Ako rýchlo odoslať dokumenty do iného mesta: spôsoby

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Pomerne často vzniká potreba preposlať korešpondenciu čo najskôr as minimálnymi nákladmi do iného mesta v Ruskej federácii alebo do zahraničia. Ktorá služba zvládne túto úlohu a zároveň zaručí rýchlosť a bezpečnosť?

Existuje mnoho situácií, keď ľudia potrebujú takú službu, ako je rýchle doručenie dokumentov do iného mesta. Tu sú niektoré z nich:

• originálna kópia dokumentu je potrebná práve tu a teraz a nachádza sa stovky kilometrov od miesta činu;
• možnosť transakcie kedykoľvek prerušiť z dôvodu, že nie je potrebné splnomocnenie (a osoba, ktorá by mala tento papier vyhotoviť, je ďaleko);
• je potrebné vypracovať určité dohody (napríklad o daroch) a členovia tej istej rodiny žijú v rôznych regiónoch;
• interakcia obchodných partnerov žijúcich nielen v iných mestách, ale aj v rôznych krajinách.

Technologický pokrok sa nezastaví. Mnohí si vydýchli, keď sa objavil internet a mobilná komunikácia, čo značne zjednodušilo obchodnú aj osobnú komunikáciu. A predsa, ako rýchlo poslať dokumenty do iného mesta?

Prenos dokumentov „staromódnym spôsobom“

V odpovedi na otázku o relatívne lacnom a rýchlom spôsobe odosielania dokumentov v rámci Ruska niekto povie, že to možno jednoducho urobiť prostredníctvom pracovníkov obsluhujúcich diaľkové vlaky; cez vodičov medzimestských autobusov alebo cez známych. Majte však na pamäti, že takto sa veci nerobia a toto všetko je v rozpore so zákonom. Všetkým sprievodcom a vodičom je prísne zakázané prijímať akékoľvek dokumenty alebo balíky od občanov. Áno, a táto metóda nie je obzvlášť ekonomická a bezpečná. Preto sa oplatí zvážiť ďalšie možnosti, ako rýchlo poslať dokumenty do iného mesta.

Spôsoby doručenia dokumentov

Dodacia lehota sa môže v priemere líšiť od 3 hodín do 4 dní. Všetko závisí od vzdialenosti. Od tejto zložky závisí spôsob doručenia: letecky alebo po zemi. Nie je vylúčená ani možnosť kombinovanej dopravy. Napríklad na doručenie korešpondencie do sídla, kde nie je pristávacia dráha, sa dokumenty najskôr odošlú na najbližšie letisko (letecky) a odtiaľ pozemnou dopravou do cieľa.

Poznámka! V prípade zasielania dokumentov do inej krajiny sa pripravte na to, že colné prejednanie si vyžiada dodatočný čas.ovládanie.

Kuriérske spoločnosti, ktoré doručujú dokumenty rýchlo

Kľúčom k úspechu každej spoločnosti je rozšírenie jej oblasti pôsobnosti, zvýšenie počtu pobočiek po celej krajine, prilákanie nových zákazníkov a partnerov, ktorí sa nie vždy nachádzajú v rovnakom meste alebo regióne Ruska. Čo môžeme povedať o zahraničných partneroch. A niekedy nestačia len telefonické rozhovory či správy e-mailom. Veľmi často potrebujete rýchlo poslať dokumenty do iného mesta. Ktoré spoločnosti je možné použiť? Môžu to byť:

• Ruská pošta, ktorá poskytuje expresné doručenie.
• „Expresné doručenie“, ktorého miesta sa nachádzajú na všetkých hlavných staniciach.
• Pony Express.
• DHL.
• West Post.
• City Express
• FedEx.
• TNT.
• UPS.
• Major.
• Iné, osvedčené (podľa recenzií vašich priateľov alebo obchodných partnerov).

Poznámka! Klientmi takýchto kuriérskych spoločností môžu byť nielen veľké komerčné organizácie, ale aj jednotlivci, ak majú problém, ako rýchlo poslať dokumenty do iného mesta.

Hlavné požiadavky na kuriérske spoločnosti:

• Rýchlosť.
• Zaručuje bezpečnosť a dôvernosť dokumentov. To znamená, že všetky dokumenty musia byť doručené vo forme, v akej boli odoslané.

Položkaexpresné doručenie na hlavnej stanici

Ako rýchlo poslať dokumenty do iného mesta? Žiaden problém. Služba, organizovaná na všetkých hlavných železničných staniciach v hlavných smeroch a využívajúca všetky dostupné možnosti existujúcej infraštruktúry, ponúka nepretržité doručovanie akéhokoľvek typu korešpondencie a malého nákladu do akéhokoľvek mesta v Rusku v čo najkratšom čase. čas. Takže napríklad bez expresného doručenia Moskva - Petrohrad už mnohé spoločnosti nereprezentujú svoje aktivity v plnom rozsahu.

Kuriéri odovzdávajú každú korešpondenciu z ruky do ruky, osobne osobe, ktorú určí zákazník. Okrem toho je možné kuriéra zavolať do kancelárie alebo priamo k vám domov.

Poznámka! V prípade neprítomnosti príjemcu z akéhokoľvek dôvodu koná kuriér prísne v súlade s pokynmi odosielateľa.

Doručenie dokumentov je možné dohodnúť priamo v deň odchodu. Plán odosielania a prijímania je flexibilný a presný.

Russian Post

Služba ponúka doručovanie korešpondencie v rámci hraníc Ruska s deklarovanou hodnotou, čiže takzvané zásielky prvej triedy. Preposielanie prebieha v pomerne krátkom čase pomocou technologického systému na triedenie listov.

Takéto doručovanie dokumentov má množstvo výhod:

• Odosielateľovi zostáva „útržok“potvrdenky, na ktorom je uvedené, že cenné dokumenty boli odovzdané zamestnancom pošty. Preto stratiť korešpondenciu MailRusko to vôbec nezaujíma: budú sa musieť zodpovedať.
• Akýkoľvek odoslaný dokument je možné poistiť na určitú sumu. Ruská pošta nemá peniaze navyše na platenie poistenia.
• Príjemca dostane korešpondenciu v každom prípade (aj keď ide o branca alebo pustovníka žijúceho ďaleko od osád).
• Ruská pošta zaručuje úplnú dôvernosť.
• Relatívne nízke náklady na odosielanie dokumentov.

Ak chcete poslať list prvej triedy, jednoducho prejdite na najbližšiu poštu, kúpte si obálku so žltým pruhom a bezpečne zaistite zásielku.

Poznámka! Na tej istej pošte môžete dostať oznámenie o doručení korešpondencie, ako aj jej súpis. Navyše je táto služba úplne zadarmo.

Všetko je v poriadku, ale je tu malá nuansa: Ruská pošta si získala nie veľmi dobrú povesť. A je nepravdepodobné, že by sa niekto s plnou dôverou rozhodol dôverovať tejto službe. Preto, keď vyvstane otázka, ako rýchlo poslať dokumenty do iného mesta, možno stojí za to získať informácie o iných kuriérskych spoločnostiach. A potom urobte konečné rozhodnutie. Aby ste si neskôr nevyčítali lakomosť a nerozvážnosť.

Čo určuje cenu preposlanej korešpondencie

Na základe vyššie uvedeného bolo jasné, ako rýchlo doručiť dokumenty do iného mesta (a hlavne bezpečne). Teraz sa pozrime na náklady na dopravu, ktoré závisia od niekoľkých faktorov:

• ako ďaleko je cieľ;
• veľkosť balenia;
• jeho hmotnosť;
• spôsob dopravy (pozemná alebo letecká) použitý na doručenie.

Základné sadzby kuriérskych spoločností

Ruská pošta samozrejme funguje „lacno a veselo“To je jednoznačné. Posúďte sami: doporučený list po celej krajine stojí asi 30 rubľov. Existuje však určité riziko, že sa stratí, zmení svoj pôvodný vzhľad alebo podobne.

Expresné doručenie z moskovskej železničnej stanice:

• Ekonomická doprava. Podmienky zasielania korešpondencie sú špecifikované telefonicky. Služba stojí asi 270 rubľov.
• Expresné doručenie. Podmienky - do 1 dňa. Cena - 320 rubľov.
• Super expres. Podmienky - 1 deň, cena stúpa a je už 600 rubľov.

Sazby kuriérskej spoločnosti DHL (doručovanie pošty do celého sveta):

• Kuriér z kancelárie. Dodacia lehota - 1 deň. Cena - 1368 rubľov.
• Kuriér online. Dokumenty budú doručené do 1 dňa a budú vás stáť 1815 rubľov.
• Kuriér na telefóne. Dodacia lehota - do jedného dňa a cena je už vyššia - 2511 rubľov.

Poznámka pre tých, ktorí nie sú leniví! Každá kuriérska spoločnosť, ktorá rešpektuje seba, má na svojej webovej stránke kalkulačku. Zadaním všetkých potrebných informácií získate plnú cenu služby, o ktorú máte záujem.

Notársky dokument v elektronickej forme

Je tu ďalšídobrý spôsob pre tých, ktorí nevedia rýchlo preniesť doklady do iného mesta. Ruská legislatíva umožňuje notárom:

• Osvedčte rovnocennosť dokumentu v papierovej forme s elektronickým dokumentom.
• Osvedčte rovnocennosť dokumentu v elektronickej forme s jeho papierovým ekvivalentom.

To znamená, že po potvrdení listiny notárom v papierovej podobe ju naskenuje (preloží do elektronickej podoby), osvedčí svojím elektronickým podpisom a odošle notárovi v inom meste. Druhý právnik následne preloží dokument do papierovej podoby a potvrdí ho svojim podpisom. Rýchlo a bezpečne.