Informačný a referenčný systém: typy a príklady. Čo je informačný a referenčný systém?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Šírenie informácií, ich ďalší zber a spracovanie v rámci modernej spoločnosti zabezpečujú špeciálne zdroje: ľudské, finančné, technické a iné. V určitom okamihu sa tieto údaje zhromažďujú na jednom mieste, štruktúrujú sa podľa vopred stanovených kritérií, kombinujú sa do špeciálnych databáz vhodných na použitie. Informačný systém je nástroj, pomocou ktorého sa uskutočňuje spracovanie prijatých informácií. Hlavnou funkciou IS je poskytovať ľuďom aktuálne informácie. Inými slovami, uspokojuje potrebu informácií v rámci danej oblasti predmetu. Produktom informačného systému sú dátové polia, štruktúrované databázy, rôzne druhy dokumentov. Ďalej v článku podrobnejšie rozoberieme účel, úlohy a vlastnosti týchto štruktúr.

Klasifikácia

Informačné systémy, vV závislosti od typu spracovania údajov, ktoré používajú, sa delia do dvoch skupín. Prvá zahŕňa štruktúry, ktorých práca sa vykonáva podľa zložitých schém. Tieto systémy sú schopné samostatne spracovávať informácie. Do tejto kategórie patria napríklad automatizované programy. Do druhej skupiny patria informačné a referenčné systémy. Nemajú zložité schémy spracovania informácií. Informačný a referenčný systém je štruktúra, ktorá poskytuje údaje na špeciálnu požiadavku. Je navrhnutý tak, aby rýchlo vyhľadával a odosielal informácie v pohodlnom formáte.

Informačný a referenčný systém. Funkcia

Hlavnými úlohami tejto štruktúry je zhromažďovať, spracovávať na ďalšie ukladanie a poskytovať informácie používateľom na základe relevantných požiadaviek. Typ a obsah poskytovaných informácií sa formuje pod vplyvom údajov nahromadených v referenčných úložiskách. Proces vydávania požadovaných informácií je založený na asociatívnom vyhľadávaní v databázach (úložiskách) s ich následným spracovaním do užívateľsky príjemného formátu. Informačný a referenčný systém archívneho priemyslu vám umožňuje zhromažďovať a uchovávať údaje počas dlhých časových období. Je tiež možné vymieňať si informácie s externými zdrojmi, predplatiteľmi. Je možné uviesť nasledujúce príklady informačných a referenčných systémov: informácie o meste, dispečerská služba organizácie, oddelenia vyhľadávania dát v skladoch a iné.

V uvažovanej štruktúre je niekoľko prvkov. Hlavnékomponenty, ktoré informačný a referenčný systém zahŕňa sú:

1. Zdieľané úložisko.
2. Špecializované zariadenia, ktoré konvertujú informácie do formátu prístupného predplatiteľovi.
3. Kanály prenosu informácií.
4. Špeciálny prvok („mozog“štruktúry, procesor), ktorý spracováva dátový tok (skupina ľudí alebo elektronický počítač).

Typy informačných a referenčných systémov

Existujú dva typy štruktúr: faktografické a dokumentárne. V prvom prípade referenčné systémy zahŕňajú schémy založené na poskytovaní všeobecného súboru faktov: názov procesov, názov objektov, hodnota veličín a iné. Dokumentárny typ systému predkladá informácie v ňom uložené vo forme dokumentov: legislatívne akty, nariadenia, certifikáty a pod. Štruktúry typu fakt sa navzájom líšia v zložitosti spracovania údajov. Najjednoduchšie typy takýchto systémov sú tie, ktoré sú založené na princípe vyhľadávania informácií, ktoré hľadáte vo svojom úložisku. Zložitejšie schémy využívajú pri svojej práci sémantické spracovanie údajov, ktoré majú. Dokážu teda napríklad zo všeobecného textu dokumentu vybrať len potrebné informácie (fakt, odsek). Najväčšie praktické uplatnenie získal informačný a referenčný systém založený na kombinácii dvoch typov: dokumentárno-faktický.

AISS: Popis

Stupeň automatizácie procesov spracovania informácií má významný vplyv na efektivitu akéhokoľvek systému pomoci. V tomto smere boli v posledných rokoch všade vyvinuté a implementované automatizované programy na vyhľadávanie, zhromažďovanie a štruktúrovanie údajov. Sú vytvorené na základe výkonných elektronických počítačov. Vďaka rozvoju používania počítačov sa značne uľahčil proces aktualizácie a ukladania informácií. Hlavné prvky väčšiny AISS sú:

1. 

   Technický komponent. Ide o samotný počítač, ktorý pôsobí ako mozog štruktúry, súbor súvisiacich zariadení, ktoré poskytujú vstupno-výstupné informácie, zariadenia umožňujúce používateľovi pracovať s databázou, elektronické zariadenia na ukladanie údajov (disky, magnetické pásky atď.).
2. Úložisko informácií a softvéru. Automatizovaný informačný a referenčný systém a účastníci sú prepojení pomocou štandardných zariadení (ďalekopisov). Tie sú zase pripojené priamo k počítaču pomocou telefónnych alebo telegrafných kanálov. Konzoly so vstavanými obrazovkami si medzi predplatiteľmi získali osobitnú obľubu. Informácie zo systému pomoci sa zobrazujú na monitoroch. Konzoly sú tiež vybavené špeciálnou klávesnicou, prostredníctvom ktorej prebieha ovládanie a zadávanie potrebných údajov.

štruktúra AISS

Automatizovaný informačný a referenčný systém je založený na kombinácii niekoľkých úložísk. Obsahujú všetky potrebné údaje pre fungovanie tohtoštruktúry. Informácie sú určitým spôsobom štruktúrované s prihliadnutím na všetky požiadavky na formu, typ a čas odoslania po požiadavke užívateľa. Úroveň informácií obsiahnutých v systéme, kvalita ich aktualizácie a štruktúrovania priamo závisí od charakteristík úložísk a ich množstva.

Softvér AISS

Existuje sada špeciálnych programov, ktoré vám umožňujú vykonávať určité algoritmy na konverziu informácií a spravovať všetky procesy, ktoré prebiehajú v systéme. Tento typ zabezpečenia sa uskutočňuje pomocou niekoľkých „formálnych jazykov“:

• vonkajší svet, pomocou ktorého predplatiteľ vytvorí svoju požiadavku do systému;
• informational;
• programy a podprogramy;
• programovanie.

Výkon

Produktivitu akéhokoľvek systému pomoci ovplyvňuje:

• štrukturálna organizácia procesov založená na sekvenčnom spracovaní údajov;
• optimálna distribúcia jeho zdrojov a spôsobov prevádzky;
• jasné pochopenie príkazov používateľa.

Zvýšenie priemernej produktivity AISS sa tiež dosahuje zavedením najnovšieho softvéru. To zase ovplyvňuje procesy výpočtu a umožňuje vám pracovať v režimoch multitaskingu.

Funkcie AISS

Práca moderných informačných a referenčných systémov je založená na definovaní priorít v užívateľských službách, výbere najdôležitejších úloh. V čomdochádza k procesu kombinovania režimov prijímania nových požiadaviek a vydávania informácií v časových intervaloch určených programom. V prípadoch, keď sa objavia neštandardné parametre vyhľadávania informácií, je systém schopný nájsť potrebné údaje aj bez použitia dodatočných zdrojov. Moderná štruktúra je schopná súčasne obslúžiť viacerých používateľov bez straty času a kvality poskytovaných informácií (ich presný počet určí technická podpora).

AISS našiel svoje uplatnenie v takých odvetviach hospodárstva, ako je priemysel a poľnohospodárstvo, pomocou ktorých sa v podnikoch a vedeckých organizáciách vykonávajú automatizované procesy. Veľmi obľúbené sú aj právne informačné a referenčné systémy, ktoré umožňujú predplatiteľom nájsť potrebné informácie o požadovanom regulačnom akte v obrovskej databáze.