Backlog je Definícia, charakteristiky, vlastnosti, príklad

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Backlog je denník nedokončenej výroby. Za jeho obsah a dostupnosť zodpovedá vlastník produktu. Toto je jediný zdroj akýchkoľvek zmien vykonaných na produkte.

Nevybavené položky je zoznam nových funkcií, zmien existujúcich funkcií, opráv chýb, zmien infraštruktúry alebo iných akcií, ktoré môže tím vykonať na dosiahnutie určitého výsledku. Je to jediný smerodajný zdroj informácií, na ktorý sa spoločnosť spolieha. To znamená, že z toho, čo nie je v tomto denníku, sa nič neurobí. Predstavuje spôsob, akým tím musí pracovať na produkte, aby dosiahol konkrétny výsledok.

Funkcie

Pridanie položky produktu do denníka rozpracovanej výroby by malo byť rýchle a jednoduché a rovnako ľahko sa z nevybavených žiadostí odstráni položka, ktorá nevedie priamo k požadovanému výsledku alebo neumožňuje pokrok dosiahnuté.

Nezaložené položky sú akceptované v rôznych formátoch, pričom najviacbežné sú príbehy používateľov. Tím určí formát, ktorý si zvolil, a položky nevybavených žiadostí považuje za pripomienku aspektov riešenia, na ktorom pracujú.

Produktový backlog

Nevybavené veci umožňujú každému v oddelení prispieť nápadmi na zlepšenie produktu alebo služby. Proces stanovovania priorít určuje, čo sa skutočne stane súčasťou produktu. Táto metóda vám umožňuje implementovať úlohy a míňať zdroje len na najlepšie nápady, ktoré sú momentálne k dispozícii. V prípade opustenia zastaraných nápadov sa nevybavené veci niekedy dopĺňajú a upravujú.

Produktový backlog sa líši vo veľkosti a podrobnostiach najmä podľa toho, ako skoro na tom tím začne pracovať. Úlohy, na ktorých bude tím v blízkej budúcnosti pracovať, by mali mať malú veľkosť a mali by obsahovať dostatok podrobností, aby ste mohli začať. Skupina môže nastaviť definíciu pripravenosti, uviesť svoju túžbu po informáciách, ktoré by chceli mať k dispozícii, aby mohli začať pracovať na nevybavených záležitostiach.

Sekvencia produktového backlogu sa mení, keď tím lepšie rozumie výsledkom a nájde riešenie. Toto preusporiadanie existujúcich prvkov, neustále pridávanie, odstraňovanie a zdokonaľovanie týchto prvkov určuje dynamickú povahu nevybavených vecí.

Zobrazenia

Programový Backlog

Od programov sa očakáva, že budú spĺňať požiadavky zainteresovaných strán a plánujú ich implementovať ako projekty. To sa zvyčajne deje priebežne. Štruktúra nevybavených žiadostí je užitočná na ukladanie požiadaviek, proces stanovovania priorít a plánovania, v rámci ktorého sú požiadavky s vysokou hodnotou zoskupené do projektov.

Nespracovaná úloha

Môže ho implementovať jednotlivec alebo tím ako metódu riadenia času. Ľudia majú obmedzené množstvo času a často musia uprednostňovať úlohy. Rovnako ako pri produktoch a programoch, nie všetko, čo je v backlogu, možno očakávať, že bude dokončené.

Kto vyberá úlohy pre nevybavené veci?

Za obsah nevybavených vecí je zodpovedný vlastník produktu. Samozrejme, na svoju úlohu nie je sám a môže požiadať o akúkoľvek pomoc, ktorú potrebuje. Produktový vlastník musí zákazníkovi dobre rozumieť a byť s ním v úzkom kontakte. Môže a mal by tiež vždy komunikovať s ostatnými zainteresovanými stranami, aby zohľadnil ich želania. Je tiež dôležité zostať v kontakte s vývojovým tímom, aby ste pochopili cenu a zložitosť určitých požiadaviek.

Na konci dňa je však produktový vlastník jedinou osobou zodpovednou za stanovenie priorít. To je tiež dôvod, prečo by nikdy nemalo existovať viacero produktových vlastníkov alebo výborov produktových vlastníkov. Pre rozhodovanie musí existovať jediný bod pravdy – vlastník produktu. Zhromažďuje všetky informácie o trhu, podnikaní, zainteresovaných stranách, zložitosti a ďalších do jednej jasnej priority.

Tím pracujúci na produkte môže hrať určitú rolu vlastníkaprodukt s primárnou zodpovednosťou - údržba produktu. Medzi kľúčové činnosti údržby nevybavených vecí patrí uprednostňovanie položiek nevybavených produktov, rozhodovanie o tom, ktoré položky nevybavených vecí sa majú odstrániť z nevybavených vecí, a uľahčenie objasnenia nevybavených vecí.

Ako to vyzerá?

Nevybavené veci sú efektívnym spôsobom, ako môže tím komunikovať, na čom pracujú a na čom plánujú ďalej pracovať. Mapy príbehov a informačné zdroje môžu tímu a zainteresovaným stranám poskytnúť jasný obraz o súčasnej situácii.

Nevybavené položky môžu byť prezentované vo fyzickej forme pomocou kartoték alebo poznámok, alebo môžu byť prezentované v elektronickej forme, ako je textový súbor alebo tabuľkový procesor Excel. E-mailový formulár je najlepšou voľbou pre tím, ktorý má vzdialených členov alebo zhromažďuje množstvo ďalších informácií o produkte. Fyzické formy majú tú výhodu, že produktový backlog je neustále viditeľný a špecifický počas diskusií o produkte.

Funkcie backlog

Po vytvorení produktového backlogu je dôležité ho pravidelne udržiavať, aby ste držali krok s programom. Vlastníci produktov by si mali pred každým stretnutím o plánovaní prevádzky skontrolovať nevybavené veci, aby sa ubezpečili, že je správne určovanie priorít a že obsahuje spätnú väzbu z poslednej operácie.

Po náraste nevybavených vecí musia vlastníci produktovzoskupiť do krátkodobých a dlhodobých pozícií. Úlohy, ktoré sú významovo najbližšie, musia byť pred označením ako také úplne špecifikované. To znamená, že boli napísané kompletné používateľské príbehy, nadviazali sa dizajnérske a vývojové spolupráce, vykonali sa hodnotenia vývoja. Dlhodobejšie položky môžu zostať trochu vágne, aj keď je dobré získať hrubý odhad od vývojárskeho tímu, ktorý vám pomôže určiť priority.

Nevybavené veci sú spojovacím článkom medzi vlastníkom produktu a vývojovým tímom. Vlastník produktu môže kedykoľvek zmeniť priority práce vo fronte na základe spätnej väzby od zákazníkov, spresnenia odhadov a nových požiadaviek. Keď sa však práca začne, zmeny by sa mali obmedziť na minimum, pretože narúšajú vývojový tím a ovplyvňujú sústredenie a morálku.

Chyby driblingu

Existuje niekoľko bežných chýb, na ktoré si treba dať pozor:

• Vlastník produktu uprednostňuje nevybavené veci na začiatku projektu, ale neupravuje ich, pretože prichádza spätná väzba od vývojárov a zainteresovaných strán.
• Tím obmedzuje nevybavené položky na položky určené zákazníkom.
• Vyzerá to ako dokument, ktorý je uložený lokálne a používa sa len zriedka, čo bráni zainteresovaným stranám aktualizovať sa.

Príklad nevybavených vecí

Prepri práci s backlogom nepotrebujete používať žiadne zložité nástroje. Môžete začať papierovými kartami alebo tabuľkou programu Microsoft Excel.

Najbežnejší spôsob, ako definovať nevybavené položky, je prostredníctvom používateľského príbehu. V tomto prípade môžete pridať názov rýchleho odkazu (to sa však zvyčajne nerobí pri použití indexových lístkov), a ak je to potrebné, pridať podmienky spokojnosti na zadnú stranu lístka.

Automatický výber piva na párty. Kupujúci chce zapôsobiť na svojich priateľov mnohými vzácnymi značkami

Výber nového piva na ochutnávku. Zákazník si chce pozrieť katalóg piva, aby si vybral nové. Priamo na stránkach katalógu môže vidieť rôzne príchute

Objednajte si svoje obľúbené pivo. Verný zákazník chce vidieť svoje obľúbené pivá, aby si ich mohol zakaždým znova objednať

Odporúčajte drahé pivo. Majiteľ obchodu chce, aby bar odporúčal drahé pivo, aby zvýšil svoje zisky

Voliteľne môžete pridať aj niekoľko voliteľných polí, ako napríklad „Číslo“, „Hodnotenie“, „Podmienky“a „Priorita“(ktoré možno použiť na zoradenie nevybavených vecí podľa priority podnikania).

Number	Úloha	Hodnotenie	Stav	Priorita
234	Automatický výber piva na párty	20	Objednávka	1
556	Výber nového piva na ochutnávku	8	Objednávka	15
123	Objednajte si svoje obľúbené pivo	3	Objednávka	40
89	Odporúčať drahé pivo	5	Zisk	50

Ako môžete vidieť z tohto príkladu, produktový backlog nevyžaduje žiadne zložité nástroje. Papierová karta alebo excelový hárok je viac než dosť na to, aby sa postaral o dostatočne hlboký a priestranný backlog a definoval jeho jasné pozície.