Čo je platobný príkaz a z čoho pozostáva?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Väčšina ruských občanov pozná pojem platobný príkaz, ale nepozná jeho úplný obsah. Ak dokument vyplníte nesprávne, urobíte škvrny alebo chyby, môže byť neplatný. Preto je dôležité poznať všetky základné prvky tohto bankového papiera.

Podstata platobného príkazu

Ide o bankový doklad, pomocou ktorého majiteľ zúčtovacieho alebo osobného účtu dáva pokyn organizácii obsluhujúcej jeho finančné zdroje, aby previedla určitú sumu peňazí odpísaním z jeho účtu na účet uvedený v objednávke.

Väčšina občanov, ktorí nepoznajú špecifiká vyplnenia platobného príkazu, radšej tento spôsob pri platbách nepoužívať. Táto poloha je nesprávna. Tento dokument vám umožňuje skutočne implementovať akýkoľvek proces prevodu prostriedkov z bankového účtu vlastníka na iný účet, ktorý nie je zákonom zakázaný.

Funkcie vyplnenia príkazov typu platby sú zakotvené v regulačnom dokumente. Tieto podmienky ustanovuje vyhláška č. 107n,schválenie pravidiel uvádzania potrebných informácií v príslušných stĺpcoch. Dodržiavanie týchto požiadaviek týkajúcich sa špecifík vyplnenia platobného príkazu (vzor nižšie) je bezpodmienečne nutné, pretože všetky dokumenty predložené banke na prevod prostriedkov z účtu na účet sú spracované automaticky počítačom a akákoľvek nepresnosť bude viesť k zneplatneniu papiera. Zároveň vôbec nezáleží na tom, akou formou bola objednávka vyplnená – písomne alebo vo forme elektronického dokumentu vygenerovaného počítačom odoslaného cez internet.

Napriek tomu, že formulár vypracovaný Ruskou centrálnou bankou je zložitý, pri jeho vypĺňaní nie je povolená ani najmenšia škvrna. Každá bunka musí obsahovať správne a správne zadané príslušné údaje. Ak sa vyskytne aspoň jedna nepresnosť, platobný príkaz do banky bude zrušený. Najmä táto situácia môže spôsobiť vážne problémy, ak bol dokument použitý na zaplatenie akýchkoľvek povinných platieb, pokút alebo daní.

Je mimoriadne dôležité nielen správne vyplniť príslušné doklady, ale poznať aj možnosti a prípady ich využitia pri platbách.

Možnosti použitia objednávok

Existuje mnoho oblastí použitia dokumentov tohto typu. Platbu platobným príkazom je možné vykonať nasledujúcimi spôsobmi:

• platba peňažných prostriedkov ako zálohová platba za dodávku rôzneho tovaru, poskytnutie akéhokoľvek rozsahu služieb resp.vykonávanie pridelenej práce;
• skutočná platba za dodaný tovar, poskytnuté služby alebo vykonanú prácu;
• platba povinných príspevkov, poplatkov alebo daní do príslušného rozpočtu na akejkoľvek úrovni, ukladanie prostriedkov do rôznych mimorozpočtových fondov, vyplácanie prepadnutia vo forme pokút a pokút, ktoré môžu byť účtované kontrolnými orgánmi alebo dodávateľmi podľa zmluvy;
• vklad peňazí na platby spotrebiteľských alebo hypotekárnych úverov;
• platba rôznych pravidelných platieb, ktorých zavedenie je podmienené dohodou uzatvorenou platiteľom;
• prevod finančných prostriedkov iným občanom na dobrovoľnom základe, bezplatne, na základe rôznych dohôd, súdnych rozhodnutí alebo regulačných právnych dokumentov.

Typy objednávok

Platobné príkazy (vzor nižšie) sa vypĺňajú v rôznych prípadoch rôznymi spôsobmi. Preto je dôležité rozlišovať medzi typmi takýchto dokumentov. Ruská legislatíva celkovo schválila dva typy pokynov: včasné a naliehavé.

Hlavné rozdiely medzi druhým typom a prvým sú tieto:

1. Finančné prostriedky na základe platobného príkazu sú vyplácané formou zálohy, to znamená, že sú prevádzané až do dokončenia akýchkoľvek prác, do poskytnutia konkrétnych služieb alebo do úplného dodania celého objemu tovaru.
2. Peniaze sú vyplatené po odoslaní tovaru, vykonaní práce a zabezpečení podpisom príslušného aktu, plnení služby.
3. Financie sa prevádzajú na druhú stranu v splátkach. Táto metóda sa najčastejšie používa, pokiaľ ide ovyrovnania za veľké sumy (napríklad dodanie dokončeného domu).

Ruské zákony dávajú občanom a organizáciám právo na čiastočnú úhradu sumy uvedenej v príslušnom poli platobného príkazu, ak suma deklarovaná druhou stranou nestačí na úplné splatenie účtu. V tomto prípade banková organizácia uskutočňujúca prevod uvedie v objednávke príslušnú poznámku.

Formuláre dokumentu a podmienky platnosti

Pred zvážením vlastností vyplnenia stĺpcov platobného príkazu (daň z príjmu fyzických osôb od organizácie, pokuty, iné platby) je dôležité pochopiť, aké formy dokumentu sa používajú pri výpočtoch a aká je ich platnosť obdobia.

Existujú dve hlavné formy platobných dokumentov: elektronické a papierové. Pri použití prvej možnosti sa platby uskutočňujú prostredníctvom programu „Klient-Banka“. Zároveň nie je potrebné tlačiť dokumenty na papier (ak nie je potrebná kópia na predloženie žiadnemu orgánu).

Pri platbách pomocou druhej možnosti sa musíte osobne dostaviť do banky a previesť prostriedky.

Tí, ktorí uprednostňujú prvý spôsob platby, by si mali byť vedomí toho, že banky samostatne stanovujú pravidlá spracovania dokumentov, spôsoby ich prevodu a možnosti ochrany prevodov medzi finančnými organizáciami (v časti, ktorá nie je upravená príslušnými Nariadenie ministerstva financií).

Doba platnosti platobného dokladu na jeho predloženie banke respúverová organizácia (inštitúcia) nepresiahne desať dní. V tomto prípade sa odpočítavanie začína po dni, keď platiteľ (alebo finančná inštitúcia vykonávajúca platbu) vygeneroval doklad.

V lehote desiatich dní musí klient predložiť banke papier na zaplatenie. Obdobie realizácie príkazu bankou sa počíta samostatne.

Postup pri zúčtovaní prostredníctvom objednávok

Všetky subjekty zúčtovania, ktoré prevádzajú prostriedky prostredníctvom platobných príkazov (jednotliví podnikatelia, občania, právnické osoby atď.), musia poznať všetky fázy platby

Proces uskutočňovania finančných prevodov pozostáva z piatich fáz:

• Prvou fázou je predloženie platobného dokladu klientom banke. Príspevok musí byť vypracovaný v štyroch alebo piatich kópiách (v závislosti od postupu stanoveného finančnou inštitúciou). Potom banka vráti jednu kópiu späť klientovi s potvrdením o prijatí. Táto pečať je forma bankového potvrdenia o tom, že finančné prostriedky boli prevedené v plnej výške.
• Druhou fázou je prevod sumy uvedenej na doklade z účtu platiteľa na základe kópie objednávky zaslanej klientovi.
• Tretia fáza je prevod peňazí do banky druhej strany vo výške, ktorá je stanovená v platobnom príkaze. Pri prevode uvedenej sumy banka prevedie dve kópie objednávky do inej finančnej inštitúcie.
• Štvrté – banka príjemcu pripíše peniaze v plnej výške na účet druhej strany (príjemcu).
• Piatou fázou je prevod príslušných bankových výpisov o pohybe finančných prostriedkov na ich zúčtovacích účtoch obom stranám. Tieto doklady sú dokumenty potvrdzujúce prevod finančných prostriedkov.

Postup vykonania objednávky

Po zvážení všetkých otázok súvisiacich s vlastnosťami platobných dokladov a ich typmi by ste mali zvážiť postup vyplnenia platobného príkazu (vzor nižšie). Dokument musí obsahovať nasledujúce údaje:

• názov samotného dokumentu s uvedením kódu OKUD;
• dátum a číslo vytvorenia objednávky podľa zákonom stanoveného formátu: DD. MM. RRRR;
• typ platby zo strany dlžníka;
• meno (priezvisko, meno, priezvisko) oboch strán (platiteľa a príjemcu), ako aj ich údaje: čísla bankových účtov, bankové DIČ a KPP;
• poloha bankových organizácií s celým menom, účtami (korešpondent a podúčet), BIC;
• účel platby s povinným uvedením sumy DPH, ktorá sa má zraziť (ak sa takéto odpočty neuskutočnia, v doklade sa zaznačí);
• suma prostriedkov na prevod (najskôr v digitálnom formáte, potom v abecednom formáte);
• určenie poradia vykonania špecifikovanej platby, ktoré je stanovené normami ruskej legislatívy;
• typ finančnej transakcie;
• podpis zamestnanca banky uskutočňujúceho prevod s pečaťou.

Odako správne je dokument vyplnený, závisí nielen od jeho včasného prijatia, ale aj od načasovania prevodu finančných prostriedkov príjemcovi.

Kódy v platobnom príkaze

Vypĺňanie dokladov o prevodoch peňazí pre fyzické a právnické osoby je väčšinou totožné. Hlavné rozdiely sú pozorované pri zadávaní informácií pre určité kódy.

Špecifické polia sú vyhradené na zadávanie rôznych informácií do platobného dokladu. Väčšina údajov je zaznamenaná v šifrovanej forme. Pre všetky subjekty (príjemca, platiteľ a banková organizácia) je hodnota kódu rovnaká. Takýto jednotný systém zadávania údajov vám umožňuje automaticky zaznamenávať všetky finančné pohyby medzi rôznymi účtami.

Táto forma vypĺňania papierov je zároveň návodom pre všetky subjekty pre správne zaznamenávanie údajov v platobných dokladoch. Jednotný typ vstupu je rovnaký pre všetkých. Rozdiely sa týkajú len toho, do ktorých buniek a polí každá z entít uskutočňujúcich prenos zadáva aké informácie. Niektoré polia nie sú vyplnené a niektoré môžu zadať iba bankové inštitúcie.

Všeobecné pokyny na vyplnenie dokumentu

Všetky bunky v platobnom doklade majú svoje vlastné individuálne číslo, ktoré pomáha platiteľom a iným osobám pochopiť, kde a aké údaje treba zadať. Každý prenosový papier obsahuje v pravom hornom rohu sadu čísel (0401060). Toto číslo je označením nového formulára schválenéhov roku 2012 platobného rozkazu. Tento formulár bol uvedený do platnosti nariadením č. 383-P vydaným centrálnou bankou a je stále platný.

Bunky sú vyplnené v nasledujúcom poradí (podľa čísla):

• Tri – poradové číslo dokladu na platbu. Pozostáva z niekoľkých číslic (maximálne šesť). Pri predkladaní dokladu občanmi uvádza číslo banka.
• Štyri je deň platby: DD. MM. RRRR. Pri vypĺňaní dokumentu v elektronickej forme sa deň nastaví automaticky.
• Päť – typ platby (poštová, urgentná, telegrafická).
• Šesť je suma prevodu (slovom). Čísla a všetky mená musia byť uvedené celé.
• Sedem je suma prevodu vyjadrená číslicami.
• Osem – informácie o platiteľovi. Občania uvádzajú priezvisko, meno, priezvisko // miesto bydliska ako v pase. Organizácie uvádzajú názov v skrátenej forme // umiestnenie ako v základných dokumentoch. Jednotliví podnikatelia uvádzajú priezvisko, meno, priezvisko // miesto bydliska ako v osvedčení.
• Deväť – bankový účet platiteľa (dvadsať znakov).
• Ten je názov a mesto bankovej organizácie platiteľa.
• Eleven je BIC samotného platiteľa.
• Twelve je účet korešpondenčného typu (alebo podúčet).
• Trinástka je názov a mesto bankovej organizácie príjemcu.
• Štrnástka je BIC príjemcu.
• Fifteen je podúčet príjemcu.
• Šestnásť – informácie o príjemcovi. Občania uvádzajú priezvisko, meno, priezvisko // miesto bydliska, asv pase. Organizácie uvádzajú názov v skrátenej forme // umiestnenie ako v základných dokumentoch. Jednotliví podnikatelia uvádzajú priezvisko, meno, priezvisko // miesto bydliska, ako v osvedčení.
• Seventeen je bankový účet na strane príjemcu.
• Osemnásť – typ vykonávanej operácie (predvolene majú platobné doklady 01).
• Devätnásť – obdobie prevodu (platca nevypĺňa).
• Účelom prevodu finančných prostriedkov je dvadsať.
• Dvadsaťjeden – poradie konkrétnej platby (podľa článku 855 Občianskeho zákonníka).
• Dvadsaťdva - UIN (organizácie - 20, občania - 25). Ak nie, nastavte na nulu.
• Dvadsaťtri je rezerva.
• Dvadsaťštyri – účel prevodu (údaje o zmluve, typ poskytovanej služby atď.).
• Štyridsaťtri – ak je k dispozícii – pečať na strane platcu.
• Štyridsaťštyri je podpis na strane platcu.
• Štyridsaťpäť je bankoviek z oboch strán.
• Šesťdesiat – DIČ na strane platcu.
• Šesťdesiatjeden – DIČ strany príjemcu.
• Šesťdesiatdva – deň prijatia platobného dokumentu bankovou organizáciou (vyplní samotná banka).
• Sedemdesiatjeden je deň odpisovania peňazí.

Vyplnenie zostávajúcich buniek

V každom doklade je desať buniek, ktoré sa vypĺňajú len na špeciálny účel platobného príkazu (dane, colné platby):

• Sto prvé – stav subjektu prevádzajúceho prostriedky.
• Sto a sekunda – kontrolný bod na strane platcu.
• Sto tretina– PPC strana príjemcu prevodu.
• Sto štvrté - KBK (druh príjmu v ruskom rozpočte: clo, dane, poistné, inkaso obchodu a iné povinné platby).
• Sto piate - OKTMO (predtým OKATO). Kód je nalepený (osem až jedenásť číslic). Počet závisí od miesta platiteľa (vyúčtovanie sa uvádza podľa klasifikácie stanovenej legislatívou).
• Sto šiesta – základ pre preklad (písmenové označenie, pozostávajúce z dvoch znakov). Napríklad FROM - platba dlhov po splatnosti, DE - platba colného typu.
• Stosedmička - ukazovateľ obdobia platenia dane: mesačné (MS), štvrťročné (Q), polročné (PL), ročné (GD) s povinným uvedením dňa platby.
• Stoosma je počet dôvodov na prevod.
• Sto deviaty je dátum prevodu dokumentu, ktorý je základom pre uskutočnenie platby.
• Stodesatina – typ platby, ktorý sa uskutočňuje (neuvádza príjemca ani platiteľ).

Rozlišovacie vlastnosti

Osoby, ktoré vypĺňajú a spracúvajú platobné dokumenty, musia jasne rozumieť tomu, ako sa distribuujú všetky štyri kópie dokumentov:

• jeden zostáva v bankovej organizácii ako ohlasovací dokument;
• druhý je právny základ na vykonanie postupu pripísania finančných prostriedkov na účet strany príjemcu v bankovej inštitúcii, ktorá mu slúži;
• sa zasiela spolu s výpisom z účtu príjemcu klientovi banky akopotvrdenie o prekladateľskej práci;
• vydaný subjektu, ktorý uskutočnil prevod, s pečiatkou banky, ktorá potvrdzuje prijatie pokynu na vykonanie.

Pre platiteľa je dôležité, aby nasledujúci pracovný deň kontaktoval finančnú inštitúciu, ktorá platbu vykonala, aby sa uistil, že platobný príkaz bol prijatý a spracovaný a že prostriedky boli úspešne stiahnuté z jeho účtu. Táto potreba je spôsobená skutočnosťou, že banka môže dokument preskočiť, aj keď na účte nie je dostatok peňazí.