce závisí od toho, ako efektívne je skupina vytvorená. Aké sú hlavné princípy a fázy rozvoja projektového tímu? Prideľte formáciu, kypenie, prideľovanie, fungovanie, zmenu alebo rozlúčku.

Formation

V tejto fáze rozvoja tímu je potrebné prekonať všetky vnútorné pochybnosti a rozpory, aby sa vytvoril súdržný tím. Tento proces je bez mieru, sprevádzaný vážnymi rizikami, ale bez tejto fázy nie je možné vytvoriť skupinu skutočne rovnako zmýšľajúcich ľudí.

Ak akcie vykonáva súdržný tím, môžete počítať s vyššou produktivitou ako pri jednoduchompracovná skupina.

Po dokončení úlohy sa tímy často rozchádzajú, túto fázu charakterizujú špecifické procesy.

Formation

V tejto fáze rozvoja tímu sú činnosti lídra mimoriadne dôležité. Jeho úlohou je zamerať sa na pomoc všetkým členom tímu, vzájomné spoznávanie sa, vytváranie atmosféry pohody. Zmätok, obavy, neistota tímu - všetky tieto vlastnosti musia byť odstránené v počiatočnej fáze práce na úlohe. Najlepší spôsob, ako vyriešiť problémy, je vysvetliť vodcovi úlohu každého člena skupiny, rozumné rozdelenie právomocí.

Bublinky

V tejto fáze vývoja tímu vedúci rieši všetky spory medzi členmi tímu. Počúva problémy, komentáre, tvrdenia, analyzuje ich, organizuje výmenu názorov, inšpiruje tím k dosiahnutiu dôležitých cieľov.

Poďme analyzovať špecifiká tejto fázy a úlohy vedúceho. Ak si zvolí autoritársky štýl, pokúsi sa odstrániť konflikt „zhora“, výsledkom takýchto akcií môže byť zničenie vytvorenia jedného mechanizmu. V súčasnosti tím nemusí prijať vedúceho, vyberte si alternatívnu možnosť správy prípadov.

Fáza „vretia“dáva skutočnú šancu vyčistiť skupinu od nechcených členov, úplnú jednotu tímu.

Rationing

V tejto fáze vývoja tímu mladších žiakov musí vedúci dávať zárukyže všeobecné normy, ktoré navrhuje, pomáhajú budovať efektívny a efektívny tím. Čas strávený prípravou nových pravidiel založených na konsenze, podľa ktorých bude tím fungovať, sa časom vráti s výraznými dividendami.

Schopnosťou budovania tímu v tejto fáze je prehĺbiť proces budovania jednotného tímu a vybudovať každého zástupcu v súlade so spoločnými hodnotami a účelom.

Prevádzka

Tím sa spája, jeho plodná činnosť. Líder musí analyzovať výkon tímu pohľadom na tímové a individuálne úsilie, úspechy a záväzky. Aké sú vlastnosti operačného tímu? Etapy jeho vývoja závisia od súladu a súdržnosti kolektívu. Ak je na pochvalu vybraný jeden zástupca tímu, vedie to k nevraživosti, rivalite, rozkolu. To je dôvod, prečo sa platové systémy, ktoré sú viazané na produktivitu, často vracajú späť.

Vedúci používa nasledujúce akcie: posúdenie, schválenie, zníženie počtu brífingov. Pozorne počúva užitočné poznámky vyjadrené zástupcami skupiny.

Rozdelenie (zmena)

Vedúci tímu by si mal byť vedomý neistoty, ktorá prichádza s členmi tímu pri prechode z jednej úlohy na druhú. Musia si byť vedomíako dobre bola práca vykonaná, aby bolo možné posúdiť možnosť vykonania novej úlohy.

Vedúci tímu by mal v maximálnej možnej miere znížiť napätie, ktoré je spojené s prechodmi a zmenami. Ak je to potrebné, vedúci tímu povzbudí členov tímu, aby spolupracovali.

Povaha procesu rozvoja tímu vyžaduje, aby manažér uplatnil určitú dávku úsudku a citlivosti. Bolo by nesprávne predpokladať, že vedúci je vždy povinný zasahovať do prebiehajúcich procesov.

Vývojové stupne tímu Takman sú vhodné nielen pre ekonomiku, ale aj pre školákov.

Keď si líder uvedomí dynamiku rozvoja tímu, svoju schopnosť „čítať situáciu“, môže manažmentu navrhnúť možnosti, ako sa dostať z krízy.

A. Stanton zistil, že tímy, ktoré sa príliš zameriavajú na sebarozvoj, sú väčšinou pre členov tímu neproduktívne.

Správa medziskupinových prepojení

Tím nemôže efektívne fungovať izolovane od ľudí. Na dosiahnutie cieľov stanovených pre členov skupiny je nevyhnutný vzťah medzi rôznymi tímami.

Okrem interných vzťahov, ktoré líder pozorne sleduje, sú dôležité aj prepojenia s inými tímami. Vo vonkajších kontaktoch vedúci vystupuje ako diplomat a právnik.

Aby sa medzi rôznymi skupinami vytvorili dlhodobé a vzájomne prospešné väzby, lídri musia ovládať prvky kompromisu, dohody a vzájomných ústupkov. Kontrolatakéto vonkajšie vzťahy nemožno oddeliť od účasti na formovaní štruktúry tímu jeho vedúceho.

Najúčinnejšie tímy potom postupne znižujú efektivitu svojich aktivít, najmä ak v organizácii nastane situácia, v ktorej sa personál nepodporí, nerozvinie. Je ťažké zabezpečiť, aby tím neovplyvnil zmeny, ktoré sú spojené so sociálnymi, obchodnými a finančnými podmienkami.

Užitočné informácie

Na zvládnutie takýchto problémov musí mať každý člen tímu komunikačné schopnosti a musí pracovať v záujme celého projektového tímu.

Úspech a rozvoj tímu priamo závisí od správne interpretovaných trendov, ktoré môžu signalizovať nadchádzajúce zmeny vo vonkajšej sfére.

Hlavnú úlohu v tomto prípade zohráva kombinácia intuície a opatrnosti, ktorá je založená na uvedomelosti. Význam pre tím lídra nespočíva len v jeho intelektuálnych schopnostiach a praktických zručnostiach, ale aj v schopnosti „čítať“situáciu, pozerať sa na rutinné materiály novým spôsobom a kreatívne využívať vonkajšie a vnútorné príležitosti.

Záver

Rozlišujte medzi neformálnymi a formálnymi organizáciami a skupinami. Riadené skupiny sa klasifikujú ako formálne organizácie, zatiaľ čo záujmové skupiny sa nazývajú neformálne organizácie. Ľudia v skupinách sa spájajú pre sebaúctu, prestíž, bezpečnosť, dosahovanie cieľov a uspokojenie potrieb.

Skupiny v procese svojho rozvoja súurčité fázy rozvoja tímu a úlohy lídra – zvoliť správnu taktiku, zvoliť spoločnú reč.

Správanie vytvorených skupín charakterizujú dva typy faktorov: zdroje skupiny a vonkajšie prostredie. Za hlavné faktory externého prostredia tímy považujú organizačnú stratégiu, mocenskú štruktúru, zdroje spoločnosti, výber ľudských zdrojov, systém odmeňovania, hodnotenie výkonu, organizáciu kvalitného a efektívneho pracoviska.

Pracovné skupiny majú stálu štruktúru určenú správaním ľudí, ktorí skupinu tvoria. Hlavnými prvkami takejto štruktúry sú formálne vedenie, skupinové štandardy, roly, štatút člena.

Hlavné činnosti tejto skupiny si vyžadujú určité znalosti a zručnosti.

Skupiny sú rozdelené podľa úrovne súdržnosti. Na zvýšenie tohto faktora vedúci koordinuje analyzovanú úlohu s tímom, podporuje kolektívny čas po práci, čo pozitívne ovplyvňuje výkon celej skupiny. S podobnými cieľmi sa organizujú súťaže medzi rôznymi tímami a prioritou je práca na výsledku.

Ak má skupina jeden cieľ, potom majú členovia spoločné záujmy, nápady, čo pozitívne ovplyvňuje konečný výsledok.

Pri jeho tvorbe je potrebné brať do úvahy štyri fázy procesu: príprava, rozvoj pracovných podmienok, výstavba, pomoc pri činnostiach.

V poslednom čase mnohí lídri veľkých a malých spoločností uprednostňujú posilňovanie a vytváranie priaznivéhopsychologická klíma. Uvedomujú si dôležitosť vyformovanosti a súdržnosti tímu, jej významný vplyv na efektivitu ziskových zákaziek. Úzko zostavený tím je indikátorom stabilnej spoločnosti.