Osobné záznamy zamestnancov – tvár spoločnosti

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Každý podnik je silný voči svojim zamestnancom. Neschopní zamestnanci sú schopní pokaziť prácu úspešnej spoločnosti, čo opakovane potvrdzuje svetová aj ruská prax. Otázku „ako nájsť zamestnancov, ktorí nebudú pracovať pre strach, ale pre svedomie“si kladie každý manažment akéhokoľvek podniku. Samozrejme, je dobré, ak sa k týmto argumentom pridajú aj hodnotné finančné stimuly, no ani to nie vždy zaručí excelentnú prácu. Osobné spisy zamestnancov sa tvoria od prvého kroku objavenia sa uchádzača o zamestnanie. Ale o tom je priskoro hovoriť. Spoločnosť teda aktívne hľadá zamestnancov.

S otázkou „ako nájsť zamestnanca“sa personálne oddelenie podniku často obracia na špecializované organizácie, počnúc náborovými alebo personálnymi agentúrami a zo zúfalstva končiac službami zamestnanosti. Personálne agentúry majú svoju klientskú základňu, môžu ponúknuť určité možnosti, ale nemôžu vedieť, ako sa uchádzač prejaví už v práci. A táto možnosť je dosť drahá, malé podniky si nie vždy môžu dovoliť využívať službypersonálne agentúry.

Služby zamestnanosti nezoberú peniaze od podnikov, sú v nich evidovaní dočasne nezamestnaní občania, takže táto možnosť je ešte riskantnejšia. Aj keď sa možnosť dať človeku šancu niekedy zmení na príjemné prekvapenie, nie vždy sú v takýchto službách zapísaní porazení. Zamestnávatelia často obsadzujú vyhľadávacie siete širšie - inzerujú v tlači. Táto možnosť je viac-menej úspešná, je relatívne lacná, má veľké pokrytie publika, ale opäť s najväčšou pravdepodobnosťou týmto spôsobom nenájdete vysokokvalifikovaného zamestnanca.

Z nejakého dôvodu sa zabudlo na dobrú sovietsku tradíciu - hľadať personál medzi absolventmi vyšších a stredných odborných škôl. Ak čítate inzeráty s požiadavkami, ktoré platia pre uchádzačov, tak sa v nich stala pečiatkou požiadavka minimálnej praxe päť rokov. Kde to môže absolvent vziať? Hoci mnohí si už začínajú privyrábať v seniorskom veku, ukázať sa na praxi. Zamestnávatelia sa začínajú o takýchto inteligentných študentov starať. Osobné súbory zamestnancov študentov sa uchovávajú podľa všeobecných pravidiel.

V ruských tradíciách sa často praktizoval a praktizuje spôsob zamestnávania známosťou, na základe príbuzenstva. To má svoje výhody: cudzinec nie je braný z ulice, ale stále existuje určitá záruka, odporúčania. Je tu však aj obrovské mínus - často takýto zamestnanec berie všetky výhody a preferencie ako samozrejmosť, no v práci sa so skúšaním neponáhľa. A to spôsobuje negatívnu reakciu ostatných pracovníkov.

Jedno znajpopulárnejšie a najrozšírenejšie moderné vyhľadávanie personálu - zverejňovanie pracovných inzerátov na internete a paralelná prichádzajúca návštevnosť - zverejňovanie životopisov uchádzačov o zamestnanie. Jedným z hlavných problémov je tu schopnosť jasne uviesť svoje požiadavky, kompetentne zostaviť životopis tak, aby nezrovnalosti zmizli v čo najskoršom štádiu.

Všetky vyhľadávania však v každom prípade vedú k rozhovoru s potenciálnym zamestnancom. A tu je dôležité urobiť správne rozhodnutie. Či to urobí psychológ, personalista alebo samotný manažér, závisí od tradícií a veľkosti podniku.

Osobné záznamy zamestnancov sa začínajú vytvárať vyplnením žiadosti o zamestnanie a dotazníka. Treba poznamenať, že v GOST neexistuje jasná definícia tohto typu dokumentu. Každý podnik sám určuje zloženie potrebnej dokumentácie, do akých kategórií sú osobné spisy zamestnancov zaradené, kde a ako dlho sú uložené. Tradičná trvanlivosť je až 75 rokov. Toto je druh pracovnej biografie každého človeka, ktorý v podniku nejaký čas pracoval, jeho profesionálne úspechy a neúspechy – všetko je v týchto súboroch.