Čo je to projekt. Definícia projektu, jeho vlastnosti a charakteristiky

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Projektový prístup k dosiahnutiu stanovených cieľov umožňuje:

1) Skombinujte ciele, ktoré sú pre spoločnosť významné a ktorých dosiahnutie je možné v dohľadnej budúcnosti.

2) Plánujte prostriedky efektívnejšie.

3) Koordinujte kroky manažérov a výkonných umelcov.

Čo je to projekt? Definícia pojmu

Slovo "projekt" (projectus) je preložené z latinčiny ako "vynikajúci, idúci vpred, vyčnievajúci." A ak toto slovo reprodukujete v oxfordskom lexikóne, dostanete: „dobre naplánovaný začiatok podnikania, osobne vytvorená spoločnosť alebo spoločná práca potrebná na dosiahnutie konkrétnych cieľov.“Ak pristúpime k odpovedi na túto otázku podrobnejšie, potom projekt znie:

kampaň (alebo zoznam následných akcií), prostredníctvom ktorej sa vyriešia niektoré problematické problémy alebo skvelý nápad;

jedna alebo viac jednorazových úloh, bez ktorých bude realizácia projektu náročná,stanovenie a dosiahnutie kľúčových cieľov;

dočasná úloha, ktorá musí byť dokončená v stanovenom časovom rámci s použitím určitého množstva zdrojov;

skutok, ktorého dokončenie sa rovná dosiahnutiu požadovaného výsledku;

súbor úsilia obmedzeného časom a zdrojmi alebo vykonávania činností potrebných na dosiahnutie cieľa (všetku prácu vykonáva špeciálna organizácia vytvorená pre takéto úlohy);

zoznam časovo riadených aktivít, ktorých realizácia povedie k dosiahnutiu jediného správneho výsledku; takéto akcie sú spravidla zamerané na kvalitatívne zmeny alebo vývoj nového produktu (služby);

propagácia a štruktúrovanie viacerých myšlienok a definovanie cieľov projektov, ktoré sú súčasťou hlavného projektu, spoločná implementácia rôznych akčných plánov (aktivít);

navrhovanie sekvenčných operácií, ktorých implementáciou sa v budúcnosti dosiahnu určité výsledky;

podrobný popis akcií plánovaných v konkrétnom období a za konkrétnych podmienok, ktorých účelom je zmeniť situáciu v budúcnosti;

udalosť, ktorá si vyžaduje podrobný plán a zahŕňa sériu operácií zameraných na zásadnú zmenu existujúcej situácie;

sen, tok, mechanizmus, prostredníctvom ktorého sa človek môže realizovať v budúcnosti, s následným využitím tu uvedených konceptov na sebarealizáciu;

skúmanie predmetu záujmu v súčasnosti s cieľom plánovať budúcnosť

Podľa rozmanitosti môžu byť projekty osobné (napríklad vytvorenie osobnej webovej stránky) alebo rozvojové, ktoré nútia spoločnosť k zmene (niekedy na nepoznanie).

Rozlišovacie vlastnosti

Projekt, ktorého definícia nemá obdoby, sa nazýva inovácia alebo novinka. A ak v blízkej budúcnosti nebude potrebné zopakovať realizáciu niektorých bodov projektu (alebo to nebude potrebné nikdy vyriešiť), nazýva sa to jednorazovo.

Ak musí byť konečný výsledok doručený do vopred určeného dátumu, charakteristickým znakom tohto projektu je časový limit. A keď je na uvedenie projektu do života potrebné zapojenie špecialistov z rôznych oblastí, definícia projektu môže byť „vhodná“jedným slovom – interdisciplinarita.

Riziká

Riziká a ťažkosti pri vývoji a riadení projektu vznikajú najmä vtedy, ak takéto úlohy neboli predtým vyriešené. Rizikovosť projektu priamo závisí od jeho rozsahu a vybavenia účinkujúcich (dostupnosť potrebného vybavenia, materiálov a nástrojov). Mnohé riziká nesie napríklad investičný projekt, ktorého identifikácia zdrojov je nemožná bez získania potrebných znalostí.

Financovanie investičných projektov

Interné financovanie alebo samofinancovanie sa vykonáva na náklady podniku - zakladateľa projektu a zabezpečuje výdavky osobných prostriedkovakcionárov. Taktiež nie je vylúčená možnosť využitia čistého zisku podniku, ako aj tlmiacich zrážok a tvorba kapitálu je prísne cielená. Tento typ financovania je možný len vtedy, ak je projekt malý.

Definovanie externe financovaného projektu:

1) Externé financovanie môže poskytnúť štát, finančné a nefinančné podniky, verejnosť, zahraniční investori a ďalšie prostriedky, ktoré majú zakladatelia k dispozícii.

2) Vlastníctvo akcií a podielové príspevky.

3) Pôžičky a dlhopisy investičných bánk.

Obmedzujúce faktory

Každý projekt má tri limitujúce faktory:

• Termíny. Aby sa správne vypočítalo trvanie projektu, technické úlohy sa rozdelia do stavebných blokov, potom sa vyhodnotí „zdvihnutie“množstva práce a výsledky sa porovnajú so skúsenosťami úspešných vývojárov.
• Zdroje. Napríklad ľudské zdroje: riadenie zamestnancov, definovanie projektovej práce s využitím ich talentu a schopností.
• Výsledok. Komponenty tejto položky sú: finančná solventnosť, šikovný marketing, ekonomická efektívnosť, profesionalita projektového manažéra a výkonných umelcov.

Projektové programy

Keď uvažujeme o práci akejkoľvek organizácie, takmer vždy si môžeme všimnúť dve kľúčové možnosti jej aktivít, ktoré existujúraz:

takzvané „zrušenie“a pravidelne sa opakujúce transakcie alebo obchody;

projekty

Hlavné rozdiely medzi týmito dvoma aktivitami sú cyklickosť opakujúcich sa procesov a podriadenosť špecifickému harmonogramu akcií zameraných na dosiahnutie jedinečného výsledku.

Napríklad v závode na výrobu automobilov sú operácie v dielni, vedenie účtovníctva a spracovanie pošty opakujúce sa činnosti. Opakujúce sa transakcie sa vyznačujú pomerne vysokou mierou istoty a vyžadujú si systematický prístup, ktorého účelom je zvýšiť efektivitu výroby existujúcich zariadení a zariadení.

Definícia projektu orientovaného na implementáciu akýchkoľvek vnútorných alebo vonkajších zmien je napríklad vytvorenie najnovších úprav, prestavovanie dopravníkov alebo zavádzanie nových automatických systémov. Vonkajšie zmeny sa môžu týkať marketingových kampaní, rozšírenia oblasti činnosti organizácie, zmeny trhových vzťahov. Je možné si všimnúť najmä tieto možnosti:

projekty koordinačnej formácie (reorganizácia podniku, zavádzanie inovácií a pod.);

projekty na založenie podniku (vývoj výskumu, výroba najnovších produktov, formovanie progresívnych trendov, vstup na dovtedy neznáme trhy);

projekty na vytvorenie (údržbu) infraštruktúry (plánované opravy, výmena zariadení atď.);

komerčné plány realizované na základe zmluvy (výroba adodávka originálnych alebo neprezentovateľných produktov, vývoj, poskytovanie originálnych služieb)

V tomto zozname možno pokračovať, ak ho doplníme príkladmi z rôznych priemyselných oblastí, ktoré sa výrazne líšia v rozsahu práce, termínoch, počte zamestnancov a význame výsledkov.

Zamerané na výsledok

Cieľom každého projektu je dosiahnuť konkrétny výsledok, teda dosiahnuť cieľ. Hnacou silou projektu je konkrétny cieľ.

Definovanie projektu zahŕňa vykonávanie vzájomne závislých úloh. Cieľovo orientované projekty sú obdarené hlbokým vnútorným zmyslom potrebným na ich realizáciu. Primárnou črtou projektového manažmentu je presnosť v definovaní a formulácii cieľov, od najvyššej úrovne až po detailnú formuláciu menej významných cieľov.

Projekt možno navyše považovať za postupné plnenie mimoriadne jasne formulovaných jednoduchých úloh a jeho postup za plnenie väčších úloh. Projekt sa považuje za dokončený až po dosiahnutí konečného cieľa.

Aké je portfólio projektov

Portfólio - súbor projektov (programov) spojených s jedným cieľom: urobiť riadenie pohodlnejšie a úspešnejšie. Projekty zhromaždené v portfóliu nesmú byť prepojené, zjednotené spoločným cieľom a môžu existovať nezávisle od seba.