2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39
Písanie bolo vynájdené potom, čo sa ľudstvo naučilo hovoriť a navzájom si rozumieť. Už od pradávna si ľudia písali listy, vyjadrovali v nich svoje pocity, emócie, zážitky alebo jednoducho rozprávali o nejakej udalosti. Predtým to bol jediný spôsob komunikácie na veľkú vzdialenosť. Dnes je používanie ručne písaného textu oveľa menej, ale správne formátovanie písmen zostalo nezmenené.
Listy majú mnoho podôb. Môže ísť o jednoduchý text, ktorý si medzi sebou odovzdávajú príbuzní, priatelia či známi. V tomto prípade môžete list naformátovať podľa vlastného uváženia. Zároveň nikto nebude venovať pozornosť tomu, že existujú nejaké nedostatky.
Obchodné listy sú úplne iná situácia. Vyžaduje si to špeciálny štýl s použitím zdvorilostných fráz a potrebných slov. Pravidlá písania obchodných listov zahŕňajú prítomnosť úvodu a záveru, ako ajHlavná časť. Ten zvyčajne poskytuje nejaké vysvetlenie alebo dôkaz. Obchodný list vyžaduje dôslednosť, stručnosť, správnosť a presvedčivosť. Prezentácia sa zvyčajne robí z prvej osoby množného čísla alebo z prvej alebo tretej osoby jednotného čísla. Ak je list adresovaný napríklad manažérovi, potom môžete použiť výraz „Vážení …“, potom na záver musíte podpísať: „S úctou …“. Listy v obchodnom štýle vyžadujú dodržanie určitej dĺžky, ktorá by podľa možnosti nemala presiahnuť jednu stranu A4. Každú otázku je potrebné uviesť v samostatných odsekoch, pretože v tejto forme je oveľa jednoduchšie analyzovať prijaté informácie.
Ako už bolo spomenuté vyššie, dizajn obchodných listov prebieha v prísnom oficiálnom štýle. Preto je potrebné ho udržiavať počas celej prezentácie. Je dôležité si zapamätať, že korešpondencia sa vedie s úradníkmi alebo manažérmi, takže informácie sa musia poskytovať bez toho, aby sa prekračovalo to, čo je povolené (neprijímajte sa osobne ani nevnucujte svoj názor), a hlavným predmetom diskusie sú aktivity organizácie.
Tento dizajn písmen je prijateľný pre úplne všetky typy úradnej korešpondencie. Môže to byť:
- odpoveď, žiadosť, ponuka, odvolanie
- oznámenie, ktoré je najčastejšie odpoveďou na prijaté odvolanie. Tu môžete použiť frázy ako „Informujeme“, „Upozorniť“atď.
- Záručný list. Formát listu znamenápotvrdenie nejakého úkonu alebo žiadosti.- Smernicový list, ktorý stanovuje niektoré pokyny alebo upozornenia od nadriadených pre podriadených.
Akékoľvek obchodné listy musia obsahovať iba spoľahlivé a aktuálne informácie. Používanie obscénnych výrazov alebo fráz neprijateľných v tomto prostredí je vylúčené. Písanie listov je veľmi vážny a zodpovedný moment, od ktorého niekedy závisí úspech transakcie, zamestnania alebo iných dôležitých momentov v živote človeka a činnosti organizácie.
Odporúča:
Fázy rozvoja organizácie. Životný cyklus organizácie
Čo majú giganti ako McDonald's, Apple a Walmart spoločné, okrem toho, že majú vyše 100 000 zamestnancov, je zaujímavá otázka. Všetci začali v malom, len s niekoľkými ľuďmi, a potom rástli. Etapy organizačného rozvoja platia aj pre domáce spoločnosti. Všetci hlavní výrobcovia čelia prechodným obdobiam. V podstate bez štátnej podpory a veľkých investícií sa všetko začína malým podnikaním
Podstata a koncept organizácie. Forma vlastníctva organizácie. Životný cyklus organizácie
Ľudská spoločnosť pozostáva z mnohých organizácií, ktoré možno nazvať združeniami ľudí, ktorí sledujú určité ciele. Majú množstvo rozdielov. Všetky však majú niekoľko spoločných vlastností. O podstate a koncepcii organizácie sa bude diskutovať v článku
Koncept organizácie. Účel a ciele organizácie
Organizácia je definovaná ako skupina ľudí, ktorí sa navzájom ovplyvňujú, aby dosiahli spoločné ciele, za pomoci finančných, právnych a iných podmienok. Ciele pred nimi stanovuje hlava a poskytuje im materiálne, pracovné a informačné zdroje. Tento prístup je efektívnou metódou koordinácie práce vo firme na rýchle dosiahnutie určitých túžob
Nomenklatúra záležitostí organizácie: vzorové vyplnenie. Ako urobiť nomenklatúru záležitostí organizácie?
Každá organizácia v procese práce čelí veľkému toku dokumentov. Zmluvy, štatutárne, účtovné, interné doklady… Niektoré musia byť v podniku uschované po celú dobu jeho existencie, no väčšinu certifikátov je možné po skončení platnosti zničiť. Aby bolo možné rýchlo porozumieť zozbieraným dokumentom, zostavuje sa nomenklatúra prípadov organizácie
Hĺbka zamrznutia pôdy je veľmi dôležitým ukazovateľom
Každý sníva o svojom vlastnom domove. Väčšina sa rozhodne samostatne postaviť dom na území, ktoré už vlastní. Tu musíte brať do úvahy špecifiká umiestnenia lokality a podnebia. V rôznych regiónoch krajiny sa hĺbka zamrznutia pôdy veľmi líši. Prečo je tento ukazovateľ taký dôležitý?
