Hotový podnikateľský plán s kalkuláciami

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Projekty Quest sú dnes rýchlo sa rozvíjajúcou oblasťou zábavného priemyslu. Pre ľudí akéhokoľvek veku je skutočným potešením poštekliť si nervy, ako aj zabaviť sa v spoločnosti priateľov a zároveň získať nové dojmy.

Preto sa vytvorenie questovej miestnosti stane stelesnením sľubného podnikateľského nápadu. Vysoký dopyt po takejto službe vám umožní získať dobrý príjem. A to s minimálnou investíciou počiatočného kapitálu na propagáciu projektu. Zvážte podnikateľský plán pre únikovú miestnosť s výpočtami.

Relevantnosť

Relatívne nedávno by sa dalo len ťažko povedať, že questový projekt bude mať na zábavnom trhu obrovský úspech. Ale dnes môžeme bezpečne povedať o relevantnosti tohto smeru.

Hosťovské izby sú relatívne novým typom zábavy určenej na voľný čas. Jeho podstata spočíva v tom, že ľudia (spravidla ide o tímy pozostávajúce z 2-4 ľudí) sú umiestnení v uzavretom priestore. Tu sa stávajú detektívmi, špiónmi,posledný z preživších na planéte ľudí alebo spadne do brlohu bývalého vraha. Cieľom tímu je opustiť miestnosť v určitom čase (zvyčajne 60 minút), vyriešiť najťažšie hádanky a vyriešiť záhady pomocou indícií umiestnených práve tam a ich logiky. V tejto dobe sa hranica medzi predstavivosťou a realitou stiera.

Je výhodné otvoriť si questovú miestnosť? Popularizáciu tohto smeru vykonáva nezávislá agentúra Guild of Quests. Podľa neho je v Rusku otvorených a prijíma návštevníkov viac ako tisíc týchto miestností. A každý rok ich počet neustále rastie. Napriek tomu je na tomto trhu stále veľa voľných miest. Úspech podnikateľa prinesie kreativita jeho nápadu a správne smerovanie marketingovej politiky.

Príťažlivosť tohto typu podnikania je zrejmá. S relatívne malou investíciou je možné dosiahnuť jeho návratnosť už po piatich mesiacoch prevádzky. Bod zvratu je možný už v druhom mesiaci aktivity.

Otvorenie questovej miestnosti má svoje nepopierateľné výhody. Uzatvárajú sa pri absencii potreby používať drahé priestory a dekorácie, ako aj najímanie vysoko špecializovaných zamestnancov. Úspech projektu bude priamo závisieť od zvratu a ostrosti zápletky.

Koľko stojí otvorenie questovej miestnosti? Výška počiatočnej investície bude asi 540 000 rubľov. Z čoho sa skladá? To je to, čo obchodný projekt zvažuje.

Podľa marketérov žiadna ekonomická kríza nemôže ovplyvniť dopyt vtento segment zábavného trhu. Vysvetľuje to skutočnosť, že ľudia majú tendenciu na nejaký čas zabudnúť na svoje problémy a ťažkosti, pre ktoré pre nich idú do novej reality. A hoci je v týchto vyjadreniach stále istá dávka prefíkanosti, stále je to pravda. Takýto biznis má navyše jednu nezvyčajnú vlastnosť. Tu si súťažiaci chtiac či nechtiac pomáhajú. Koniec koncov, človek, ktorému sa páčila návšteva jednej z questových miestností, bude určite hľadať ďalšie zaujímavé ponuky, ktoré existujú v jeho meste.

Keď je podnikateľský plán na otvorenie questovej miestnosti v rukách začínajúceho podnikateľa, bude schopný posúdiť skutočné vyhliadky na rozvoj tohto smeru, ako aj ťažkosti, s ktorými sa stretne spôsobom, vo forme stálych nákladov na reklamu, v závislosti od kvality nového scenára, špeciálnych efektov a scén.

Vyberte koncept

Ako otvoriť questovú miestnosť? Podnikateľský plán takéhoto projektu by mal zahŕňať výber formátu, ako aj vypracovanie konceptu.

A tu si môžete vybrať jeden z nasledujúcich typov:

1. Uniknite z miestnosti. Tento koncept questovej miestnosti zabezpečuje plnenie úloh tímom, ktorý sa musí dostať von z miestnosti v určenom čase. Návštevníci zároveň musia hľadať riešenia najťažších problémov a riešiť zložité hádanky.
2. Hľadanie v realite alebo výkon. V tomto prípade budú musieť byť aj hráči v obmedzenom priestore. Avšak dosiahnuťcieľ môžu, pri správnom použití dodaného príslušenstva, zvukových a svetelných efektov. Na takúto hru sú pozvaní profesionálni herci. Dávajú návštevníkom rady.
3. Hľadanie po meste. Sú to také tímové hry. V tomto prípade je úlohou dokončiť postupné úlohy v rámci určenej oblasti.

Výskum konkurencie

Pri zostavovaní podnikateľského plánu pre hosťovskú miestnosť budete musieť podrobne analyzovať trh s takýmito službami vo vašom meste. Najdôležitejšou otázkou v tomto prípade je štúdium konkurentov. Informácie o nich si môžete vyhľadať na internete. Svoje zastúpenie tu určite budú mať všetky firmy, ktoré si takýto podnik v meste otvorili.

Súťažiacich možno rozdeliť do dvoch kategórií:

1. Sieťové spoločnosti, ktoré fungujú na základe franšízy získanej od známej značky. Príkladom toho je klaustrofóbia. Je výhodné otvoriť si franšízu únikovej miestnosti? Na jednej strane áno. Výhodou tohto typu riešenia je okrem povedomia o značke poskytnutie hotového predajného modelu a technického rozvoja, ako aj zabehnutých kanálov na predaj služieb, školenia franšízantov a poskytovaných nástrojov na prilákanie zákazníkov. a zachovať ich. Na druhej strane však budete musieť na nákup franšízy vyčleniť určitú sumu peňazí a okrem toho budete neustále odvádzať časť svojho príjmu. Okrem toho neexistuje žiadna záruka, že podnikateľ správne využije príležitosti, ktoré sa mu poskytujú, a získa dobrý zisk. Konkurovať takýmto firmám môže stále každý, kto sa rozhodne pracovať samostatne. Malá firma sa stane mobilnejšou z hľadiska stratégie. Nie je pre ňu také ťažké sústrediť sa na vznikajúce nuansy, ako aj robiť rýchlejšie rozhodnutia.
2. Miestne organizácie, ktoré nezávisle otvorili svoj vlastný projekt v meste. Takéto firmy sú horšie ako veľké sieťové spoločnosti v ich kapitálových investíciách, zdrojoch, skúsenostiach a znalostiach. Počet izieb, ktoré otvárajú, je spravidla od 2 do 4. Konkurencia s týmito spoločnosťami nespôsobí ťažkosti. Koniec koncov, majú obmedzené ponuky, predajné kanály a rozpočet.

Po zostavení zoznamov súťažiacich je vhodné každú z týchto organizácií osobne spoznať, vymeniť si kontakty a aj inak ponúknuť vzájomnú inzerciu či spoluprácu.

Vzhľadom na vysoký dopyt po questových miestnostiach, ktorý prevyšuje ponuku, bude to výhodné pre obe strany.

Marketplace

V obchodnom pláne questovej miestnosti by sa malo brať do úvahy aj cieľové publikum, ktoré bude mať o projekt záujem. Predstavujú ju ľudia vo veku 18 – 35 rokov s priemerným alebo nadpriemerným príjmom. Toto cieľové publikum možno rozdeliť do užších skupín:

1. Študenti vo veku od 18 do 23 rokov. Na návštevu questových miestností si spravidla vyberajú ráno aj deň. Koniec koncov, práve v tomto období sú ceny za návštevu miest znížené.
2. Pracujúci ľudia. Títonávštevníci prichádzajú do questových miestností večer, v noci a cez víkendy.
3. Firemní klienti. Táto kategória návštevníkov sa objavuje vďaka aktivitám niektorých spoločností, ktoré pracujú na neformálnom teambuildingu.
4. Rodičia s deťmi. Takíto návštevníci sa zúčastňujú rodinných questov.

Predaj a marketing

Čo potrebujete na otvorenie questovej miestnosti? Pred spustením reklamnej kampane budete musieť vytvoriť jedinečnú značku a logo. Práve vďaka nim bude možné v budúcnosti vyčnievať z masy konkurentov.

Ak chcete prilákať nových zákazníkov, musíte používať online a offline inzerciu. Prvá z týchto metód zahŕňa použitie všetkých nástrojov, ktoré existujú na internetových stránkach. Medzi nimi:

• cielená reklama zverejnená na široko používanej sociálnej sieti, ako je VKontakte;
• kontextová reklama v systémoch Google a Yandex;
• uverejňovanie informácií v rôznych profiloch, skupinách a verejnosti na sociálnych sieťach;
• použitie propagácie webovej stránky vo vyhľadávači.

Offline metódy nepoužívajú internet. Sú to:

• distribúcia letákov na miestach, kde je hustota mladých ľudí (v kinách, v nákupných centrách a v blízkosti univerzít);
• interakcia s kinami, kaviarňami a službami donášky jedla;
• reklama v miestnych médiách.

Prilákať tok zákazníkov hneď potomotvorenie questovej miestnosti bude musieť vykonať propagačné akcie. Napríklad zľava môže byť ponúknutá pri prvej návšteve miesta. Ponúknite odporúčaný leták so zľavou pre známych a priateľov prvých návštevníkov.

Je obzvlášť dôležité prilákať klientov týmto spôsobom počas prvých 1-2 mesiacov novootvorenej quest room. To umožní ústne zarábať peniaze, čo v budúcnosti ušetrí peniaze za platenú reklamu.

Po implementácii všetkých vyššie uvedených aktivít by sa plánovaný počet žiadostí mal zvýšiť na 15 za deň. V obchodnom pláne na otvorenie questovej miestnosti je však potrebné vziať do úvahy sezónnosť práce. V zime spravidla prejde miestami 15 tímov za deň. To bude zodpovedať príjmu 52,5 tisíc rubľov. V lete klesá návštevnosť na 2-3 tímy. Takýto počet klientov umožní získať príjem vo výške 10,5 tisíc rubľov.

V hotovom obchodnom pláne na otvorenie questovej miestnosti musíte uviesť aj spôsob fungovania miest. Takéto prevádzky pozývajú svojich návštevníkov spravidla denne od 10:00 do 1:00.

Náklady na vstupenky pre tím sú od 1,5 do 4 tisíc rubľov. v regiónoch a v Moskve dosahuje 2,5-5 tisíc.

Vyberte miesto

Kancelária potrebuje regionálnu orientáciu. Tento smer sa stane úspešným len vtedy, ak bude vyhovovať potrebám obyvateľov mesta, v ktorom sa nachádza. Preto je potrebné vykonať štúdiu dopytu potenciálnych zákazníkov. Je možné, že ich bude viacdetské alebo rodinné questy sú žiadané. Bude to ovplyvnené veľkosťou trhu, ako aj finančnými možnosťami ľudí a ich ochotou zabávať sa týmto spôsobom.

Ako otvoriť questovú miestnosť vo vašom meste? Aby ste to dosiahli, musíte vziať do úvahy hustotu obyvateľstva. Ak je toto číslo vyjadrené v malých číslach, potom samotná myšlienka takejto zábavy môže byť čoskoro zastaraná. V tých mestách, kde je nízka hustota obyvateľstva, bude potrebné neustále aktualizovať škálu dostupných ponúk alebo sa spoliehať na poskytovanie služieb pre turistov. Inými slovami, podnikateľ by si mal vždy pamätať, že hry sú zábavný priemysel. Preto by mali byť načas aj na mieste.

Vývoj skriptov

Ako otvoriť questovú miestnosť? Podnik, ktorý sa podieľa na realizácii tohto projektu, si vyžaduje vypracovanie scenára. Stane sa základom, na ktorom bude v budúcnosti stavať celý projekt. Pre úspech pripravovaného podujatia musí byť takýto nápad originálny. Takže v tejto oblasti narazili questy, na ktorých sa začali zúčastňovať živí herci. A dnes sú takéto projekty na vrchole popularity. Tím okrem riešenia zložitých logických problémov potrebuje aj interakciu s osobou, ktorá návštevníkov vystraší, naznačí im alebo vytvorí vhodnú atmosféru.

Nápady na scenár questových miestností sú často prevzaté zo známych príbehov, filmov a kníh. Dej možno postaviť na dobrodružstvách Jamesa Bonda, Harryho Pottera, na príbehu FreddiehoKruger atď. Ale v každom prípade by úloha mala byť vzrušujúca a mala by obsahovať záhadu, ktorú musia účastníci rozlúštiť. Dôkladná štúdia práce konkurentov, ktorí otvorili podobné prevádzky vo vašom meste, vám umožní navrhnúť nový a originálny nápad na umiestnenie.

Ak nemáte žiadne skúsenosti s tvorbou skriptu, odporúčame vám najať si špecialistu. Ide o veľmi dôležitú vec a od toho bude v budúcnosti závisieť úspech celého projektu. V podnikateľskom pláne na otvorenie čakacej miestnosti je možné zabezpečiť písanie scenára študentmi príslušnej fakulty. Tým sa znížia náklady.

Pred konečnou implementáciou scenára sa odporúča vopred ho otestovať. Ak to chcete urobiť, pozvite priateľov, ktorí sa ako prví pokúsia zvládnuť túto úlohu. Takýto krok odstráni existujúce nedostatky, ako aj odstráni zbytočné alebo pridá potrebné detaily do interiéru. Alebo možno dokonca rozšíriť okruh postáv.

Pri začatí franšízového podnikania je skript k dispozícii bezplatne alebo za príplatok.

Vyberte si izbu

Ako otvoriť questovú miestnosť? Na realizáciu projektu si budete musieť prenajať izbu. Jeho minimálna plocha by mala byť 40 metrov štvorcových. Je potrebné, aby sa v takejto miestnosti nachádzali všetky potrebné komunikácie, a to voda a elektrina.

Pri hľadaní miestnosti na realizáciu podnikateľského nápadu questovej miestnosti sa musíte riadiť jej vysokou návštevnosťou. Mali by ste sa zamerať na nákupné centrá, ktoré sa nachádzajú nielenv meste, ale aj mimo neho. Hlavným kritériom by v tomto prípade mal byť počet potenciálnych zákazníkov, ktorí prichádzajú do nákupného centra za nákupmi, ale aj za zábavou.

Môžete si tiež prenajať miestnosť, v ktorej je plánovaná questová miestnosť, kde sa konajú rôzne mládežnícke podujatia a výstavy. Najlepšou voľbou by však bolo nákupné centrum nachádzajúce sa v rezidenčnej štvrti mesta. Takéto nákupné centrá sa vyznačujú vysokou návštevnosťou a relatívne nízkymi nákladmi na prenájom. Pochybným nápadom by bolo umiestniť questy do najväčších obchodných reťazcov. Poskytuje vysoké nájomné, ktoré výrazne zníži ziskovosť projektu.

Pri zostavovaní podnikateľského plánu hosťovskej miestnosti musíte počítať aj s nákladmi, ktoré budú potrebné na renováciu priestorov. Koniec koncov, jeho dizajn by mal zodpovedať scenáru, ktorý bol prijatý pre lokalitu a jej históriu. Ak sa miestnosť pre hostí nachádza v obytnej budove, bude potrebná zvuková izolácia.

Je tiež potrebné, aby budova, v ktorej sa prenajímané priestory nachádzajú, mala parkovisko. Jeho absencia povedie k odlivu zákazníkov, ktorí sa nechcú dostať pešo.

Koľko peňazí potrebujete na otvorenie questovej miestnosti? Náklady na prenájom izby sa budú líšiť v závislosti od vzdialenosti od centra, samotného mesta a ďalších faktorov. V obchodnom pláne miestnosti na hľadanie budete musieť uviesť priemerné hodnoty tejto hodnoty. Nájomné za priestory bude teda od 400 do 700 rubľov. za meter štvorcový. Kozmetické opravy vyjdú podnikateľa približne70 tisíc rubľov.

Obstaranie vybavenia

Čo potrebujete na otvorenie questovej miestnosti? Bez zakúpenia potrebného vybavenia nebude možné projekt zrealizovať. Jeho zoznam by mal obsahovať recepciu, stoličky a kreslá, pohovku pre návštevy a šatník. Potrebovať budete aj dekorácie, ktoré sa nemusia kupovať nové. Potrebné rekvizity si môžete priniesť z domu alebo požiadať priateľov.

Budete potrebovať video dohľad a audio systémy. Toto sú dôležité prvky vybavenia hosťovskej miestnosti. Vďaka zvukovému sprievodu sa vytvorí správny efekt umiestnenia. Ale pri použití systému sledovania nebude pre administrátora ťažké sledovať účastníkov akcie a kontrolovať proces.

Predpokladom je prítomnosť video komunikačného systému. S jeho pomocou bude administrátor môcť distribuovať rady tímu.

Ak existuje franšíza, podnikateľ s najväčšou pravdepodobnosťou dostane hotový technický projekt. Opíše všetky nuansy týkajúce sa zoznamu potrebného vybavenia a miest na jeho umiestnenie. Takže pri franšíze detských questov bude jedným z predpokladov na usporiadanie podujatí nákup kostýmov a športová téma si vyžiada dostupnosť športového vybavenia. Franšízová spoločnosť spravidla odporúča aj tie miesta, kde bude možné zakúpiť potrebné vybavenie.

Budete potrebovať označenie pre questovú miestnosť a označenie, ktoré pomôže zákazníkom, ktorí prídu na miesto prvýkrát, nájsť cestu. V dôsledku toho budú náklady na vybavenie približne 190 tisíc rubľov.

Výber

Realizácia podnikateľského projektu quest room si od podnikateľa nevyžaduje výber veľkého počtu kvalifikovaných odborníkov. Na začiatok potrebujete iba dvoch administratívnych pracovníkov, ktorí budú sprevádzať jedno miesto.

Najjednoduchší spôsob, ako nájsť zamestnancov, bude prieskum medzi priateľmi. Využiť môžete aj špecializované skupiny umiestnené na sociálnych sieťach. Medzi hlavné požiadavky na správcu questovej miestnosti patrí zodpovednosť, spoločenskosť a svedomitosť. Ide o zamestnanca, ktorý sa stretáva s klientmi, vedie brífingy, sleduje ich počínanie pri prechode cez lokalitu, udržiava čistotu v priestoroch, prijíma peniaze a dohliada aj na správnu činnosť rekvizít a zariadení. Platy administrátorov sú fixné. Je to asi 20 tisíc rubľov. na osobu.

Ak máte v úmysle najať projektového manažéra, je zodpovedný za riešenie otázok o obsadzovaní miest, schvaľovanie úlohy a interakciu so scenáristom. Rozhodujú o znížení alebo zvýšení počtu zamestnancov, ako aj o výške ich miezd. Tá istá osoba by mala organizovať akcie a komunikovať s médiami. Plat manažéra je na úrovni 30 tisíc rubľov. Toto číslo možno znížiť, ak projekt nefunguje efektívne.

Budete potrebovať organizáciu a účtovníka. Jeho plat bude asi 5 tisíc rubľov. Tento špecialista opravívykonávané transakcie, zostavuje účtovnú závierku a spolupracuje s mimorozpočtovými fondmi a daňovým úradom. Je vhodné nájsť si účtovníka na diaľku a nezaradiť ho medzi zamestnancov organizácie. V dôsledku toho bude celkový mzdový fond pridelený podnikateľom pre zamestnancov questovej miestnosti predstavovať 75 tisíc rubľov.

Právna registrácia

Nie je možné vykonávať prácu v questovej miestnosti bez zákonnej registrácie aktivity. A tu sa môžete zaregistrovať ako spoločnosť s ručením obmedzeným (LLC) alebo ako samostatný podnikateľ (IP). Druhá možnosť je rýchlejšia a lacnejšia, ale v tomto prípade podnikateľ zostane jednotlivcom a bude za projekt zodpovedný vlastným majetkom.

Pri registrácii budete musieť uviesť OKVED. Je to číselný kód činnosti podľa akceptovaného celoruského klasifikátora.

Budete si tiež musieť vybrať systém, ktorým sa bude zdaňovanie vykonávať. Pre individuálnych podnikateľov je najvhodnejšie USN. Zároveň sa odporúča zvoliť formát, ktorý umožňuje odpočet čiastok vo výške 6 % z prijatého príjmu.

Po registrácii podniku si musíte založiť účet pre právnickú osobu v jednej z bánk. Budete ho potrebovať na uzatvorenie lízingovej zmluvy, prijímanie platieb od zákazníkov pomocou kariet a tiež na zúčtovanie s inými spoločnosťami.

Výťažok je potrebné prijímať vo forme hotovosti pomocou registračnej pokladnice. Pred otvorením questovej miestnosti si ju tiež bude potrebné zakúpiť.

Finančný plán

V podnikaníPodľa plánu na otvorenie questovej miestnosti budú všetky investície potrebné na propagáciu projektu vyzerať takto:

• redekorácia – 70 tisíc rubľov;
• získanie pohovky - 15 tisíc rubľov;
• kúpa stola – 3 tisíc rubľov;
• bunky na ukladanie vecí - 5 tisíc rubľov;
• vývoj dizajnu spoločného priestoru - 15 tisíc rubľov;
• dekorácia s maľbami a iným príslušenstvom - 5 tisíc rubľov;
• recepcia – 15 tisíc rubľov;
• počítač – 30 tisíc rubľov;
• zariadenie video monitorovacieho systému – 15,5 tisíc rubľov;
• stoličiek – 3 tisíc;
• mikrovlnná rúra – 4 tisíc rubľov;
• skriňa – 3,5 tisíc rubľov;
• rekonštrukcia kúpeľne - 10 tisíc rubľov;
• zrkadlo - 2,5 tisíc rubľov;
• držiak na uterák – 1 000 rubľov;
• audiosystém – 37 tisíc rubľov;
• scenár – 25 tisíc rubľov;
• zvukový sprievod úloh – 5 tisíc rubľov;
• video sledovanie miesta – 2,5 tisíc rubľov;
• dizajn miesta – 5 tisíc rubľov;
• promo video, fotenie – 15 tisíc rubľov;
• podrobnosti - 60 tisíc rubľov.

Aký je výsledok výpočtov? Celková suma za otvorenie questovej miestnosti bude 350 tisíc rubľov.

Plánované mesačné výdavky pozostávajú z:

• zamestnanecké platy – 75 tisíc rubľov;
• zrážky zo mzdy - 22,5 tisíc rubľov;
• nájom (50 m²) - 32 tisíc rubľov;
• platba účtov za energie a komunikáciu - 2 000 rubľov;
• náklady na tlačmateriály, marketing a reklama - 25 tisíc rubľov;
• spotrebný materiál, domáce potreby atď. materiály - 3 000 rubľov;
• odpisy nakúpených zásob – 5 tisíc rubľov;
• Platby cez internet – 1 000 rubľov;
• výmena atribútov questovej miestnosti (ak sú poškodené) - 5 tisíc rubľov;
• nepredvídané náklady – 8 tisíc rubľov;
• daňové platby – 10,2 tisíc rubľov.

Vrátane týchto výdavkov bude celková počiatočná investícia do projektu 538,7 tisíc rubľov.