Pohľadávky v súvahe: ktorý riadok, účty

2025 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2025-01-24 13:24

Pohľadávky v súvahe spoločnosti sa premietajú do účtovníctva, vo výkazoch spoločnosti a sú neustále monitorované. Táto kategória aktív sa považuje za likvidnú, ak neexistujú žiadne dlhy po lehote splatnosti. Ak sa výpočet oneskorí, táto suma ide do počtu pochybných dlhov.

Čo sú pohľadávky

Dlh tohto typu môže zahŕňať zálohy, poskytnuté pôžičky, záväzky tretích strán, preplatky na zamestnaneckých výhodách. Pohľadávky znamenajú prostriedky, ktoré musia protistrany zaplatiť v prospech spoločnosti za podmienok odloženej platby dohodnutej oboma stranami. K jeho tvorbe dochádza v nasledujúcich prípadoch:

• Odložená platba za poskytnuté práce, tovar alebo služby.
• Zlyhanie zmluvných podmienok jednou zo strán týkajúce sa platby za poskytnuté služby alebo tovar.
• Platba vopred dodávateľovi pri absencii tovaru.
• Mať ročné predplatnéperiodiká.
• Preplatok na poistnom, daniach a platbách.

Správa pohľadávok

Pokiaľ ide o pohľadávky, súvaha nevyhnutne sleduje neuhradené zostatky, ktoré korelujú s očakávaným načasovaním platieb, identifikujú sa nelikvidné dlhy a objasňujú sa dôvody ich vzniku. Práca s pohľadávkami zahŕňa zhromažďovanie všetkých možných informácií o stave účtov a hľadanie možností na zníženie pochybných pohľadávok. Dlhy protistrany sú rozdelené do niekoľkých skupín:

1. Podľa splatnosti - dlhodobé (viac ako rok) a krátkodobé pohľadávky (riadok 1230 v súvahe, časové obdobie - do 1 roka).
2. Z hľadiska efektívnosti spôsobov inkasa - aktuálne (neuplynuli termíny splatnosti), beznádejné a pochybné (s oneskorenými dátumami splatnosti, ale s dôverou v pripísanie peňazí čo najskôr).

Po splatných pohľadávkach sa rozumejú situácie, keď peniaze za odoslaný tovar neboli prijaté na zúčtovací účet alebo tovar nebol poskytnutý v čo najkratšom čase po zaplatení celej sumy vopred. Uplynutie premlčacej doby môže tiež spôsobiť presun dlhu do kategórie po splatnosti.

Monitorovanie dlhu

Kontrola pohľadávok v súvahe prebieha v niekoľkých fázach:

1. Zmluva špecifikuje podmienky pripisovania finančných prostriedkov.
2. Platby sú monitorované, pričom doba omeškania nepresiahne 7 dní. Príčiny incidentu sa vyšetrujú, pripravuje sa harmonogram splácania dlhu a je pozastavená spolupráca.
3. Ak sa platba oneskorí o 7 až 30 dní, protistrane bude účtovaná pokuta a bude upozornená na potrebu splniť si svoje záväzky.
4. Písomná reklamácia je vystavená s oneskorením 1 až 2 mesiacov.
5. Dlhé meškania sú dôvodom na akciu.

Účtovanie pohľadávok

V účtovnom oddelení existuje niekoľko aktívnych-pasívnych účtov, ktorých pohľadávky sa premietajú do súvahy. Vytvorenie debetného zostatku pre skupinu bežných účtov naznačuje vznik dlhu. Podľa kódovania účtovej osnovy sa pohľadávky premietajú do účtov:

• 60 alebo 62 – pre vyrovnanie s kupujúcimi a dodávateľmi;
• 68 alebo 69 – za preplatky na poistnom, poplatkoch a daniach;
• 70, 71 a 73 – pre výpočet zamestnancov;
• 75 ak existujú dlhy zakladateľov;
• 76 – na vyrovnanie s dlžníkmi rôznych typov.

Hodnotenie a analýza

Ocenenie pohľadávok v súvahe znamená určenie ich trhovej hodnoty k určitému dátumu. Suma uvedená v prihlasovacích údajoch sa nemusí zhodovať s výsledkom. Podobná analýzapoužíva sa pre manažérske účtovníctvo, pri vykonávaní komplexného hodnotenia podniku a operácií pri prevode pohľadávok. Profesionálni experti sú vyzvaní, aby zdieľali údaje hodnotenia s tretími stranami.

Analýza pohľadávok sa vykonáva zisťovaním celkových dlhov kupujúcich, ich zaraďovaním do skupín a sledovaním dynamiky zmien. Získané výsledky sú uvedené v tabuľke. Finančná stabilita spoločnosti môže byť podkopaná množstvom dlhodobých dlhov, a preto je identifikácia ich podielu dôležitým krokom v analýze.

Kde sa údaje odrážajú v súvahe pohľadávok

V súvahe je niekoľko riadkov pre pohľadávky. Po prvé, čistý dlh je fixný – suma, ktorú by spoločnosť mala skutočne dostať.

Druhý riadok označuje počiatočnú cenu dlhu – sumu, ktorú musia dlžníci zaplatiť podľa podmienok zmluvy.

V praxi je suma, ktorú spoločnosť dostane po splatení dlhu, oveľa nižšia, ako je uvedené v dokumentácii.

Pohľadávky v súvahe sú klasifikované podľa nasledujúcich typov dlžníkov:

• Domáci dlžníci.
• Verejné firmy.
• Iné spoločnosti, ktoré dlhujú určitú sumu.

Teraz je teda jasné, čo sú pohľadávky. Znamená to nielen finančné dlhy, ale aj predčasné poskytovanie prác a služieb,prerušenia dodávky tovaru a pod.

Je potrebné vziať do úvahy, že pohľadávky sú súhrnným ukazovateľom založeným na dlhu na účtovných účtoch.

Ako sa dlh odráža v súvahe

Vo vysvetlivkách k účtovníctvu je ukazovateľ pohľadávok nevyhnutne dešifrovaný, keďže ide o dôležitý ukazovateľ. V hláseniach zastaraného formulára sa uvádzal v riadkoch 230 a 240, v modernej verzii - v riadku 1230, čo označuje dlhodobé a krátkodobé dlhy.

Riadok 1230 súvahy sa tvorí zo zostatku bežných účtov, ktoré sa používajú pri účtovaní pohľadávok. Celkové súčty pre tieto účty sú prevzaté z debetu k 31. decembru vykazovaného roka. Riadok 1230 súvahy predstavuje niekoľko účtov - 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76.

Pri zápise informácií do súvahy sa do riadku 1230 zadávajú tieto údaje:

• Uveďte dlhy so splatnosťou jeden rok alebo menej;
• Sú uvedené sumy znížené o opravnú položku na pochybné pohľadávky v súvahe.

Riadok 1230 súvahy nezahŕňa sumy so splatnosťou dlhšou ako jeden rok. V takýchto prípadoch sa použije riadok 1190 súvahy. Poznámky k súvahe poskytujú úplný rozpis druhov a štruktúry pohľadávok.

Treba vziať do úvahy, že riadok 1230 súvahy neuvádza úplne splatené alebo odpísané pohľadávky. Informácieo nich nie je uvedené vo vysvetlivkách k súvahe.