Vyradenie paliva a mazív z prevádzky. Náklady alebo zisky?

Vyradenie paliva a mazív z prevádzky. Náklady alebo zisky?
Vyradenie paliva a mazív z prevádzky. Náklady alebo zisky?

Video: Vyradenie paliva a mazív z prevádzky. Náklady alebo zisky?

Video: Vyradenie paliva a mazív z prevádzky. Náklady alebo zisky?
Video: AKO funguje? Rozdelovac podlahove kurenie - vysvetlenie 2024, November
Anonim

Napriek rôznym presvedčeniam a teóriám je dnes celý svet závislý od ropy. Je neoddeliteľnou súčasťou väčšiny vecí okolo nás. Hlavným z nich je palivo, ktoré každým rokom len zdražuje. V tomto ohľade sa odpis palív a mazív a ich účtovanie považujú za kľúčové pre každé odvetvie súvisiace s automobilmi. Jasný systém a prísny dohľad môže niekedy ušetriť až 30 % nákladov na dopravu.

Odpis paliva a mazív
Odpis paliva a mazív

Pri výpočte sa spravidla používajú dve hlavné kritériá: vzdialenosť a spotreba paliva na 100 km. Dnes je postup odpisovania paliva a mazív jasne upravený a vypracovaný v samostatnom dokumente. Takéto osvedčenie sa spravidla vydáva na určitú dobu a podpisuje ho osobitne oprávnená osoba. Tento postup je potrebný pre každý podnik, ktorý je nejakým spôsobom spojený s automobilovou dopravou. Podľa vyhlášky ministerstva dopravy z roku 2003 majú daňové úrady plné právo skúmať všetky informácie o výdavkoch napalivo. Zavedená dlhodobá prax ukázala, že odpis pohonných hmôt a mazív podľa nákladných listov je dnes najpokročilejším systémom.

Súlad s týmito požiadavkami je vo veľkých dopravných podnikoch na prvom mieste. Tento postoj manažmentu k tejto téme zabíja dve muchy jednou ranou. Po prvé, odstraňuje zbytočné problémy a pokuty zo strany daňových úradov. Po druhé, umožňuje vám nezávisle študovať a kontrolovať mieru spotreby paliva. Existujú prípady, keď odpis pohonných hmôt a mazív prekračuje limity stanovené zákonom.

postup odpisovania paliva
postup odpisovania paliva

Často je to spôsobené dodatočným prevybavením auta pre potreby podniku alebo nevyhovujúcim stavom vybavenia.

Ak je druhá možnosť dostatočne jednoduchá na odstránenie, potom prvá môže spôsobiť určité ťažkosti, ale dajú sa vyriešiť. Zákon umožňuje v tomto prípade zvýšiť skutočnú spotrebu paliva bez ohľadu na pokyny výrobcu. Ale to všetko musia byť podložené regulačnými dokumentmi spoločnosti a osobným príkazom riaditeľa na zvýšenie výdavkovej položky na odpis PHM a mazív. Ako ukazuje prax, v prípade súdneho sporu dobrý regulačný rámec umožňuje daňovým poplatníkom vyhrať spor.

odpis pohonných hmôt a mazív podľa nákladných listov
odpis pohonných hmôt a mazív podľa nákladných listov

Dôležitým článkom v tomto reťazci je samotný vodič, pretože veľa závisí od presnosti ním zadaných údajov v nákladnom liste. Odpis pohonných hmôt a mazív je teda spoločnou zodpovednosťou zamestnanca aj zamestnávateľa. Na konci mesiaca musí účtovné oddelenie odsúhlasiťnákladné listy s ich internou dokumentáciou pre nezrovnalosti v bilancii. Táto kontrola vám umožňuje získať maximum údajov o práci vykonanej vodičom za mesiac. A ak sa všetko urobí podľa jedného plánu a náklady na palivo sa zvýšia, okamžite to bude viditeľné v dokumentácii výkazov, čo umožní včasné opatrenia.

Vyraďovanie palív a mazív je pomerne zložitý a rôznorodý proces, ktorý zahŕňa množstvo dokumentácie a špecifikácií v závislosti od typu činnosti spoločnosti. Pred pridelením finančných prostriedkov na nákup pohonných hmôt a mazív preto odporúčame dôkladne si túto problematiku preštudovať a pripraviť si všetku potrebnú dokumentáciu. Niekedy aj ten najmenší doklad alebo nákladný list vás ušetrí od platenia vysokých daňových pokút.

Odporúča: