Obchodná transakcia: typy, účtovníctvo, účty

2025 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2025-01-24 13:24

Obchodné transakcie pôsobia v účtovníctve ako objekty. Sú to prvky procesov prebiehajúcich v podniku, alebo skutočnosti ekonomického života podniku. Ekonomické, účtovné operácie ovplyvňujú finančnú situáciu spoločnosti.

Definícia

Obchodná transakcia je samostatný úkon, v dôsledku ktorého sa mení objem, zloženie, použitie a umiestnenie finančných prostriedkov a ich zdrojov. Z ekonomického hľadiska má každá skutočnosť 2 adresy. Zmeny v jednom objekte vyvolávajú úpravu v inom o rovnakú hodnotu. Obchodná transakcia je udalosť alebo akcia, ktorá vedie k vyúčtovaniu finančných prostriedkov a zdrojov, ktoré má podnik k dispozícii.

Specific

Obchodné transakcie v súvahe ovplyvňujú aktíva, teda majetok podniku. Môžu sa týkať aj zdrojov jeho vzniku (pasívne). Existujú udalosti, ktoré ovplyvňujú obe časti správy. Fakty ekonomického života neustále ovplyvňujú súvahu. To zase vediena úpravu hodnoty článkov aktív aj pasív.

Klasifikácia

Existujú nasledujúce typy obchodných transakcií:

• +A-A. Táto kategória udalostí mení zloženie majetku, to znamená, že sa týka iba majetku. V tomto prípade sa mena zostatku neupraví.
• +P-P. Tieto operácie ovplyvňujú zdroje tvorby materiálnych hodnôt podniku. Ovplyvňujú iba pasívne. V tomto prípade zostáva mena zostatku tiež nezmenená.

• +A+P. Táto kategória udalostí ovplyvňuje tak veľkosť majetku, ako aj zdroje jeho vzniku. V tomto prípade sa nastavenie vykonáva v smere zvyšovania. Mena súvahy pre pasíva a aktíva sa zvyšuje o rovnakú sumu.
• -A-P. Tieto operácie ovplyvňujú aj majetok a zdroje jeho vzniku. Zmeny sú však nevýhodné.

Účtovanie obchodných transakcií

Každá skutočnosť ekonomického života musí byť časovo určená, ocenená. V súlade s tým sa napĺňajú účty obchodných transakcií. Časové vymedzenie skutočnosti je určené potrebou zistenia okamihu registrácie. Dátumy odrážajú:

• Prevod vlastníctva produktov, prác, poskytovaných služieb.
• Získavanie pôžičiek a úverových prostriedkov.
• Postup uznávania nákladov a výnosov z bežnej a inej činnosti a ich zohľadnenie za príslušné obdobia v dokladoch.
• Uskutočňovanie platieb v cudzej mene atď.

Hodnotenie

Každá obchodná transakcia musí mať svoje vlastnénáklady v čase dokončenia. Podnik bezpodmienečne ohodnotí majetok tak, aby sa prejavil v dokumentoch v peňažnom vyjadrení. V súlade so súčasnými účtovnými zásadami by sa všetky pasíva, aktíva, vlastné imanie, výdavky, príjmy mali odrážať v príslušnej hodnote.

Hmotný majetok zakúpený za poplatok sa oceňuje súčtom skutočných nákladov na nákup. Bezodplatne prevzatý majetok bude prijatý za trhovú cenu platnú v deň odoslania. Materiálne hodnoty vytvorené v samotnom podniku sa oceňujú vo výrobných nákladoch.

Funkcie odrazu

Dokončená obchodná transakcia je realizovaná na papieri alebo elektronických médiách. Pomocou týchto dokumentov sa vykonáva primárna registrácia udalostí. Registrácia sa vykonáva v poradí, v akom boli operácie vykonané. Táto objednávka umožňuje:

• Uchovávajte nepretržitý, úplný záznam objektov.
• Odôvodnite záznamy, ktoré boli urobené v súlade s dokumentmi založenými na dôkazoch.
• Použite reporting na prevádzkové riadenie a aktuálnu kontrolu podniku.

Okrem toho je v podniku zabezpečená finančná disciplína, keďže primárna dokumentácia slúži ako hlavný zdroj informácií pre ďalší dohľad nad vhodnosťou, správnosťou, zákonnosťou každéhooperácie.

Dvojitý záznam

Vytvorenie informačného spojenia syntetických účtov, ktoré vzniká v procese evidencie faktov o hospodárskej činnosti spoločnosti, sa v nomenklatúre plánu nazýva korešpondencia. Za zmienku stojí, že odráža aj právne vzťahy medzi subjektmi. Korešpondencia môže byť systematická alebo chronologická. Skutočnosti hospodárskej činnosti sa v účtovníctve premietajú podľa zásady (pravidla) podvojného účtovníctva. Jeho podstata spočíva v tom, že každá udalosť je registrovaná dvakrát. Informácie sa premietnu do debetu a kreditu účtu. Takýto záznam má kontrolnú hodnotu.

Celkový debetný obrat na syntetických účtoch za mesiac by sa mal rovnať sume kreditu. Ak sa hodnoty nezhodujú, pri odrážaní udalostí sa vyskytla chyba. V súlade so zásadou podvojného účtovníctva sa informačná väzba vyskytujúca sa medzi účtovnými objektmi môže zobrazovať rôznymi spôsobmi. Vzorový obrázok napríklad odráža názov zodpovedajúcich účtov. V tomto prípade je uvedená číselná hodnota záznamu. Odraz kompenzačných účtov v primárnej dokumentácii sa nazýva priradenie účtu.

Kľúčové úlohy špecialistu

V rámci svojich praktických činností musí účtovník vyriešiť tri problémy. Pozostávajú z definície:

• Moment, v ktorom bola obchodná transakcia vykonaná.
• Hodnota udalosti.
• Spôsob klasifikácie transakcie podľa nomenklatúry účtovej osnovy.

Z tohto vyplývajú tri kľúčeúlohy, ktorých riešenie umožní správne tvoriť dokumentárne spravodajstvo:

• Identifikácia skutočnosti ekonomickej aktivity v čase.
• Vyhodnotenie udalosti.
• Klasifikácia prevádzky podľa nomenklatúry.

Záver

Účtovníctvo, ako každá iná disciplína, má svoj vlastný predmet, objekty pozorovania, špecifické metódy a techniky na registráciu, zber, sumarizáciu, zhromažďovanie údajov a ich prenos používateľom. Úplnosť a spoľahlivosť podávania správ bude závisieť od kompetentného využívania existujúcich nástrojov. To zase umožní zainteresovaným stranám získať včasný prehľad o finančnej situácii firmy.

Prehľady sú nevyhnutné pre externých aj interných používateľov. Medzi prvé patria investori, veritelia, dodávatelia. Internými používateľmi sú účastníci, zamestnanci riadiaceho aparátu. Reporting vám umožňuje identifikovať oblasti vynakladania finančných prostriedkov, opodstatnenosť nákladov, stratové oblasti podniku. Na základe výsledkov analýzy informácií sa prijímajú dôležité manažérske rozhodnutia.