Čo je online pokladňa a ako funguje?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Pokladňu musia mať podľa zákona všetci, ktorí sa zaoberajú maloobchodom a niečo predávajú. Najnovšie sa však objavil nový koncept – online registračné pokladnice. Zmeny od roku 2017 vo federálnom zákone zaväzujú všetkých predajcov nahradiť klasické zariadenie internetovou pokladnicou. V tejto súvislosti majú podnikatelia veľa otázok, odpovede na ne zaujímajú najmä zástupcov malých a stredných podnikov. Dá sa to zaobísť bez online pokladne? Musí každý prejsť na nové štandardy? Čo sa stane, ak spoločnosť ignoruje nové požiadavky? A vôbec, čo je to online pokladňa? Pokúsme sa pochopiť túto náročnú tému a odpovedať na všetky otázky.

Zmeny v legislatíve

Ako je uvedené vyššie, všetky maloobchodné podniky musia mať registračnú pokladnicu. Donedávna bola táto požiadavka povinná, no mnohí ju ignorovali a do práce podľa zákona sa neponáhľali. Nedalo sa skontrolovať všetkých, a tak sa mnohé transakcie a predaje realizovali cez „šedé“účtovníctvo, teda bez riadnej kontroly zo strany štátu a v podstate mimo zákona. Kvôli tomu sa zákonodarcovia rozhodli sprísniť kontrolu a urobiť nejaké zmeny. Takže teraz každý, kto niečo obchoduje a predáva (tovar alebo služby), musí mať online pokladnicu. Vládnym službám to pomôže presnejšie a presnejšie sledovať účtovanie výnosov, doplniť rozpočet krajiny, obnoviť poriadok v oblasti internetového obchodu a internetových obchodov a samozrejme to ochráni spotrebiteľov (kupujúcich) pred podvodmi zo strany predajcov.

Takéto dobré úmysly priniesli medzi podnikateľov skutočný chaos a zasiali paniku. Samozrejme, ak ste urobili všetko a robíte to podľa zákona, tak sa nemáte čoho báť. Hlavná vec je pochopiť všetky inovácie a pochopiť, čo je podstatou online pokladní. Nižšie zvážime typy podnikov, pre ktoré je jeho používanie povinné alebo alternatívne.

Čo je online pokladňa

Online pokladňa sa prakticky nelíši od bežnej - na prvý pohľad sa tak môže zdať. V skutočnosti je tu jeden zásadný rozdiel, kvôli ktorému sa všetko začalo. Takéto pokladne sú napojené na World Wide Web a môžu prostredníctvom internetu prenášať informácie a informácie o uskutočnených transakciách regulačným orgánom. Prístup na internet otvára ďalšie možnosti. Odteraz môžete kupujúcemu napríklad automaticky oznámiť e-mailom alebo SMS správou, že si u vás zakúpil tovar (v skutočnosti vystavíte elektronickú verziu šeku). Otázka „Čo je online pokladňa?“napriek tomu zmiatol mnohých podnikateľovže v tomto koncepte nie je nič mimoriadne nové.

Niektorí si mysleli, že je to špeciálna pokladňa, ktorá je vytvorená na štátnom portáli alebo niečo podobné. V skutočnosti to tak ani zďaleka nie je. Jediné, čo musíte urobiť, je preskúmať nové online pokladne a pripojiť sa rovnako ako pri bežnej pokladni. Tu sú, samozrejme, niektoré nuansy, ktoré nie je ťažké pochopiť.

Ako funguje online pokladňa

Nebudeme zachádzať do technických detailov a detailov, ale odpovieme len na hlavné otázky, ktoré prenasledujú podnikateľov, ktorí sú nútení upgradovať svoje zariadenia. Mimochodom, nemusia to robiť 100% podnikatelia, ale len niektorí z nich, ale o tom si povieme trochu neskôr.

Online pokladňa funguje s pomocou internetu. V tomto smere je potrebné sa pripojiť na globálny web, keďže bez neho sa zmysel používania novej pokladnice úplne stráca. Internet pre online pokladnicu je nevyhnutná vec a našťastie nebude ťažké vytvoriť si sieť pre seba. Každý majiteľ predajne má právo vybrať si poskytovateľa. Pre online pokladňu je vhodný bezdrôtový internet aj mobilné siete 2G alebo 3G.

A teraz dobrá správa: práca novej online pokladnice sa takmer nelíši od práce vášho starého dobrého automatu, ak ste ho, samozrejme, mali. Všetky hlavné procesy zostávajú nezmenené, vrátenia peňazí v online pokladniach prebiehajú dostatočne rýchlo a bez zbytočného papierovania. Novinkou je tu len fiškálna jednotka. Toto je zariadenie, ktoré umožňuje prenos.údaje online. To je všetko. Pripojenie online pokladne je samostatný problém, ktorý si vyžaduje ďalšie objasnenie, takže k nemu prejdeme hneď, keď zistíme, či potrebujete online pokladňu alebo nie.

Kto ju potrebuje

Ten, kto dnes má (alebo by mal mať zo zákona) starú pokladnicu, sa bez online pokladnice nezaobíde. Ak ste majiteľom kaderníctva, ateliéru, dopravnej spoločnosti, ak predávate zájazdy alebo vstupenky na koncerty, exkurzie alebo iné podujatia, ak akceptujete online platbu za tovar alebo služby, musíte mať nový typ pokladne.

Ak však opravujete topánky, vyrábate kľúče a zámky, predávate ručne vyrobený tovar, prenajímate bývanie na dlhodobý alebo krátkodobý prenájom, zákon vás stále oslobodzuje od povinného používania online pokladnice. Do tejto kategórie šťastlivcov patria aj tí, ktorí predávajú noviny a časopisy, zmrzlinu, nealkoholické nápoje, zeleninu a ovocie.

Jednotliví podnikatelia (IP) dočasne (do 1. júla 2018) sa s prechodom na online registračné pokladnice nemusia ponáhľať. Majitelia rôznych platobných systémov a individuálni podnikatelia, ktorí pracujú v zjednodušenom systéme zdaňovania (UTII alebo PSN), alebo sa zaoberajú predajom tovaru prostredníctvom predajných automatov, si tiež ešte nemôžu nainštalovať online pokladnicu.

Kde to zohnať

Čo je teda online pokladnica, zhruba sme na to prišli, teraz si musíme odpovedať na ďalšiu dôležitú otázku: kde ju získať? Opäť tu nie je nič zložité. Proces obstarania novej pokladne sa nelíši od toho, ako to robili podnikatelia pred rokom či piatimi rokmi. Ako už bolo uvedené vyššie, technické vybavenie modernizovaných CCP sa takmer nelíši od starých zariadení, s výnimkou jedného zariadenia. Preto jediný spôsob, ako získať novú online pokladnicu, je jednoducho si ju kúpiť.

Nebudeme propagovať jednotlivé služby a spoločnosti, ktoré sú do toho zapojené, ale pre každý prípad vám pripomíname, že v tejto veci musíte zostať ostražití a nenaletieť na návnadu podvodníkov. Nakupujte tovar od dôveryhodných predajcov a pred zaplatením si ho dôkladne preštudujte. Je dôležité, aby v dokladoch do pokladne bola poznámka „Vyhovuje 54-FZ.“

Cena internetových pokladníc sa líši v závislosti od funkčnosti, veľkosti a rozsahu zariadenia. Minimálna cena teda začína od 13 000 rubľov, maximálna cena je asi 75 000 rubľov.

Pripojenie

Ďalšou dôležitou otázkou, ktorú nemožno ignorovať, je pripojenie online pokladnice. Pokyny pre tento proces sú uvedené aj v normatívnych aktoch a upravené zákonom, takže tu nemôžu existovať žiadne výnimky alebo nejednoznačné výklady. Aby bolo všetko správne, stačí postupovať podľa jednoduchého algoritmu.

Prvým krokom teda bude uzavretie formálnej dohody s prevádzkovateľom fiškálnych údajov (skrátene OFD). Ide o nového účastníka vo vašom vzťahu s regulačnými orgánmi, vďaka ktorému budú dostávať informácie o transakciách v reálnom čase. OFDuchovávať, prenášať a spracovávať informácie v súlade s 54. federálnym zákonom a zaručiť úplnú dôvernosť údajov. Veľká pozornosť sa venuje bezpečnosti, operátori pracujú na špeciálnom softvéri, ktorý šifruje informácie. To prakticky eliminuje šance na jej únos.

Existuje množstvo ťažkostí, s ktorými sa môže spoločnosť alebo individuálny podnikateľ stretnúť pri výbere prevádzkovateľa fiškálnych údajov. Faktom je, že táto úloha nie je pridelená nejakému osobitnému orgánu, ale rôznym spoločnostiam, ktoré majú všetky potrebné licencie (aj od Roskomnadzoru) a majú vybavenie požadované zákonom. Výberu OFD si preto treba dať obzvlášť záležať a riadiť sa jednoduchými odporúčaniami: u potenciálneho partnera sa musíte informovať o jeho technických možnostiach, funkčnosti, možnosti prijímať notifikácie, kontrolovať odosielané informácie. Uveďte kompetenciu dodávateľa, nezabudnite si ujasniť, čo presne bude zahrnuté do nákladov na služby. Bolo by celkom užitočné požadovať predloženie všetkých potrebných dokumentov a licencií, ktoré umožňujú vykonávať tento typ činnosti.

Po výbere OFD sa k nemu musíte pripojiť. Je to veľmi jednoduché: stačí prejsť na webovú stránku spoločnosti a nechať tam žiadosť v špeciálnom formulári. Po jednoduchých manipuláciách vás bude kontaktovať manažér, ktorý odpovie na všetky vaše otázky a vypracuje dohodu na podpis. V niektorých prípadoch organizácia namiesto zmluvy využíva ponuku, ktorá tiež spĺňa požiadavky zákona a do určitej miery uľahčuje procespodpis zmluvy.

Od tohto momentu všetky procesy prebiehajú automaticky: zhromažďovanie, uchovávanie, spracovanie a prenos údajov vykonáva operátor podľa vášho výberu. Vyššie uvedené procesy nemusíte implementovať ani kontrolovať – robia to profesionáli pod dohľadom štátu.

Registrovať

Po zakúpení novej registračnej pokladnice alebo inovácii starej a uzatvorení zmluvy s prevádzkovateľom fiškálnych dát je potrebné pristúpiť k poslednému dôležitému kroku, bez ktorého sa nezaobídete – registrácii online pokladnice. Načo to je? Keďže všetky údaje o predaji musí evidovať štát a byť úplne transparentné, ste povinný ich odovzdať daňovému úradu. Ak predtým bolo možné niektoré operácie skryť, teraz je to takmer nemožné. Do jednej sekundy po predaji produktu alebo služby a vystavení šeku na online pokladniach bude mať daňový úrad tieto informácie v plnom rozsahu.

Na registráciu online registračnej pokladnice na daňovom úrade môžete použiť dva spôsoby. Prvý je bežný, papierový, byrokratický. S bežnou žiadosťou musíte ísť do najbližšej pobočky Federálnej daňovej služby. Pracovníci služby ho do troch pracovných dní skontrolujú a zariadenie zaregistrujú. Vzor žiadosti možno nájsť na internete alebo v samotnej Federálnej daňovej službe. Pre úsporu času a nervov je však lepšie využiť druhý spôsob – registrovať pokladňu cez internet. Ak to chcete urobiť, musíte sa zaregistrovať naoficiálnej webovej stránke Federálnej daňovej služby, zadajte svoj osobný účet a vyplňte elektronickú žiadosť, v ktorej uveďte sériové číslo svojej registračnej pokladnice a fiškálneho disku.

Keď daňové úrady tieto čísla skontrolujú a uistia sa, že existujú, pridelia vám špeciálne registračné číslo, ktoré nesmiete nikomu povedať. Bude potrebné ho zadať do online pokladne. Všade sa to robí inak, preto si pred pokusom o náhodné zadávanie čísel do polí dôkladne preštudujte návod od výrobcu pokladnice. Ak ste na všetko prišli a urobili to tak, ako má, tak vaše zariadenie samo vytlačí správu o registrácii. Bude obsahovať špeciálne údaje, ktoré bude potrebné zadať vo vašom osobnom účte na webovej stránke daňovej služby v samostatnom poli. Po kliknutí na tlačidlo „Dokončiť“bude proces registrácie pokladne ukončený – môžete pokojne pracovať.

Výhody

Po tom, čo poslanci Štátnej dumy predložili novely legislatívy, ktoré zmenili prístup k prevádzke a používaniu všetkých registračných pokladníc, prejavilo množstvo podnikateľov svoju nespokojnosť. Spočiatku nikto nemohol pochopiť, čo tieto inovácie znamenajú a čo je online pokladňa. Keď čas ubehol a bolo jasné, že sa neočakávajú žiadne radikálne zmeny, nadšenie trochu opadlo a mnohí podnikatelia dokonca dospeli k záveru, že online pokladňa je viac dobrá ako zlá.

Medzi výhody nových registračných pokladníc z obchodného hľadiska patrí napríklad žiadna údržbatechnológiu, keďže ten istý „magický“fiškálny akumulátor budú meniť priamo predajcovia.

Ďalším nesporným plusom je jednoduchosť registrácie pokladne: nemusíte stáť v rade a čakať týždeň na pripojenie, stačí vyplniť jednoduchý formulár na webovej stránke Federálnej daňovej služby a podľa pokynov pripojte zariadenie sami v niekoľkých krokoch. Po tretie, zamestnanci daňovej inšpekcie už nebudú chodiť na kontroly, pretože všetky informácie dostávajú sami automaticky cez internet. To je jednoznačné plus, pretože tento prístup takmer úplne eliminuje zložku korupcie (daňové úrady na vás nebudú môcť vyvíjať nátlak a žiadať peniaze, pripisujúc neexistujúce porušenia vášmu podnikaniu).

Pre ostatných tieto výhody nie sú. Týka sa to tých, ktorí sú zvyknutí pracovať v nelegálnych schémach, podplácať štátnych zamestnancov a skrývať svoje skutočné príjmy. Všetko musí byť spravodlivé a požiadavka na získanie online registračných pokladníc je ďalším krokom k tomu, aby sa malé a stredné podniky dostali z tieňa.

Čo sa stane, ak neprejdete k online pokladni?

Od februára do júla 2017 sa počet online registračných pokladníc v Rusku desaťnásobne zvýšil, no nie všetkým podnikateľom sa podarilo prejsť na nové vybavenie v stanovenom čase. Mnohým sa to navyše nechcelo a niektorí podnikatelia, ktorí majú ešte čas do roku 2018, dokonca uvažujú o tom, že neprejdú na online registračné pokladnice. Za to im hrozia tresty a tresty. Ak je priestupok spáchaný prvýkrát, potom bude majiteľ firmy potrestaný vo forme pokuty. Pre individuálnych podnikateľov bude jeho veľkosť až 50% získaného zisku, ale nie menej ako 10 000 rubľov, pre LLC - od 75 do 100% príjmov, ale nie menej ako 30 000 rubľov. V prípade opakovaného porušenia (ak príjmy presiahli jeden milión rubľov) vám bude po dobu 90 dní odobraté právo vykonávať podnikateľskú činnosť. Ak je príjem nižší ako 1 000 000 rubľov. – opäť dobre.

Čo sa týka používania pokladníc s priestupkami (napr. vaša pokladnica nie je evidovaná v súlade so zákonom, nemáte fiškálnu jednotku, dochádza k umelým výpadkom pri platbe online, pokladnica áno netlačiť potvrdenia zavedeného formulára), za to čakáte na pokutu od 1 500 do 10 000 rubľov.

Aby ste sa nenechali nachytať a nerobili si problémy, najlepším riešením je robiť všetko podľa zákona a čo najskôr si zaobstarať online pokladnicu, ak ste tak ešte neurobili.

Závery

Online registračné pokladnice sú teda skutočne užitočným nástrojom pre každé podnikanie. Robia transakcie transparentnými a zrozumiteľnými, zastavujú korupčné schémy a pomáhajú štátu presnejšie kontrolovať obchodné aktivity. Preskúmali sme samotný koncept a návod online pokladnice a uvedomili sme si, že sa prakticky nelíši od bežného zariadenia. Pri nákupe zariadenia by ste nemali mať žiadne zvláštne ťažkosti, pretože pokyny na pripojenie a registráciu sú celkom jasné. Prejdite na novú registračnú pokladnicu, aby ste v budúcnosti nemali problémy so zákonom a neplatili vysoké pokuty za chýbajúcu registračnú pokladnicu alebo jej nesprávneoperácia.