Obnova účtovníctva prostredníctvom outsourcingu

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

V súčasnosti veľa mladých manažérov nemá dostatočné skúsenosti s personálnym manažmentom. Aj keď sa pracovný postup dá zaviesť nezávisle, nevýkonní alebo neskúsení pracovníci spôsobia veľa problémov. Jednoduchý pracovník môže byť rýchlo vyškolený, ale nebude to fungovať so zamestnancami administratívneho aparátu, pretože kvalitu ich práce možno posúdiť iba podľa výsledkov vykazovaného obdobia. Ukazuje sa teda, že po roku takzvanej „úspešnej práce“je potrebné obnoviť účtovníctvo a upraviť výkaznícke doklady. Tvárou v tvár takejto situácii sa podnikatelia obracajú o pomoc na outsourcingové organizácie, pre ktoré je obnovenie podnikového účtovníctva jednou z hlavných oblastí profesionálnej činnosti.

Tento typ služby si každým dňom získava čoraz väčšiu obľubupodnikateľskú prax. Svoju niku už obsadili v riadení organizácií, údržbe výroby, zabezpečovaní fungovania úradov, dopravných služieb, reklamy, bezpečnosti a mnohých ďalších oblastiach moderného podnikania. A existuje na to úplne logické vysvetlenie – množstvo výhod vrátane účtovných služieb, obnovy účtovníctva a mnohých ďalších oblastí.

Čo je outsourcing a „s čím sa živí“?

Samotné slovo bolo prevzaté z angličtiny. V doslovnom preklade označuje použitie externého zdroja alebo zdroja tretej strany. V skutočnosti tento pojem zahŕňa prevod práv vykonávať určité obchodné procesy (napríklad obnovenie daňového účtovníctva) z jednej právnickej osoby na druhú. A nemýľte si outsourcing so službami podpory a údržby – je medzi nimi jeden podstatný rozdiel – čas. Podpora a servis môžu byť poskytnuté jednorazovo alebo na krátke časové obdobie, napríklad za vykazované obdobie, pričom zmluva o outsourcingu práce je platná minimálne jeden rok. Počas 12 mesiacov úzkej spolupráce odborníci z tretej strany nielen obnovia účtovníctvo za predchádzajúce obdobia, ale aj profesionálne pracujú na aktuálnej dokumentácii.

Výhody outsourcingu v oblasti podnikového účtovníctva:

• Žiadne náklady na usporiadanie a údržbu pracovísk.

• Úspory vďaka absencii potreby nákupu a údržby dlhodobého majetku, kancelárskeho vybavenia a MSHP.

• Zníženie sumy daňových záväzkov a povinného sociálneho poistenia.

• Kontrola a obnovenie daňových záznamov za predchádzajúce obdobia.

• Efektívnosť pri poskytovaní akýchkoľvek správ s cieľom monitorovať implementáciu obchodného procesu.

• Používanie najnovších technológií a softvéru na zlepšenie systému riadenia podniku.

Vďaka všetkým vyššie uvedeným výhodám je využitie služieb outsourcingu účtovníctva najziskovejšou možnosťou riadenia podniku. Obnova účtovníctva, priebežné riadenie podniku, poradenské služby v súlade s platnou legislatívou sú len malou časťou privilégií, ktoré majiteľ firmy získa podpísaním zmluvy s outsourcingovou agentúrou.